HNG DN s DNG PHN MM k TOAN g9

MỤC LỤC
Chương 1: Khởi động với G9 Accounting 2014......................................................................13
1. Khởi động G9 Accounting 2014.......................................................................................13
2. Tạo dữ liệu kế toán..........................................................................................................13
Chương 2: Các tiện ích thường dùng:....................................................................................17
1. Sao chép chứng từ:..........................................................................................................17
2. Thêm nhanh danh mục:...................................................................................................17
3.Lọc dữ liệu.........................................................................................................................18
4.Tìm kiếm............................................................................................................................19
5.Truy xuất ngược chứng từ:...............................................................................................20
6. Tự động cập nhật:............................................................................................................21
7. Khóa sổ kỳ kế tốn:..........................................................................................................21
Chương 3: Khai báo danh mục và nhập số dư ban đầu.........................................................23
1. Khai báo danh mục..........................................................................................................23
1.1 Khai báo Khách hàng, Nhà cung cấp.........................................................................23
1.2 Khai báo Phòng ban...................................................................................................23
1.3 Khai báo nhân viên....................................................................................................24
1.4 Khai báo Kho..............................................................................................................24
1.5 Khai báo vật tư, hàng hóa.........................................................................................25
1.6 Khai báo Công cụ dụng cụ..........................................................................................26
1.7 Khai báo Tài sản cố định............................................................................................27
1.8 Khai báo tài khoản ngân hàng...................................................................................28
1.9 Khai báo Mã thống kê................................................................................................29
1.10 Khai báo mẫu số hóa đơn........................................................................................29
2. Nhập số dư ban đầu........................................................................................................30
2.1 Nhập số dư ban đầu – Vật tư hàng hóa....................................................................30
2.2 Khai báo Cơng cụ dụng cụ..........................................................................................30
2.3 Khai báo công nợ.......................................................................................................31
2.4 Khai báo số dư ban đầu phần Tài khoản...................................................................31
Chương 4: Hướng dẫn hạch toán trên G9 Accounting 2014.................................................33

1. Phân hệ Tiền mặt:..........................................................................................................33
2. Phân hệ tiền gửi ngân hàng (TGNH)..............................................................................34
3. Phân hệ Mua hàng...........................................................................................................36
3.1. Hạch toán Mua hàng.................................................................................................36
3.2. Mua hàng hóa là dịch vụ:.........................................................................................38
3.3. Hạch tốn trả lại hàng mua......................................................................................39
3.4. Giảm giá hàng mua...................................................................................................41
3.5. Trả tiền nhà cung cấp................................................................................................42
4. Phân hệ Bán hàng............................................................................................................45
4.1 Bán hàng.....................................................................................................................46
4.2 Hàng bán trả lại..........................................................................................................47
4.3 Hàng bán giảm giá......................................................................................................49
4.4 Thu tiền khách hàng...................................................................................................49
5. Phân hệ Kho.....................................................................................................................50
5.1 Chuyển kho:...............................................................................................................51
5.2 Kiểm kê:......................................................................................................................52
6. Phân hệ Thuế...................................................................................................................52
7. Phân hệ Tài sản cố định...................................................................................................58
7.1 Ghi tăng......................................................................................................................58
7.2 Khấu hao tài sản cố định............................................................................................59
7.3 Ghi giảm.....................................................................................................................59
8. Phân hệ Công cụ dụng cụ................................................................................................60
8.1. Ghi tăng.....................................................................................................................60
8.2. Phân bổ CCDC............................................................................................................61
9. Phân hệ tổng hợp............................................................................................................62
9.1 Chứng từ chung .........................................................................................................62
9.2 Kết chuyển số liệu......................................................................................................62
Chương 5: Các nghiệp vụ cần lưu ý....................................................................................64
1. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ 64

2


2.
3.
4.

