Tài liệu Ứng dụng của công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp dạy học pptx

Ứng dụng của công nghệ thông tin vào quá
trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình
quản lý và phương pháp dạy học

PHẦN A : MỞ ĐẦU
I. ĐẶT VẤN ĐỀ :
- Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại
những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục,
việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả
thật tích cực : Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý
nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học. Hoà nhập với xu thế chung của thời
đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt
mục tiêu, nhiệm vụ năm học 2007 – 2008, trường TH Hồ Văn Cường đã áp dụng
những ứng dụng của công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm
đổi mới quá trình quản lý và phương pháp dạy học.
PHẦN B : NỘI DUNG
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN :
1. Cơ sở lí luận :
- Quán triệt và thực hiện tinh thần văn bản 896/BGDĐT – GDTH ngày
13/02/2006 và hướng dẫn số 8232/BGDĐT – GDTH của BGD&ĐT : tiếp tục đổi
mới phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong
quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới
cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh những giờ dạy thật sự bổ ích và
sinh động. Có thể nói việc vận dụng những ứng dụng của CNTT đa đem lại những
hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường TH Hồ Văn
Cường trong năm 2007 – 2008.
2. Cơ sở thực tiễn:
- Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng
CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và
báo cáo. Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân
nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án

điện tử là một trong những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong
nhiều năm qua được sự chỉ đạo của Sở GD-ĐT TP.HCM, Phòng giáo dục quận Tân
Phú đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và
giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy như :
Tin học A, Microsoft, Intel, PIL Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học,
phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước được
nâng lên rõ rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu CNTT
vào qúa trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp
lý.
II. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Vận dụng CNTT vào quá trình chỉ đạo và quản lý nhà trường:
- Ngay từ đầu năm học, BHG nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh
thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về
CNTT để thực hiện hiệu quả công tác của mình. Trong các buổi họp HĐGD để
triển khai những nội dung trọng tâm trong tháng, BGH đều thực hiện dưới hình
thức trình chiếu để GV dễ theo dõi, nắm bắt đồng thời rút ngắn thời gian hội họp.
các bộ phận có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ phận do mình phụ trách
cho BGH thông qua địa chỉ mail. Sau đó BGH sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót
để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
- BGH công khai địa chỉ mail để khi cần, giáo viên có thể chủ động
liên hệ, trao đổi công việc. qua việc thực hiện trao đổi thông tin, BGH đã nắm bắt
được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó đã động viên và chia sẻ
những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình giảng dạy, công tác. Từ
đó phần nào giải tỏa những khó khăn, khúc mắt từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho
đội ngũ có sự tin tưởng hơn đối với BGH nhà trường.
- Được sự chỉ đạo và tập huấn của PGD, nhà trường đã thành lập ban
quản trị WEBSITE với những thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin về những
hoạt động của nhà trường. trong quá trình thực hiện công tác quản trị mạng, các
thành viên đều từng bước cải tiến những thông tin và hình ảnh trên website sao cho
ngày càng kịp thời và hiệu quả. Chính qua trang web này, đội ngũ giáo viên tại

trường và BLĐ ngành GD đã có những thông tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt
động của nhà trường : chính quyền, chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội
CMHS
- Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:
Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập
những thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương
trình quản lý cán bộ. Sử dụng những hiệu quả của chương trình để nhanh chóng
phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng
Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập WEBSITE để kịp
thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của
PGD để BGH, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của
mình.
Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo các bộ phận truy cập mạng internet để lấy
những thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: ý nghĩa của các
ngày lễ kỷ niệm trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo
đức, thực hiện tuyên truyền cho cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương
đạo đức Hồ Chí Minh”.
Đối với các bộ phận trong nhà trường như : TV-TB, tài chính – kế toán, công
đoàn, chi đoàn, đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực hiện
công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản,
kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách ) Nhận thức được những tiện ích
mà CNTT đã mang lại trong công việc, các bộ phận như : Công đoàn, Đoàn TNCS
HCM và Đội TNTP HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên UDCNTT
vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
Đối với công đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về TTCT và công tác tuyên
huấn cho đội ngũ thường xuyên được triển khai và phổ biến dưới dạng trình chiếu :
quy chế dân chủ cơ sở, tổ chức đố vui nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03
Đối với chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng internet để lấy những hình
ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bac!”,
tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình

thức câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên
học sinh 09/01 tại công viên Hoàng Văn Thụ.
Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, TPT Đội
vừa là thành viên tham gia quản trị website của trường, vừa thường xuyên tra cứu
vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông tin thực hiện cho công tác tuyên
truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm
trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi thứ hai hàng tuần, thực hiện bảng tin
đoàn – đội với những nội dung thiết thực như: đố vui ATGT, góc thư giãn; thân thế
và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về bác; sưu tập thơ, văn nhân ngày
giỗ tổ Hùng Vương, 20/11
Đối với BGH: Trong năm học này, việc tổ chức triển khai, báo cáo các hoạt
động của nhà trường cho đội ngũ đều có UDCNTT: thực hiện việc lồng ghép những
hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh mất thời gian mà hiệu
quả lại thuyết phục đội ngũ (Sơ, tổng kết hoạt động của nhà trường, cuộc vận động”
Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, triển khai kế hoạch năm
học, hội nghị cán bộ - công chức, Đại hội đại biểu CMHS, triển khai và giải đáp
thắc mắc quyết định 14
2. Công tác chỉ đạo và quản lý UDCNTT vào hoạt động giảng dạy:
- Ngay từ đầu tháng 08/2007, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng
cao hiệu quả trong việc UDCNTT vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên
trong nhà trường. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng BGH nhà trường đã
hướng dẫn giáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy:
chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim, tạo những hiệu ứng liên kết các slide, cách
truy cập vào các trang web để lấy thông tin, hình ảnh, đoạn phim cần thiết để
phục vụ soạn giảng GAĐT. Kết hợp với chuyên đề chính tả, giáo viên các khối đã
mạnh dạn chia sẻ những thuận lợi, khó khăn, những kinh nghiệm trong quá trình
giảng dạy phân môn chính tả qua các slide để giáo viên toàn trường cùng tham khảo
và học tập.
- BGH cũng có sự đầu tư về điều kiện trang thiết bị kỹ thuật cao để
giáo viên có những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy GAĐT : tham mưu với ngành

trang bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phòng số 1
(CSI) để thực hiện phòng giảng dạy GAĐT cho giáo viên, một màn hình di động và
01 projector để phục vụ cho việc giảng dạy tại CS2&3. Trang bị nhiều đĩa nhạc,
hình ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng GAĐT (GV là cán bộ TV-TB
liên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ thuộc đài THTP.HCM, sưu tầm
những giáo án hay của các hội thi giáo viên giỏi cấp quận, thành phố để giáo viên
tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên thiết thực, cụ thể để động viên,
hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích cực giảng dạy GAĐT với
những nội dung bài phù hợp. ngoài ra, BGH còn xây dựng kế hoạch đầu tư cho các
giáo viên nòng cốt tại các tổ khối để phát triển phong trào giảng dạy tích cực và
GAĐT tại trường : cử GV tham gia các lớp tập huấn do ngành tổ chức như : Intel,
Pil, phương pháp nhóm, phươngpháp tích cực bộ môn. Cho GV vay vốn trả dần để
học tập nâng cao trình độ về Tin học (TPT Đội), khen thưởng các giáo viên đã hoàn
tất các chứng chỉ A, B tin học. đến nay toàn thể giáo viên dạy lớp đã có giấy chứng
nhận hoàn thành khóa học khởi đầu do Intel tổ chức (Kể cả những giáo sinh, giáo
viên mới chuyển trường đầu năm học 2007 – 2008). Toàn trường có khoảng hơn
65% giáo viên trực tiếp giảng dạy có bằng A tin học, 02 giáo viên bằng B, các giáo
viên còn lại đều có tinh thần học hỏi đồng nghiệp để từng bước hoàn thiện kỹ năng
sử dụng vi tính và thực hiện GAĐT.
- Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:
Hiệu trưởng chỉ đạo cho giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho
các em học sinh có năng khiếu về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có
thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để
tham gia hội thi “Tin học không chuyên do PGD – Quận đoàn và Hội đồng Đội
phối hợp tổ chức. kết quả đã có 02 học sinh đạt giải cấp quận và được tham dự hội
thi cấp Thành phố. Đây cũng là một thành quả đáng khích lệ của các em học sinh
trong năm học này.
- Kết quả thực hiện giảng dạy GAĐT:
Từ đầu năm học 2007 – 2008 đến nay, toàn trường đã thực hiện được 26
giáo án điện tử giảng dạy tại tất cả các khối lớp. Đa số GV đã ứng dụng CNTT một

cách nhuần nhuyễn, các GAĐT có chất lượng cao, góp phần tạo hứng thú học tập
cho học sinh, làm tăng hiệu quả trong hoạt động dạy học.
Giáo viên đã có sự chọn lựa các bài dạy với những nội dung phù hợp để đầu
tư giảng dạy GAĐT. Qua những tiết dạy này, giáo viên phát huy tối đa những ưu
thế trong việc UDCNTT vào giảng dạy, tạo cho lớp học thật sự sinh động với
những hiệu quả về âm thanh , hình ảnh, mà giảng dạy bằng GAĐT mới tạo được
những hiệu quả tích cực này.
VD : Một số bài TNXH, đạo đức, lịch sử, địa lý, khoa học và các bài toán có
yếu tố hình học đã được giáo viên các khối lớp thực hiện soạn giảng bằng GAĐT.
- Thống kê các tiết giảng dạy GAĐT từ đầu năm học 2007 – 2008 đến hiện
tại:


- Thống kê các chuyên đề, hội thảo, triển khai các văn bản, hướng dẫn
của đơn vị và các cấp quản lý có UDCNTT từ đầu năm học 2007 – 2008 đến hiện
tại:
3. Vận dụng CNTT vào công tác GDCTTT và các hoạt động phong trào tại
trường:
- BGH, Công đoàn, Chi đoàn, Đội TNTP và các bộ phận thường xuyên
truy cập trên mạng để lấy thông tin, tư liệu phục vụ cho công tác GDCTTT để giáo
viên và học sinh hiểu rõ ý nghĩa các ngày lễ kỷ niệm trong năm như : 23/09, 20/11,
22/12, 09/01, 03/02, 08/03, 26/03… Đây chính là nguồn thong tin khổng lồ có ích,
chính xác và lý thú, hỗ trợ đắc lực cho công tác GDCTTT trong nhà trường. Có thể
nói rằng chính hệ thống internet là công cụ thúc đẩy sự phát triển việc vận dụng
CNTT vào các hoạt động chung của nhà trường. làm cho các hoạt động trở nên
thuận lợi và đạt được các hiệu quả như mong muốn.
- Ví dụ: Để tổng kết tháng GDTTATGT, với khuôn viên sân trường
nhỏ, hẹp, nhà trường rất khó tổ chức các tình huống giao thông thật để học sinh
thực hành lý thuyết. tuy nhiên với sự hỗ trợ của CNTT, thông qua các câu hỏi và
tình huống lấy trên mạng, hiển thị trên các side, học sinh đã có thể hình dung và

vận dụng từ lý thuyết vào thực tiễn một cách hiệu quả nhất.
- Tương tự như vậy, các hoạt động tưởng chừng rất khô khan của Đoàn
TN như : Tìm hiểu về truyền thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn
thành những side với những câu hỏi gợi ý vui nhộn để các bạn đoàn viên tham gia
giải đáp. Qua đó đã cung cấp và củng cố những thông tin và hình ảnh của các anh
hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của SVHS Việt Nam, thu hút sự quan tâm và
chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên.
III. TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN:
- Có thể nói từ đầu năm học 2007 – 2008 đến nay, xác định được một
trong những nội dung trọng tâm cần thực hiện trong hướng dẫn số 8232/BGDĐT-
GDTH của BGD&ĐT đó là việc đổi mới phương pháp quản lý, tiếp tục khuyến
khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quá trình giảng dạy, trường TH
Hồ Văn Cường đã có những bước chuyển biến khá tích cực. việc vận dụng CNTT
trong quản lý đã giúp cho BGH và các bộ phận trong nhà trường liên hệ và phối
hợp nhịp nhàng hơn với nhau. Thông tin nhanh, chính xác, nguồn tài nguyên phong
phú, đa dạng đã phần nào giảm bớt cường độ lao động cho người QL và nhân viên
văn phòng (Trang WEB của PGD, mạng internet…).
- Trong năm học 2007 – 2008 hầu như các hoạt động của nhà trường
đều được cụ thể hóa thong qua website của trường. Đây là một nỗ lực đáng khích lệ
của toàn thể đội ngũ. Ngoài việc thực hiện tốt việc UDCNTT trong nội bộ, nhà
trường còn hỗ trợ chính quyền địa phương, ban TS Miếu Quan Âm khi có yêu cầu
giúp đỡ trong việc vận dụng những tính năng của CNTT vào một số hoạt động như
: báo cáo nghị quyết, chiếu phim thời sự, làm thư mời
- Hoạt động giảng dạy của nhà trường đều có sự đổi mới tích cực về
phương pháp. Giáo viên đã chủ động đầu tư soạn giảng GAĐT với những tiết học
thật sự lôi cuốn học sinh. Tất cả những hoạt động này đều đạt được hiệu quả như
mong muốn. nếu như trong suốt năm học 2006-2007, toàn trường chỉ có 06 GAĐT
được giảng dạy thì từ đầu năm học 2007 – 2008 đến nay đã có 26 GAĐT được
giảng dạy trên 31 lớp. Ước tính đến cuối năm học 2007 – 2008, 100% giáo viên sẽ
có tiết dạy GAĐT trên lớp với khoảng 35 giáo án toàn trường.

- Việc tổ chức các hoạt động GDCTTT cho đội ngũ GV và học sinh
toàn trường cũng gặp nhiều thuận lợi : Đối với cuộc vận động “Học tập và làm theo
tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, nhà trường đã thường xuyên truy cập để cung
cấp cho giáo viên và học sinh những bài viết hay về Bác trên bản tin chuyên môn;
những mẩu chuyện nhỏ về tấm gương đạo đức sáng ngời của Người cũng lần lượt
được giới thiệu với đội ngũ thong qua các buổi họp HĐGD của nhà trường. những
buổi trò chuyện, giáo dục học sinh hiểu biết về ý nghĩa các ngày lễ trong tháng
cũng phần nào hiệu quả và nhẹ nhàng hơn do việc tìm kiếm các thông tin để sinh
hoạt tương đối đơn giản nhưng lại đầy đủ về nội dung và ý nghĩa (truy cập và lấy
thông tin trên internet).
- Với những kết quả đã đạt được khi vận dụng CNTT trong thực tiễn đã
chứng minh xu thế hội nhập của nhà trường nhằm thực hiện tốt mục tiêu và nhiệm
vụ trong năm học 2007 – 2008. Với những nền tảng cơ bản này, nhà trường sẽ nổ
lực không ngừng để phát huy hơn nữa vai trò của CNTT trong công tác quản lý và
thực hiện nhiệmvụ chuyên môn. Bên cạnh đó nhà trường sẽ tiếp tục bồi dưỡng về
nhận thức tư tưởng, kiến thức và kỹ năng cơ bản về CNTT cho đội ngũ để các bộ
phận và các cá nhân có thể ứng dụng vào công việc của mình sao cho hiệu quả nhất.
IV/ BÀI HỌC KINH NGHIỆM:
- BGH cần truyền đạt tinh thần UDCNTT trong mọi hoạt động đến tất
cả các thành viên trong HĐGD. Chứng minh cụ thể những hiệu quả mà UDCNTT
mang lại trong quá trình công tác.
- Hãy luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi để đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ
được giao với hiệu quả cao nhất. (địa điểm giảng dạy, phương tiện máy móc, nguồn
tài nguyên…)
- Có kế hoạch đầu tư, bồi dưỡng để đội ngũ tự tin, mạnh dạn vận dụng
UDCNTT trong công việc . (Cho vay vốn để học tập, cử GV cốt cán tham gia các
lớp bồi dưỡng, tập huấn do các cấp quản lý, lãnh đạo tổ chức…)
- Nhân rộng các gương điển hình ứng CNTT trong giảng dạy, công tác,
để đội ngũ học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thông qua các tiết thao giảng, chuyên đề,
hội thảo…

- CBQL luôn là người bạn đồng hành, sẵn sàng chia sẻ, học hỏi tất cả
những thành viên trong nhà trường.
PHẦN C : KẾT LUẬN
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng
CNTT vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả thiết
thực. hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu
tiến và nhạy bén với cái mới. vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo,
bồi dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc UDCNTT vào công tác là
một thử thách và nhiệm vụ của người CBQL. Thực hiện tốt công tác này, chắc chắn
sẽ mang lại những hiệu quả tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà
trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục Tiểu
học trong tương lai.