HƯỚNG dẫn CÁCH VIẾT các bài VIẾT BLOG HOẶC các nội DUNG CHO WEBSITE

HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT CÁC BÀI VIẾT BLOG HOẶC CÁC NỘI DUNG
CHO WEBSITE

1. Chủ đề viết
- Chủ đề các bài viết cho Blog chủ yếu do Ban giám đốc hoặc Trưởng BP Content
Marketing đưa ra theo kế hoạch phát triển nội dung hàng tháng. Các chủ đề này
thường liên quan đến ngành nghề Tổ chức sự kiện, các chia sẻ trong nghề và các
bài truyền cảm hứng đến cho khách hàng.
- Mục đích của các bài viết nhằm truyền cảm hứng, ni dưỡng và chăm sóc những
đối tượng khách hàng quan tâm (leads) đến dịch vụ sự kiện của Newday. Tưởng
tượng những khách hàng này sẽ có thể là Giám đốc Marketing, Giám đốc hành
chính, Trưởng phịng Event, hoặc nhân viên Marketing. Các chủ đề phải nằm trong
phạm vi những vấn đề họ quan tâm, có liên quan đến cơng việc của họ, hoặc giúp
họ giải quyết các vấn đề trong công việc của họ. Trước khi bạn đặt bút viết bài, hãy
tự hỏi các câu hỏi: người đọc là ai, họ quan tâm đến cái gì? Họ sẽ tìm thơng tin ở
đâu? Họ sẽ suy nghĩ gì về bài viết của bạn? Liệu bài viết này giúp gì được họ?
2. Headline (Tiêu đề bài viết)
- Não bộ con người thông thường chỉ dành tối đa 7 giây để tiếp nhận những thơng tin
ngay khi đập vào mắt. Trong vịng 7 giây này, nếu thông tin đủ hấp dẫn, anh ta mới
tiếp tục dành thêm thời gian tìm hiểu thêm. Vì vậy các tiêu đề phải thật ngắn gọn đủ
để gây sự chú ý tới người đọc trong vòng 7 giây quan trọng này. Tiêu đề lý tưởng
nhất chỉ nên nằm gọn trong 1 dòng. Nếu bắt buộc phải dùng 2 dịng thì chỉ nên sử
dụng những từ thật cần thiết
- Tiêu đề phải có tính hấp dẫn, kích thích người đọc click vào chữ “Đọc thêm”. Các
tiêu đề có tính gợi ý và bắt đầu bằng các con số dễ gây tị mị. Ví dụ “5 ý tưởng độc
đáo”, “10 sáng kiến giúp bạn…”.
- Tiêu đề là câu hỏi cũng kích thích người đọc.
3. Sub headline (Tiêu đề phụ)
- Sub headline là tiêu đề phụ, thường xuất hiện ngay dưới tiêu đề chính bên cạnh
hình ảnh chủ đề của trang Blog. Sub headline đôi khi được người đọc chú ý nếu tiêu
đề đủ hấp dẫn để đọc thêm thông tin trước khi thực sự dành thời gian đọc tiếp cả

bài.
- Sub headline thơng thường nên giải thích rõ hơn những vấn đề mà Tiêu đề khơng
thể trình bày hết, nhưng đủ gợi tị mị để người đọc tìm hiểu thêm ở phần nội dung
bài.
4. Nội dung:
- Một bài viết hấp dẫn nên thực hiện được 1 trong 4 chức năng sau:
o Giúp người đọc giải quyết vấn đề của họ
o Giúp họ tiết kiệm được tiền
o Giúp họ trở nên thông minh hơn (thông qua các hướng dẫn)
o Giúp họ giải trí


-

-

Bài viết phải hồn tồn có nội dung gốc, tức là được viết mới. Tuyệt đối không copy
từ các bài viết khác. Nếu có trích dẫn thơng tin từ đâu, cần phải ghi rõ nguồn trích
dẫn theo format (Tên nguồn trích dẫn, năm).
Nội dung bài nên được ngắt thành các đoạn, nếu mỗi đoạn nói về mỗi chủ đề khác
nhau. Có thể đặt tiêu đề cho mỗi đoạn.
Một bài viết nên có cách trình bày như sau:
Tiêu đề
Tiêu đề phụ
Mở bài
Thân bài đoạn 1
Thân bài đoạn 2
Kết luận

-

-

Bài viết không nên quá dài, không nên mất quá 5 phút để đọc. Tốt nhất ở dưới tiêu
đề nên chú thích bài viết sẽ tốn bao nhiêu phút để đọc.
Với mỗi đoạn văn, có thể dùng tiêu đề cho đoạn văn để người đọc dễ hình dung
được nội dung đoạn văn sẽ nói về vấn đề gì. Các tiêu đề đoạn văn cần được bold
đậm.
Không sử dụng nhiều màu sắc cho các text của bài viết, ngoại trừ màu đen.

