BAN U HÀNH ÁN 112 CP
Công ty các gii pháp mng Vit nam (VNSC)
Vietnam Network Solutions Company
***
Giáo trình
Thit lp và qun tr
Lotus Domino
Wesite: Http://www.vnsc.com.vn
Emai:
Hà Ni, 05/2005
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
2
I GII THIU
Trong nhng nm gn ây, vic ng dng công ngh thông tin trong h
thng các c quan nhà nc và lnh vc qun lý hành chính c bit c chú trng
và phát trin. Vi quyt nh u t mt cách h thng phát trin công ngh
thông tin, Chính ph ã quyt nh u t phát trin h thng mng din rng ca
Chính ph c gi là mng CPNet. ây là mt h thng mng mang tính cht
chin lc phc v vic trao i d liu trong các c quan ca chính ph, chính vì
th, vic la chn mt phn mm mng có sc mnh phc v vic truyn
thông trên mng là mt quyt nh ht sc quan trng. Vic la chn Lotus Notes
4.x làm phn mm nn chính cu thành nên h thng mng này ã th hin vai
trò quan trng ca phn mm này.
nm 2000 n nay, sau khi hãng Lotus c IBM mua li, vic tng
ng sc mnh cho phn mm Lotus Notes c y mnh. Phiên bn máy ch,
qun tr h thng và thit k ng dng c mang tên mi: Lotus Domino. Lotus
Domino không n thun ch là mt phn mm ng dng có kh nng t chc
ng riêng theo phân cp, mt h thng th tín n t n nh bc nht th gii,
t h thng máy ch cho các ng dng hng vn bn vi kh nng to ra các
lung x lý phc tp mà ã tr thành mt h các máy ch ng dng mnh, phc v
u ht các dch v ca Internet: POP3, SMTP, IMAP, LDAP, HTTP, WEB, JAVA
SERVLET, … Vic phát trin các ng dng WEB trên Lotus Domino tr nên rt
n gin bi vic h tr phát trin các n mã lnh vit bng nhiu ngôn ng khác
nhau trong ng dng ca Lotus Domino: Dynamic HTML, JavaScript, CSS, Lotus
Formula. Ngôn ng kch bn có th c lp trình bng ngôn ng thông dng
Lotus Script hoc Java.
Vic tách h thng qun tr máy ch khi Lotus Notes Client thành Lotus
Domino Administrator ã làm cho công vic qun tr h thng Lotus Domino c
n gin. Lotus Domino Administrator tr thành mt h thng tr giúp qun tr
máy ch Lotus Domino ht sc mnh m, y chc nng vi mt giao din thân
thin, d s dng. Bn có th d dàng thc hin qun tr máy ch t xa thông qua
Lotus Domino Administrator.
c ích ca giáo trình
i mc ích h tr vic qun tr h thng Lotus Domino, Ban u hành
án 112 CP ã a Lotus Domino vào danh mc các h thng giáo trình ào to cho
các d án trong khuôn kh án tin hc hóa qun lý hành chính. Giáo trình “Thit
p và Qun tr Lotus Domino” c phát hành vi mc ích chính là tr thành mt
tài liu c s dng là c s ào to i ng qun tr mng trong h thng các
quan ca chính ph. Ngoài ra, giáo trình này còn là mt tài liu tham kho trong
quá trình hc tp ca hc viên cng nh trong quá trình thc hành các thao tác qun
tr h thng Lotus Domino trong h thng mng ti n v ang công tác ca mình.
i tng s dng ca giáo trình
Giáo trình này có th c s dng cho các i tng ngi dùng sau:
•
Ging viên các lp ào to thuc án 112 CP: Giáo trình này là c
các ging viên son giáo án lên lp ca mình.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
3
•
c viên các lp ào to thuc án 112 CP: Giáo trình này là tài
liu chính phc v cho vic ào to các khóa hc v qun tr h thng
Lotus Domino
•
Qun tr mng ca các n v c quan hành chính s nghip: Giáo
trình này s là mt tài liu tham kho hu ích cho vic hoch nh
chin lc phát trin mng din rng, máy ch email cng nh phát
trin ng dng. Các mc trong phn Qun tr h thng hng dn
thc hành các công vic qun tr Lotus Domino mt cách chi tit, có
th giúp các qun tr mng thc hin các công vic hàng ngày ca
mình.
cc ca giáo trình
Giáo trình c chia thành 5 phn chính:
Phn I - Tng quan v Lotus Domino:
Phn này gii thiu mt cách tng quát v
thng Lotus Domino, bao gm cu trúc h thng, các chc nng cn bn, các
khái nim trong h thng Lotus Domino và ng dng ca Lotus Domino trong thc
tin.
Phn II Cài t:
Phn này gii thiu mt cách chi tit cách thit lp mt h thng
Lotus Domino. Bn s c gii thiu các bc cài t máy ch u tiên, các máy
ch tip theo trong h thng. Cách khai báo ngi s dng và kt np máy trm
Lotus Notes Client vào h thng cng c gii thiu trong phn này.
Phn III Lotus Notes Client:
Phn này gii thiu các chc nng chính ca Lotus
Notes Client, tng quan v giao din, cách s dng email trong Lotus Notes, các
phng thc cài t Lotus Notes Client khi bn kt ni vi máy ch thông qua các
giao thc khác nhau hoc ti các v trí làm vic khác nhau, cách ng b d liu
i máy ch t xa. Ngoài ra phn này còn gii thiu cho bn các phng pháp cài
t bo mt Lotus Notes Client tr thành mt phn mm th tín n t n nh
và an toàn.
Phn IV Qun tr h thng:
Phn này là ni dung chính ca giáo trình “Thit lp
và qun tr Lotus Domino”. Các ni dung c trình bày là các thao tác chính trong
công vic qun tr thng Lotus Domino bao m: ng quan Lotus
Administrator, qun lý Domain, qun lý h thng bo mt, qun lý h thng th tín
n t, cách cài t nhân bn d liu, qun lý c s d liu. Ni dung trong phn
này c trình bày theo các tác v thng ngày ca qun tr h thng vi các bc
ng dn chi tit.
