Công tác kế toán tại công ty xây lắp phát triển bưu điện đà nẵng trong điều kiện cổ phần hoá

1

PHÁƯN MÄÜT: CÅ SÅÍ L LÛN CHUNG VÃƯ TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC KÃÚ
TOẠN
I.Khại

niãûm v ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn :

1.
Khại niãûm vãư täø chỉïc cäng tạc kãú toạn:
Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn l mäüt trong nhỉỵng näüi dung quan
trng trong täø chỉïc cäng tạc qun l åí doanh nghiãûp. Våïi chỉïc
nàng cung cáúp thäng tin v kiãøm tra cạc hoảt âäüng kinh tãú- ti
chênh, do âọ cäng tạc kãú toạn nh hỉåíng trỉûc tiãúp âãún cháút lỉåüng
ca cäng tạc qun l, âäưng thåìi nọ cn nh hỉåíng âãún viãûc âạp
ỉïng cạc u cáưu khạc nhau ca cạc âäúi tỉåüng trỉûc tiãúp v giạn
tiãúp.
2.
Ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn: âãø täø chỉïc cäng tạc kãú toaùn khoa
hoỹa vaỡ hồỹp lyù thỗ vióỷc tọứ chổùc cọng tạc kãú toạn phi
thỉûc hiãûn theo cạc ngun tàõc cå bn sau:
a. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi âụng våïi nhỉỵng qui âënh
trong âiãưu lãû täø chỉïc kãú toạn Nh nỉåïc, trong chãú âäü
thãø lãû do Nh nỉåïc ban hnh v ph håüp våïi cạc chênh
sạch, chãú âäü qun l kinh tãú ti chênh ca Nh nỉåïc
trong tỉìng thåìi k.
Kãú toạn l mäüt cäng củ quan trng âãø tênh toạn, xáy dỉûng v
kiãøm tra viãûc cháúp hnh ngán sạch ca Nh Nỉåïc âäúi våïi táút c cạc
doanh nghiãûp , âãø âiãưu hnh v qun l nãưn kinh tãú qúc dỏn. Vỗ
vỏỷy tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn phaới theo nhỉỵng qui âënh chung, âọ l
nhỉỵng qui âënh vãư näüi dung cäng tạc kãú toạn, qui âënh vãư täø chỉïc

chè âảo cäng tạc kãú toạn.
Cạc qui âënh ny âỉåüc ban hnh thäúng nháút trong ton bäü nãưn
kinh tãú qúc dán, do âọ cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu
kiãûn, âàûc õióứm kinh doanh cuớa mỗnh maỡ tọứ chổùc cọng taùc kãú toạn
mäüt cạch ph håüp våïi nhỉỵng qui âënh chung ca Nh Nỉåïc. Âäưng


2

thåìi âãø âm bo cho viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn khäng vi phảm
nhỉỵng ngun tàõc, chãú âäü qui âënh ca Nh Nỉåïc v thỉûc hiãûn

cạc chỉïc nàng ca kãú toạn, gọp pháưn tàng cỉåìng qun l kinh tãú
ti chênh, thỉûc hiãûn viãûc kiãøm tra, kiãøm soạt ca Nh Nổồùc õọỳi
vồùi caùc doanh nghióỷp thỗ yóu cỏửu caùc doanh nghiãûp phi täø chỉïc

cäng tạc kãú toạn phi ph håüp våïi chênh sạch, chãú âäü qun l
kinh tãú ca Nh Nỉåïc trong tỉìng thåìi k.

b. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi ph håüp våïi âàûc âiãøm
täø

chỉïc sn xút kinh doanh, täø chỉïc qun l ca

doanh nghiãûp.

Mäùi mäüt doanh nghiãûp õóửu coù nhổợng õỷc õióứm, õióửu kióỷn rióng
cuớa mỗnh, do õoù mọựi mọỹt doanh nghióỷp õóửu coù mọ hỗnh cọng taùc
kóỳ toaùn rióng vaỡ khọng coù mọ hỗnh chung naỡo cho táút c cạc doanh

nghiãûp. Cạc doanh nghiãûp mún täø chổùc tọỳt cọng taùc kóỳ toaùn cuớa

mỗnh thỗ phaới dổỷa vaỡo caùc õióửu kióỷn sụn coù cuớa mỗnh, õoù laỡ

qui mọ cuớa doanh nghióỷp, tờnh chỏỳt hoaỷt õọỹng, trỗnh õọỹ nhán viãn
kãú toạn, sỉû phán cáúp qun l trong doanh nghiãûp.

c. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn trong doanh nghiãûp phi âm
bo ngun tàõc tiãút kiãûm v hiãûu qu.

Tiãút kiãûm v hiãûu qu l ngun tàõc hoảt âäüng cå bn ca

táút c cạc doanh nghiãûp. Âãø thỉûc hiãûn täút ngun tàõc ny âi hi
phi täø chỉïc cäng tạc kãú toạn khoa hc v håüp l, thỉûc hiãûn täút
nháút cạc chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca kãú toạn âãø lm sao cho cháút
lỉåüng cäng tạc kãú toạn âảt âỉåüc täút

nháút våïi chi phê tháúp

nháút.Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi âm bo kãút håüp täút giỉỵa kãú
toạn ti chênh v kãú toạn qun trë.

Giỉỵa kãú toạn ti chênh v kãú toạn qun trë khạc nhau vãư âäúi

tỉåüng sỉí dủng thäng tin, âàûc âiãøm thäng tin, phảm vi thäng

tin...âäưng thåìi giỉỵa chụng cng cọ nhỉỵng âiãøm giäúng nhau nhỉ âãưu

dỉûa trãn cng mäüt cå såí hảch toạn ban âáưu, âãưu thu tháûp, xỉí lyï

3

thọng tin kinh tóỳ cuớa doanh nghióỷp. Vỗ thóỳ khi täø chỉïc cäng tạc kãú

toạn cáưn phi kãút håüp kãú toạn ti chênh v kãú toạn qun trë âãø
cho hai loải kãú toạn cng phạt huy tạc dủng mäüt cạch täút nháút.

II.Näüi dung täø chỉïc cäng tạc kãú toạn trong doanh nghiãûp cäø pháưn qui mä nh( khäng
cọ cäø phiãúu niãm út trãn thë trỉåìng chỉïng khoạn).
1. Xạc láûp mä hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn :
Mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toạn l quan hãû vãư phán phäúi cäng tạc kãú

toạn giỉỵa cạc cáúp qun l dỉûa trãn cå såí quy hoảch thäng tin cho

tỉìng cáúp ca mäüt täø chỉïc. Tỉì nhỉỵng quan hãû vãư phán phäúi cäng

tạc kãú toạn ny bọỹ maùy kóỳ toaùn õổồỹc hỗnh thaỡnh tổồng ổùng õóứ
thổỷc hiãûn khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạn åí mäùi cáúp.

Âãø xaùc lỏỷp mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn cỏửn dổỷa vo mäüt säú càn

cỉï nhỉ: quy mä, thåìi âiãøm sn xút kinh doanh, âëa bn bäú trê cạc

âån vë cå sồớ, trỗnh õọỹ cuớa quaớn lyù ồớ caùc õồn vở cå såí. Táút c nhỉỵng
càn cỉï trãn cọ nh hỉåíng âãún phán cáúp qun l ti chênh åí âån
vë tỉïc l cạc càn cỉï âọ cọ nh hỉåíng âãún sỉû chia x vãư quưn
lỉûc giỉỵa cạc cáúp trong doanh nghiãûp. Trong mäüt doanh nghiãûp

mỉïc âäü phán cáúp qun l ti chờnh nhổ thóỳ naỡo seợ quyóỳt õởnh mọ

hỗnh tọứ chổc kãú toạn tỉång ỉïng.