Bán
hàng ..................................................................................................................64
Mua
hàng .................................................................................................................64
Thu tiền khách
hàng ...............................................................................................65

5.Trả tiền nhà cung cấp .............................................................................................65
Mua tài sản cố
6.
định .................................................................................................65
7. Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định ...................................................................65
8. Tính khấu hao tài sản cố định ................................................................................65
Kết chuyễn lãi,
9.
lỗ .....................................................................................................66
Chương 6: Một số tính năng tiền ích trên G9 Accounting 2014 ....................................66
Phân quyền sử
1.
dụng ................................................................................................66
Ghi sổ theo
2.

lô ...........................................................................................................68
Bỏ ghi sổ theo
3.
lô .......................................................................................................68
Đánh lại số chứng
4.
từ ...............................................................................................69
Bù trừ công
5.
nợ .........................................................................................................70
6. Xuất, Nhập khẩu dữ liệu từ G9 Accounting .........................................................72

2014............. ........ ............ ........ ........ .... ........ ........ .... ........ ........ ............ ........ ........ .... ........ ........ .

HƯỚNG DẪN TÍNH GIÁ THÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN G9 ACCOUNTING
74

I.

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH, VỤ VIỆC ................................ 74

II.

Tính giá thành sản phẩm sản xuất liên tục ............................................................... 87


3


LỜI MỞ ĐẦU

G9 ACCOUNTING 2014 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau tạo thành một hệ
thống quản trị tài chính chặt chẽ. G9 ACCOUNTING 2014 được phát triển trên nền tảng
cơng nghệ mới nhất - Microsoft.NET, tích hợp hàng loạt những tính năng ưu việt, tự
động hóa tất cả các nghiệp vụ kế tốn, dữ liệu tài chính được cập nhật từng giây, là
công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong cơng tác hạch tốn kế tốn. G9
ACCOUNTING 2014 sử dụng bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ
quy định của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu.
Qua hơn hai năm triển khai phần mềm, các sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư
thương mại G9 Việt Nam đã được người dùng tín nhiệm và hiện nay đã có hàng nghìn
khách hàng doanh nghiệp trên khắp 63 tỉnh/thành trong cả nước đang sử dụng.
Chỉ với gần 3 năm phát triển, song Công ty cổ phần đầu tư thương mại G9 Việt Nam đã
giành được những thành công lớn với các giải thưởng chun mơn uy tín.
-

Giải Sao Kh năm 2014 do Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA)
trao tặng.

-

TOP 100 thương hiệu, nhãn hiệu nổi tiếng do Tạp chí sở hữu trí tuệ và sáng tạo
trao tặng và nhiều danh hiệu cao quý khác…

G9 ACCOUNTING 2014 luôn cập nhật các chế độ kế tốn, tài chính mới nhất:
-

Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ doanh nghiệp.
-

Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn

Doanh nghiệp nhỏ và vừa.

-

Thơng tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Quản lý thuế, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/07/2013 của Chính phủ.

-

Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ và
Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành
Nghị định số 51/2010/NĐ-CP

-

Thơng tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 hướng dẫn thi hành một số điều
của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 và hướng dẫn thi hành
Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008, Nghị định số 122/2011/NĐ-CP
ngày 27/12/2011 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
thuế thu nhập doanh nghiệp.

-

Thông tư 78 hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013
của Chính Phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 26/12/2008 hướng dẫn thi hành một số điều của

4


Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP.
-

Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành Chế độ kế
toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

-

Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành Chế độ kế
toán doanh nghiệp.

-

Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều
kiện của phần mềm kế tốn.

-

Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế
độ kế tốn doanh nghiệp.

Để có thể học và sử dụng được G9 ACCOUNTING 2014, người sử dụng cần đọc các cuốn
tài liệu sau:
Hướng dẫn cài đặt: Hướng dẫn các bước cài đặt phần mềm.
Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn làm thế nào để thực hiện quy trình hạch
tốn các nghiệp vụ kế toán trong phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014.
Cuốn Hướng dẫn sử dụng sẽ hướng dẫn người sử dụng hạch toán nghiệp vụ kế toán

doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014.
Nội dung cuốn sách này bao gồm:
-

Chương 01: Khởi động với G9 Accounting 2014

-

Chương 02: Các tiện ích thường dùng

-

Chương 03: Khai báo danh mục và nhập số dư ban đầu

-

Chương 04: Hạch toán kế toán trên G9 ACCOUNTING 2014

-

Chương 05: Các nghiệp vụ cần lưu ý

-

Chương 06: Phân quyền sử dụng và một số tiện ích trên phần mềm

Trong mỗi chương/phụ lục sẽ trình bày các nội dung xoay quanh vấn đề "Làm thế nào
để hạch toán kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm G9 ACCOUNTING 2014?".
Chương 01: Trình bày các vấn đề: Khởi động phần mềm, tạo dữ liệu kế toán mới và mở
dữ liệu kế tốn. Đây là những cơng việc cần thiết khi bắt đầu làm việc với phần mềm.