Phn V Phát trin ng dng:
Phn này gii thiu mt cách tng quan v các
thành t cu thành nên mt ng dng ca Lotus Domino. Trong phn này nêu khá
chi tit v chc nng, nhim v ca các thành phn trong c s d liu. Mc ích
ch yu ca phn này là giúp bn c hình dung c cu to ca mt ng dng
Lotus Domino bn có th b sung vào kin thc trong vic qun tr h thng
Lotus Domino ca mình. Tuy nhiên ni dung phn này cng khá chi tit, là mt tài
liu t cho cán b mi bt u tip cn vi vic phát trin ng dng Lotus Domino.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
4
Yêu cu v kin thc c bn ca ngi s dng giáo trình
Do tính cht tích hp phc tp ca h thng Lotus Domino, vic tip cn vi
Lotus Domino òi hi hc viên v qun tr h thng phi có mt s kin thc nht
nh, ti thiu là:
•
n bn v mng LAN, WAN
•
n bn v TCP/IP
•
n bn v h thng th tín n t
•
n bn v h thng c s d liu
•
n bn v các phng pháp bo mt
i dung trng tâm giáo trình
i dung ca giáo trình là tng i nhiu so vi thi lng 07 ngày. Do
y, có mt s kin thc trng tâm cho qun tr h thng Lotus Domino cn lu ý
trong quá trình hc tp:
•
ng quan v h thng Lotus Domino
•
Cài t máy ch Lotus Domino
•
Khai báo và kt ni máy trm Lotus Notes vi máy ch Lotus Domino
•
Qun lý Domain (Ngi s dng, Nhóm, Máy ch, Cert ID)
•
Qun lý H thng th tín n t
•
Qun lý H thng c s d liu
•
Qun lý H thng bo mt
i ni dung ca giáo trình này, chúng tôi mong mun cung cp cho các
n mt tài liu hu ích, y v h thng Lotus Domino. Do thi gian biên son
không phi là dài, chúng tôi không tránh khi nhng sai sót, rt mong c bn c
m thông và góp ý cun giáo trình này thc s có ích trong công cuc tin hc
hóa qun lý hành chính.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng Vit nam
Tel: 04. 6244531 Fax: 04.6445726 Email:
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
5
THUT NG TING ANH
ACL (Access Control List) Danh sách truy cp
Administrator Qun tr h thng
Agent n mã chng trình thc hin mt lot
các tin trình t ng c kích hot bi
ngi s dng hoc thi khóa biu
Application ng dng
Certificate Chng ch n t duy nht nh danh mt
máy ch hoc ngi s dng
Certifier ID, Cert ID p c sinh ra cùng vi chng ch n
, s dng chng thc.
Client Máy trm
Client/Server Mô hình ch/khách
Database s d liu
Designer Ngi thit k
DNS (Domain Name System) thng tên vùng
Domain Vùng làm vic
ECL (Execution Control List) Danh sách u khin thc hin
Folder Th mc
FTP (File Transfer Protocol) Giao thc truyn tp
HTML (HyperText Markup
Language)
HTTP (HyperText Transfer
Protocol)
IMAP (Internet Message
Access Protocol)
Ngôn ng ánh du siêu vn bn
Giao thc truyn siêu vn bn
Giao thc truy cp th trên Internet
Internet ng toàn cu
Intranet ng ni b trong c quan – n v
LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol)
Giao thc truy cp th mc
LotusScript Ngôn ng kch bn ca Lotus
Message Thông báo hoc Tin nhn hoc Th n t
POP3 (Post Office Protocol V3) Giao thc nhn th
Refresh Làm mi li d liu
Server Máy ch
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
6
SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol)
Giao thc chuyn th
Formula Ngôn ng ã c công thc hóa s dng
trong Lotus Domino
XML (eXtensible Markup
Language)
URL (Uniform Resource
Locator)
TCP/IP (Transmission Control
Prot ocol/Int ernet Protocol)
Ngôn ng ánh du kh m
a ch Internet ca mt vn bn hoc mt
tài nguyên nào ó
Giao thc mng Internet
SSL (Secure Sockets Layer) Giao thc truyn s liu c bo mt trên
Internet thông qua TCP
Domino Directory (names.nsf) Th mc d liu c to ra trong quá
trình cài t Domino lu tr thông tin v
ngi s dng, máy ch, kt ni, quyn
truy cp cho mt domain ca Domino
Full-Text Search Phng thc tìm kim trên c s phân tích
và ng
ISP Nhà cung cp dch v Internet
ISDN ng tích hp a dch v
MIME (Multipurpose Internet
Mail Extensions)
Phn mm cho phép gn các tp không
phi dng text vào th n t
MTA (Message Transfer Agent) Chng trình chuyn i dng th n t
Name & Address Book ng ng vi Domino Directory
Navigator o giao din ha cho ngi s dng
tip cn các chc nng ca Lotus Domino
NNTP (Network News Transfer
Protocol)
Giao thc trên Internet dùng c tin
theo nhóm
NOS (Notes Object Services) p hp các hàm lnh to ra và truy cp
thông tin trong các c s d liu và các tp
Notes Named Network Nhóm các máy ch Domino chy trên cùng
t giao thc LAN
NSF Phn m rng tp d liu ca Domino
NTF Phn m rng ca tp ng dng mu
ODBC (Open Database
Connectivity)
t chun c phát
trin bi Microsoft
cho phép truy cp c s d liu bên ngoài
Replica ID Mã s sinh ra khi to c s d liu, m
o duy nht trên mt h thng Domino
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
7
C LC
Phn I Tng quan (1 ngày) 11
1 Gii thiu chung 11
1.1 Lotus Notes/Domino là gì? 11
1.2 Các c m cn bn 11
1.3 Các phn mm trong h thng Lotus 12
1.4 Các chc nng chính ca Domino 16
1.5 Mô hình Client/Server ca Lotus Notes Domino 18
2 Các khái nim c bn 20
2.1 c tên 20
2.2 c cho máy ch và ngi s dng 25
2.3 Domain 26
2.4 Notes Named Network 26
2.5 Domino Directory 27
2.6 Các vai trò ca máy ch Domino 27
3 Bài tp thc hành 28
3.1 Tình hung 28
3.2 Bài tp 29
