Tài liệu học nghiệp vụ luật sư (phần tư vấn) hồ sơ 05 kỹ năng soạn thảo hợp đồng

HỒ SƠ LS.TV - 05
Bài 5. KỸ NĂNG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG
5.3. Tình huống 1: Thực hành kỹ năng soạn thảo hợp đồng 1
5.4. Tình huống 2: Thực hành kỹ năng soạn thảo hợp đồng 2
I. TÌNH HUỐNG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ
A. BỐI CẢNH
Ngày 25/8/2012, Công ty ABC và Công ty XYZ đã ký kết Hợp đồng, theo đó, Cơng ty XYZ
đồng ý mua của Công ty ABC và Công ty ABC đồng ý thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống
xử lý nước thải công nghiệp và hệ thống tách dầu với tổng giá trị hợp đồng là 10.000.00.000
VNĐ (mười tỷ đồng Việt Nam), chưa bao gồm thuế và các phí khác.
▶ Ơng Nguyễn Văn An – Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công
ty ABC là người thay mặt Công ty ABC ký kết Hợp đồng.
▶ Về phía Cơng ty XYZ, Ơng Trần Đức Bình, Trưởng phịng Hậu cần là người thay mặt
cho Công ty XYZ, trên cơ sở ủy quyền của Ơng Lê Đình Vượng – Phó Chủ tịch
HĐQT của Cơng ty XYZ ký kết Hợp đồng (theo Thư ủy quyền số 010/UQ/11 do Ơng
Lê Đình Vượng – Phó Chủ tịch HĐQT Cơng ty XYZ ký ngày 25/8/2012)
▶ Cơng ty ABC có nghĩa vụ giao hệ thống thiết bị cho Công ty XYZ trong thời gian 90
ngày kể từ ngày ký Hợp đồng và tiến hành lắp đặt trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày
giao hàng.
▶ Giá trị Hợp đồng được thanh toán thành 03 đợt:
- Đợt 1: Thanh toán 40% trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.
- Đợt 2: Thanh toán 30% trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Công ty ABC
vận chuyển và tập kết toàn bộ hệ thống thiết bị đến địa điểm lắp đặt
- Đợt 3: Thanh tốn 30% cịn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Công
ty ABC hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử, nghiệm và bàn giao toàn bộ hệ thống
thiết bị.
▶ Theo quy định tại Hợp đồng, có 2 loại bảo lãnh là bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo
lãnh bảo hành. Công ty ABC đã xuất trình chứng thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng
hợp lệ.
▶
▶

▶
▶

Cơng ty XYZ có quyền hủy hợp đồng nếu Công ty ABC giao hàng chậm quá 10 ngày
Chứng từ liên quan đến hàng hóa: Hợp đồng khơng quy định
Thời hạn khiếu nại: Hợp đồng không quy định
Giải quyết tranh chấp: Theo quy định tại hợp đồng, trong trường hợp phát sinh tranh
chấp, theo quyền lựa chọn của bất kỳ bên nào “tranh chấp đó sẽ được giải quyết theo
quy tắc trọng tài của Trung tâm trọng tài quốc tế Singapore”.
▶ Cơng ty XYZ đã thanh tốn đợt 1 tương đương với 40% giá trị của hợp đồng.

1


▶ Trên thực tế, Cơng ty ABC đã hồn thành việc lắp đặt, chạy thử toàn bộ hệ thống thiết
bị.
▶ Hai bên đã ký kết văn bản xác nhận việc nghiệm thu, bàn giao. Tuy nhiên, chỉ có
Cơng ty XYZ lưu giữ văn bản bàn giao này và không gửi lại bản gốc cho Công ty
ABC.
▶ Mặc dù Công ty ABC đã đáp ứng đầy đủ điều kiện thanh toán và đã đến hạn thanh
tốn nhưng Cơng ty XYZ vẫn khơng thực hiện nghĩa vụ thanh tốn đợt thứ hai và đợt
ba vì các lý do sau:
- u cầu Cơng ty ABC phải trình kế hoạch tập kết và lắp đặt thiết bị để
Công ty XYZ phê duyệt
- Yêu cầu phải có biên bản bàn giao thiết bị ký kết giữa hai bên khi Công ty
ABC tập kết hàng tại cơng trình để làm cơ sở cho Cơng ty XYZ thanh toán
đợt 2.
- Muốn thay đổi giá mua hệ thống thiết bị.
- Cho rằng Công ty ABC vi phạm quy định về bảo lãnh bảo hành do khơng
xuất trình được chứng thư bảo lãnh bảo hành.

