Tài liệu Phần mềm quản lý nhân sự Spec HRM 2.0 ppt

Phần mềm quản lý nhân sự
Spec HRM 2.0
Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu nhân sự

Ngôn ngữ thiết kế
Ngôn ngữ lập trình: VB.Net
Ngôn ngữ dữ liệu: SQL Server 2003
Báo cáo: Crystal Report
Độ tin cậy và bảo mật cao
Spec H2.0 được xây dựng với các tính năng bảo mật cao, khả năng phân
quyền đến từng thao tác của người sử dụng như: thêm, chỉnh sửa, xoá, xem.
Cơ chế tự động sao lưu và đồng bộ hoá dữ liệu trong nội bộ và giữa các chi
nhánh trong
hệ thống giúp Spec trở nên hiệu quả đối với những doanh nghiệp có nhiều
chi nhánh.
Sử dụng đơn giản
Spec H2.0 được thiết kế theo giao diện đơn giản giúp người sử dụng dễ
dàng trong thao tác và sử dụng.
Các công cụ tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả nhằm tiết kiệm thời
gian cho người quản trị.
Nhiều công cụ hỗ trợ
Công cụ sao lưu (backup) dữ liệu tự động: người dùng tự định nghĩa
khoản thời gian cho việc sao lưu dữ liệu của hệ thống.
Công cụ tìm kiếm dữ liệu: người dùng có thể tìm kiếm thông tin trong
chương trình theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Công cụ xuất dữ liệu ra các định dạng khác như: excel, dbf, gửi mail…
Khả năng mở rộng của hệ thống
Khả năng kết nối với các module khác như: kế toán, quản lý khách hàng,
quản lý sản xuất, ERP…
CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

1. Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu nhân sự
Cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và thay đổi theo:
- Danh mục phòng ban, tổ chức.
- Sơ đồ tổ chức thể hiện dưới dạng cây thư mục.
- Danh mục chức vụ hiện có của doanh nghiệp.
- Danh mục chức danh tương ứng tại các phòng ban.
- Mô tả công việc tương ứng với các vị trí làm việc.
Việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự được thực hiện tự động qua hệ thống các
quyết định:
- Quyết định bổ nhiệm vị trí công tác.
- Quyết định thuyên chuyển.
- Quyết định nghỉ việc.
- Quyết định thử việc.
- Quyết định khác.
2. Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên
Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ thông tin đầy đủ nhất về cá nhân
nhân viên:
- Thông tin lý lịch cá nhân.
- Thông tin về chuyên môn.
- Thông tin về quan hệ gia đình.
- Thông tin tham gia đoàn thể xã hội.
- Thông tin về quá trình bản thân.
3. Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh
chóng
- Tìm kiếm dựa trên thông tin chính xác hoặc tìm kiếm gần đúng.
- Cho phép kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm.
4. Ghi nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân
viên
Toàn bộ thông tin về quá trình làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp sẽ

được ghi nhận chi tiết:
- Thông tin về các quyết định khen thưởng, kỷ luật liên quan đến nhân
viên.
- Thông tin về các vị trí đã và đang làm việc qua các quyết định thuyên
chuyển.
- Thông tin về quá trình đi công tác.
- Thông tin về các vị trí kiêm nhiệm.
Thông tin về năng lực của nhân viên được ghi nhận theo:
- Kết quả qua các đợt đánh giá nhân viên.
- Chuyên môn và kết quả các chương trình đào tạo.
5. Thực hiện chấm công và tính lương
- Thực hiện các hình thức chấm công theo ca làm việc, theo giờ.
- Thiết lập và thực hiện tính lương theo các phương án:
· Tính lương theo giờ.
· Các khoản phụ cấp.
· Tính lương khoán.
- Quản lý phụ cấp, tiền thưởng, các loại phí và lệ phí, theo dõi tạm ứng
nhân viên.
- Quá trình chi trả lương cho nhân viên: số phải trả, số thực trả, số lần chi
trả
lương.
6. Quản lý và theo dõi các khoản phải nộp cho Nhà nước
Theo dõi các khoản phải nộp gồm:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Thuế thu nhập cá nhân
7. Theo dõi hợp đồng lao động
- Quản lý thông tin về hợp đồng lao động của từng nhân viên.
- Các hình thức hợp đồng lao động do người dùng tự thiết lập.
- Theo dõi hợp đồng lao động: thông báo sắp hết hạn hợp đồng lao động,

thực hiện gia hạn và thông tin về gia hạn hợp đồng.
8. Ghi nhận và theo dõi thông tin tuyển dụng
Toàn bộ thông tin về quá trình tuyển dụng được ghi nhận từ khi xác định
nhu cầu tuyển dụng cho tới khi hoàn thành đợt tuyển dụng, bao gồm:
- Thông tin về các đợt tuyển dụng.
- Yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban cho từng vị trí trong từng đợt
tuyển dụng.
- Thông tin về ứng viên tham gia ứng tuyển.
- Kết quả tuyển dụng.
- Thông tin về quyết định và quá trình thử việc.
9. Báo cáo nhân sự:
- Các loại danh sách nhân viên theo đơn vị - phòng ban, chức vụ, trình độ
học vấn, trình độ chuyên môn.
- Danh sách nhân viên theo thông tin cá nhân: dân tộc, tôn giáo, lý lịch cá
nhân…
- Danh sách các đơn vị - phòng ban.
- Danh sách khen thưởng, kỷ luật, nhân viên đi công tác trong nước, nước
ngoài, nhân viên nghỉ việc, thuyên chuyển công tác,…
- Bảng đánh giá của từng nhân viên theo các chỉ tiêu đánh giá.
- Các báo cáo tuyển dụng.
- Các báo cáo về chấm công, tiền lương.
- Các báo cáo về hợp đồng lao động.