Phn II Cài t (2 ngày) 30
1 Cài t máy ch Lotus Domino 30
1.1 Yêu cu v phn cng và phn mm nn 30
1.2 Cài t máy ch Domino u tiên cho h thng (First Server) 32
1.3 Cài t các máy ch tip theo cho h thng (Additional Server) 56
2 Cài t Lotus Notes Client 67
2.1 ng ký ngi s dng mi 67
2.2 Cài t các ng dng cn thit trên máy trm Notes 71
2.3 u hình Lotus Notes Client có kt ni vi máy ch 76
2.4 Cài t Lotus Notes Client không kt ni vi máy ch 78
3 Bài tp thc hành 81
3.1 Tình hung 81
3.2 Bài tp 82
Phn III Lotus Notes Client (1 ngày) 83
1 ng quan v giao din 83
1.1 p thoi Login 83
1.2 Màn hình Logout 83
1.3 Trang Welcome 84
1.4 Bookmarks 89
1.5 Workspace 91
1.6 Các m m rng mi v giao din 94
1.7 Các c s d liu 97
1.8 Các la chn ca ngi s dng (User Preferences) 98
1.9 Danh mc u khin thi hành (Execution Control Lists) 99
1.10 Các ch view ca Notes 100
2 Làm vic vi th tín n t ca Lotus 101
2.1 hòm th 101
2.2 Các th mc trong hòm th 103
2.3 Thanh công c 105
2.4 o th mi 105
2.5 ng Refresh Inbox 106
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
8
2.6 ánh du th cha c 107
2.7 Các la chn xóa th 108
2.8 Qun lý tp gn 109
2.9 t màu theo ngi gi 110
3 Qun lý Location 112
3.1 Tài liu Location là gì? 112
3.2 Cài t mt location 112
4 Qun lý cng 115
4.1 Cho phép hoc không cho phép s dng cng 116
4.2 p xp li mt c ng 116
4.3 Ch ra các la chn ca cng 117
4.4 Cài t modem 117
4.5 Mã hóa d liu c gi qua cng 118
4.6 Cài t thêm cng 118
4.7 i tên cng 119
4.8 Xóa mt cng 119
4.9 Kim tra tình trng ca cng 120
5 Nhân bn d liu (Replication) 120
5.1 ng quan 120
5.2 Các la chn Replication 121
6 thng bo mt 124
6.1 ng quan v h thng bo mt ca Lotus Notes Domino 124
6.2 Khóa tài liu 125
6.3 p thoi cài t bo mt cho ngi s dng 127
6.4 ng Login s dng mt khu ca Windows 127
7 Bài tp thc hành 129
Phn IV Qun tr h thng (3 ngày) 130
1 ng quan v Lotus Domino Adminsitrator Client 130
1.1 Khi ng Domino Administrator 130
1.2 Chn máy ch qun lý 130
1.3 dng bn u khin ca Domino Aministrator 130
2 Qun lý domain 134
2.1 Qun lý ngi s dng 134
2.2 Qun lý nhóm 140
2.3 Qun lý các máy ch 142
2.4 o mi mt Cert ID cho t chc thành viên 146
3 Qun lý h thng bo mt (Security) 148
3.1 Phng pháp chng thc trong Notes 148
3.2 ACL và Roles 156
3.3 u khin truy cp cho máy ch 161
4 thng th tín n t (Messaging) 166
4.1 c m v th tín n t ca N otes 166
4.2 Các tài liu có liên quan n th tín n t trong Domino Directory 168
4.3 hoch s dng th tín n t ca Notes 172
4.4 thng nh tuyn th n t 173
4.5 Thit lp Mail-In Database 175
4.6 Qun tr th tín n t 177
4.7 Shared Mail 178
4.8 Mã hóa th tín 185
5 Nhân bn d liu (Replication) 186
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
9
5.1 Các kiu Replication 186
5.2 u hình Replication 187
5.3 Nhân bn d liu làm vic nh th nào 190
6 Qun lý các c s d liu (Database) 197
6.1 Th mc liên kt (Directory Link) 197
6.2 Th vin c s d liu 197
6.3 p nht ch s view và tìm kim toàn vn 200
6.4 Nén c s d liu 201
6.5 a cha c s d liu 202
6.6 Qun lý c ca c s d liu 203
7 Bài tp thc hành 204
7.1 Tình hung 204
7.2 Bài tp 205
Phn V Phát trin ng dng (2 ngày) 207
1 ng quan v Lotus Domino Designer Client 207
1.1 Làm quen vi Domino Designer 207
1.2 Các phn t thit k ca Domino 215
1.3 tr các tiêu chun quc t v lp trình 221
1.4 tr nhiu loi Client 222
1.5 tr a ngôn ng 222
1.6 Truy cp các c s d liu chuyên nghip 222
2 o mi và qun lý c s d liu 222
2.1 Creating a Database 222
2.2 Changing the Database Properties 224
3 Form 225
3.1 Form 225
3.2 o mi mt trng 226
3.3 dng các thit k dùng chung Subforms 231
3.4 Layout regions 233
3.5 Làm vic vi Collapsible Section 234
3.6 dng bng 234
3.7 Các phn t nhúng 236
3.8 Các c m khác ca Form 239
3.9 lý nh i vi Form 239
3.10 dng bin CGI 240
4 Page 242
4.1 Page là gì? 242
4.2 o mi mt Page 242
4.3 Ch nh các thuc tính ca Page 242
4.4 Các s kin ca Page 244
4.5 Kích hot Page 244
5 View, Folder và Navigator 244
5.1 nh ngha 244
5.2 o mi View 246
5.3 Creating a Button on the Action Bar 249
5.4 Các th thut khi thit k View 249
5.5 Thit k Folder 251
5.6 Qun lý truy cp cho view và folder 251
6 Agent 251
6.1 Quyn to Agent 251
6.2 o mi agent 252
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
10
6.3 Kim tra mt Agent 254
6.4 Kích hot và hy b Schedule Agent 255
7 Frameset 256
7.1 Ch nh thuc tính cho Frameset 257
7.2 Ch nh thuc tính cho Frame 258
7.3 Thay i kiu hin th ca Frameset 259
8 Outline 259
8.1 Màn hình thit k ca outline 259
8.2 o mi mt Outline 261
8.3 Outline nhúng 261
9 Tài nguyên dùng chung – Shared Resources 262
9.1 nh – Images 262
9.2 p – Files 262
10 Formula 263
11 Lotus Script 263
11.1 Ngôn ng m rng cp cao ca BASIC 264
11.2 Chy trên nhiu nn tng khác nhau 264
11.3 Ngôn ng lp trình hng i tng 264
11.4 c h tr trong các ng dng Lotus 264
11.5 tr OLE/COM 264
11.6 Có th dùng chung vi @function 264
11.7 Tích hp vi môi trng phát trin 264
11.8 Kh m t hông qua LSX 265
11.9 t ni vi c s d liu khác 265
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
11
Phn I Tng quan (1 ngày)
1 Gii thiu chung
1.1 Lotus Notes/Domino là gì?
thng Lotus Notes/Domino là mt h thng tích hp th tín n t và
các ng dng WEB cho các công ty có th ci thin kh nng áp ng yêu
u ca khách hàng và các tin trình thng mi ca h. Domino là mt gii
pháp m, có kin trúc thng nht, ã c các công ty ln trên th gii tin
ng xây dng các h thng thông tin bo mt, các ng dng mang tích
cht cng tác và thng mi. Các máy ch Domino ã cài t mt h thng
tiêu chun vi Internet, n gin trong qun tr h thng và tích hp vi các
thng nn. Vi quá trình pháp trin lâu dài, Lotus Notes/Domion ã vt
qua các rào cn v s dng chung tài nguyên, qun lý h thng, phân phi
thông tin, tr giúp ngi s dng vi các tin trình ng b và t ng ã
giúp cho khách hàng ci tin các hot ng trong công ty ca mình.
Lotus Notes/Domino làm cho các tin trình thông tin, cng tác và phi hp
gia các nhân viên trong công ty c ng b và d dàng. Nó là s kt hp
a các c s d liu hng vn bn, mt c s h tng v th tín n t
rng và s phát trin ng dng có th chy trên nhiu h u hành.
Lotus Notes/Domino ang dn u trong th trng phn mm mô hình
client/server cho h thng thông tin cng tác và thng mi n t. Vi sc
nh ca h th tín n t và truyn dn d liu, nó có th mng n cho
n tt c nhng thông tin mà bn cn nh:
§
Th tín n t (E-mail)
§
ch làm vic (Calendar)
§
Các công vic cn làm (To do lists)
§
a ch i tác (Address Book)
§
Tìm kim a ch trên Internet (Internet address lookups)
§
Trình duyt WEB (Web browsing)
§
Phn mm th tín theo chun Internet (IMAP or POP)
§
o mt thông qua chng thc n t
1.2 Các c m cn bn
§
n gin trong s dng: Phiên bn 6 ã ci tin mt bc ln v giao
din, tng cng các công c và thông minh ca chúng, n gin
trong lu tr và tìm kim.
§
Tích hp h thng qun lý vi h thng thông tin n t cho các c quan
mi mc khác nhau vi nhiu kh nng qun lý và thc hin các
nhim v c bit.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
12
§
Tích hp h thng th tín n t theo tiêu chun Client/Server: Phiên
n 6 ã to ra mt mô hình th tín n t client/server tin cy, m rng,
ng thích vi các tiêu chun trên th gii.
§
Kh nng làm vic vi nhiu th loi máy ch: Vi s cp nht thêm các
giao thc mi, Lotus Notes/Domino tr thành công c mnh m cho
ngi s dng không quan tâm n c s h tng ca h thng thông tin.
§
rng h tr cho thit b di ng và ngi s dng t xa
§
Tích hp vi Internet: ng ý cho ngi s dng kt ni trc tip vi
Internet t Lotus Notes/Domino
§
Phát trin ng dng và Lp trình: Xây dng ng dng trong môi trng
Lotus Notes/Domino là n gin vi s h tr ca Lotus Script 4.0, mt
ngôn ng không ph thuc vào h u hành, tng thích vi ngôn ng
BASIC, hng i tng và c cp nht thêm nhiu công c mi
p trình.
§
Lotus Notes/Domino có kh nng h tr làm vic ti nhiu v trí khác
nhau trên th gii, s dng nhiu ngôn ng.
1.3 Các phn mm trong h thng Lotus
1.3.1 Máy ch Domino
1.3.1.1 Domino Application Server
Domino Application Server là s kt hp gia h thng th tín n t và và
máy ch ng dng. H thng này làm cho ngi s dng n gin trong vic
tích hp các h thng nn vi các tin trình thng mi. Các ng dng c
phát trin nn các máy ch này c s dng các tính nng ca th tín n
to ra các ng dng mang tính cng tác và ng b.
1.3.1.2 Domino Messaging Server
Domino Messaging Server c s dng cho h thng th tín n t, lch
và thi khóa biu. Nó ã c xây dng sn bên trong mt h thng e-mail
và ng dng cng tác bao gm c din àn tho lun. Domino Messaging
t hp s h tr các công ngh mi nht ca Internet vi các các c m
tiên tin ca h thng th tín n t, kh nng tin cy và tc thc hin
a Lotus Domino.
1.3.1.3 Domino Enterprise Server
Domino Enterprise Server h tr ging nh Domino Application Server
nhng cng thêm vao ó các kh nng h tr v cluster và kh nng sn
sàng áp ng cao (24/24).
1.3.2 Máy trm Notes
Ging nh các phiên bn trc ca Lotus Domino, Domino 6 tip tc tp
trung vào kh nng n gin cho s dng. Bi vy, nó có mt lng ln
máy trm sn sàng cho vic s dng, mi cái c thit k cho mt mc
ích riêng.
•
Lotus Notes 6
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
13
•
Domino Designer 6: dùng cho máy trm phát trin ng dng
•
Domino Administrator 6: dùng cho máy trm qun tr h thng
•
Mobile clients (Thit b cm tay, n thoi di ng có trình duyt)
•
iNotes Web Access
•
iNotes for Microsoft Outlook
Phn ln các chc nng ca Lotus Domino có th c tip cn trên trình
duyt Web. Lotus Domino bao gm c ng dng qun tr trên Web.