Hiãûn nay cạc doanh nghiãûp cọ thãø täø chỉcï bäü mạy kãú toạn

theo mäüt trong ba mä hỗnh sau: tọứ chổùc bọỹ maùy tỏỷp trung, phỏn
taùn, vổỡa táûp trung vỉìa phán tạn. Âäúi våïi cạc doanh nghiãûp vỉìa v
nh cng nhỉ cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui mọ nhoớ thỗ caùc

doanh nghióỷp naỡy vồùi qui mọ hoảt âäüng thỉåìng nh ,cạc cå såí âỉåüc
bäú trê gáưn nhau nón thổồỡng tọứ chổùc theo mọ hỗnh tỏỷp trung vaỡ mọ
hỗnh vổỡa tỏỷp trung vổỡa phỏn taùn.

ã Tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn tỏỷp trung:

Theo mọ hỗnh naỡy tỏỳt c cạc cäng viãûc kãú toạn âãưu âỉåüc

táûp trung thỉûc hiãûn tải phng kãú toạn ca doanh nghiãûp, tải
cạc âån vë phủ thüc cạc kãú toạn viãn chè lm nhiãûm vủ l thu


4

tháûp, hảch toạnban âáưu, kiãøm tra, täøng håüp, phán loải chỉïng tỉì
kãú toạn phạt sinh sau âọ gỉíi vãư phng kóỳ toaùn cuớa doanh nghióỷp.

Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kãú toạn táûp trung cọ thãø khại quạt

theo så âäưì sau:

Kãú toạn

trỉåíng trỉåíng

Bäü

pháû
n

kãú

toạ
n

váût
tỉ

Bäü

pháû

n kãú
toạn

TSCÂ
v

âáưu
tỉ

Bäü

Bäü

pháû

pháû

Bäü

pháû

Kãú

Kãú

toạn

toạ

n kãú

toạn

n

täøn

hng

v

håüp

giạ

toạ

ngư

v

kãú

n kãú

toạn

n

tiãưn

qu

qu

lỉån

Bäü

n

ûn

chên

toạ

pháû

phá

ti

kãú

kiãø

tênh

bạn

väún

, kãút

CPSX

n

Bäü

cạc

n

g

v

h

n ...

Cạc nhán viãn kinh tãú
åí cạc âån vë phủ
thüc

• Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn vỉìa táûp trung vỉìa phán tạn:

Så âäư khại quaùt mọ hỗnh bọỹ maùy kóỳ toaùn vổỡa tỏỷp trung vỉìa

phán tạn nhỉ sau:


5

Kãú Toạn Trỉåíng

Bäü

pháûn
kãú

Bäü

pháû

pháûn

toạn

toạn

n kãú

toạn

váût tỉ
hng

Bäü

TSCÂ

kãú

tiãưn

lỉång

Bäü

Kãú

n kãú

täøng

pháû

toạn

toạn

håüp
v

........

kiãø

Bäü

pháû

n ti
chên
h

Nhán viãn kãú toạn

Phng(täø) kãú toạn

thüc khäng cọ täø

Øtrỉåíng phng(täø

åí cạc âån vë phủ

åí cạc âån vë trỉûc

trỉåíng) kãú toạn

Kãú
toạn
váût
tỉ

hng

Kãú
toạn
TSCÂ

Kãú
toạn
tiãưn

lỉång
v

Kãú
toạn
CPSX ,
tênh
giạ

Kãú toạn
bạn

hng,

kãút qu
kinh

Kãú
toạn

täøng
håüp

Våïi mä hỗnh naỡy trong doanh nghióỷp vổỡa coù nhổợng õồn vở cọ täø

chỉïc kãú toạn riãng, v cng cọ nhỉỵng âån vë khäng cọ täø chỉïc kãú


6

toạn riãng. Âäúi våïi nhỉỵng âån vë âỉåüc phán bäú xa vàn phng doanh
nghiãûp s täø chỉïc kãú toạn riãng, täø chỉïc hảch toạn nghiãûp vủ

phạt sinh tải âån vë mỗnh, õởnh kyỡ gổới baùo caùo vóử phoỡng kóỳ toaùn
doanh nghiãûp. Âäúi våïi nhỉỵng âån vë qui mä nh hồûc ồớ gỏửn doanh

nghióỷp thỗ khọng cỏửn tọứ chổùc kóỳ toaùn riãng, chè lm nhiãûn vủ
hảch toạn ban âáưu, thu tháûp ,xỉí l, phán loải chỉïng tỉì, láûp cạc

bạo cạo gỉíi vãư phng kãú toạn ca doanh nghiãûp. Phng kãú toạn cọ
nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ phạt sinh tải vàn phng, tải

cạc âån vë khäng cọ täø chỉïc kãú toạn riãng v täøng håüp cạc bạo cạo
ca âån vë cọ täø chỉïc kãú toạn riãng.
2. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn:

a) Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn theo cạc giai âoản hảch toạn kãú
toạn: bao gäưm cạc cäng viãûc sau:

 Täø chỉïc váûn dủng chỉïng tỉì kãú toạn:

Mi nghiãûp vủ kinh tãú - ti chênh phạt sinh âãưu phi láúy

chỉïng tỉì kãú toạn âãø lm càn cỉï ghi säø kãú toạn. Do âọ täø chỉïc

váûn dủng chỉïng tỉì kãú toạn l kháu âáưu tiãn quan trng ca täø
chỉïc cäng tạc kãú toạn.
-

Cạc loải chỉïng tỉì : theo qui âënh vãư ban hnh chãú âäü chỉïng tỉì

kãú toạn ca bäü ti chênh âäúi våïi cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh thỗ
bao gọửm:

ã

Chổùng tổỡ kóỳ toaùn vóử lao õọỹng, tióửn lổồng: âãø theo di,

xạc nháûn säú ngy lm viãûc thỉûc tãú, säú giåì lm thãm
hay tiãưn lỉång, tiãưn thỉåíng cho cạn bọỹ cọng nhỏn vión taỷi

õồn vở thỗ BTC ban haỡnh cạc chỉïng tỉì nhỉ sau: bng

cháúm cäng, bng thanh toạn tiãưn lỉång, phiãúu nghè viãûc

hỉåíng BHXH, bng thanh toạn BHXH, bng thanh toạn
tiãưn thỉåíng, phiãúu xạc nháûn sn pháøm hồûc cäng viãûc

hon thnh, phiãúu bạo lm thãm giåì, håüp âäưng giao
khoạn, biãn bn âiãưu tra tai nản lao âäüng.


7

• Chỉïng tỉì kãú toạn vãư hng täưn kho: âãø thỏỷn tióỷn cho
vióỷc theo doợi tỗnh hỗnh nhỏỷp xuỏỳt vỏỷt tỉ ,hng hoạ
cng nhỉ xạc âënh quy cạch, pháøm cháút cuớa chuùng thỗ

caùc õồn vở phaới sổớ duỷng caùc chổùng tỉì nhỉ phiãúu nháûp
kho, phiãúu xút kho, phiãúu xút kho kiãm váûn chuyãøn

näüi bäü, phiãúu xuáút váût tæ theo âënh mỉïc, biãn bn kiãøm
nghiãûm, th kho, phiãúu bạo váût tỉ cn lải cúi k, biãn

bn kiãøm kã váût tỉ, hng hoạ, phiãúuxút kho hng gỉíi
bạn âải l.