- Yêu cầu phải phê duyệt các tài liệu liên quan đến hệ thống thiết bị do Công
ty ABC cung cấp
- Cho rằng Công ty ABC không hợp tác
B. BÀI TẬP
Soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý giữa luật sư và đại diện công ty ABC.

2


II. TÌNH HUỐNG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CHO CƠNG TY ABC
A. BỐI CẢNH
-

-

-

-

Công ty ABC là một doanh nghiệp được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực truyền
hình trả tiền ;
Công ty ABC hợp tác với một cơ quan chủ quản của một tờ báo điện tử chuyên về
lĩnh vực văn hóa, xã hội, thể thao, kinh tế, giải trí nhằm phát triển, vận hành tờ báo
điện tử đó phù hợp với quy định của pháp luật, những mục tiêu hợp tác được các bên
thống nhất phù hợp với chiến lược kinh doanh của cơng ty ABC;
Ơng Nguyễn Văn Y là một người đã có nhiều năm kinh nghiệm về quản lý, điều hành
cơ quan báo chí;
Cơng ty ABC th ông Nguyễn Văn Y tư vấn tổ chức, quản lý, điều hành báo điện tử
trên;
Ông Nguyễn Văn Y được quyền:

(i)
Tư vấn hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn,
chức năng của Báo Điện Tử theo quy định của pháp luật, và theo giấy
phép, chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
(ii)
tổ chức sản xuất, kiểm tra việc biên tập toàn bộ nội dung của Báo Điện
Tử, phát triển tin, bài..v.v. nhằm thực hiện đúng các nhiệm vụ, mục tiêu
của Báo Điện Tử
(iii) Thống nhất với ABC để phát triển đội ngũ nhân sự quản lý và chuyên
môn cho Báo Điện Tử
(iv) tổ chức thực hiện quản lý chi phí, khai thác doanh thu… sau khi được
Bên A chấp thuận nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của
Báo Điện Tử;
(v)
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý, điều hành hoạt
động của Báo Điện Tử theo yêu cầu của Bên A.
Chất lượng của tờ báo được tính trên cơ sở số lượt người xem và truy cập thông tin
trên báo điên tử, được tăng dần theo mốc hàng năm
Công ty ABC mong muốn có một chế độ làm việc làm sao để có thể khai thác được
hết khả năng và quyền tự chủ của ơng A nhưng vẫn có thể kiểm sốt và điều chỉnh kịp
thời nếu ơng A khơng thực hiện tốt cơng việc của mình.
Cơng ty ABC đề nghị anh/chị soạn thảo hợp đồng để thực hiện được các mong muốn
của công ty nêu trên

B. Bài tập:
Anh/Chị hãy soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của công ty ABC và đưa ra các điều khoản
có lợi nhất cho công ty ABC.

3

III. TÌNH HUỐNG TƢ VẤN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG GĨP VỐN CHO KHÁCH
HÀNG
A. BỐI CẢNH
Cơng ty cổ phần Giáo dục và Đào tạo ABC (“ABC”) được thành lập theo Giấy chứng
nhận Đăng ký kinh doanh số 123456789 do Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và đầu
tư Thành phố H. cấp ngày 12/1/2006.
Sau khi triển khai Dự án trường mầm non và tiểu học tại quận H. và bước đầu rất
thành công, ABC muốn đầu tư xây dựng trường mầm non và tiểu học thứ hai tại khu X.
quận T. thành phố H.
Để huy động vốn thực hiện Dự án, Cơng ty đã đưa ra Hợp đồng góp vốn để kêu gọi
đầu tư. Dự thảo Hợp đồng này được gửi cho các đối tác, trong đó có ơng B.
Ơng B đến văn phịng anh (chị) nhờ tư vấn về nội dung hợp đồng. Dưới đây là toàn văn dự
thảo Hợp đồng góp vốn do ABC soạn.

B. BÀI TẬP
Hãy giúp khách hàng – ông B chỉnh sửa các nội dung trong hợp đồng sao cho có lợi
nhất cho cho ông B.

4


HỢP ĐỒNG GÓP VỐN
Số
/2008
Căn cứ:
Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005;
Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
Điều lệ tổ chức & hoạt động của Công ty ABC
Nghị quyết số 68/DH. của Đại hội đồng cổ đông ABC về việc góp vốn thành lập Trường

Ngơi Nhà Nhỏ;
Nhu cầu và khả năng của các bên;
Hợp đồng góp vốn này (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) được lập và ký kết ngày
…………… tháng ………… năm ………………. giữa các bên gồm:
I.
CÔNG TY ABC
ĐKKD số: 123456789
ngày cấp: 12/1/2006
nơi cấp: Sở Kế hoạch đầu tư
Thành phố H.
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Số tài khoản:
Đại diện:
Chức vụ:
(sau đây gọi tắt là “Bên A”)
và
II.
Ông/Bà
ĐKKD/CMND số :
ngày cấp:
nơi cấp:
Địa chỉ
:
Địa chỉ thường trú :
Điện thoại :
(sau đây gọi tắt là “Bên B”)
Trên cơ sở tự nguyện, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng góp vốn để cơng ty ABC thực
hiện dự án Trường Ngôi Nhà Nhỏ trong tương lai với các điều kiện và điều khoản như sau:

Điều 1.
Phạm vi và đối tƣợng của Hợp đồng
Theo Hợp đồng này, Bên B đồng ý cho Bên A huy động số tiền …………. đồng
(bằng chữ : ………….) để bên A góp vốn thành lập pháp nhân mới thực hiện dự án Trường
Ngôi Nhà Nhỏ. Sau khi pháp nhân Trường Ngôi Nhà Nhỏ ra đời theo các quy định hiện
hành, số vốn góp huy động tại hợp đồng này được chuyển thành số cổ phần của bên B được
nắm giữ (tỷ lệ sở hữu cổ phần được quy định tại điều 2) và hợp đồng này mặc nhiên được
thanh lý.
Điều 2.
Nội dung số tiền góp vốn
Tổng giá trị số tiền góp vốn: ……….. đồng
Tương đương với tổng số cổ phần bên B được sở hữu tại pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà
Nhỏ trong tương lai: ………… ( ……… cổ phần)
Điều 3
Phƣơng thức thanh tốn và cam kết khơng huỷ ngang
3.1
Bên B sẽ thực hiện chuyển tồn bộ số tiền góp vốn từ ngày 19/1/2008 đến hết ngày
25/1/2008 vào tài khoản của Bên A tại…
5


3.2
Tại thời điểm hai bên ký Hợp đồng này, Bên B xác nhận rằng Bên B đã được cung
cấp đầy đủ và nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin về việc Bên A thay mặt Bên B góp vốn thành
lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ;
Bên B cam kết ủy quyền toàn bộ cho bên A trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng này và
các quyền của cổ đông sau khi thanh lý hợp đồng này và chuyển quyền đầu tư trực tiếp bên
B vẫn tiếp tục cam kết ủy quyền tồn bộ các quyền của cổ đơng theo quy định của điều lệ
pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ trừ quyền nhận cổ tức, chuyển nhượng cổ phần và
mua cổ phiếu phát hành thêm nếu có.

Việc Bên B uỷ quyền cho Bên A tham gia góp vốn thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi
Nhà Nhỏ thông qua bằng các quyết định hợp pháp theo quy định nội bộ của Bên A và pháp
luật có liên quan. Bằng xác nhận này, ngoại trừ các quy định tại Điều 5.3 dưới đây, Bên B
cam kết khơng huỷ ngang việc góp vốn vào Bên A để Bên A góp vốn thành lập pháp nhân
mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ và chấp nhận việc bồi thường vi phạm cam kết một khoản tiền
10% trong tổng giá trị số tiền góp vốn.
Điều 4.
Chuyển quyền và đăng ký quyền sở hữu cổ phần
4.1
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Bên A có chấp thuận chính thức về việc thành lập
pháp nhân mới Trường Ngơi Nhà Nhỏ, Bên A có nghĩa vụ thực hiện thủ tục chuyển quyền
đầu tư trực tiếp và xác nhận sở hữu của Bên B đối với số cổ phần mà nêu tại điều 2 vào sổ
đăng ký cổ đông của pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ. Trong trường hợp q thời hạn
trên, Bên A khơng hồn thành thủ tục xác nhận quyền sở hữu của Bên B đối với số cổ phần
Bên B góp vốn nêu tại Điều 2 của Hợp đồng này, Bên B có quyền chấm dứt Hợp đồng và
không phải bồi thường cho Bên A. Bên A chịu trách nhiệm hoàn trả cho Bên B toàn bộ các
khoản tiền mà Bên B đã góp.
4.2
Việc xác nhận quyền sở hữu cổ phần và giấy chứng nhận quyền sở hữu cho Bên B
được thực hiện theo quy định của Điều lệ hoặc một nghị quyết hợp lệ của Hội đồng quản trị
Bên A và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Điều 5.
Quyền và nghĩa vụ của Bên A
5.1
Yêu cầu Bên B chuyển tiền huy động vốn đúng hạn theo quy định tại Điều 3 của Hợp
đồng này.
5.2. Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường cho Bên B bất
kỳ một khoản chi phí nào nếu kết thúc thời hạn chuyển tiền góp vốn nêu tại Điều 3.1 trên
đây mà Bên B khơng thực hiện việc thanh tốn cho Bên A;
5.3. Bên A với trách nhiệm của tổ chức thay mặt Bên B tiến hành các thủ tục góp vốn và