1.3.2.1 Lotus Notes 6
Lotus Notes hin ang dn u trong th trng e-mail tích hp và phn
m cng tác cho Internet. Trong phiên bn 6, Notes thm chí ã c thit
m hn, rt ging Web, có kh nng tùy bit cao hn các phiên bn
trc. Bn có th s dng Notes gi và nhn Internet mail, các cuc hn
p, duyt th trên Web, tham gia vào các nhóm tin tc trên Internet và thc
hin các m rng mi ca Welcome Page theo dõi tt các tin tc quan
trng hàng ngày. Bn cng có th s dng Notes to ra các database,
duyt các database hin ti, truy cp các ng dng Notes. Danh mc di
ây là mt s m mi ca Notes nhm ci thin kh nng d s dng:
Welcome page
Notes R5 ã c cp nht Welcome Page, có th cung cp cho bn
các thông tin quan trng ngay lp tc sau khi bn ng nhp vào h
thng: th tín n t, lch công tác, danh sách công vic cn làm, các
trang Web, và tt c nhng gì bn cn. Vi Notes 6, Welcome Page
ã c thit k li tng cng kh nng d s dng và to thêm
nhiu tính nng cho bn. Các tính nng ó là:
•
rng các la chn và có wizard tùy bin Welcome Page mt
cách d dàng.
•
Các mo d dàng cho vic s dng Notes client
•
ng cng các ni dung có th hin th ging nh View và truy cp
i các th mc trong h thng
•
Welcome Page ã c frame hóa, mt “switcher” có th chuyn i
i dung ca frame, ví d, chuyn t Inbox ca bn ti Calendar
trong cùng mt frame
•
Các nút trên Welcome Page, ví d, to mt th n t mi hoc mt
i dung lch làm vic.
•
Khung xem ni dung trc quan, ging nh Notes database
•
Launch Pad, cho vic truy cp nhanh các ng dng, các công vic
hàng ngày, các liên kt Notes và Web
•
Quick Notes, trên bên phi ca màn hình, cho php bn to mi mail,
i tác, nhc vic, … mà không cn phi m các c s d liu cha
chúng.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
14
Bookmarks
Bookmark làm cho bn có kh nng to các liên kt ti các phn t
a Notes, ví d nh: view, database, document hoc Internet Site.
to mt bookmark, tt c vic bn cn làm là kéo mt liên kt vào
thanh Bookmark . Bookmarks trong Notes 6 cng cung cp kh nng
kéo th, có ngha là bn có th Bookmark bt c cái gì trong h
thng, bao gm c tài liu Microsoft Word, các tp trình din, th
c d liu.
Các m m rng Notes 6 bao gm: th mc Startup và th mc
History
Th mc Startup ng ý cho bn bookmark các c s d liu, trang
Web, thm chi các phn mm khác mà bn mun m khi bt u s
ng Notes Client.
Th mc History hin th cho bn tt các các tài liu, các view, các
database, các trang Web hoc bt c th gì bn ã tng m trên máy
trm.
Mail, calendar and scheduling
Notes Calendar là mt view trong c s d liu mail ca bn qun
lý thi gian ca bn. Bn có th theo dõi các cuc hp, các cuc hn
p, các l k nim, nhc vic và các s kin. Vi Calendar, bn cng
có th kim tra lch làm vic ca ngi khác, mi h tham d hp,
kim tra các vic thc hin các công vic và thm chí t sn các
cuc hp. Bn có nhng la chn ng ý mt ngi nào ó qun
lý thi gian cho bn, ví d nh th ký.
t trong nhng c m mi ca Mail là các th cha c c s
hin th bên cnh mi th mc ca bn. Nó s làm cho bn n gin
khi tùy bin Inbox, Ví d bn có th sp xp li các ct. c m
này ã c áp dng cho tt các các view, không ch cho Inbox. Mt
c m hu dng na ã c a vào là “Auto Inbox Refresh”, s
ng kim tra xem có th mi hay không và t ng refresh Inbox.
Calendar view không hin th di dng bng mà nó hin th mt
cách d dàng cho ngi s dng chuyn i ngày, tun, tháng. Các
phn t ca calendar c thit k li bao gm nhiu công c trên
t form. Tt c các phn t trong calendar c s dng mã màu,
làm cho vic phân bit gia các cuc hp, cuc hn gp, nhc vic d
dàng. ây là mt s ví d v các tính nng khác trong Notes 6:
•
H tr iCalendar và vCard.
•
t s view mi v ngày, tun, tháng
•
Nhiu la chn in, bao gm c vic in vào trong mt tài liu
a Notes
•
Các la chn mi trong vic hin th view: Summarize (cho tt
các view) and Show Time Slots (cho tun và tháng).
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
15
•
Có th nhn vào tháng hoc nm trên màn hình chn ngày
thay i nhanh tháng và nm
•
t thanh cun ti phía di ca màn hình di chuyn
nhanh n ngày khác.
Document locking
Notes 6 bao gm mt công c hu ích cho vic cng tác. Bây gi bn
có th khóa và m khóa cho các tài liu. Khi chc nng này c
kích hot trên mt database, ngi s dng vi quyn thp nht là
Author có th khóa mt tài liu trên bt ca bn sao nào, ngn chn
ngi s dng khác vi cùng quyn hn có th thay i ni dung ca
tài liu. Thm chí c manager ca database này cng không th thay
i ni dung các tài liu ã b khóa. Chc nng này c kích hot
trong hp thoi thuc tính ca Database.
1.3.2.2 Domino Designer 6
Domino Designer 6 c s dng to ra các ng dng ca Domino.
1.3.2.3 Domino Administrator 6
Domino Administrator là mt công c mnh m cho phép bn thc hin tt
nhng tác v qun tr t mt giao din ha. Domino Administrator cho
phép bn qun tr ngi s dng, tp, và các máy ch. Tt c c thc hin
mà không phi chuyn i các công c khác. Domino Administrator c
thit k theo c s ca nhim v qun tr. Nó phân bit ra các tab khác nhau
thc hin mt nhóm các tác v có quan h vi nhau.
t s c m mi là:
•
Qun lý chính sách
•
ng nâng cp máy trm vi Smart Update
•
tr Roaming User
•
Qun tr ASP
•
Trin khai các Welcome page
•
Thông kê và phân tích h thng
1.3.2.4 Ngi dùng di ng
Lotus Notes là mt trong nhng phn mm ang dn u trong gii pháp di
ng. Lotus Mobile Notes hin ti là mt phn ca phn mm Domino
Everyplace. Mobile Notes cng vi Domino Everyplace s cho phép bn
kh nng truy cp vào th tín n t, lch công tác, th mc và các ng
ng t các thit b không dây nh PDA hoc WAP enable phone. Mobile
Notes có h thng menu ng b vi h thng Notes.
1.3.2.5 iNotes
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
16
iNotes cung cp mt h thng th tín mnh m, cng tác và kh nng v
thng mi n t cho các ngi s dng Web. Thêm vào ó, iNotes tng
ng s tin cy, kh nng m rng, bo mt ca các dch v Domino ti
các ngi s dng. INotes cung cp kh nng qun lý tp trung và trin khai
thng off-line.
iNotes bao gm:
- iNotes Web Access
- iNotes Access for Microsoft Outlook
•
iNotes Web Access
iNotes Web Access cung cp cho ngi s dng Web giao din s dng
Notes Mail và Notes Calendar cùng vi các chc nng v thi khóa biu.
ngi s dng có th nhn và gi mail, xem lch làm vic, mi các ngi s
ng khác tham gia hp, to mi mt danh mc công vic cn làm, và làm
vic ch không kt ni vi máy ch. Tuy nhiên, ngi s dng không
th truy cp bt c database nào khác ngoài hp th.
Sau khi cài t s dng iNotes Web Access, mt ngi s dng có th s
ng c Notes Client tiêu chun và mt trình duyt Web truy cp vào
hòm th ca h. Bi vì c Notes Client và iNotes Web Access hot ng
trên cùng mt hòm th.
t s chc nng khác:
• Kéo th vào Folder
• Các ci tin v Calendar và Scheduling
• Khóa Welcome Page
• M rng v Rich text
• T ng refresh giao din
•
iNotes Access for Microsoft Outlook
n phm này cho phép bn kt ni vi hòm th Notes ca mình thông qua
MS Outlook. Ngi s dng MS Outlook hu nh không phi thay i gì
khi s dng iNotes Access for Outlook, n gin là ngi s dng mail,
calendar, và task trên Domino thay cho MS Exchange.
1.4 Các chc nng chính ca Domino
1.4.1 u tr d liu
Tài liu trong mt Domino database có th cha ng bt c loi i tng
và d liu nào, bao gm text, rich text, s, d liu có cu trúc, hình nh, âm
thanh, tp gn, các i tng nhúng, Java Applet và ActiveX. Mt công c
tìm kim Full Text Search ni ti làm cho các quá trình lp ch s và tìm
kim n gin. C cu lu tr i tng ng thi làm cho các ng dng
Domino có kh nng tùy bin cao .
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
17
1.4.2 ch v th mc
t th mc n s qun lý tt c các tài nguyên thông tin cho máy ch, cu
hình mng, qun lý ng dng và bo mt. Domino bao gm c h thng
ng b ngi s dng gia NT và Domino và các h thng tng thích vi
LDAP. Th mc là nn tng cho s n gin trong qun lý và bo mt các
ng dng Internet, Intranet ca bn.
1.4.3 o mt
Mô hình bo mt ca Domino cung cp s chng thc cho ngi s dng,
ch ký n t, qun lý truy cp mt cách linh ng và mã hóa d liu. H
thng bo mt ca Domino cung cp cho bn kh nng m rng các ng
ng intranet cho khách hàng và i tác thng mi.
1.4.4 Nhân bn d liu
thng nhân bn d liu hai chiu t ng và ng b thông tin và các
ng dng phân tán trên các v trí a lý khác nhau. S nhân bn d liu làm
cho các ng dng thng mi ca các bn luôn sn sàng vi ngi s dng
không ph thuc vào thi gian và v trí a lý.
1.4.5 Th tín n t
t h thng th tín n t theo mô hình client/server tiên tin vi h thng
ch và thi khóa biu c xây dng sn bên trong, tng cng kh nng
cho các cá nhân và các nhóm có kh nng gi và phân phi thông tin mt
cách d dàng.
thng Message transfer agents (MTAs) i lin vi s m rng h thng
i Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)/Multipurpose Internet Mail
Extension (MIME), x.400, cc:Mail™. Dch v th tín n t ca Domino
cung cp mt máy ch n h tr mt lng ln máy trm: Post Office
Protocol V3 (POP3), Internet Message Access Protocol V4 (IMAP4),
Message Application Programming Interface (MAPI), và Lotus Notes.
1.4.6 Máy ch Web
Lotus Domino cung cp mt máy ch Web c tích hp sn có th lu tr
các Web site có th cung cp cho các trình duyt Web, ngi dùng Notes và
ngi dùng thit b di ng ng thi có th phc v các ng dng Web
c thit k trong các Notes database. Khi mt trình duyt Web yêu cu
t trang web trong Domino database, Domino chuyn i tài liu ó thành
HTML. Khi mt trình duyt Web yêu cu mt trang HTML, Domino c
nhng tp này trc tip t h thng. Sau ó máy ch Web dùng giao thc
HTTP chuyn nhng thông tin này ti trình duyt Web.
1.4.7 ng dng dòng công vic
t c cu to dòng làm vic phân tán, nh tuyn và theo dõi tài liu theo
t tin trình c nh ngha sn trong ng dng ca bn. Workflow s
cho phép bn liên kt và phân lung các hành ng thng mi xuyên qua
t t chc và cho phép bn tng tác vi khách hàng, i tác và các i lý
phân phi.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
18
1.4.8 ng hóa tin trình (Agents)
Agent cho phép bn t ng hóa các tin trình tun t, loi b các nhim v
qun tr h thng thng xuyên, tng tc thc hin cho các ng dng
thng mi. Agent có th thc hin bng các s kin hoc thi gian trong
các ng dng. Agent có th chy trên Domino Server hoc Notes Client.
1.4.9 Môi trng phát trin ng dng
Domino Designer là mt phn mm tng th vi c m chính là môi
trng phát trin tích hp. Nó cho phép truy cp mt cách d dàng tt tt c
các tính nng ca máy ch Domino.
1.4.10 Mô hình i tng thng nht
Domino xut mt mô hình thng nht cho vic truy cp các i tng ca
nó thông qua các i tng back-end, cho dù bn s dng Lotus Script hay
Java. Nó ng ý cho bn chuyn i ngôn ng lp trình mà không phi hc
cách lp trình mi cho Domino.
1.4.11 ng tác d liu
DECS (Domino Enterprise Connection Services) là mt phn ca Domino
Server. Nó là môt k thut c phát trin bi Lotus, u tiên c gn vi
NotesPump 2.5, cung cp mt cách n gin trên c s giao din form
u gi, tích hp vi các c s d liu ngoài t Domino. Nó ng ý cho
ngi phát trin ng dng ánh x các trng trong form ti các trng trong
ng ca c s d liu quan h, không cn lu gi bt c d liu nào trên
Dominn database.
