Tài liệu Thêm “gia vị” cho Office 2010 pdf

Thêm “gia vị” cho Office 2010

Thậm chí nếu công việc có nhàm chán thì bạn cũng không nên để các tài
liệu bị nhàm chán theo
.
Phiên bản mới nhất của Microsoft Office cho phép bạn có thể tạo các tài
liệu đẹp dễ dàng hơn bao giờ hết với một loạt các công cụ mới thú vị cho
việc làm đẹp văn bản, hiển thị hình ảnh và nhúng video.
Không cần phải là một chuyên gia về đồ họa bạn
vẫn có thể sử dụng được các tính năng này, các lệnh
Live Preview và Undo của bộ phần mềm này
khuyến khích việc thử nghiệm bằng cách cho phép
bạn bỏ đi mọt cách dễ dàng những giao diện mà mình không thích. Hãy thử
nghiệm với 9 tính năng đơn giản này để bổ sung thêm sự bắt mắt cho các tài
liệu mà bạn tạo.
(Lưu ý: Bạn phải lưu tài liệu của mình dưới định dạng file Office XML
(chẳng hạn như .docx hoặc .xlsx) để làm việc với các tính năng mới này).
Thưởng thức sự thú vị với các phông chữ
Sử dụng hiệu ứng văn bản cho các tài liệu (Word, PowerPoint, Excel):
Trong Office 2007, Microsoft đã giới thiệu thành phần WordArt, đây là
thành phần cho phép người dùng có thể tạo các phông chữ mang tính chất
trang trí với các hiệu ứng như reflection, glow và outline. Các chữ trong
WordArt này về bản chất là một kiểu dạng ảnh; nó không có các hành vi
giống như văn bản.

Font group của Office 2010 (tab Home) có thêm nút
Text Effects, đây là nút
cho phép người dùng có thể sử dụng các hiệu ứng của WordArt cho văn bản
mà không phải biến nó thành ảnh. Trong khi đó bạn vẫn có thể chỉnh sửa
văn bản, kiểm tra ngữ pháp trên nó, thay đổi phông chữ cơ bản và thực hiện
các công việc khác mà bạn vẫn có thể thực hiện với các văn bản thông

thường.
Để có được tập các hiệu ứng không xuất hiện trong gallery Text Effects, bạn
hãy kích vào góc bên phải phía dưới của
Font group để khởi chạy hộp thoại
Font, sau đó kích nút
Text Effects ở phía dưới để có được một tập hoàn
chỉnh các tùy chọn.
Tính năng WordArt trong Word và các ứng dụng Office khác vẫn xuất hiện
trong tab Insert. Nó cho phép bạn tạo một hộp văn bản và bất cứ thứ gì bạn
đánh trong đó cũng đều được hỗ trợ Text Effects. Các hiệu ứng như vậy
cũng có sẵn đối với WordArt trong PowerPoint 2010 và trong Excel 2010.
Tạo bộ phông chữ thư pháp theo cách riêng (Word, Publisher): Nếu muốn
cung cấp cho tài liệu của bạn một bộ giao diện phông chữ viết tay tinh vi,
bạn có thể kích vào góc phải bên dưới của Font group để khởi chạy hộp
thoại Font, sau đó kích tab
Advanced để truy cập các thiết lập cho phép tạo
một số kiểu phông giống như dạng thư pháp.


Mặc định, 20 tập mang phong cách nghệ thuật sẽ được liệt kê; tuy nhiên
không phải tất cả các phông OpenType đều có nhiều kiểu khác nhau, một số
phông thay đổi rất ít với thiết lập kiểu mà bạn sử dụng. Bạn cần phải chỉ ra
phông nào làm việc tốt nhất. Microsoft khuyến khích bạn nên kiểm tra các
tập một phông mới,
Gabriola, hoặc với Calibri, Cambria, Constantia, hoặc
Corbel là 4 phông đã có trong các phiên bản trước đây của Word.
Một số tính năng OpenType có sẵn trong Word 2010 cũng có sẵn trong
Publisher 2010.
Các mẹo về tranh ảnh

Crop và edit ngay lập tức (Word, Excel, PowerPoint, Outlook): Với các
công cụ chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ của Office 2010, bạn sẽ không cần xử lý
các file ảnh trong các ứng dụng thứ ba trước khi chèn chúng vào các tài liệu
của mình. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn xuất hiện bức tranh, kích tab
Insert và
nút
Picture trong nhóm Illustrations. Duyệt đến ảnh mà bạn muốn sử dụng,
kích nó và kích
Insert. Thủ tục này sẽ đặt ảnh vào tài liệu của bạn trong khi
đồng thời kích hoạt luôn
Picture Tool ribbon, công cụ cho phép bạn kiểm tra
tất cả các kiểu hiệu ứng thông qua Live Preview (chỉ cần đưa chuột qua mỗi
hiệu ứng để xem nó hiển thị như thế nào).

Nếu quan tâm đến việc lộ sáng và độ nét của ảnh, bạn có thể kích nút
Correction để tiến hành thử một loạt các thay đổi về độ lộ sáng và độ nét.
Kích nút
Cropping để crop bức ảnh của bạn; một cách làm khác là bạn có
thể chỉ định kích thước cố định hoặc độ nét. Cuối cùng, kích nút
Remove
Background
để tự động cắt bỏ những phần khác ra khỏi phần chính trong
một ảnh.
Thử nghiệm các hiệu ứng mỹ thuật (Word, Excel, PowerPoint, Outlook):
Để trải nghiệm với các hiệu ứng mỹ thuật nhằm biến những bức ảnh của bạn
trông giống như những bức vẽ, kích nút
Artistic Effects trong Picture Tools
ribbon, sau đó đưa chuột qua các hiệu ứng mà bạn muốn thử. Mặc dù vậy
bạn cần phải đợi một vài giây để xem trước một số hiệu ứng. Để thử các
cường độ và sự trong suốt khác nhau, hãy chọn hiệu ứng và kích nút

Artistic
Effects Options
ở phía dưới của preview gallery.
Chèn một hình ảnh vào một instant (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Publisher, OneNote):
Tính năng mới trong Office 2010 cho phép bạn chèn
vào một screenshot của bất cứ cửa sổ nào hiện đang mở trên desktop bằng
hai kích chuột. Trong tab Insert, kích nút
Screenshot trong nhóm
Illustrations để xuất hiện cửa sổ pop-up hiển thị tất cả các cửa sổ đang mở.
Kích vào cửa sổ mà bạn mốn capture và screenshot sẽ xuất hiện trong tài
liệu của bạn, sẵn sàng cho việc chỉnh sửa bất cứ công cụ ảnh nào được đề
cập đến ở trên.
Thậm chí bạn còn có thể chèn vào một phần màn hình ngay lập tức. Đầu tiên
chỉ cần khép ứng dụng Office và mở screenshot mà bạn muốn sử dụng. Sau
đó mở ứng dụng Office trở lại, kích
Screenshot trong nhóm Illustrations của
tab Insert, tuy nhiên lúc này, kích
Screen Clipping ở phía dưới cửa sổ pop-
up. Bạn sẽ quay trở về khung nhìn desktop theo cách trước đó; lúc này sử
dụng con trỏ để chọn vùng mà bạn muốn capture, sau đó nó sẽ xuất hiện
trong tài liệu của bạn.
Nếu bạn đã sử từng sử dụng một video clip trong trình diễn PowerPoint,
chắc chắn clip này sẽ biến mất nếu bạn chạy trình diễn trên một máy tính
của ai khác, về vấn đề này bạn sẽ đánh giá cao các công cụ video mới của
PowerPoint 2010. Mặc định, file video cục bộ mà bạn chèn sẽ được nhúng
vào trình diễn của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc copy thêm
các file bổ sung cho file trình diễn .pptx của mình.
Chức năng nén: Rõ ràng, khi nhúng các file video có thể làm cho kích
thước của file PowerPoint trở nên cồng kềnh. Để tránh vấn đề có liên quan

đến việc gia tăng kích thước file ngoài tầm kiểm soát, bạn có thể nén các
đoạn video của mình để giảm kích thước của chúng. Kích tab
File để truy
cập vào Backstage View của trình diễn; mặc định, bạn sẽ thấy trang Info, với
Media Size and Performance ở phần bên trong nó.
Kích nút
Compress Media, bạn sẽ có một vài tùy chọn cho việc giảm kích
thước file (và chất lượng video). Cần bảo đảm khả năng play back cho các
file được nén; nếu bạn cảm thấy rằng quá trình nén đã làm mất quá nhiều
chất lượng của file thì bạn có thể chuyển đổi lại file với kích thước lớn hơn.

Dễ dàng mở video trên website: Nếu đoạn video mà bạn muốn sử dụng nằm
trên một website nào đó, PowerPoint 2010 sẽ cho phép play back đoạn video
đó dễ dàng hơn – nếu bạn chạy trình diễn của mình trên một máy tính có kết
nối Internet. Copy mã được nhúng từ site, mở tab
Insert trên ribbon và kích
nút
Video trong nhóm Media ở đầu cùng bên phải. Sau đó kích Video from
Web Site
trong menu pop-up, dán mã được nhúng. (Tính năng này không có
sẵn trong phiên bản Office 64-bit vì Adobe đã không tạo phiên bản Flash 64-
bit để hỗ trợ playback cho video).
Chỉnh sửa video từ bên trong PowerPoint: Bạn sẽ không phải làm việc với
các file video trong các ứng dụng thứ ba để chuẩn bị chúng cho trình diễn
của mình. Các công cụ chỉnh sửa video đi kèm trong PowerPoint 2010 sẽ
cho phép bạn làm việc trên các đoạn video của mình ngay bên trong ứng
dụng.
Khi chèn một video clip vào một slide, hai tab Video Tools ribbon mới -
Format và Playback – sẽ xuất hiện. Format có các công cụ (tương tự như
các công cụ trong các tab ribbon cho phép chỉnh sửa ảnh) cho phép điều

chỉnh độ lộ sáng và tương phản, hiển thị video bên trong các hình thù như
ngôi sao và vòng tròn, bên cạnh đó còn cho phép tạo các hiệu ứng khung
như cạnh mềm, sáng chói và cạnh xiên.
Tab
Playback là nơi bạn có thể cắt clip của mình (nó làm việc tên một copy
file video – bản gốc được duy trì không thay đổi), bổ sung thêm các
bookmark để bạn có thể bắt đầu playback bất cứ đâu nếu muốn, các tính
năng fade-in, fade-out hay khả năng chỉ định lặp cho đoạn video hoặc quay
lại từ đầu.
Chuyển trạng thái và các hoạt ảnh: Trong PowerPoint 2010, tính năng
chuyển trạng thái Transitions có một tab riêng, nó cho phép người dùng dễ
dàng hơn trong việc khám phá, thử nghiệm và áp dụng các quá trình chuyển
trạng thái cho các slide. Live preview cũng áp dụng ở đây: Để xem Live
Preview, hãy điều hướng đến một transition mà bạn muốn thử.
Điểm mới đối với các hoạt ảnh là Animation Painter, đây là tính năng cho
phép người dùng có thể copy một cách nhanh chóng một hoạt ảnh nào đó,
sau đó sử dụng chúng cho các đối tượng trong các slide khác.