5. Giọng văn và Phong cách viết
- Vì người đọc của bạn là những người có chun mơn, và thậm chí rất hiểu biết, bạn
cần viết với giọng văn của một chuyên gia. Khi bạn đưa ra các lập luận, cần phải có
ví dụ cụ thể để chứng minh lập luận và sử dụng những nhận định một cách vững
chắc. Nếu bạn không rõ về một vấn đề nào đó, hoặc thiếu thơng tin, tốt nhất khơng
nên viết về nó.
- Bài viết cũng cần có tính human, tức là do con người viết chứ khơng phải máy móc.
Sử dụng đại từ nhân xưng “tôi” trong bài, sẽ khiến người đọc nhận thấy được tính
human trong bài viết, và cảm thấy có sự liên kết.
- Tránh sử dụng các từ hoa mỹ (Ví dụ “tuyệt vời”, “kiệt tác”), các từ ngữ mang nặng
tính chính trị, qn đội (đồng chí, vị chủ tịch).
- Khơng mơ tả quá sự thật một vấn đề và cũng không khen ngợi thái quá. Bài viết
càng mang tính khách quan, càng dễ tạo niềm tin.
6. Sử dụng các từ khóa
- Vì mục đích của bài viết là thu hút người đọc tìm đến website và khiến họ dành ít
nhất trên 3 phút để đọc bài viết. Để giúp người đọc tìm được đến website, bài viết
BẮT BUỘC phải chứa các từ khóa mà người đọc thường dùng để tìm kiếm các nội
dung họ quan tâm trên Google. Google nhờ một hệ thống algrorithm sẽ phát hiện ra
các từ khóa bạn sử dụng trong bài, nếu từ khóa đó có một lượng người sử dụng
đáng kể, và đưa bài viết của bạn xuất hiện trên trang đầu tiên của người tìm kiếm.

-

-

Các từ khóa hiện nay đang được Newday Media sử dụng trên website:
tổ chức sự kiện, sự kiện, công ty sự kiện, thiết kế, sáng tạo, ý tưởng, ý tưởng sự
kiện
Tags: tags là cách sử dụng các từ để giúp người đọc tìm kiếm thơng tin thơng qua
các từ được tag. Cách chọn các từ tags là lựa ra những từ mang tính chủ đề trong
bài viết, những từ bạn cho là giúp người đọc dễ tìm kiếm. Khơng sử dụng những
cụm từ tag quá dài (quá 4 từ).

7. Hình ảnh minh họa
- Mỗi bài viết chỉ nên sử dụng từ 1 – 2 hình ảnh minh họa. Nếu là bài mang tính mơ tả
cần phải có nhiều hình minh họa cho mỗi đoạn thì chỉ sử dụng 1 hình cho mỗi nội
dung cần minh họa.
- Các hình ảnh cần theo một format thống nhất là hình nằm ngang, kích thước hình
ảnh 600 x 400 pixel và được căn chính giữa trang viết.
- Không nhất thiết phải sử dụng ghi chú dưới mỗi hình ảnh. Chỉ sử dụng nếu là hình
tham khảo từ nguồn hình ảnh khác (có bản quyền).
- Chỉ sử dụng hình ảnh do Newday chụp hoặc có sở hữu bản quyền. Trong trường
hợp Newday khơng có hình ảnh phù hợp thì phải dùng hình từ shuttlestock (đã mua
bản quyền) hoặc từ nguồn />- Các hình ảnh phải có chất lượng cao, đủ độ sáng. Khơng sử dụng hình ảnh bị mờ,
vỡ hoặc qua quá nhiều chỉnh sửa. Các hình ảnh có nội dung mang tính inspirational
(truyền cảm hứng) và informative (chứa đựng thông tin).
8. Những điều cần lưu ý:
- Mỗi bài viết cần có tên tác giả, và ngày, tháng khi bài được viết.
- Nếu là bài sưu tầm, phải ghi rõ nguồn gốc sưu tầm của bài.

- Font chữ chuẩn đang được sử dụng trên website của Newday là font chữ Open
Sancs regular. Lưu ý luôn chọn font chữ ngay sau khi hoàn thành bài viết.
9. Duyệt bài viết
- Toàn bộ các bài viết cần được thơng qua ít nhất 2 bước duyệt: Content check và
Director check.
- Ở bước Content check, bài viết cần được gửi cho người chuyên phụ trách nội dung
và những người có liên quan đến chủ đề viết. Ví dụ Hà Trang và Tùng (nếu liên
quan đến sự kiện), Hùng (nếu liên quan đến thiết kế). Ở bước này người duyệt cần
phát hiện các lỗi chính tả, lỗi dùng từ, lỗi trình bày, thông tin chuẩn xác và chỉnh sửa
các từ sao cho chau chuốt và hợp lý hơn.
- Ở bước Director check, bài viết cần được gửi cho chị Yến và chị Hà duyệt. Ở bước
này, người duyệt sẽ kiểm tra tính hợp lý của nội dung bài viết, thơng điệp có phù
hợp với độc giả khơng, bài viết có sử dụng đúng văn phong và có truyền tải được
thơng điệp cần nói khơng. Bài viết có thể bị hồn tồn thay đổi nếu chưa phù hợp.
Để khâu duyệt này được thực hiện mà người viết không cần chỉnh sửa quá nhiều thì
ở bước Content check nên được thực hiện càng kỹ càng tốt.
- Mỗi bước check cần có tối thiểu 1 – 2 ngày để thực hiện.
- Sau khi người duyệt hoàn thành bước duyệt, cần đưa ra quyết định approval để
người viết tiến hành chỉnh sửa. Sau khi đã đưa ra quyết định approval, không
comment nào được đưa ra thêm nữa.


-

Để tiến hành quy trình duyệt, cần sử dụng 1 trong các chương trình Collative/
Workfront hoặc Google Doc để duyệt.