1.4.12 Kh nng m rng và tin cy
Domino Enterprise Server cho phép n o cluster t 6 máy ch
Domino cung cp c hai kh nng v m rng và kim soát li, ti a kh
ng sn sàng ca h thng. Mt k thut nhân bn theo thi gian thc s
giúp cho d liu trên các máy ch luôn luôn c ng b.
Chú ý: Máy ch Domino không ging nh mt file server. Mt file server
cung cp truy cp cho các tài nguyên dùng chung nh là máy in, ng dng,
… Domino là mt máy ch ng dng qun lý theo tin trình cung cp các
ch v cn thit cho s qun lý hiu qu ca truyn thông và ng dng.
1.5 Mô hình Client/Server ca Lotus Notes Domino
Hình di ây hin th các phn t chính trong h thng Lotus/Domino. Các
u t phn cng là máy tính ca ngi s dng Notes, máy ch Domino và
ng máy tính kt ni gia chúng. Các phn mm c cài t trên các máy
tính này.
Có 3 mc kin trúc c s dng ging nhau trên c máy ch và máy khách
và mi phn t chính thuc v mt mc c lit kê di ây:
o
Các chng trình trên máy trm và máy ch
o
ch v các i tng ca Notes - Notes Object Services (NOS)
o
Các c s d liu và tp
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
19
Hình 1: Các phn t ca h thng Notes và Domino
1.5.1 Phn mm Client và server
Phn mm Client và Server s dng NOS to mi, sa cha, c và qun
lý các c s d liu và tp.
1.5.2 Notes Object Services (NOS)
Notes Object Services (NOS) là mt tp hp các hàm C/C++ s dng to
ra và truy cp các thông tin trong database và tp, biên dch và thông dch
các công thc và ngôn ng kch bn. Nó to ra các giao din ti các dch v
a h thng mt cách thng nht. S dng ngôn ng lp trình C vi chc
ng call-back, bn có th tùy bin rt nhiu hàm ca NOS.
1.5.3 s d liu và các tp
Máy ch có các database dùng chung, máy máy trm có các database ni b
a nó.
t database c gi là dùng chung nu nh nó có th c truy cp trên
ng bi mt chng trình chy trên mt máy tính khác. Domino Server ch
là mt chng trình cha ng nhng tin trình áp ng cho các yêu cu
các máy tính khác trên ng cho vic truy p thông tin trên các
database. Bi vì Domino Server ch chy trên các máy ch nên ch các các
s d liu nm trên máy ch là có th c dùng chung.
t c s d liu hoc tp là ni b nu nh nó có th c truy cp bi
t chng trình chy trên cùng mt máy tính.
Trong khi các c s d liu cha ng phn ln là d liu trong mt mng
a Notes, mt s d liu c lu gi trong các tp không phi là database,
ví d nh ID file và Notes.ini.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
20
2 Các khái nim c bn
2.1 c tên
2.1.1 ng quan v h thng tên phân cp
thng tên phân cp cung cp mt s nh danh duy nht ti các máy ch
và ngi s dng trong mt h thng. Thit k v lc tên là tin cho
thc hin ch bo mt trong Domino. Khi bn khai báo mt ngi s
ng mi hoc mt máy ch mi, h thng tên phân cp s dn ng cho
chng thc hoc mc truy cp ca i vi h thng.
Trc khi to mt lc tên, bn phi hiu các phn t trong mt cái tên.
Sau khi ã to c lc tên, bn to các Cert ID thc hin cu trúc
tên trên lc và m bo s bo mt cho h thng.
2.1.2 Các phn t trong h thng tên phân cp
Tên máy ch, t chc, các t chc thành viên và ngi s dng có th bao
m các ký t thng và hoa (A-Z), s (0-9), và các ký t &,-, trng, _.
Các tên phân cp bao gm các phn t sau:
Phn t Mô t
Common name (CN) Tên máy ch hoc ngi s dng.
Tên này bt buc phi có.
Organizational unit name (OU) Tên ca phòng ban hoc a m.
Tên này không bt buc phi có.
Organization name (O) Tên a công ty, chc, vin
nghiên cu. Tên này bt buc phi
có.
Country (C) Tên ca nc.Tên này là không bt
buc phi có.
ng mô t các phn t ca h thng tên phân cp
t ví d ca tên phân cp là: Man Dang Duy/Prog/VietstarSoft/VN
2.1.3 Tên phân cp dng tiêu chun
Thng thì tên c nhp và hin th i dng rút gn và c lu tr di
ng chun hóa:
CN= Man Dang Duy /OU=Prog/O=VietstarSoft/C=VN.
Trc khi bn có th gán tên cho máy ch và ngi s dng, bn cn phi t
chc mt lc tên cho h thng.
2.1.4 hoch cho lc tên
thc hin h thng tên phân cp, bn nên to mt hình cho t chc
a bn. S dng hình này s giúp bn lên k hoch cho lc tên. Mt
c tên là mt cu trúc cây mô t thc s cu trúc ca công ty ca bn.
i v trí trên cùng ca cây là tên t chc ca bn. Di ca tên t chc ca
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
21
các bn là tên ca các n v trong t chc. Bn có th xây dng hình
theo v trí a lý, phòng ban hoc c hai.
Công ty Vietstar to ra hình cho h nh sau:
Hình 2: Lc tên ca công ty Vietstar
Nhìn vào hình ca công ty Vietstar, bn có th thy ni nào s c cài
t máy ch và ngi s dng trên cây. Vietstar quyt nh chi công ty theo
trí a lý ti cp u tiên, và to Cert ID cho East và West. Ti cp tip
theo, Công ty Vietstar chia chúng theo phòng ban.
Toàn b t chc ca bn là mt phn ca Notes Domain. Trong mt s
trng hp, bn có th mun chia t chc ca bn thành mt hay nhiu
domain. Ví d, nu công ty bn quá ln, bn có th phân tán áp ng ca h
thng cho bo mt vi vài ngi qun tr mng trên nhiu domain. Tuy
nhiên, làm vic vi nhiu domain yêu cu thêm nhiu công vic qun tr và
yêu cu phi cài t mt h thng qun lý chúng.