• Chỉïng tỉì kãú toạn vãư bạn hng: trong cạc nghiãûp vủ
mua bạn hng hoaù thỗ vióỷc theo doợi sọỳ lổồỹng nhỏỷp vaỡ

baùn, õồn giạ, cháút lỉåüng u cáưu phi cọ cạc chỉïng tỉì

nhỉ hoạ âån GTGT, hoạ âån bạn hng, hoạ âån thu phê bo

hiãøm, bng kã thu mua hng näng sn, thu sn ca ngỉåìi
trỉûc tiãúp sn xút, bng thanh toạn hng âải l, k gỉíi,
th qưy hng.

• Chỉïng tỉì kãú toạn vãư tiãưn tãû:nhàịm qun l chàût ch,

chênh xạc cạc nghiãûp vủ phạt sinh liãn quan âãún cạc

khon thu, chi tiãưn taỷi õồn vở thỗ bọỹ taỡi chờnh ban haỡnh
caùc chổùng tỉì sau gäưm cọ phiãúu thu, phiãúu chi, giáúy âãư nghë

tảm ỉïng, phiãúu thanh toạn tiãưn tảm ỉïng, biãn lai thu tiãưn.
Bng kã vng bảc âạ qu, bng kiãøm kã quyợ.

ã Chổùng tổỡ kóỳ toaùn vóử TSC:õọỳi vồùi phỏửn haỡnh TSC õóứ coù

thóứ quaớn lyù tỗnh hỗnh thay õọứi nguyón giạ, giạ trëhao mn
ca TSCÂ cng nhỉ quưn sỉí dủng vaỡ sồớ hổợu chuùng thỗ

chuùng ta coù caùc chổùng tổỡ sau biãn baín giao nháûn TSCÂ,
theí TSCÂ, biãn baín thanh l TSCÂ, biãn bn giao nháûn TSCÂ
sỉía chỉỵa låïn hon thnh, biãn bn âạnh giạ lải TSCÂ.

Khäng phi mi doanh nghiãûp âãưu phi sỉí dủng táút c cạc loải

chỉïng tỉì nãu trãn, m cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu kiãûn


8

cuớa õồn vở mỗnh maỡ sổớa õọứi, bọứ sung chổùng tỉì âãø ạp dủng cho ph
håüp.

Ngoi ra âäúi våïi cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui mä nh

(khäng niãm út cọứ phỏửn trón thở trổồỡng chổùng khoaùn) thỗ tuỏn thuớ

theo hãû thäúng chỉïng tỉì nhỉ trãn âäưng thåìi cn bäø sung thãm hai
máùu chỉïng tỉì âọ l: bng kã mua lải cäø phiãúu v bng kã bạn cäø
phiãúu.

+Våïi bng kã mua lải cäø phiãúu âỉåüc cạc âån vë dng âãø phn

ạnh cạc giạ trë cäø phiãúu m cạc cäng ty cäø pháưn ny mua lải chênh

cäø phiãúu do cäng ty mỗnh phaùt haỡnh. Cọứ phióỳu mua laỷi naỡy coù thóứ
õổồỹc tại phạt hnh ra thë trỉåìng, chia cäø tỉïc cho cäø âäng hồûc hu

b. Bng kã ny âỉåüc láûp theo máùu säú 01-CK Ban haình theo quyãút

âënh 144/2001/QÂ- BTC ngaìy 21/12/2001 (âênh km phủ lủc1).

+Doanh nghiãûp sỉí dng bng kã bạn cäø phiãúu âãø phn ạnh

giạ trë ca cạc loải cäø phiãúu âỉåüc phạt hnh ra thë trỉåìng trong

c hai trỉåìng håüp l phạt hnh láưn âáưu v tại phạt hnh ra thë
trỉåìng. Doanh nghiãûp láûp bng kã bạn cäø phiãúu theo máùu säú 02hnh

theo

quút

âënh

säú

144/2001/QÂ-BTC

ngy

CK

ban

-

Hãû thäúng chỉïng tỉì: hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn ạp dủng cho

21/12/2001( theo máùu phủ lủc 2).

cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh cng nhỉ doanh nghióỷp cọứ phỏửn qui
mọ nhoớ thỗ coù hai hóỷ thọỳng:
ã

Hóỷ thäúng chỉïng tỉì kãú toạn bàõt büc: âọ l nhỉỵng chỉïng tỉì

kãú toạn âỉåüc Nh Nỉåïc qui âënh thäúng nháút trãn toạn qúc vãư
qui cạch, máùu biãøu, chè tiãu phn ạnh v phỉång phạp láûp.
Doanh nghiãûp phi ạp dủng âụng theo cạc qui âënh trãn.

• Hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toaùn hổồùng dỏựn: õọỳi vồùi hóỷ thọỳng naỡy
thỗ caùc chổùng tỉì ch úu l nhỉỵng chỉïng tỉì sỉí dủng trong

näüi bọỹ doanh nghióỷp. ọỳi vồùi loaỷi naỡy thỗ Nhaỡ Nổồùc chè hỉåïng
dáùn cạc chè tiãu ch úu v cạc doanh nghiãûp tuyì thuäüc vaìo


9

õỷc õióứm cuớa doanh nghióỷp mỗnh maỡ vỏỷn duỷng mọỹt cạch

thêch håüp. Khi váûn dủng doanh nghiãûp cọ thãø thãm, båït hồûc
thay âäøi thiãút kãú cho thêch håüp.

 Täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng ti khon kãú toạn:

Hãû thäúng TK ạp dủng cho cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh ban

hnh theo quyóỳt õởnh sọỳ 144/2001/Q-BTC ngaỡy 21 thaùng 12 nm

2001thỗ hãû thäúng TK sỉí dủng tải cạc doanh nghiãûp ny bao gäưm
44 TK âỉåüc phán thnh 9 loải tỉì loải1 âãún loải 9 v 8 TK ngoi

bng cán âäúi kãú toạn. Âäúi våïi Cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui
mä nh ngoi viãûc tn th theo hãû thäúng TK nọi trón, hóỷ thọỳng TK

cho mọ hỗnh naỡy coỡn bao gọửm mäüt säú TK âàûc trỉng chè ạp dủng
cho cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa nhỉ:
TK 419’cäø phiãúu mua lải’,

TK ngoi bng nhỉ sau TK 010’cäø phiãúu lỉu hnh’,
TK 011’cäø tỉïc, låüi nhûn phi tr’.

Càn cỉï vo hãû thäúng ti khon ca Nh Nỉåïc cng våïi âiãưu

kiãûn ca tỉìng doanh nghiãûp, kãú toạn trỉåïng s lỉûa chn, nghiãn

cỉïu, xáy dỉûng danh mủc cạc loải ti khon m doanh nghiãûp cáưn
sỉí dủng, âäưng thåìi cng nãu r phỉång phạp váûn dủng cạc ti

khon ny. Ngoi ra cn phi xáy dỉûng danh mủc v phỉång phạp ghi
chẹp cạc TK cáúp III, IV phủc vủ cho qun trë. Chàóng hản nhỉ âãø

thûn tiãûn cho vióỷc quaớn lyù nguyón vỏỷt lióỷu thỗ kóỳ toaùn mồớ TK cáúp
II cho TK 152 chi tiãút nhæ sau:

TK 1521: Ngun váût liãûu dng cho sn xút kinh doanh.
TK 1522: Nguyãn váût liãûu duìng cho XDCB.