Chương 02: Trình bày các thao tác mà người sử dụng thường xuyên thực hiện như:
Cách sao chép để tạo nhanh các chứng từ mới; cách lọc, tìm kiếm nhanh chứng từ trong
hệ thống,…
Chương 03: Trình bày cách khai báo danh mục hệ thống và cách nhập số dư ban đầu
trên phần mềm.
Chương 04: Trình bày quy trình hạch tốn từng phần hành kế toán trên G9
ACCOUNTING 2014 như: Kế toán Tiền mặt, Kế toán Ngân hàng, Kế toán Mua hàng, Kế
toán Bán hàng… Trong từng phần hành sẽ trình bày các nội dung: Giới thiệu phân


5


hệ, mơ hình hóa hoạt động gắn với từng phân hệ, quy trình thực hiện trên phần mềm,
xem và in chứng từ, sổ sách, báo cáo. Sau khi đọc xong Chương 04, người sử dụng sẽ
nắm được mỗi phần hành kế toán trên sẽ xử lý các nghiệp vụ kế toán nào? ở đâu? nhập
như thế nào? xem, in báo cáo như thế nào?
Chương 05: Được viết nhằm mục đích gợi ý và hướng dẫn người sử dụng trong việc
hạch toán tránh việc trùng lặp khi hạch toán nghiệp vụ kinh tế.
Chương 06: Hướng dẫn người sử dụng quản trị dữ liệu kế tốn của mình như: Sao lưu
dữ liệu kế toán nhằm hạn chế tối đa rủi ro với dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, phục
hồi dữ liệu kế toán trong trường hợp dữ liệu kế toán đang làm việc bị hỏng không thể
khắc phục được hoặc dữ liệu bị mất, đổi mật khẩu đăng nhập, phân quyền cho người
dùng…
Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện, G9 Việt Nam rất mong nhận được
các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng.
Mọi ý kiến đóng góp xin liên hệ:
Công ty cổ phần đầu tư thương mại G9 Việt Nam
Địa chỉ: Số nhà 15F ngõ 189/31 Hoàng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội
Điện thoại: 04 6281 3751

Email:

Fax: 04 6281 3851


6


Phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014 là phần mềm ứng dụng Công nghệ Thông
tin trong lĩnh vực quản lý Tài chính - Kế tốn. Khi đưa vào sử dụng, người dùng cần phải
biết định hướng các công việc phải làm, quy trình và các thao tác thực hiện để đạt được
mục đích của việc làm kế tốn máy.
Vấn đề định hướng cơng việc và quy trình thực hiện các thao tác xử lý nghiệp vụ kế
toán bằng phần mềm G9 ACCOUNTING 2014 sẽ được trình bày trong cuốn tài liệu này.
Để đọc và hiểu được cuốn tài liệu này, u cầu người sử dụng phải có một trình độ nhất
định về nghiệp vụ kế toán. Khi đọc tài liệu này phải có sự đối chiếu so sánh giữa cơng
việc của kế tốn trước đây với cơng việc làm kế tốn trên máy tính bằng G9
ACCOUNTING 2014. Từ đó hiểu được thực chất về phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING
2014 và đưa vào vận dụng một cách hiệu quả vào cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Thực chất với phần mềm G9 ACCOUNTING 2014, người sử dụng chỉ cần khai báo
và nhập các thơng tin của nghiệp vụ kế tốn, hệ thống sẽ tổng hợp lên các báo cáo kế
toán liên quan... Cuốn tài liệu này sẽ giúp người sử dụng trả lời các vấn đề theo từng
bước công việc và trong từng phần hành kế toán cụ thể.
Đối với người sử dụng đã thành thạo về phần mềm kế toán (đã hiểu được khái niệm về
kế toán trên máy tính hoặc đã sử dụng phần mềm kế tốn khác), chỉ cần đọc hiểu khái
quát quy trình thực hiện từng phần hạch toán kế toán và nắm một số chú ý đặc trưng
của
phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014.
Đối với người sử dụng đã biết sử dụng máy vi tính nhưng chưa làm kế tốn trên máy
tính cần phải xem qua giao diện của phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014, sau đó

