Tài liệu Primo PDF - Công cụ xuất bản PDF chất lượng cao pptx

Primo PDF - Công cụ xuất bản PDF chất lượng
cao
TTO - Adobe Acrobat đã không còn giữ thế độc
tôn ở chủng loại phần mềm xuất bản PDF. Ngày
càng có nhiều giải pháp tương tự như
Acrobat và lại được cung cấp hoàn toàn miễn
phí, Primo PDF là một minh chứng.
Đây là một ứng dụng đặc sắc, cho phép xuất bản
PDF chất lượng cao và hỗ trợ mọi chương trình có sử dụng lệnh in, từ bộ
phần mềm điện toán văn phòng của Microsoft cho đến các trình biên tập ảnh
số…
Không chỉ dừng lại ở đấy, Primo PDF còn giúp bạn dễ dàng tối ưu hóa chất
lượng xuất bản PDF theo hướng sát với mục đích sử dụng (để xem, in ra
giấy, làm sách điện tử, chế bản, v.v…), gia tăng độ bảo mật dữ liệu (phải mở
tập tin bằng mật khẩu, mã hóa dữ liệu, cấm in ra giấy, chống sao chép nội
dung vào Clipboard, v.v…), không đóng dấu nước lên tập tin xuất, đặc biệt
còn cho phép ghép nhiều tập tin PDF rời rạc thành một tập tin duy nhất. Nếu
đã trải nghiệm mọi hấp lực của Primo PDF, thì rất có thể bạn sẽ không giờ
muốn quay về với những chương trình mà trước đây bạn đã từng sử dụng
để xuất bản PDF.
1. Kích hoạt tính năng xuất bản PDF và xác lập phạm vi xử lý nội dung:
Cài đặt Primo PDF, chạy một ứng dụng bất kỳ thuộc họ xử lý văn bản hoặc
có hỗ trợ tính năng in ấn thông qua lệnh Print (chẳng hạn như Microsoft
Word), dùng lệnh Open trong menu File để mở tập tin văn bản mà bạn muốn
chuyển sang định dạng PDF, trở lại menu File, chọn mục Print…, chọn mục
PrimoPDF trong ô Name nằm ngay bên dưới vùng Printer của hộp thoại
Print để kích hoạt tính năng xuất bản PDF của Primo PDF, xác định phạm vi
nội dung cần được chuyển đổi định dạng trong vùng Page range bao gồm:
tất cả các trang của tập tin văn bản đang mở (All), chỉ duy nhất trang hiện
hành (Current page) hoặc một vài trang cụ thể trong tập tin (Pages), nhắp
chuột lên nút OK rồi chọn Stay Offline trong hộp thoại Web page unavailable

while offline (nếu như bạn không muốn kết nối máy tính với Internet mà vẫn
sử dụng được chương trình xuất bản PDF).
2. Thiết lập các thông số xử lý trọng yếu: Hộp thoại PrimoPDF sẽ xuất
hiện. Từ vùng PDF Settings, bạn hãy thiết lập một chất lượng xuất bản PDF
Gia tăng độ bảo mật
cho tập tin PDF trong
Primo PDF.
theo đúng sở thích cá nhân bao gồm: chỉ để xem trên màn hình máy tính
(dung lượng tập tin xuất sẽ nhỏ hơn nhưng chất lượng in ấn cũng sẽ kém
hơn) (Screen), để in ra giấy (dung lượng tập tin xuất sẽ lớn hơn nhưng chất
lượng in ấn cũng sẽ cao hơn) (Print) hoặc theo mẫu chất lượng do chính
bạn quy định (Custom), nhắp chuột lên nút Document Properties nếu muốn
mô tả thuộc tính cho tập tin PDF sắp được kết xuất với những thông tin
trọng yếu bao gồm: tiêu đề (Title), tác giả (Author), chủ điểm (Subject) và từ
khóa (Keywords) rồi chọn OK để cập nhật nội dung. Nếu muốn gia tăng độ
bảo mật cho tập tin PDF, bạn hãy nhắp chuột lên nút Security, thiết lập mật
khẩu dùng để mở tập tin trong ô Password to Open, đặt thêm mật khẩu
dùng để thay đổi mức độ bảo mật nội dung trong ô Password to Change
Security, lựa chọn một giải thuật mã hóa dữ liệu mong muốn từ danh sách
liệt kê trong ô Select Encryption Length (nên chọn mục 40 Bit Encryption),
thiết lập mức độ bảo mật cho tập tin PDF sắp được xuất bản bằng cách
đánh dấu kiểm trước các tùy chọn bao gồm: cho phép người khác in tập tin
PDF của bạn (Allow users to print my PDF), cho phép sao chép văn bản và
hình ảnh của tập tin này (Allow users to copy text and graphics from my
PDF), cho phép chèn chú thích (Allow users to add comments) và/hoặc cho
phép người dùng thay đổi nội dung tập tin, kể cả việc hiệu chỉnh văn bản và
thêm hoặc xóa trang (Allow users to change my PDF, including editing text
and adding or removing pages) rồi nhắp chuột lên nút OK để lưu lại cấu hình
vừa được thiết lập.
3. Xuất bản PDF: Hãy nhắp chuột lên nút có biểu tượng là dấu 3 chấm nằm

ngang mục Save As trong hộp thoại PrimoPDF, đặt tên và xác lập địa điểm
lưu trữ cho tập tin PDF sắp được xuất bản, nhắp chuột lên nút Save rồi chọn
OK để tiến hành công việc chuyển đổi định dạng.
4. Ghép nhiều tập tin PDF thành một tập tin duy
nhất: Giả sử bạn đang có 2 tập tin PDF được đặt
tên là Congvan 1.PDF và Congvan 2.PDF. Bạn
muốn ghép chúng lại với nhau thành một tập tin
PDF duy nhất. Quy trình sau đây sẽ giúp bạn. Trước tiên, bạn hãy sao lưu
dự phòng 2 tập tin này vào một thư mục mới bằng lệnh Copy thông thường.
Kế tiếp, bạn hãy mở tập tin Congvan 2.PDF bằng trình duyệt PDF cá nhân,
chẳng hạn như Acrobat Reader, truy xuất đến menu File, chọn mục Print…,
thực hiện các thao tác còn lại tương tự như cách đã được trình bày trong
mục 1 và 2, đến giai đoạn xuất bản, bạn hãy nhắp chuột lên nút … nằm
ngang mục Save As trong hộp thoại PrimoPDF, tìm đến địa điểm lưu trữ của
tập tin Congvan 1.PDF, nhắp chuột lên biểu tượng của tập tin này, nhắp
chuột lên nút Append khi bắt gặp hộp thoại File Exists, chọn OK rồi nhắp
chuột lên nút Yes. Bây giờ, nội dung của tập tin Congvan 1.PDF sẽ được
ghép thêm nội dung của tập tin Congvan 1.PDF. Bạn chỉ cần đổi tên
Congvan 1.PDF thành Congvan 1 va 2.PDF là xong!
Với dung lượng 13,1 MB, tương thích trên hầu hết các phiên bản của hệ
điều hành Microsoft Windows, phiên bản miễn phí (freeware) của Primo PDF
đang được Tập đoàn activePDF cung cấp tại địa chỉ
.