2.1.5 o mt lc tên phân cp
Tên phân cp a cho ngi s dng và các máy ch các ID file. Nó giúp
phân bit ngi s dng và máy ch, tng cng kh nng u khin thông
qua truy cp và chng thc, ng ý cho qun lý không tp trung, và giúp bn
qun lý extranet. S dng bn t chc giúp bn lên k hoch và thc hin
thng tên phân cp. Khi bn cài t máy ch Domino u tiên trong t
chc, Domino s to mt chng nhn ca t chc (CERT.ID), mt tp c
dng chng thc các máy ch và ngi s dng. ID file s bao gm
khóa riêng, s dng cho chng thc và ch ký n t, và mt s các chng
nhn khác tr giúp bn trong vic xác thc ID. Nhng chng nhn này là
nhng cái tem c to ra bi h thng tên phân cp.
2.1.5.1 o Certifier ID
t các máy ch và ngi s dng vào úng v trí ca h trong cu trúc
phân cp, bn to các Cert ID cho mi nút ca cây. Các Cert ID s ánh du
các máy ch và ngi s dng vi mt chng nhn rng chúng thuc v mt
chc. Các máy ch và ngi s dng trên cùng mt cây có th trao i
thông tin vi nhau. Các máy ch và ngi s dng khác cây thì cn phi
chng thc chéo trc khi trao i thông tin.
Có hai loi Cert ID: ca t chc và ca n v trc thuc. Cert ID ca t
chc hin th ti v trí cao nht ca cây và thng mang tên ca công ty. Các
Cert ID ca n v trc thuc là tên ca các vn phòng hoc phòng ban hoc
phân theo v trí a lý.
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
22
thit lp cu trúc tên, công ty Vietstar to mt Cert ID cho mi nút trên
thng t chc ca h:
Hình 3: H thng Cert ID ca công ty Vietstar
khai báo các máy ch và ngi s dng, qun tr h thng ca công ty
Vietstar s dng các Cert ID, ph thuc ni vào các máy ch và ngi s
ng ang c s dng. Ví d, khi khai báo Phyllis Spera , làm vic ti
phòng bán hàng, c t ti khu vc phía ông, qun tr mng s s dng
Sales/East/Vietstar Cert ID.
ng t nh th, qun tr mng s cp ID cho máy ch HR-E, c t ti
khu vc phía ông vi East/Vietstar Cert ID. Tên ca máy ch s là HR-
E/East/Vietstar.
2.1.5.2 Cert ID và các chng nhn: Cài t mt h thng bo mt
Các Cert ID và các chng nhn là cn bn trong h thng bo mt ca
Domino. S dng Cert ID, bn s to ra các chng nhn trên c s ca cây
tên trong t chc cho các máy ch và ngi s dng. Mi chng nhn s lu
tr thông tin v ngi s dng hoc máy ch và c kim chng trong quá
trình khai báo. Khi máy ch và ngi s dng dùng chung mt chng nhn,
chúng tin tng nhau và có th trao i thông tin vi nhau hoc chng thc
khi c gi n trong Domino. Quá trình chng thc là mt tin trình m
o rng máy ch và ngi s dng là thành viên ca cùng mt cây tên. Cho
máy ch và ngi s dng khác cây tên, bn có th to các chng thc chéo
m bo cho vic trao i thông tin.
i ln bn to mt Cert ID, Domino to ra mt tp Cert ID và mt tài liu
Certifier. Tp ID lu tr các thông tin mà bn có th khai báo mi máy ch
và ngi s dng. Tài liu Certifier là mt bn ghi ca Cert ID và lu tr
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam
Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang
23
t s thông tin khác: tên phân cp, tên ca Cert ID ã to ra nó, tên ca các
chng nhn có liên quan. Domino Directory s lu gi các tài liu này.
gi các Cert ID c an toàn, bn nh ngha ni nào s lu tr nó ging
nh mt phn ca quá trình khai báo. Thông thng, Domino s lu các tp
ID trong th mc Data, nhng bn có th chuyn nhng tp này ti bt c
i nào an toàn. Mt phng thc làm cho các Cert ID an toàn là to các
t khu bo mt cho nó. Bn nên ta mt mt khu phc tp. Bn phi
gi cho các Cert ID là có th truy cp c khi khai báo ngi s dng và
máy ch.
2.1.5.3 Cert ID ca t chc
Khi bn cài t máy ch Domino u tiên trong h thng, Cert ID s t ng
c to ra. Phn mm cài t máy ch s lu tr tp ID nay trong th mc
Data và t tên nó là cert.id. Cert ID này s t ng chng thc cho máy ch
u tiên và ID ca qun tr h thng.
n s dng Cert ID ca t chc khi bn to ra các Cert ID ca các n v
thành viên (mc thp hn trên lc tên).
Ví d, gi s rng công ty ca bn và Cert ID là Vietstar. Bn mun to mt
Cert ID ca n v thành biên s dng v trí t vn phòng. Bn s dng
Vietstar Cert ID o thêm 2 Cert ID khác: West/Vietstar and
East/Vietstar.
u t chc ca bn là rt ln và không tp trung, bn có th to mt Cert
ID khác cho t chc, ví d cho chi nhánh ca công ty chng hn. Mt lý do
khác to thêm các Cert ID cho t chc là tng cng bo mt và n
gin trong qun tr h thng.
2.1.5.4 Cert ID cho n v thành viên (OU Cert ID)
n có th to c 4 mc n v thành viên. Các Cert ID cho n v thành
viên ch yu liên quan n cu trúc ca v trí a lý và phòng ban ca mt
công ty.
to ra mc u tiên ca n v thành viên, bn s dung Cert ID ca t
chc. Tuy nhiên to ra các mc tip theo thì bn s dng Cert ID ca n
thành viên nm trên nó.
Ví d : nu bn mun phân bit các thành viên theo phòng ban trong
Ease/Vietstar, bn s dng East/Vietstar Cert ID to ra các Cert ID ca
các n thành viên p thp n: Sales/East/Vietstar,
Marketing/East/Vietstar, và Development/East/Vietstar.
t li ích ca Cert ID cho các n v thành viên là bn có th cp chng
thc không tp trung bng cách chuyn các Cert ID ca n v thành viên
cho các nhóm và các vn phòng i din.
Ví d: Công ty Vietstar có th có 2 qun tr h thng: 1 cho West/Vietstar và
1 cho East/Vietstar
Tài liu ào to thuc án 112 CP
n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam