KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CẨM NANG PHÒNG CHỐNG COVID19

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP
TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: KẾ HOẠCH XÂY DỰNG
CẨM NANG PHỊNG CHỐNG
COVID-19

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trương Cơng Hậu
Nhóm thực hiện: Nhóm 7
Lớp: DHAV17F - 420300319220

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập
nhóm

4. Video thực hiện kế
hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm
việc nhóm

5. Báo cáo kết quả thực
hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế
hoạch

6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2021


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC
Các thành viên trong nhóm sẽ:
1. Mục đích của
- Hồn thành cơng việc
nhóm
- Giao lưu để cải thiện kỹ năng giao
tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ
năng thuyết trình lập kế hoạch
- Tăng năng suất cơng việc, cho ra
hiệu quả cao hơn
- Học hỏi, trải nghiệm và đổi mới
- Tạo tính tự lập trong tư duy và tính
tự giác của mỗi thành viên
- Trao đổi thơng tin một cách cởi mở
và thẳng thắn
- Tạo sự mới mẻ trong cách thức học
dựa vào những ý tưởng của các
thành viên
- Tạo sự liên kết và các mối quan hệ
gắn kết giữa các thành viên trong
nhóm
- Xây dựng nội dung có giá trị
- Họp và thảo luận nội dung cuối kỳ
- Phân công và thực hiện công việc

2. Các hoạt động dự
- Hoàn thành bài cuối kỳ
kiến
3. Các kết quả dự
kiến

- Cho ra sản phẩm
- Nâng cao nhận thức của nhóm
- Hồn thiện bản thân

4. Những nguồn lực Chúng em có:
sẵn có
- Thành viên: 13 người
- Kinh tế:


- Thiết bị: Điện thoại, laptop
- Phương tiện:
- Phương pháp: Tổ chức họp nhóm

5. Khó khăn

6. Những kỹ năng
và khả năng cần
thiết

để tiến hành thảo luận và phân công
công việc, nhiệm vụ cho các thành
viên và đảm bảo hoàn thành dự án
đã đề ra đúng hạn, đúng quy định

Các thành viên gặp phải những khó
khăn:
- Dịch COVID-19
- Ngại giao tiếp
- Khó khăn trong cơng tác di chuyển
và vận chuyển
- Thời gian không trùng nhau
- Bất đồng quan điểm
Các thành viên cần trang bị cho
mình:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng lên kế hoạch
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng thu thập, tổng hợp và xử
lý thông tin
- Kỹ năng phân công nhiệm vụ
- Kỹ năng giải quyết xung đột, vấn
đề
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng làm việc Word,
Powerpoint, Excel,...
- Kỹ năng dự trù
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng ra quyết định


7. Khoảng thời gian
(từ khi
thành lập nhóm cho

đến khi kết thúc học
phần)

● Từ

5/10/2021 đến 24/12/2021


2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 5/10/2021
Tên nhóm: Nhóm 7
Số lượng thành viên: 13 người
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hồn thành tốt các cơng việc được
giao
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 5/10/2021 – 24/12/2021
Các thành viên của nhóm:

TT

Chức
vụ

Họ và
tên
sinh
viên

MSSV

Chun
mơn
(Ngành
học)

Cơng
việc
phụ
trách

Thơng tin liên hệ

- Lập kế

1

hoạch
nhóm
- Xây
dựng
Email:
Hồng
Trưởng Nhật 21106171 Ngoại ngữ tinh thần hoangnam28102003
làm việc
nhóm
@gmail.com
Nam
SĐT:

0334952872
nhóm
- Đúc kết
kết quả
cuối
cùng


hồn
chỉnh
Ngơ Thị 21106551
Hậu

2

Người
điều
phối

Võ Thị
Hà
Giang

21105221

Phùng 21101051
Thị Mỹ
Thức

Email:ngothihau22.3

@gmail.com
SĐT:0867016209
- Tập hợp

các cơng
việc
nhóm
thành
một tổng
thể thống
nhất.

