Tài liệu Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu thích sự năng động pptx

Tổ chức sự kiện: nghề hấp dẫn cho người yêu
thích sự năng động
Nguồn: advice.vietnamworks.com
Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự
kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu
và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau
như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc
thi lớn (thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho
thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh
nghiệp.
Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem là một chuyên viên tổ chức sự kiện
giỏi?
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện (event) góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của
một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện
thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các
khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng
này. Thông qua sự kiện, Nokia thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm
mới và đồng thời (điều này quan trọng hơn) đánh bóng thương hiệu của Nokia,
làm cho khách hàng nhớ và tiêu thụ sản phẩm mới này. Đây còn là cơ hội để
doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan
truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng
cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp
Tố chất của chuyên viên tổ chức sự kiện
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một "nghệ nhân ghép hình". "Tỉ
mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng " là phác họa ngắn gọn
kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi
chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu
nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng
tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.

Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ
chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt,
có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự
kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ
còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ
khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài
trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất
kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự
kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Vui buồn hậu trường của nghề tổ chức sự kiện
Nghề tổ chức sự kiện mang đến niềm vui vô bờ khi sự kiện thành công và cả sự
“lên ruột” khi sự cố không mời mà đến. Ví dụ, đó là trường hợp khi các nhân vật
chính của sự kiện đến trễ vì lý do nào đó, như khi ca sĩ chính mắc chạy “sô” đến
trễ, khiến cho nhà tổ chức “lên ruột”. Khi đó, người tổ chức sự kiện cần linh hoạt
thay đổi chương trình cho phù hợp, để không phải lệ thuộc vào người đến trễ. Và
trong một số trường hợp các MC tài năng như Thanh Bạch sẽ là những người có
thể “cứu được bàn thua trông thấy” khi họ có khả năng biểu diễn tuyệt hay trong
khoảng ngắn thời gian chờ đợi các nhân vật “đinh” đến muộn này.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các sự
kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty
chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường
lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này
chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách
hàng.