đọc cuốn tài liệu này để biết được trình tự cơng việc phải thực hiện.
Đối với người sử dụng chưa có kiến thức cơ bản về tin học, trước khi đọc tài liệu
hướng dẫn của phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014 cần phải học cách dùng chuột
và cách gõ phím soạn văn bản tiếng Việt. Khi đọc tài liệu cần phải đọc kỹ từng phần,
xem kỹ giao diện của phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014. Cách tốt nhất người sử
dụng nên cài đặt, dùng thử nghiệm một thời gian ngắn, vừa đọc tài liệu, vừa học và
thực hành ngay với cuốn Bài tập thực hành trên máy để hiểu về phần mềm G9
ACCOUNTING 2014.
Tóm lại, tùy theo khả năng nắm bắt kiến thức về phần mềm kế tốn mỗi người sử
dụng sẽ chọn cho mình một cách học và cách đọc tài liệu riêng sao cho việc vận dụng
phần mềm kế toán G9 ACCOUNTING 2014 vào cơng tác tài chính kế tốn có hiệu quả
nhất, trong thời gian ngắn nhất.
Cuốn tài liệu này được viết nhằm mục đích cho mọi đối tượng là kế tốn có thể đọc
và hiểu được cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm G9


7


ACCOUNTING 2014.
Quy trình làm việc trên phần mềm

Mục (1): Tham khảo phần Tạo dữ liệu kế toán mới
Mục (2): Tham khảo phần Mở dữ liệu kế toán
Mục (3): Tham khảo phần Nhập số dư ban đầu
Mục (4): Tham khảo Chương 04
Mục (5): Tham khảo Chương 04
Mục (6): Tham khảo phần Sao lưu dữ liệu kế toán
Mục (7): Tham khảo phần Phục hồi dữ liệu kế toán
Mục (8): Tham khảo phần Kết chuyển lãi lỗ

Dưới đây Là danh mục một số phím tắt thơng dụng trên phần mềm kế tốn G9
Accounting 2014:

8


STT

Tên phân hệ/chức năng

Phím tắt

I. Phím tắt áp dụng tại mọi nơi trong phần mềm
1

Màn hình chính

Ctrl + alt + A

2

Quỹ

Ctrl + alt + B

3

Ngân hàng

Ctrl + alt + C

4

Mua hàng

Ctrl + alt + D

5

Bán hàng

Ctrl + alt + E

6

Kho

Ctrl + alt + F

7

Thuế

Ctrl + alt + G

8

Tài sản cố định

Ctrl + alt + H

9

Công cụ dụng cụ

Ctrl + alt + I

10

Giá thành cơng trình, vụ việc

Ctrl + alt + K

11

Giá thành đơn hàng

Ctrl + alt + L

12

Giá thành sản xuất liên tục

Ctrl + alt + M

13

Tổng hợp

Ctrl + alt + O

14

Mở tệp

Alt + T

15

Khai báo

Alt + K

16

Nghiệp vụ

Alt + N

17

Hệ thống

Alt + H

18

Trợ giúp

Alt + G

19

Tìm kiếm

Ctrl + F

20
Báo cáo
Ctrl + R
II. Phím tắt chỉ áp dụng tại màn hình Sơ đồ quy trình của từng phân hệ
1. Quỹ
1.1

Phiếu thu

A

1.2

Phiếu chi

B

1.3

Hệ thống tài khoản

C

1.4

Khách hàng, nhà cung cấp

D

1.5

Nhân viên

E

2. Ngân hàng
2.1

Nộp tiền

A

2.2

Ủy nhiệm chi

B


9

2.3 Chuyển tiền

C

2.4 Hệ thống tài khoản

D

2.5 Khách hàng, nhà cung cấp

E

2.6 Tài khoản ngân hàng

F

3. Mua hàng
3.1 Mua hàng

A

3.2 Mua dịch vụ

B

3.3 Trả lại hàng mua

C

3.4 Trả tiền nhà cung cấp

D

3.5 Giảm giá hàng mua

E

3.6 Nhà cung cấp

F

3.7 Vật tư hàng hóa

G

3.8 Kho

H

4. Bán hàng
4.1 Bán hàng

A

4.2 Hàng bán trả lại

B

4.3 Thu tiền khách hàng

C

4.4 Hàng bán giảm giá

D

4.5 Khách hàng

E

4.6 Vật tư hàng hóa

F

4.7 Kho

G

5. Kho
5.1 Nhập kho

A

5.2 Xuất kho

B

5.3 Lắp ráp, Tháo dỡ

C

5.4 Kiểm kê

D

5.5 Chuyển kho

E

5.6 Vật tư hàng hóa

F

5.7 Kho

G

5.8 Đơn vị tính

H

6. Thuế


6.1 Thuế đầu ra

A
1
0

6.2

Thuế đầu vào

B

6.3

Khấu trừ thuế

C

6.4

Nộp thuế

D

6.5

Tờ khai thuế

E

7. Tài sản cố định
7.1

Ghi tăng

A

7.2

Khấu hao

B

7.3

Ghi giảm

C

7.4

Điều chỉnh

D

7.5

Điều chuyển

E

8. Cơng cụ dụng cụ
8.1

Ghi tăng

A

8.2

Phân bổ

B

8.3

Ghi giảm

C

8.4

Điều chuyển

D

8.5

Phịng ban

E

8.6

Nhà cung cấp

F

8.7

Khai báo CCDC

G

8.8

Nhân viên

H

9. Giá thành
9.1

Đánh giá sản phẩm dở dang

A

9.2

Phân bổ chi phí

B

9.3

Nghiệm thu

C

9.4

Đối tượng tập hợp chi phí

D

9.5

Khoản mục chi phí

E

10. Tổng hợp
10.1 Chứng từ chung

A

10.2 Kết chuyển số liệu

B

III. Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ/danh mục
1

Thêm mới chứng từ/danh mục

Ctrl + N

2

Xem hoặc sửa chứng từ/danh mục

Ctrl + E


3

Xóa chứng từ/danh mục

Ctrl + D
1
1

4

Cất chứng từ

Ctrl + S

5

Hỗn thao tác với chứng từ

Ctrl + U

6

Ghi sổ chứng từ

Ctrl + G

7

Bỏ ghi sổ chứng từ

Ctrl + B

8

In chứng từ/danh mục

Ctrl + P

9 Đóng chứng từ
IV. Một số phím tắt đặc biệt khác
1

Trong giao diện hộp thoại nhập chứng từ, các phím tắt từ
F2 =>> F10 dùng cho việc thêm nhanh các đối tượng, Kho,
mặt hàng, phòng ban, nhân viên, tài khoản ngân hàng, công
cụ dụng cụ, mã thống kê, tài sản cố định

Alt + F4


12


Chương 1: Khởi động với G9 Accounting 2014

1.Khởi động G9 Accounting 2014
Đây là thao tác NSD phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và làm việc với phần
mềm G9 Accounting 2014
Cách

khởi động phần mềm: Vào Start/Programs/ G9VIETNAM/ G9

ACCOUNTING 2014.EXE

Sau khi cài đặt phần mềm G9 Accounting 2014, hệ thống tự tạo biểu tượng của chương
trình trên màn hình Desktop, NSD có thể khởi động chương trình bằng cách kích đúp
chuột vào biểu tượng này./

2.Tạo dữ liệu kế tốn
Có 2 cách để tạo dữ liệu kế toán:
-

-

Tạo mới từ đầu: Cho phép NSD tạo ra một dữ liệu hoàn tồn mới, khơng có số liệu
mà chỉ có một số danh mục được tích hợp sẵn như Hệ thống tài khoản, tài khoản kết
chuyển, tài khoản ngầm định, Kho…Cách tạo:
Trên giao diện chương trình chọn tệp, chọn tạo mới dữ liệu


13


-

Sau đó chọn máy chủ mà bạn muốn tạo dữ liệu kế toán, khi đã chọn máy chủ xong ấn
đồng ý. Màn hình sẽ hiện ra :

Trong bảng này ta sẽ đặt tên dữ liệu kế toán muốn tạo, ngày bắt đầu năm tài chính và
phương pháp tính giá vốn. Cuối cùng khi đã chọn xong, ấn thực hiện để tại dữ liệu kế tốn.
Khi tạo dữ liệu thành cơng phần mềm sẽ có thơng báo.
-

Tạo dữ liệu từ năm trước: Cho phép tạo mới một CSDL mới từ CSDL cũ, NSD sẽ tận
dụng được các danh mục như, Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng
hóa, cơng cụ dụng cụ,...và số dư đầu kỳ. Cách tạo mới CSDL từ năm trước cũng
tương tự như cách tạo CSDL mới từ đầu, thay vì chọn mục “
” NSD
chọn mục “

” , chọn dữ liệu năm trước làm cơ sở để tạo mới:


14


NSD chọn thực hiện để tạo mới CSDL.
-

Mở dữ liệu kế toán: Để thực hiện được việc cập nhật số liệu kế toán, NSD cần
mở CSDL đã tạo. Sau khi tạo mới thành công, NSD chọn “Tệp”/ “Mở dữ liệu”,
chọn dữ liệu để đăng nhập,

Sau khi đăng nhập vào CSDL, sẽ xuất hiện màn hình chính của chương trình:

15


Phần mềm G9 Accounting 2014 được tích hợp từ 12 phân hệ tương ứng với 12 phần
hành kế toán bao gồm:
-

Kế toán tiền mặt tại quỹ (Phân hệ Tiền mặt)

-

Kế toán tiền gửi ngân hàng (Phân hệ Tiền gủi Ngân hàng)

-

Kế toán mua hàng (Phân hệ Mua hàng)

-

Kế toán bán hàng (Phân hệ Bán hàng)

-

Kế tốn vật tư, hàng hóa (Phân hệ Kho)

-

Kế toán thuế (Phân hệ Thuế)

-

Kế toán TSCĐ (Phân hệ TSCĐ)

-

Kế toán CCDC (Phân hệ CCDC)

-

Kế toán giá thành cơng trình, vụ việc (Phân hệ Giá thành cơng trình, vụ việc)

-

Kế tốn giá thành đơn hàng (Phân hệ giá thành đơn hàng)

-

Kế toán giá thành sản xuất liên tục (Phân hệ giá thành sản xuất liên tục)

-

Kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính (Phân hệ Tổng hợp)

16


Chương 2: Các tiện ích thường dùng
1. Sao chép chứng từ: G9 Accounting 2014 cho phép NSD Thêm nhanh một
chứng từ mới với các nội dung tương tự một chứng từ khác đã có sẵn trong dữ liệu
hệ thống. Chức năng này phát huy tác dụng lớn khi NSD cần sao chép một loạt chứng

từ vào dữ liệu mà không cần nhiều thời gian nhập đi nhập lại.
Ví dụ: Ngày 30/12/2013 tại Cơng ty X có phát sinh 5 nghiệp vụ thu tiền mặt. Khi đó kế
tốn tại Cơng ty X chỉ cần vào phân hệ Tiền mặt và lập một phiếu thu. Với 04 phiếu
thu còn lại, chọn “

” và sửa chứng từ được sao chép cho phù hợp để tạo

thành chứng từ mới.
Cách thực hiện:
Tại hộp thoại chi tiết của chứng từ được sao chép, chọn đến

để

thực hiện tính năng copy chứng từ.

Chương trình sẽ hiện ra một chứng từ mới có nội dung giống với chứng từ cũ, NSD
chỉ cần sửa lại các thông tin cho phú hợp với chứng từ mới như diễn giải, số tiền…
Sau đó ấn nút “Cất” để lưu chứng từ mới

2.Thêm nhanh danh mục:
Tại màn hình nhập liệu chứng từ, phần mềm G9 Accounting 2014 cho phép NSD
Thêm nhanh một danh mục khác trực tiếp tại đây mà không cần quay về chính danh
mục đó để Thêm mới.
Ví dụ: Khi Thêm mới một phiếu Bán hàng, Kế toán tại doanh nghiệp N phát hiện