Nguyễn 21108331
Linh
Nhi

3

Người
giám
sát

Hoàng
Nhật 21106171
Nam
Vũ Thị
21103271
Kim Chi
Nguyễn 21101631
Duy

Quân

4

Người
phát Nguyễn 21108501
kiến Hiếu Kỳ

- Phân

Email:
hagiang221103@gm
ail.com
SĐT: 0586711747
Email:
phungthuc911@gma
il.com
SĐT: 0965910285
Email:
linhnhinguyen269@
gmail.com
SĐT: 0704401731
Email:
hoangnam28102003
@gmail.com
SĐT: 0334952872

cơng cơng
việc
- Soạn

Email:
hồn

chỉnh lại
m
Điện thoại:
nội dung
0867620643
làm việc
Email:
- Tiếp
nhận ý nguyenduyquan1610
@gmail.com
tưởng từ SĐT:
0945181655
các
Email:
thành
viên
om
SĐT:
0937869012
- Đưa ra
những ý


5

Nguyễn 21098551
Thị

Thanh
Trúc
Tơ 21136751
Nguyễn
Anh Thi
Hồng 21106171
Nhật
Người
Nam
phản
biện
Nguyễn 21102121
Thị
Diệu
Tiên

6

7

Người
ngoại Huỳnh 21105411
giao Hồ Như
Lợi
Võ Thị 21105221
Hà
Giang
Trần 21096261
Thị Mỹ
Thanh

Người
thực
hiện

Hồng 21106171
Nhật
Nam
Nguyễn 21101631
Duy
Qn
Nguyễn 21108501

Email:
tưởng
tructhanh16102003
cho
@gmail.com
SĐT:
0945260552
nhóm
- Phát huy
Emai;:
tính sáng
tạo của SĐT: 0337791837
nhóm
Bảo vệ và
Email:
phân tích hoangnam28102003
hiệu quả
@gmail.com

SĐT:
0334952872
dài hạn
của nhóm
Email:
ntdtien.c3thdao@gm
ail.com
Theo dõi,
Điện
thoại:
điều chỉnh
0901903242
và tạo các
Emai:
mối quan lehuynh.261103@g
mail.com
hệ bên
SĐT: 0343827104
ngồi của
SĐT: 0343827104
nhóm
Email:
hagiang221103@gma
il.com
SĐT: 0586711747
Email:
29tranthimythanh91
Bảo đảm

SĐT:

0399948508
động
lực và vận
Email:
hành hiệu hoangnam28102003
@gmail.com
quả
SĐT: 0334952872
các hoạt
Email:
nguyenduyquan1610
động
@gmai.com
của nhóm. SĐT: 0945181655
Email:



om
SĐT: 0937869012

Hiếu Kỳ

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên
trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm
Hồng Nhật Nam

Thư ký
Vũ Thị Kim Chi

Các thành viên


Chữ ký của các thành
viên

STT
1

Võ Thị Hà Giang

2

Tô Nguyễn Anh Thi

3

Huỳnh Hồ Như Lợi

4

Trần Thị Mỹ Thanh

5

Ngô Thị Hậu

6

Nguyễn Hiếu Kỳ

7

Nguyễn Linh Nhi

8

Phùng Thị Mỹ Thức

9

Nguyễn Thị Thanh Trúc

10

Nguyễn Duy Quân

11

Nguyễn Thị Diệu Tiên


3. NỘI QUI
NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức
họp nhóm Địa điểm: Teams hoặc Zoom
Thời gian: 8:30 A.M
Số lần họp nhóm: 2 lần/1 tuần
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến

khi họp nhóm
*Quy định nói:
Các thành viên khi nói cần:
- Rành mạch, dễ hiểu, khơng ngọng, lắp
- Tránh dài dịng, lan man
- Cởi mở, thân thiện, hồ đồng
- Khơng nói chuyện riêng
- Nói đúng suy nghĩ kết hợp ngơn ngữ hình thể nếu cần
- Điều chỉnh phong cách nói chuyện phù hợp với từng người
nghe, trường hợp
*Quy định nghe:
Các thành viên khi nghe cần:
- Nghe với sự tơn trọng
- Nghe tích cực, tập trung và chăm chú khi thành viên khác
phát biểu
- Nghe có chọn lọc
- Khơng được phán xét khi nghe, áp đặt quan điểm
- Quan tâm, hưởng ứng với người đang nói
*Quy định phát biểu, đóng góp ý kiến
Các thành viên khi phát biểu, đóng góp ý kiến cần:
- Văn minh, lịch sự, đúng mực khi phát biểu và trao đổi ý
kiến
- Không chen ngang
- Mạnh dạn đưa ra quan điểm, đóng góp ý kiến, sẵn sàng
phản hồi và đưa ra quan điểm, đóng góp ý kiến


- Nói ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm
- Khơng nên bảo thủ với ý kiến, quan điểm của bản thân
Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm

trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Phải có sự đồn kết
- Có ý thức đúng giờ giấc
- Tính tự giác vì lợi ích chung của nhóm
- Tích cực trong hoạt động, hành động
- Ln lắng nghe, đóng góp quan điểm của bản thân với
người nói
Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực
hiện:
- Lệ thuộc vào các thành viên còn lại
- Đổ lỗi sai lầm của bản thân
- Thụ động trong đóng góp ý kiến, hành động
- Áp dụng một cách máy móc các cơ chế hoạt động
- Chỉ trích, xúc phạm đến các thành viên cịn lại
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm
Các thành viên của nhóm:
- Khơng tiết lộ thơng tin đời tư của từng cá nhân
- Có trách nhiệm như nhau trong việc bảo mật thơng tin
- Thơng tin thư tín, điện thoại,… phải được giữ an tồn và
bí mật
- Bí mật ý tưởng, kế hoạch
- Khơng có những hành vi sửa đổi, phá hoại thơng tin của
nhóm nếu chưa có sự cho phép
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Các thành viên trong nhóm đều có quyền lợi như nhau trong:
- Việc trao đổi, đưa ra ý kiến và quan điểm của bản thân
- Việc được chia sẻ các thông tin nội bộ cần thiết
- Năng nổ, hợp tác (5 điểm)

- Tham gia đầy đủ, đúng giờ (1 điểm)


Hồn thành nhiệm vụ (2 điểm)
Tham gia sơi nổi đóng góp ý kiến (2 điểm)
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
Quy định bổ sung:
- Khi khối lượng công việc tăng lên hoặc bị thiếu hụt về
nhân lực
- Khi thời gian khơng cịn đảm bảo để các thành viên
hiện có hồn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ
- Các thành viên trong nhóm thiếu các kỹ năng, kiến
thức cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ, mục tiêu
Quy định loại bớt:
- Khi thành viên đã khơng cịn tận tụy vì mục tiêu chung của nhóm,
đã được nhóm góp ý, nhắc nhở nhưng khơng sửa đổi
- Thành viên đó có tính cá nhân, ích kỷ cao, khơng thể hợp tác, thoả
hiệp với các thành viên khác trong nhóm, thường xuyên gây rối, làm ảnh
hưởng xấu đến các hoạt động của nhóm
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
Khi đã hồn thành học phần “Kỹ năng làm việc nhóm”
Điều 8. Tổ chức thực hiện
- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt cơng việc của mình
- Tích cực đóng góp và hồn thành mục tiêu của nhóm
- Có thái độ tích cực và hồ nhã với các thành viên trong nhóm, có
mặt đầy đủ ở tiết học và giờ họp nhóm.
-


4. QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm
Đối tượng áp dụng: Mọi thành viên trong nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Ln cố gắng và hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được
phân công trong nhóm
* Nhóm trưởng:
- Quyền: Giám sát, điều phối, chỉ định và phân công, đưa ra quyết định cuối
cùng cho nhóm.
- Nghĩa vụ: Quan sát, lắng nghe và tiếp thu ý kiến của các thành viên, quan
tâm và phân công công việc cho mọi người một cách đồng đều, khi nhóm xảy ra
vấn đề nhóm trưởng phải đứng ra để cùng giải quyết nó
* Thành viên:
- Quyền: Tự do ngơn luận, bày tỏ quan điểm cá nhân của bản thân, đóng góp
xây đựng dể phát triển nhóm
- Nghĩa vụ: Hồn thành nhiệm vụ được giao, tham gia nhiệt tình, góp phần
thúc đẩy nhóm, có mặt đúng giờ khi có hẹn, giúp đỡ lẫn nhau để cùng đạt mục
đích cho nhóm.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
- Trưởng nhóm: Hồng Nhật Nam
- Phó nhóm: Ngơ Thị Hậu
- Thư ký: Vũ Thị Kim Chi
- Thành viên: Võ Thị Hà Giang, Nguyễn Hiếu Kỳ, Huỳnh Hồ Như Lợi,
Nguyễn Linh Nhi, Nguyễn Duy Quân, Nguyễn Thị Diệu Tiên, Trần Thị Mỹ
Thanh, Tô Nguyễn Anh Thi, Phùng Thị Mỹ Thức, Nguyễn Thị Thanh Trúc
Điều 5. Ngun tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau để cùng nhau phát triển về phương diện học tập
cũng như tính cách

- Quyết định ý kiến dựa trên sự nhất trí đa số
- Có mặt đầy đủ lúc họp nhóm
- Hồn thành cơng việc được giao đúng hạn
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
- Nếu hồn thành tốt cơng việc được giao, giúp các thành viên khác hồn thành
cơng việc được giao thì sẽ được tun dương trước nhóm


-

-

* Kỷ luật:
Nếu khơng hồn thành cơng việc được giao một cách nghiêm túc thì sẽ bị
khiển trách trước nhóm
Nếu khơng có tinh thần trách nhiệm, khơng hồn thành cơng việc được giao,
khơng tơn trọng các thành viên trong nhóm vượt quá 3 lần sẽ bị loại ra khỏi
nhóm
Điều 7. Tổ chức thực hiện
Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch
Thực hiện nhiệm vụ
Điều hành, chi phối để thực hiện nhiệm vụ
Kiểm sốt và kiểm tra nếu có sự sai sót thì điểu chỉnh lại để có thể tiếp tục
thực hiện nhiệm vụ
Báo cáo kết quả
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục tiêu - nhiệm vụ:
- Vận dụng vào nguyên tắc S.M.A.R.T để xác định mục tiêu:

-

-

 S – Specific (Tính cụ thể): Tạo ra một cuốn sổ cẩm nang nhỏ (gồm 24 trang)
chỉ ra những cách phòng chống COVID-19.
 M – Measurable (Tính đo lường): Mỗi tuần dành ra 2 buổi cả nhóm xem lại tiến
độ cơng việc.
 A – Attainable (Tính khả thi): Nhóm có khả năng thực hiện nó bằng cách sử
dụng những cơng cụ,vật liệu đơn giản và dễ tìm kiếm bao gồm như bút, thước
kẻ, giấy, tài liệu, mạng Internet,….
 R – Relevant (Tính liên quan, thực tế): Đây là một việc làm thực tế và hữu dụng
cho tất cả mọi người, đặc biệt là trong tình trạng COVID- 19 đang diễn ra hiện
nay.
 T – Time – Bound (Giới hạn thời gian): 10 ngày (21/11/2021-30/11/2021).
- Nhiệm vụ : Xây dựng cẩm nang phòng chống COVID-19.
2. Các nguồn lực cần thiết;
Man (Nguồn nhân lực): 13 thành viên trong nhóm (10 nữ và 3 nam) có các kỹ
năng mềm tốt, có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, có chung
mục tiêu, thích học hỏi, giao lưu, khám phá,….
Money (Tiền): Lập quỹ nhóm (mỗi bạn 40.000 VNĐ) khoảng 520.000 VNĐ.
Material (Nguyên vật liệu): Giấy A4, bìa cứng, bút, thước kẻ, kéo,….
Machine (Máy móc hoặc cơng nghệ): Laptop, điện thoại, các ứng dụng phần
mềm soạn thảo văn bản (Word, Excel, Powerpoint,…); các phần mềm chỉnh sửa


video,…
- Method (Phương pháp thực hiện):
+ Xác định mục tiêu: “Kế hoạch xây dựng cẩm nang phòng chống
COVID-19”.

+ Sắp xếp và phân loại cơng việc:
(1) Họp nhóm và phân từng cơng việc cho các thành viên.
(2) Tiến hành tìm hiểu tài liệu tham khảo từ các nguồn thông tin về phòng chống
COVID-19.
(3) Tiến hành làm bài báo cáo cuối kỳ.
(4) Kiểm tra, đánh giá lại nội dung bài báo cáo.
(5) Làm Powerpoint.
(6) Kiểm tra quá trình, kết quả làm việc khi làm Powerpoint.
(7) Luyện tập thuyết trình:
+ Làm theo tiến trình như kế hoạch của nhóm đề ra.
+ Kiểm tra và tổng kết lại công việc: Kiểm tra kĩ càng, tỉ mỉ, nếu thiếu sót
thì cần có biện pháp giải quyết; tổng kết lại cả cơng việc, q trình hoạt động
của cả nhóm.
3. Phương pháp thực hiện;
*Lý do chọn đề tài của nhóm: Giữa tình hình dịch COVID-19 phức tạp như hiện
nay, chúng em muốn tìm hiểu cũng như lên Kế hoạch xây dựng cẩm nang phòng
chống dịch COVID-19 để mọi người hiểu rõ hơn về loại dịch bệnh này, các biện
pháp phịng chống cùng với các thơng điệp có ích, cùng nhau chung tay đẩy lùi
dịch bệnh, bước vào cuộc sống bình thường mới.
*Cơng việc cụ thể:
- Lập kế hoạch phân cơng nhiệm vụ cụ thể (cả nhóm)
- Dự tính cuốn cẩm nang sẽ gồm 24 trang
- Chia 2 nhóm nhỏ phụ trách cơng việc:
+ Nhóm phụ trách nội dung (7 thành viên)
+ Nhóm phụ trách thực hành (6 thành viên)
- Họp nhóm xem tiến độ làm việc + trao đổi lại một số vấn đề cần giải quyết +
tổng kết lại tồn bộ nội dung (cả nhóm)
- Hồn thành bài báo cáo (cả nhóm)
- Quay phim, thu thập hình ảnh q trình làm việc của cả nhóm, edit video
- Cả nhóm luyện tập thuyết trình.

* Cách tiến hành:
- Tiến hành họp nhóm theo thời gian đã thống nhất.
- Chia ra 2 nhóm nhỏ làm việc. Người phụ trách từng nhóm nhỏ sẽ phân cơng
nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả năng của từng thành viên. Các thành


viên sẽ tiến hành thực hiện nhiệm vụ của mình, hoàn thành nhiệm vụ theo mốc
thời gian quy định dưới sự giám sát của nhóm trưởng cùng các thành viên khác.
- Trong quá trình tìm kiếm nội dung, tài liệu các thành viên cần tìm kiếm những
thơng tin có nguồn đáng tin cậy, biết cách chọn lọc thông tin. Nếu có thắc mắc
gì phải trao đổi ngay với các thành viên trong nhóm để được giải đáp từ đó hiểu
vấn đề và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.
- Sau khi hồn thành bài báo cáo, cả nhóm tiến hành tập dợt thuyết trình.
* Thời gian cụ thể thực hiện cơng việc:
- Chiều ngày 21/11/2021: Tiến hành họp nhóm, nhóm trưởng triển khai vấn đề
cần giải quyết sau đó phân công nhiệm vụ cụ thể (qua Ms Teams) và thống nhất
nội dung.
- Ngày 22/11/2021 – 26/11/2021: Nhóm chia thành 2 nhóm nhỏ hoạt động song
song (qua Teams).
 Nhóm lý thuyết (7 người): Hoàn thiện và đưa ra phương pháp ứng dụng
và biểu diễn các bước trong bài báo cáo cuối kỳ
 Nhóm thực hành (6 người): Tìm hiểu các biện pháp phòng chống COVID19 và dựa trên các phương pháp của nhóm lý thuyết để cho ra kết quả cuối
cùng
- Chiều ngày 25/11/2021: Nhóm lý thuyết họp tổng hợp bài và gửi cho nhóm
thực hành để chuẩn bị biểu diễn trên Powerpoint.
- Ngày 26/11/2021 : Nhóm thực hành tiến hành làm slide cho các nội dung mà
nhóm lý thuyết đã gửi kết hợp với các thơng tin về phịng chống COVID-19 đã
tìm hiểu từ trước.
- Ngày 27/11/2021: Cả nhóm họp để kiểm tra và tổng kết nội dung bài báo cáo
cuối kỳ cũng như thành phẩm. Trong quá trình đó, mỗi thành viên đề phải có

trách nhiệm xem lại bài báo cáo của cả nhóm có sai sót chỗ nào khơng; nếu có
phải kịp thời báo cáo cho cả nhóm để cùng nhau bổ sung và sửa đổi cho phù
hợp.
- Ngày 28-30/11/2021: Quay phim, thu thập hình ảnh quá trình làm việc của cả
nhóm, edit video.
- Ngày 29/11/2021: Thời gian luyện thuyết trình.
- Ngày 30/11/2021: Hồn thành bài báo cáo.
4. Phương án phối hợp;
- Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc:
1. Họp nhóm, thống nhất đề tài và phân cơng việc: 21-22/11/2021
2. Tiến hành khảo sát tình hình phịng chống dịch COVID-19: 22/11/2021
3. Tìm hiểu tài liệu tham khảo từ các nguồn thông tin: 22-25/11/2021
4. Tiến hành làm phần kế hoạch thực hành: 22-26/11/2021


5. Làm Powerpiont: 22-26/11/2021
6. Kiểm tra lại Powerpoint: 26/11/2021
7. Họp nhóm, kiểm tra, tổng kết nội dung: 27/11/2021
8. Kiểm tra lại nội dung bài báo cáo: 27/11/2021
9. Quay video, thu thập hinh ảnh, edit video: 28-30/11/2021
10. Tập dợt thuyết trình: 29/11/2021
11. Hồn thành bài báo cáo: 30/11/2021
- Bảng mơ tả cơng việc:
STT

1

2

3

4

5

Cơng việc
Họp nhóm,
thống nhất
đề tài và
phân cơng
việc
Tiến hành
khảo sát
tình hình
phịng
chống dịch
COVID-19
Tìm hiểu
tài liệu
tham khảo
từ các
nguồn
thơng tin
Tiến hành
làm bài
báo cáo
cuối kì
Làm
Powerpiont

Ký hiệu

A

B

C

Độ dài
(Ngày)

Thời gian Ngày thực
bắt đầu hiện
2122/11/2021

2 ngày

Ngay từ
đầu

1 ngày

Sau (A)

22/11/2021

3 ngày

Sau (B)

2225/11/2021

D

4 ngày

Sau (C)

E

4 ngày

Sau (C)

2226/11/2021
2226/11/2021


Kiểm tra
lại
Powerpoint
Họp
nhóm,
kiểm tra,
tổng kết
nội dung
Kiểm tra
lại nội
dung bài
báo cáo

Quay
video, thu
thập hinh
ảnh, edit
video
Tập dợt
thuyết
trình
Hồn
thành bài
báo cáo

6

7

8

9

10

11

Nội dung
Họp nhóm
và phân
cơng việc
Tiến hành
khảo sát

tình hình
phịng
chống dịch
COVID-19

1

2

3

4

26/11/2021

F

1 ngày

Sau (E)

G

1 ngày

Sau (F)

27/11/2021

H

1 ngày

Sau (F)

27/11/2021

I

1 ngày

Sau (H)

2830/11/2021

J

1 ngày

Sau (I)

29/11/2021

K

1 ngày

Sau (J)

30/11/2021

Ngày
5
6

7

8

9

10


Tìm hiểu
tài liệu
tham khảo
từ các
nguồn
thơng tin
Tiến hành
làm phần
kế hoạch
thực hành
Làm
Powerpoint
Kiểm tra
lại
Powerpoint
Họp nhóm

kiểm
tra,tổng kết
nội dung
Kiểm tra
lại nội
dung bài
báo cáo
Quay
video, thu
thập hình
ảnh, edit
video
Tập dợt
thuyết trình
Hồn thành
bản báo
cáo

Nhận xét:
Nhóm đã hồn
thành cơng
việc theo đúng
thời gian đặt
ra( 10 ngày)


4. Phương pháp đánh giá (kiểm sốt, kiểm tra);

Cơng việc

Thời gian

Họp nhóm, lập kế
hoạch và phân
cơng cơng việc

21-22/11/2021

Tiến hành thực
hiện kế hoạch
Chỉnh sửa và
thống nhất kế
hoạch
Quay và chỉnh sửa
video
Hoàn thành bài
báo cáo

22-26/11/2021

27/11/2021

28-30/11/2021

30/11/2021

Phương pháp kiểm
tra
Nhóm trưởng kiểm
Cả nhóm

tra một lần vào
ngày kết thúc
Nhóm trưởng kiểm
Cả nhóm
tra một lần vào
ngày kết thúc
Nhóm trưởng kiểm
Cả nhóm
tra một lần vào
ngày kết thúc
Nhóm trưởng kiểm
T.Trúc, H.Giang,
tra một lần vào
N.Lợi
ngày kết thúc
Cả nhóm cùng nhau
Cả nhóm
kiểm tra
Người thực hiện

1. Hành động khắc phục (phương án dự phịng);
- Trường hợp nhà các bạn mất điện khơng thể tham gia họp nhóm hay khơng có
điều kiện để làm việc trên laptop hay điện thoại thì sẽ đăng kí 4G giúp các bạn có
cơ hội tham gia thảo luận nhóm và giúp cơng việc diễn ra đúng thời hạn
- Trong lúc họp nhóm hay làm việc, thiết bị điện tử hết pin thì cần có sạc dự phịng
hay thiết bị sạc để tránh bị gián đoạn
- Kế hoạch dự phịng: Tìm hiểu về khoa Ngoại Ngữ của trường ĐHCN TP.Hồ Chí
Minh (IUH).
2. Dự tốn chi phí;

STT

1

2
3
4
5

Trích
yếu
khoản
mục
Card
điện
thoại
Giấy A4
Bìa
cứng
Bút màu
các loại
Kéo

Đơn vị
tính

Số
lượng

Đơn giá

Thành
tiền

Ghi chú

VNĐ

5

50000

250000

VNĐ
VNĐ

30
6

500
2000

15000
12000

VNĐ

10

VNĐ

2

700020000
10000

50000150000
20000

Chưa
thực
hiện
Do dịch
Covid
19 nên
các
khoản
chi phí
này
khơng
thực
hiện
được

3. Báo cáo tiến độ thực hiện.
Người lập biểu

Ngô Thị Hậu

- Nội dung các bước của kế hoạch sau khi được xây dựng nhất thiết phải được
trình bày với các thành viên trong nhóm. Sau khi nhóm đã thống nhất kế hoạch,
thì kế hoạch được hiệu chỉnh theo hướng tối ưu hóa và trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt trước khi thực hiện.
- Trong báo cáo kế hoạch cần phải trình bày: Công việc đã thực hiện, đang thực
hiện và sẽ thực hiện.


- Một vấn đề nhỏ nhưng quan trọng là xác định nơi nhận báo cáo kế hoạch làm
việc nhóm. Về cơ bản, bản kế hoạch cần gửi cho các bên dưới đây:
+ Cấp trên (Thẩm quyền phê duyệt)
+ Các bên có liên quan (Phối hợp thực hiện)
+ Thành viên nhóm làm việc (Để thực hiện)
+ Lưu hồ sơ.
Bảng báo tiến độ thực hiện:
Cơng việc

Nội dung

Đã thực hiện

- Họp nhóm, triển khai các
vấn đề cần giải quyết, phân
công nhiệm vụ cụ thể cho
từng thành viên.
- Thực hiện các kế hoạch đã
đề ra về kế hoạch làm việc
của nhóm (8 bước), tìm kiếm
thơng tin các vấn đề về chủ đề
mà nhóm đã chọn

- Xây dựng cuốn cẩm nang
phòng chống dịch COVID-19.
- Làm Powerpoint.
- Tổng kết lại bài báo cáo

Đang thực
hiện

Sẽ thực hiện

-Thu thập hình ảnh, video
- Dựng video
- Hồn chỉnh bài báo cáo

Thời gian

Người phụ
trách

21/11/2021
đến
25/11/2021

Cả nhóm

Từ
22/11/2021
đến
29/11/2021

Cả nhóm

28/11/202130/11/2021

-T.Trúc,
H.Giang.
N.Lợi
- Cả nhóm

Trên đây là 8 nội dung quan trọng của bản kế hoạch làm việc nhóm. Dù bất
kể mục tiêu/nhiệm vụ nào thì các nội dung bản kế hoạch nhóm cần phải được
tuân thủ.


Đến đây, có một câu hỏi quan trọng cần phải trả lời: Ai là người chịu trách nhiệm
lập kế hoạch làm việc nhóm?
Câu trả lời đúng nhất là tất cả các thành viên trong nhóm đều phải chịu trách
nhiệm lập kế hoạch làm việc nhóm. Thực hiện thảo luận, phân tích, đánh giá và
thống nhất từng nội dung theo nguyên tắc lựa chọn phương án tối ưu:
- Bảo đảm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ (kết quả): Nhóm trưởng
- Nguồn lực là tối thiểu (hiệu quả): có 13 thành viên.
II. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM

Hình thứ nhất: họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh
phí.


Hình ảnh tiếp theo: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ
đề đã chọn.

Hình cuối: Kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm
III. TỔNG HỢP VIDEO

Trương Cơng Hậu_HK1_2021-2022_DHAV17F_Nhóm 7
IV. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm 7
Chủ đề báo cáo: Kế hoạch xây dựng cẩm nang phòng chống
Thời gian thực hiện kế hoạch: 10 ngày
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt 100%.
1. Kết quả đạt được
- Công tác chuẩn bị đầy đủ
- Công tác diễn ra đúng kế hoạch
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Sự đoàn kết, hợp tác làm việc của các thành viên trong nhóm
- Mỗi thành viên ln có trách nhiệm và tích cực trong cơng việc
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Thời gian hạn chế
- Khơng có những kiến thức và phần mềm nhất định về chỉnh sửa video
- Khơng thể trực tiệp gặp và bàn luận vì tình hình dịch COVID-19
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Cần sử dụng thời gian hợp lý, khoa học hơn
- Chuẩn bị chu đào và cẩn thận hơn


5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
V. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM (Xem Kỹ năng tổ chức và điều hành

cuộc họp-mục 2.5.1):
1.

Biên bản họp để thành lập nhóm.
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 5
tháng 10 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
1. Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Thời gian: 19h thứ 2 hàng tuần
- Hình thức cuộc họp: Họp online trên ứng dụng Zoom
2. Thành viên có mặt: 13/13
- Hồng Nhật Nam
- Ngô Thị Hậu
- Võ Thị Hà Giang
- Vũ Thị Kim Chi
- Huỳnh Hồ Như Lợi
- Nguyễn Hiếu Kỳ
- Phùng Thị Mỹ Thức
- Nguyễn Linh Nhi
- Nguyễn Duy Quân
- Nguyễn Thị Thanh Trúc
- Tô Nguyễn Anh Thi
- Trần Thị Mỹ Thanh
- Nguyễn Thị Diệu Tiên
3. Nội dung cuộc họp:
- Các thành viên giới thiệu bản thân, sau đó bình chọn nhóm trưởng, thư
ký và thống nhất tên nhóm theo sự đồng tình của tất cả thành viên.
- Lập nội quy chung của cả nhóm. Các thành viên phải chấp hành đúng nội
quy của nhóm, ai vi phạm sẽ tùy theo mức độ xử lí, nặng có thể bị loại ra