thành lập pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ cam kết rằng số lượng cổ phần tương ứng
với số tiền góp vốn của Bên B nêu tại Điều 1 trên đây sẽ được Bên A chuyển quyền sở hữu
cổ phần tại pháp nhân mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ sau khi pháp nhân mới Trường Ngơi Nhà
Nhỏ có quyết định thành lập theo đúng quy định nội bộ của Bên A và quy định của pháp
luật. Bên A tại đây cam kết và bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của việc sử dụng tồn bộ số
tiền góp vốn của Bên B để tiến hành các thủ tục tham gia góp vốn pháp nhân mới Trường
Ngơi Nhà Nhỏ. Trường hợp, vì bất kỳ lý do nào, số tiền góp vốn nêu tại Điều 2 trên được coi
là không hợp pháp, không hợp lệ hoặc các thủ tục tham gia góp vốn thành lập pháp nhân
mới Trường Ngôi Nhà Nhỏ của Bên A bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền khơng được cấp
phép, thì Bên A phải hồn tồn chịu trách nhiệm trước Bên B và trước pháp luật đối với mọi
hậu quả, thiệt hại phát sinh. Trong trường hợp này, Bên B có quyền huỷ tồn bộ số tiền góp
6


vốn theo Hợp đồng này mà không phải bồi thường bất kỳ khoản tiền nào đồng thời Bên A có
nghĩa vụ bồi hoàn lại cho Bên B toàn bộ các khoản tiền mà Bên B đã thanh toán cho Bên A.
5.4
Bên A cam kết rằng, sử dụng toàn bộ số tiền góp vốn của Bên B đúng mục đích và
đúng nguyên tắc. Trường hợp Bên A sử dụng số tiền góp vốn của Bên B nêu tại Điều 1 vào
các mục đích sử dụng khác, Bên B có quyền huỷ tồn bộ cam kết góp vốn theo Hợp đồng
này mà không phải bồi thường bất kỳ khoản tiền nào đồng thời Bên A có nghĩa vụ bồi hồn
lại cho Bên B toàn bộ các khoản tiền mà Bên B đã chuyển cho Bên A.
5.5. Trường hợp Bên A không thực hiện nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu tương đương với
số tiền góp vốn đối với Trường được thành lập và/hoặc vi phạm các quy định nêu tại Điều
4.1, Điều 5.3 và 5.4 trên đây Bên A sẽ chịu khoản tiền bồi thường thiệt hại cho Bên B tương
đương với 10% tổng giá trị Hợp đồng.
5.6. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Điều 6.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B
6.1. Chuyển tiền đầy đủ, đúng hạn khoản tiền góp vốn và Mẫu đơn đăng ký góp vốn theo

quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
6.2. Bồi thường cho Bên A trong trường hợp vi phạm cam kết không huỷ ngang nêu tại
Điều 3.3 Hợp đồng này.
6.2
Yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các công việc liên quan đến thủ tục xác nhận quyền
sở hữu của Bên B đối với số cổ phần nêu tại Điều 2 và các nghĩa vụ khác theo quy định tại
Hợp đồng này;
6.3. Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên A vi phạm hợp đồng này.
6.4. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Điều 7.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp đồng này sẽ được các bên
giải quyết thơng qua thương lượng, hồ giải. Trường hợp các tranh chấp không được giải
quyết thông qua thương lượng hồ giải thì một trong các bên có thể đưa tranh chấp ra giải
quyết tại Tồ án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Điều 8.
Hiệu lực và số bản của Hợp đồng
8.1. Hợp đồng này chỉ có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi sửa đổi, bổ sung của Hợp đồng này
phải được lập thành văn bản. Các tài liệu sửa đổi, bổ sung Hợp đồng là một phần không tách
rời của Hợp đồng này.
8.2. Hợp đồng này không tách rời các điều kiện áp dụng với cổ đơng góp vốn thành lập
pháp nhân mới Trường Ngơi Nhà Nhỏ theo điều kiện mà Bên A đã công bố (hoặc thoả thuận
với Bên B).
8.3
Hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản, các bản có giá trị pháp lý ngang nhau,
mỗi bên giữ hai (02) bản.

BÊN A

BÊN B

7