TK 1523: Nguyãn váût liãûu âỉa âi làõp âàût giao cho bãn nháûn tháưu.

Viãûc váûn dủng hãû thäúng TK phi âm bo phn ạnh âáưy â

củ thãø näüi dung âäúi tỉåüng hảch toạn ca cạc hoảt âäüng kinh
tãú.

 Täø chỉïc váûn dủng chãú âäü säø saïch kãú toaïn:


10

- Säø kãú toạn v phán loải säø kãú toạn

•

Khại niãûm säø kãú toạn

Dỉûa vo u cáưu ca phỉång phạp âäúi ỉïng ti khon v u cáưu

vãư thäng tin trong tỉìng trỉåìng håüp củ thãø m ngỉåìi ta xáy dỉûng nãn

cạc tåì säø theo máùu nháút âënh, nhàịm phn ạnh cạc säú liãûu â âỉåüc
ghi chẹp trãn chỉïng tỉì, v nhỉỵng tåì säø âọ âỉåüc gi l säø kãú toạn.
Säø kãú toạn chia lm hai loải:
-

Säø kãú toạn täøng håüp: l loải säø ghi chẹp täøng håüp cạc säú liãûu
vãư mäüt âäúi tỉåüng no âọ, bao gäưm cạc säø nhỉ sau:

+ Sọứ ghi cheùp theo trỗnh tổỷ thồỡi gian: laỡ cạc säø dng âãø ghi chẹp cạc
nghiãûp vủ kinh tãú phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian õọửng thồỡi coù kãút
håüp quan hãû âäúi ỉïng cạc TK ca cạc nghiãûp vủ âọ nhỉ säø âàng k
chỉïng tỉì ghi säø, säø nháût k.

+Säø ghi chẹp theo näüi dung kinh tãú nhỉ Säø cại.

+Säø ghi chẹp kãút håüp c ghi chẹp theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ nọỹi dung
kinh tóỳ nhổ Nhỏỷt k Säø cại.
-

Säø kãú toạn chi tiãút: dng âãø theo di ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú

toạn cáưn phi theo di chi tiãút âãø thûn tiãûn cho viãûc qun l.
Säú liãûu ghi trãn cạc säø, th kãú toạn chi tiãút cung cáúp thäng tin
trong viãûc phủc vủ cho cäng tạc qun l v hãû thäúng hoạ
tỉìng loải ti sn, cäng nåü cng nhỉ ngưn väún.

Riãng âäúi våïi cạc doanh nghiãûp cọứ phỏửn hoaù thỗ coù bọứ sung thóm 03

sọứ kóỳ toạn chi tiãút sau:
-

Sä øchi tiãút cäø phiãúu mua lải: säø ny dng tải cạc cäng ty cäø

pháưn våïi mủc âêch âãø theo di v qun l ton bäü säú cäø

phiãúu mua lải ca cäng ty tỉì khi cäng ty bàõt âáưu mua lải cho
âãún khi tại phạt hnh thë trỉåìng hồûc l hu b. Säø ny

âỉåüc láûp theo quút âënh säú 144/2001-QÂ-BTC våïi máùu säú
S26-SKT/DNN cọ âênh km theo phuû luûc 3.


11

-

Säø chi tiãút ngưn väún kinh doanh: våïi säø ny cäng ty dng trong
viãûc theo di cạc khon chãnh lãûch trong viãûc tại phạt hnh
cäø phiãúu, cạc khon gim trỉì do viãûc hu b cäø phiãúu mua

lải, cạc khon chãnh lãûch giỉỵa giạ mua thỉûc tãú ca cäø
phiãúu mua lải våïi giạ trë ca nọ tải ngy tr cäø tỉïc. Máùu
ca säø chi tiãút ny âỉåüc láûp theo máùu säú S27/SKT/DNN theo
quút âënh säú 144/2001/QÂ-BTC âênh km theo phủ lủc 3.
-

Säø chi tiãút phạt hnh cäø phiãúu: dng trong viãûc theo di chi

tiãút viãûc phạt hnh cäø phiãúu tải Cäng Ty, mỏựu sọứ naỡy aùp
duỷng theo mỏựu sọỳ S28-SKT/DNN.

Caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn: hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn laỡ mäüt hãû

thäúng cạc loải säø kãú toạn, cọ kãút cáúu, näüi dung khạc nhau, âỉåüc
liãn kãút våïi nhau trong mäüt hóỷ thọỳng trỗnh tổỷ nhỏỳt õởnh õóứ hóỷ

thọỳng hoaù sọỳ liãûu trãn cå såí cạc chỉïng tỉì gäúc v tỉì âọ lm cå såí
âãø láûp cạc bạo cạo kãú toạn. Hióỷn nay coù 4 hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn

õổồỹc aùp duỷng trong doanh nghióỷp, õoù laỡ: Hỗnh thổùc kóỳ toaùn Nhỏỷt

kyù Sọứ caùi, hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung, hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ
vaỡ hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chổùng tổỡ. Trong õoù thổồỡng thỏỳy hỗnh thổùc
nhỏỷt kyù chung vaỡ hỗnh thỉïc chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc ạp dủng trong

cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh cng nhỉ cạc doanh nghiãûp cäø

pháưn hoùa qui mọ nhoớ. Do õo khi xeùt õóửn hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn taỷi

caùc doanh nghióỷp loaỷi hỗnh naỡy thỗ chố õóử cỏỷp vóử hai hỗnh thổùc
kóỳ toaùn naỡy.
-

Hỗnh thỉïc kãú toạn chỉïng tỉì ghi säø

Cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh âỉåüc ghi vo säø täøng håüp l

säø Chỉïng Tỉì ghi säø, viãûc ghi säø kãú toạn täøng hồỹp gọửm: ghi theo
trỗnh tổỷ thồỡi gian trón sọ ng k Chỉïng Tỉì ghi säø, ghi theo näüi
dung kinh tãú trón Sọứ caùi.

Sồ õọử trỗnh tổỷ ghi sọứ kóỳ toaùn theo hỗnh thổùc CHặẽNG Tặè GHI
Sỉ nhổ sau:

Baùo caùo taìi


12

Chỉïng tỉì gäúc

Bng täøng håüp
chỉïng tỉì gäúc

Säø âàng k

chỉïng tỉì ghi säø

Säøth kãú toạn
chi tiãút

Chỉïng tỉì ghi säø

Säø cại

Bng täøng håüp
chi tiãút

Bng cán âäúi säú
phạt sinh

Bạo cạo kãú toạn

Ghi chụ:

: ghi haỡng ngaỡy
: ghi õởnh kyỡ.
: õọỳi chióỳu.

