Mô hình 5w2h vận dụng trong giao tiếp, ứng xử, hoạt náo

Trước khi hoạt náo chúng ta cần lưu ý

Why – Tại sao? –
Ban tổ chức hoạt náo cần trả lời được câu hỏi sự kiện nhằm mục đích gì? Có thể là quảng
bá thương hiệu, hình ảnh, tên tuổi… hoặc giới thiệu sản phẩm mới? Từ đó đưa ra hình
thức sẽ tổ chức phù hợp nhất.
What – Cái gì?
Câu hỏi thứ hai là What –những công việc đầu tiên bạn cần phải làm trong sự kiện. Một
số ý tưởng bạn có thể tham khảo qua:
– Tên sự kiện sẽ tổ chức.
– Các thông tin chung về buổi tổ chức sự kiện, tổ chức theo hình thức như thế nào?
– Sự kiện với chủ đề gì? Phải đưa ra được ý tưởng chính của sự kiện là gì? Tone màu chủ
đạo?
– Các thông tin chi tiết về khách mời tham dự: Số lượng? Đối tượng nào là khách mời
chính?
– Lịch trình sự kiện chi tiết: Trong sự kiện hoạt động nào sẽ diễn ra? Giới hạn thời gian,
nội dung và số lượng người tham gia?
– Ngân sách: Dự trù tổng các chi phí cho một buổi sự kiện hồn thiện gồm: Chi phí cho
nhân sự, bộ phận sản xuất.

When – Khi nào?
Câu hỏi thứ 3 trong 5W1H là When? Bạn cần trả lời cho câu hỏi: Sự kiện sẽ được tổ chức
vào thời gian nào? Ngày giờ địa điểm cụ thể sẽ được tổ chức. Để từ đó có phương án về
khách mời, thời gian sẽ mời họ. Đồng thời, là sự chuẩn bị cho các khâu cần thiết cho sự
kiện.

Where – ở đâu?
Câu hỏi thứ 4 trong 5W1H là Where. Đây là từ khóa để diễn đạt địa điểm nào sự kiện
diễn ra. Địa điểm tổ chức cần thuận tiện nhất cho số đông khách mời, người tham dự.

Who – ai?

Câu hỏi thứ 5 trong 5W1H là Who. Đây là câu hỏi gợi ý về những người tham gia sự
kiện. Để xác định được yếu tố này người tổ chức cần trả lời các câu hỏi liên quan như: Ai
là người đứng ra tổ chức sự kiện? Nhà tài trợ là đơn vị nào, khách mời bao gồm những
đối tượng nào? Mục đích của việc tham gia sự kiện đó là gì?

How – như thế nào?
. Qua từ khóa How, đơn vị đứng ra tổ chức sẽ xác định được cách tiến hành như thế nào
mới là tốt nhất. Một phần có phụ thuộc vào sự kiện được tổ chức theo loại hình nào?
How much ?
Từ khóa cuối cùng của 5W2H là How much? Ngân sách bao nhiêu?
Với câu hỏi này, ban tổ chức hoạt náo sẽ phải dự trù chi phí những hoạt động trong hoạt
náo dự định tổ chức là bao nhiêu để có sự chuẩn bị thích hợp với nguồn kinh phí đó một
các hợp lí