Trỗnh tổỷ ghi säø: Hng ngy càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc kãú toạn

tiãún hnh phán loải âãø láûp chỉïng tỉì-ghi säø hoỷc sau khi phỏn

loaỷi thỗ tióỳn haỡnh vaỡo baớng tọứng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp
chỉïng tỉì- ghi säø. Ngoi ra cạc chỉïng tỉì gäúc liãn quan tọi âãún caùc
õọỳi tổồỹng cỏửn haỷch toaùnd chi tióỳt thỗ kóỳ toaùn vo säø, th kãú

toạn chi tiãút. Sau khi â láûp chỉïng tỉì- ghi säø kãú toạn tiãún hnh
ghi vo säø âàng kê chỉïng tỉì-ghi säø. Chỉïng tỉì- ghi säø chè sau


13

khiâ ghi vo säø âàng k chỉïng tỉì- ghi säø måïi âỉåüc sỉí dủng âãø

ghi vo Säø cại. Cúi k càn cỉï vo säú liãûu åí cạc säø th kãú toạn
chi tiãút kãú toạn tiãún hnh láûp bng täøng håüp chi tiãút, âäưng

thåìi càn cỉï vo Säø cại láûp bng cán âäúi säú phạt sinh. Âäúi chiãúu
säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút våïi mäüt säú TK liãn quan trãn

bng cán âäúi säú phạt sinh âäưng thåìi âäúi chiãúu säú täøng cäüng trãn
säø âànng k chỉïng tỉì-ghi säø våïi säú täøng cäüng phạt sinh trãn

bng cán âäúi säú phạt sinh. Sau âọ tỉì bng cán âäúi säú phạt sinh v
bng täøng håüp chi tiãút láûp cạc bạo cạo ti chờnh.
ã

Hỗnh thổùc kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung: Laỡ hỗnh thổùc phn ạnh táút

c cạc nghiãûp vủ kinh tãú vo Säø Nhỏỷt kyù chung theo trỗnh tổỷ
thồỡi gian.

Trỗnh tổỷ ghi säø:

Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc kãú toạn phn ạnh vo
säø Nháût k chung hồûc nháût k âàûc biãût, âäưng thåìi nhỉỵng

nghiãûp vủ liãn quan âãún âäúi tổồỹng cỏửn haỷch toaùn chi tióỳt thỗ ghi
vaỡo sọứ theớ kãú toạn chi tiãút cọ liãn quan. Âënh k tỉì säø nháût k

chung hồûc nháût k âàûc biãût ghi vo cạc nghiãûp vủ kinh tãú vo
Säø cại. Cúi k càn cỉï vo säú liãûu phn ạnh åí cạc Säø cại kãú

toạn tiãún hnh láûp bng cán âäúi TK v càn cỉï vo cạc säø th kãú

toạn chi tiãút láûp cạc baíng täøng håüp chi tiãút. Âäúi chiãúu baíng täøng
håüp chi tiãút våïi baíng cán âäúi TK. Sau khi khåïp säú liãûu giỉỵa bng

cán âäúi TK våïi cạc bng täøng håüp chi tiãút kãú toạn tiãún hnh láûp
cạc bạo cạo ti chênh.

 Så âäư ln chuøn täøng håüp nhỉ sau:

Chỉïng tỉì gäúc


14

Säø nháût kyï âàûc biãût

kãú toaïn chi tiãút

tiãút

säø Nháût kyï chung

Säø cại

Säø, th

Bng täøng håüp chi

Bng cán âäúi säú phạt sinh

Baùo caùo taỡi chờnh
Mọựi mọỹt hỗnh thổùc coù nhổợng õỷc âiãøm riãng, hãû thäúng säø

sạch riãng, cọ ỉu nhỉåüc âiãøm rióng, chúng haỷn nhổ:

Hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung thỗ sọứ sạch váûn dủng âån gin, dãù

ghi chẹp, viãûc ạp dủng mạy vi tênh âãø xỉí l säú liãûu tỉång âäúi

dãù daỡng. Tuy nhión, trong hỗnh thổùc naỡy thỗ vióỷc xaớy ra vỏỳn õóử
ghi truỡng lừp laỡ thổồỡng xuyón.

Vồùi hỗnh thổùc chổùng tổỡ-ghi sọứ thỗ mỏựu sọứ õổồỹc xỏy dổỷng õồn

giaớn, thuáûn låüi trong viãûc kiãøm tra, âäúi chiãúu vaì thuáûn tiãûn
trong viãûc phán cäng lao âäüng kãú toạn. V nọ cn nhỉỵng màût

hản chãú l viãûc ghi trng làõp cạc nghiãûp vủ kinh tãú.

Våïi mäùi ỉu nhỉåüc âiãøm ca tỉìng hỗnh thổùc ghi sọứ nhổ vỏỷy,

kóỳ toaùn trổồớng cn cổù vaỡo õióửu kióỷn aùp duỷng cuớa tổỡng hỗnh

thổùc kóỳ toaùn trón cuợng nhổ xem xeùt õióửu kióỷn cuớa doanh nghióỷp
mỗnh õóứ lổỷa choỹn mọỹt hỗnh thổùc thờch hồỹp, õaớm baớo phạt huy
âỉåüc cạc ỉu âiãøm v hản chãú cạc nhỉåüc õióứm cuớa hỗnh thổùc
maỡ doanh nghióỷp lổỷa choỹn.

Tọứ chổùc láûp baïo caïo kãú toaïn:


15

Bạo cạo kãú toạn chia lm hai loải:

• Bạo cạo ti chênh: âäúi våïi cạc bạo cạo ny phủc vủ cho cạc âäúi
tỉåüng bãn ngoi doanh nghiãûp, v cạc bạo cạo ny mang tênh

cháút bàõt büc, viãûc láûp v hỉåïng dáùn láûp theo cạc qui âënh
ca Nh Nỉåïc. Bạo cạo ti chênh quy âënh cho cạc doanh nghiãûp

vỉìa v nh theo quyóỳt õởnh sọỳ 144/2001/Q-BTC thỗ bao gọửm 4
bióứu mỏựu bạo cạo âọ l bng cán âäúi kãú toạn, kãút qu hoảt

âäüng kinh doanh, thuút minh bạo cạo ti chênh, bạo cạo lỉu
chuøn tiãưn tã,ngoi ra trong säú bạo cạo ti chênh gỉíi cho cå quan
thú cn phi cọ: bng cỏn õọỳi TK vaỡ tỗnh hỗnh thổỷc hióỷn

nghộa vuỷ vồùi NSNN. Ngoi ra, âãø phủc vủ cho u cáưu qun l
kinh tãú ti chênh, u cáưu chè âảo, âiãưu hnh saớn xuỏỳt, kinh

doanh taỷi caùc õồn vở thỗ caùc õồn vë cọ thãø láûp thãm cạc bạo cạo
chi tiãút khạc.

• Bạo cạo qun trë: cạc bạo cạo ny thỉåìng phủc vủ cho näüi bäü

doanh nghiãûp. Âãø xáy dỉûng âỉåüc cạc baùo caùo naỡy thỗ õoỡi hoới

kóỳ toaùn trổồớng phaới xỏy dỉûng cạc chè tiãu, phỉång phạp láûp
thêch håüp våïi âiãưu kióỷn cuớa doanh nghióỷp mỗnh vaỡ phuỡ hồỹp
vồùi yóu cỏửu cung cáúp thäng tin cho qun trë doanh nghiãûp.

Cạc bạo cạo phi âỉåüc láûp mäüt cạch trung thỉûc, khạch quan,
ton diãûn këp thåìi.

b) Xẹt theo âäúi tỉåüng hảch toạn: cäng tạc kãú toạn âỉåüc chia

thnh cạc pháưn hnh kãú toạn , mäùi pháưn hnh kãú toạn
gàõn våïi 1 hồûc mäüt säú âäúi tæåüng nháút âënh nhæ doanh thu,
chi phê... täø chỉïc cäng tạc kãú toạn theo tỉìng âäúi tỉåüng hảch

toạn dỉûa vo cạc càn cỉï nhỉ: âàûc âiãøm ca âäúi tỉåüng
hảch toạn, quy mä tênh cháút phạt sinh nghiãûp vủ v u
cáưu qun l âäúi tỉåüng.

Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn xem xẹt theo 2 giạc âäü nhỉ trãn cọ mäúi
quan hãû våïi nhau chàût ch, trãn cå såí xạc láûp cạcpháưn hnh

16

kãú toạn, kãú toạn cạc pháưn hạnh càn cỉï vo âàûc âiãøm, u cáưu

qun l, cạc chãú âäü kãú toạn liãn quan âãø täø chỉïc hảch toạn
theo cạc giai âoản hảch toạn åí mäùi pháưn hnh cho thûn låüi.

3. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn :

Täø chỉïc bäü mạy kãú toaùn laỡ xaùc õởnh sọỳ lổồỹng cuợng nhổ

trỗnh õọỹ cuớa nhán viãn kãú toạn âãø cọ cå såí phán cäng bäú trê cäng
viãûc ca tỉìng ngỉåìi v xạc âënh trạch nhiãûm, quún hản cng
nhỉ mäúi quan hãû giỉỵa cạc thnh viãn trong bäü mạy kãú toạn.

Âãø cọ thãø täø chỉïc õổồỹc bọỹ maùy kóỳ toaùn phuỡhồỹp vồùi õồn vở

mỗnh thỗkt trỉåíng trỉåïc khi xáy dỉûng nãnbäü mạy kãú toạn cáưn

phi dổỷa vaỡo mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn õaợ xaùclỏỷp âãø phán phäúi
chỉïc nàng v khäúi lỉåüng cängtạc kãú toạn phhåüp våïicạc cáúp

trong âån vë. Trongâọ cáưn phiquiâënh r chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca
tỉìng thnhviãn, trong mäùi cáúp kãú toạn thỉåìng bao gäưm cạc thnh
viãn nhỉ: kãú toạn trỉåíng- ngỉåìi trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạchoảt

âäüng ca âån vë, kãú toạn täøng håüp cọ nhiãûm vủ hảch toạn täøng
håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh, hảch toạn cạc bụt toạn

kãút chuøn v láûp bạo cạo kãú toạn. Cạc kãú toạn viãn chëu trạch
nhiãûm hảch toạn cạc âäúi tỉåüngâỉåüc giao phọ.

Mäúi liãn hãû chè âảo giỉỵa kãú toạn trỉåíng våïi kãú toạn thnh viãn

thỉåìng âỉåüc täø chỉïc theo mäüt trong ba phỉång thỉïc sau:
-

Phỉång thỉïc trỉûc tuún: kãú toạn trỉåíng trỉûc tiãúp âiãưu hnh
cạc kãú toạn viãn m khäng qua mäüt kháu trung gian no.

-

Phỉång thỉïc trỉûc tuún tham mỉu : l phỉång thỉïc m trong âọ

kãú toạn tríng sỉí dủng cạc quan hãû tham mỉu âãø chè âảo cạc
váún âãư mang tênh chun sáu v chè âảo trỉûc tiãúp âäúi våïi cạc
váún âãư cn lải
-

Phỉång thỉïc chỉïc nàng: trong âọ bọỹ maùy kóỳ toaùn õổồỹc hỗnh

thaỡnh caùc tọứ,caùc bọỹ phỏỷn thỉûc hiãûn cạc cäng tạc chun sáu


17

nháút âënh v mäúi quan hãû chè âảo ca kãú toạn trỉåíng âỉåüc
thỉûc hiãûn thäng qua täø trỉång ca cạc bäü pháûn âọ

4. Täø chỉïc trang bë cå såí váût cháút v phỉång tiãûn tênh toạn phủc
vủ cäng tạc kãú toạn : cäng tạc kãú toạn âỉåüc thỉûc hiãûn täút

khäng chố nhồỡ vaỡo trỗnh õọỹ cuớa nhỏn vión kóỳ toaùn, m nọ cng
phủ thüc ráút nhiãưu vo trang thiãút bë cå såí váût cháút phủc

vủ cho nọ, våïi doanh nghiãûp âỉåüc trang bë âáưy â mi phỉång

tiãûn tênh toạn nhanh nhỏỳt, aùp duỷng cọng nghóỷ tión tióỳn nhỏỳt
thỗ vióỷc nhỏỷn thäng tin cng nhỉ viãûc xỉí l thäng tin s cọ

hiãûu qa hån so våïi âån vëcọ cå såí vảt cháút thiãúu thäún, ngho
nn.

Tuy nhiãn, khäng phi báút cỉï mäüt âån vë no våïi cå såí váût cháút,

phỉång tiãûn tênh toạn phủc vủ cäng tạc kãú toạn âỉåüc trang bë täút
âãưu cọ thãø sỉí dủng cọ hiãûu qu chụng. M tu theo âiãưu kiãûn
ca mäùi doanh nghiãûp m trang bë cho ph håüp. Trỉåïc hãút l

doanh nghiãûp âọ phi cán nhàõc k lỉåỵng giỉỵa kh nàng ti chênh

ca doanh nghiãûp, vồùi doanh nghióỷp coù vọỳn nhoớ thỗ vióỷc mua sừm
quaù nhiãưu trang thiãút bë hiãûn âải s lm ỉï âng väún ca doanh

nghiãûp, gáy khọ khàn cho doanh nghiãûp trong viãûc kinh doanh, tiãúp
âọ doanh nghiãûp phi dỉûa vo u cáưu ca qun l vãư nhu cáưu

thäng tin cáưn cung cáúp âãø xem xẹt viãûc lỉûa chn cå såí váût chỏỳt.

Thổù ba laỡ doanh nghióỷp phaới dổỷa vaỡo trỗnh õọỹ ca nhán viãn kãú

toạn, våïi âäüi ng nhán viãn chỉa coù nhióửu kinh nghióm vaỡ trỗnh õọỹ

thỗ vióỷc trang bở quaù tọỳt seợ gỏy nón tỗnh traỷng laợng phờ, õọửng thåìi

khäng cọ hiãûu qu. Càn cỉï cúi cng doanh nghiãûp phi dỉûa vo
âãø cọ cå såí trang bë cå såí váût cháút phủc vủ cho cäng tạc kãú toạn
l hiãûu qu âáưu tỉ ca doanh nghiãûp.

Âäúi våïi cạc cty cäø phỏửn qui mọ nhoớ thỗ nguọửn vọỳn hoaỷt õọỹng
kinh doanh ch úu tỉì ngưn väún vay ca cạc cäø âäng, do âọ

doanh nghiãûp tháûn trng hån trong viãûc sỉí dủng chụng vo


18

hoaût âäüng kinh doanh, cho nãn doanh nghiãûp chi trang bë cạcphỉång
tiãûn phủc vủ cho cäng tạc kãú toạn nhỉỵng thiãút bë quan troüng,
cáön thiãút.


19

PHệN HAI: TầNH HầNH Tỉ CHặẽC CNG TAẽC K TOAẽN
HIN NAY TẢI CÄNG TY XÁY LÀÕP PHẠT- TRIÃØN BỈU ÂIÃÛN Â
NÀƠNG
A.GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY XÁY LÀÕP- PHẠT
TRIÃØN BỈU ÂIÃÛN THNH PHÄÚ Â NÀƠNG

1. Lëch sỉí ra âåìi v phạt triãøn ca Cäng Xáy Làõp-Phạt triãøn Bỉu Âiãûn aỡ Nụng.
1. Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh:
Cuỡng vồùi sổỷ chuyóứn hổồùng tỉì nãưn kinh tãú bao cáúp sang nãưn
kinh tãú thë trỉåìng cọ sỉû qun l ca Nh Nỉåïc, nỉåïc ta â âảt

âỉåüc nhiãưu thnh tỉûu trãn khàõp cạc lénh vỉûc, trong âọ bao gäưm c
ngnh thäng tin liãn lảc. Trong cäng cüc âäøi måïi nhỉ hiãûn nay våïi

sỉû phạt triãøn ngaỡy caỡng cao cuớa nóửn kinh tóỳ thỗ thọng tin liãn lảc
ca ngnh Bỉu Âiãûn âang tråí thnh nhu cáưu khäng thãø thiãúu trong

cäng viãûc qun l cng nhỉ phủc vủ täút hån cho cạc cå quan, âon

thãø, chênh quưn , cạc nh kinh doanh thỉång mải v ton thãø nhỏn
dỏn.

Trong tỗnh hỗnh nóửn kinh tóỳ phaùt trióựn ồớ nổồùc ta hióỷn nay thỗ

hóỷ thọỳng thọng tin lión laỷc vỏựn chỉa âạp ỉïng âỉåüc u cáưu ca

phạt triãøn kinh tãú. Hãû thäúng thäng tin liãn lảc váùn chỉa tho mn
âỉåüc nhu cáưu cáúp thiãút ca ngỉåìi dán. V âãø âạp ỉïng nhu cáưu âọ
ngy 17/12/1996 täøng Cäng Ty BCVT Viãût Nam ra quyãút âënh säú

1901/QÂ-TCCB thaình láûp nãn Cäng ty Xáy Làõp -Phạt triãøn Bỉu Âiãûn
 Nàơng, hoảt âäüng chun nghaỡnh xỏy lừp caùc cọng trỗnh bổu

chờnh vióựn thọng, kinh doanh váût tỉ thiãút bë âáưu cúi, hảch toạn
phủ thüc Bổu ióỷn thaỡnh phọỳ aỡ Nụng.

2.
Quaù trỗnh phaùt trióứn
Tuy mồùi ra âåìi, âäüi ng lao âäüng cn non tr lải gàûp nhiãưu
khọ khàn vãư trang thiãút bë, nhỉng Cäng Ty â cäú gàõng khàõc phủc
v hon thnh cạc cäng viãûc do Bỉu Âiãûn thnh phäú giao cho v


20

ln hon thnh vỉåüt kãú hoảch våïi chè tiãu âỉåüc giao. Âiãưu ny
âỉåüc thãø hiãûn qua cạc chè tiãu sau:
Nàm

Doanh thu

% tàng DTHU

Væåüt chè tiãu so
våïi kh

2000

8.560.230.5

321.560.500

2001

40

450.230.800

2002

10.230.560.

452.436.325

450
11.365.510.
578
Qua chè tiãu trãn ta tháúy âỉåüc sỉû näø lỉûc cng nhỉ pháún âá

khäng ngỉìng ca cạn bäü cäng nhán viãn trong ton Cäng Ty v trong
tỉång lai khäng xa Cäng Ty s âảt âỉåüc nhiãưu thnh têch hån nỉỵa v
ngy cn khàóng âënh õổồỹc mỗnh trón thở trổồỡng.

2. Tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn l kinh doanh tải Cäng Ty :
1.
Ngnh nghãư kinhdoanh ca Cäng Ty : Cäng Ty hoảt âäüng sn xtú
kinh doanh v phủ vủ trãn cạc lénh vỉûc:

-

Xáy làõp chun nghnh bỉu chênh viãùn thäng; làõp âàût bo dỉåỵng
thiãút bë bỉu chênh, viãùn thäng; làõp âàût mảng truưn dáùn, cạc
cäüt anten , làõp âàût ngưn âiãûn ạnh sạng, âiãưu ho.

-

Xáy dỉûng caùc cọng trỗnh dỏn duỷng .

-

Thi cọng taùi lỏỷp mỷt âỉåìng.

-

Kinh

thäng.

doanh váût tỉ thiãút bë chun nghnh bỉu chênh viãùn

2. Täø chỉïc bäü mạy qun l kinh doanh :
Så âäư täø chỉïc bäü mạy qun l nhỉ sau:
Ban Giạm Âäúc


21

Bäü pháûn vàn

Phng

phng( hnh

kãú toạn

Âäüi xáy

làõp thiãút

chênh, bo vãû

Âäüi cạp
ngoải vi

Âäüi xáy
dỉûng

Cạc cỉía
hng

3. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca cạc phng ban:
Bäü mạy täø chỉïc ca Cäng ty Xáy Làõp Phạt trióứn Bổu ióỷn
õổồỹc tọứ chổùc kheùp kờn vaỡ mọ hỗnh tä øchỉïc nhỉ sau:
• Ban giạm âäúc ca Cäng Ty bao gäưm mäüt Giạm Âäúc v hai phọ
Giạm Âäúc .
- Giạm Âäúc: l ngỉåìi âỉïng âáưu cäng ty, Giạm Âäúc Cäng ty do Giạm
âäúc Bỉu Âiãûn thnh phäú âãư nghë. Giạm âäúc l âải diãûn phạp
nhán ca âån vë chëu trạch nhiãûm trỉåïc Bỉu Âiãûn thnh phäú ,Täøng
Cäng ty v trỉåïc phạp lût vãư qun l v âiãưu hnh hoảt âäüng
ca âån vë trong phảm vi quưn hản v nghéa vủ âỉåüc quút âënh.
Giạm âäúc l ngỉåìi âiãưu hnh cao nháút ca âån vë.
- Phọ Giạm Âäúc: l ngỉåìi giụp Giạm âäúc qun l v âiãưu hnh
mäüt hồûc mäüt säú lénh vỉûc hoảt âäüng ca âån vë theo sỉû phán
cäng ca Giạm âäúc, chëu trạch nhiãûm trỉåïc Giạm âäúc.
Hiãûn nay tải Cäng Ty cọ hai Phọ Giạm âäúc:
+ Phọ Giạm Âäúc k thût: âỉåüc Giạm âäúc giao cho trạch nhiãûm

vãư cäng tạc kiãøm tra, giạm sạt k thût. Âäưng thåìi hæåïng dáùn chè


22

âảo cho cạc phng ban chỉïc nàng, phán têch v aïp duûng caïc tiãún
bäü khoa hoüc tiãn tiãún phuûc vuû cho Cọng Ty. Quaớn lyù trổỷc tióỳp

caùc cọng trỗnh õỏửu tổ xỏy dổỷng cồ baớn, caùc cọng trỗnh thióỳt bở viãùn
thäng.

+ Phọ Giạm Âäúc kinh doanh: cọ trạch nhiãûm theo di cạc hoảt

âäüng kinh doanh ca Cäng Ty, qun l cäng tạc cháút lỉåüng nghiãûp
vủ. Chëu trạch nhiãûm trỉåïc Giạm Âäúc vãư cäng viãûc âỉåüc giao.

• Phng kãú toạn: dỉåïi sỉû chè âảo ca kãú toạn trỉåíng thỉûc hiãûn
cạc chỉïc nàng sau:

- Theo di ton bäü ti sn hiãûn cọ tải doanh nghiãûp, âäưng thåìi
cung cáúp âáưy â cạc thäng tin vãư cạc hoảt âäüng kinh tãú ti vủ
ca Cäng Ty.

- Ghi chẹp, phn ạnh âáưy â, chênh xạc cạc nghiãûp vủ kinh tãú
xy ra hng ngy.

- Phn ạnh táút c cạc chi phê trong k v kãút qu thu âỉåüc tỉì hoảt
âäüng sn xút kinh doanh.

• Täø vàn phng v phủc vủ: chëu trạch nhiãûm qun l vàn

phng. Trong âọ âäüi xe ca Cäng Ty cọ nhiãûm vủ l váûn

chuøn váût tỉ, mạy mọc, phủc vủ cho cạc tuún cäng tạc,
phủc vủ cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh.

• Âäüi cạp ngoải vi: våïi nhiãûm vủ chênh l thi cäng hon thnh

cạc tuún cạp( cạp ngáưm, cạp quang, cäúng bãø... trong khu vỉûc
thnh phäú v cạc tènh miãưn trung táy ngun.

• Âäüi xáy làõp thiãút bë: chun thỉûc hiãûn kho sạt thiãút kãú làõp
âàût cạc täøng âáưi âiãûn tỉì, làõp âàût mảng truưn dáùn,cạc
tuún cạp thäng tin, làõp âàût mảng di âäüng, nhàõn tin....

• Âäüi xáy dỉûng: láûp häư sồ dổỷ thỏửu, tióỳn haỡnh thi cọng caùc cọng

trỗnh truùng thỏửu vóử xỏy dổỷng cồ baớn, hoaỡnthaỡnh caùc cọng trỗnh
vaỡ láûp häư så hon thnh nghiãûm thu bn giao.


23

• Cạc cỉía hng: våïi chỉïc nàng chênh l cung cáúp cạc loải

mạymọc thiãút bë BCVT, cạc loải dëch vủ viãùn thäng cho khạch
hng,âäưng thåìi tiãúp nháûn häư så làõp âàût âỉåìng dáy âiãûn thoải,
mạy fax, täøng âi näüi bäü cho cạc th bao.

B.THỈÛC TRẢNG VÃƯ CÄNG TẠC TÄØ CHỈÏC KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG
TY XÁY LÀÕP PHẠT TRIÃØN- BỈU ÂIÃÛN Â NÀƠNG

1. Âàûc âiãøm sn pháøm ca Cäng Ty cọ nh hỉåíng âãún täø chỉïc kãú toạn
1.
Sn pháøm chênh ca Cọng Ty : laỡ caùc cọng trỗnh, haỷng muỷc cọng
trỗnh â hon thnh bn giao.

2. Âàûc âiãøm ca sn pháøm cọ nh hỉåíng âãún cäng tạc kãú toạn:
• Sn pháøm âỉåüc xáy dỉûng v sỉí dủng tải chäù v phán bä
útn mản nhiãưu nåi trãn âëa bn miãưn trung v tỏy nguyón.
ã Saớn phỏứm phuỷ thuọỹc chỷt cheợ vaỡo õióửu kióỷn õởa phổồng
taỷi nồi õỷt cọng trỗnh xỏy dổỷng.
ã Saớn pháøm cọ kêch thỉåïc, khäúi lỉåüng låïn, thåìi gian kiãún
tảo v sỉí dủng láu di.
II. Âàûc âiãøm täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty Xáy Làõp Phạt triãøn Bỉu Âiãûn
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn:
Khi â bàõt õỏửu bổồùc vaỡo hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh thỗ

buọỹc cạc doanh nghiãûp phi cọ bäü mạy kãú toạn âãø täø chỉï c
hảch toạn v qun l âäúi våïi cạc hoảt âäüng kinh tãú xy ra trong
doanh nghiãûp nhàịm cung cáúp säú liãûu mäüt cạch këp thåìi cho cạc
cáúp lnh âảo, cho ban giạm âäúc trong viãûc xáy dỉûng cạc chiãún

lỉåüc kinh doanh ca doanh nghiãûp. Kãú toạn tải Cäng Ty õổồỹc tọứ

chổùc theo hỗnh thổùc kóỳ toaùn tỏỷp trung nhàịm âạp ỉïng nhu cáưu
nhanh chọng, këp thåìi ca säú liãûu kãú toạn.
a. Så âäư bäü mạy:


24

Theo hỗnh thổùc kóỳ toaùn tỏỷp trung thỗ moỹi cọng viãûc kãú toạn

phạt sinh tải Cäng Ty âãưu táûp trung åí phng kãú toạnca Cäng Ty.
Så âäư täø chỉïc nhỉ sau:


25

Kãú toạn trỉåíng

Kãú toạn
tiãưìn

Kãú toạn

täøng håüp

Kãú
toạn

Kãú
toạ

Kãú
toạn

Thu

í
lỉång v

n
Gii thêch : kiãm kãú :
Mthan
äúi quan hãû trỉûc cäng n.
tuú
kho
cạc
toạn cäng äúi quan hóỷ õọỳiỏchióỳu. trỗnh
h
v ỷt
: M
khoaớn
nồỹ ki m
toaùn
tổ
b. Chổùc nng,ónhióỷm vuỷ cuớa caùc kóỳ toaùn phỏửn haỡnh :

Thuớ
quyợ

ã Kóỳ toaùn trổồớng: l ngỉåìi nàõm vỉỵng mi chãú âäü chênh sạch liãn
quan âãún cäng tạc hảch toạn ca âån vë, giạm sạt âiãưu hnh v
phán cäng giao nhiãûm vủ củ thãø cho tỉìng nhán viãn.

• Kãú toạn täøng håüp kiãm kãú toạn cäng nåü kiãm kãú toạn ngán

hng: hng ngy tiãún hnh kiãøm tra âäúi chiãúu säø sạch, xạc âënh
cäng nåü cng våïi säú dỉ ca tk cúi k láûp bạo cạo kãú toạn.

• Kãú toạn tiãưn lỉång v cạc khon trêch theo lỉång: : theo di,láûp

cạc bng thanh toạn lỉång,BHXH, qu cọng õoaỡn.

ã Kóỳ toaùn thanh toaùn: theo doợi caùc khoaớn chi phê, thu nháûp tải
Cäng Ty

• Kãú toạn váût tỉ: theo di cạc nghiãûp vủ mua hng,viãúït phiãúu
nháûp xút váût tổ.

ã Kóỳ toaùn cọng trỗnh XDCB: lỏỷp caùc hồỹp õọửng dỉû tháưu, láûp cạc
bạo cạo vãư khäúi lỉåüng âáưu tỉ thổỷc hióỷn vaỡ nguọửn vọỳn XDCB.

ã Thuớ quyợ: theo doợi tỗnh hỗnh thu chi tióửn mỷt.

ã Thuớ kho: theo doợi tỗnh hỗnh xuỏỳt nhỏỷp tọửn kho vỏỷt tổ
c) Hỗnh thổùc täø chỉïc säø tải Cäng Ty :

Tải Cäng Ty sỉí duỷng chổồng trỗnh phỏửn móửm kóỳ toaùn theo

hỗnh thổùcChổùng Tổỡ ghi sọứ , trỗnh tổỷ haỷch toaùn nhổ sau: