HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP - VIỄN THƠNG QN ĐỘI

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
(Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Nam Định, tháng 08/2018
1/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

MỤC LỤC
KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC. ................................................................... 4

I.

h

1.

ệu .......................................................................................................... 4
Đăng nhập vào hệ thống SMAS ............................................................................ 4

1.1
1.2

h ng in nh

1.3

h i

h i gi n nă h

Đ i ậ h

1.4

ng ............................................................................................ 4
................................................................................. 5

........................................................................................................ 6

1.5

h i

nh

................................................................................................. 6

1.6

h i

h

.................................................................................................. 7

1.7

h i

nh vự đ nh gi .................................................................................. 7

1.8

h i

hỉ số đ nh gi ...................................................................................... 7

1.9

h i

hỉ số đ nh gi

h

p ......................................................................... 8

1.10 Nhập thông tin cán bộ .......................................................................................... 8
1.11 Nhập thông tin trẻ ................................................................................................. 9
1.12 Phân công phụ trách............................................................................................. 9
u

2.
2.1

th
h

t
ng

n

2.2

ư
i

ng

................................................................................... 10

ng ............................................................................................... 10
i

ng ............................................................................................ 10

...................................................................................................................... 11

3.
3.1

Nhóm liên lạc ...................................................................................................... 11

3.2

i

i n ............................................................................................................. 12

3.3

hụ h nh h

inh............................................................................................. 14

II. HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS. .......................... 15
1. Cập nhập hồ sơ

v

.......................................................................................... 15

2. Qu n lý trẻ ................................................................................................................. 15
2.1

Hồ ơ h c sinh .................................................................................................... 15

2.2

Điểm danh ........................................................................................................... 16

2.3

Kế hoạch hoạ động ............................................................................................ 16

2.4

Đ nh gi h ạ động ............................................................................................ 17

2.5

Đ nh gi

2.6

Phiếu bé ngoan ................................................................................................... 18

ự phát triển ........................................................................................ 17

2/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT
3. Y tế ............................................................................................................................ 18
3.1

Sức khỏe ngày ..................................................................................................... 18

3.2

Cân đ

3.3

S khám sức khỏe h ng nă ............................................................................... 19

ức khỏe.................................................................................................. 18

4. Liên l c ...................................................................................................................... 19
III. KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS. ..................................................... 21
1. Báo cáo thống kê ....................................................................................................... 21
2. In ấn các biểu mẫu ..................................................................................................... 21
2.1

In danh sách trẻ các l p ..................................................................................... 21

2.2

In biể đồ ân đ

2.3

In Kết qu

2.4

In Phiếu theo dõi sức khỏe ................................................................................. 21

2.5

In T ng hợp kết qu đ nh gi ............................................................................. 21

2.6

In Phiế đ nh gi

2.7

In Phiếu liên lạc .................................................................................................. 21

3. Một số tí h ă
3.1
3.2

ức khỏe ................................................................................. 21

ân đ ................................................................................................ 21

thư

ẻ .......................................................................................... 21
đối với Qu n trị hà trư ng ..................................... 21

Cấp lại mật kh u cho tài kho n Giáo viên ......................................................... 21
h

đ i thông tin số điện thoại cho giáo viên .................................................. 22

3.3

Thay số điện thoại cho PHHS............................................................................. 23

3.4

Chuyển l p, chuyển

3.5

Qu n

3.6

H ng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone và Tablet)... 25

3.7

H

ng, cập nhập thôi h c, miễn gi m. .............................. 24

Cơ ở vật chất ....................................................................................... 24

ng dẫn PHHS sử dụng S liên lạ điện tử và ứng dụng Edu.one................ 26

3/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG
PHẦN MỀM SMAS
I.
1.

KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC.
h i

o

iệu

1.1 Đăng nhậ

hệ hống SMAS

Truy cập và địa chỉ
Nhập T
ướ s u đó t

1.2

h ng in nh
à H

trư

đă
hập và mật khẩu: (đã đ ợc Viettel cấp) hư hì h nh minh họa phía
họn nút Đăng nhập.

ng

hống  Th ng in nh

ng

Thầy (cô) kiểm tra l i, cập nhập các thông tin chung về hà trư ng, d liệu về các
được Viettel chuẩn hóa trên CSDL ngành.
4/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

Thầy (cô) thực hiện cập nhập các thông tin khác và Th
hà trư ng.

1.3

h i
à H

t

h i gi n nă h
hống  Khai

Thầy (cô) chọn thêm mớ

o ữ i

 Th i gian năm họ

ăm học:

5/30

đ ểm trư ng phụ về


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1.4 Đ i ậ h
à H

hống  Th ng in

i ho n

Thực hiệ đổi mật khẩu tài kho được cấp. Bằng cách chọn biểu tượ hì h
góc phía trên bên ph i chọn phầ đổi mật khẩu. Mật khẩu đổ the quy đ h s u:

ư iở

Thầy (cô) nhập mật khẩu hiện t i là mật khẩu Qu n trị hà trư ng cấp. Mật khẩu mới
do thầy ( ) th y đổ the quy định của phần mềm hư s u:
 Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự.
 Mật khẩu phải chứa ký tự: ch thường, ch

1.5

h i
à H

hoa, số và ký tự đặc biệt.

nhóm
hống  Khai

o ữ i

 Khai

o

nh m

1

2

Thầy (cơ) thực hiện thêm mới, sửa, xóa thông tin Tổ bộ m

6/30

tr

trư ng.


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1.6

h i
à H

h
hống  Khai

o ữ i

 Khai

o

p họ

Thầy (cô) thực hiện khai báo các lớp học bằng cách thêm mới theo khối t o ra tên
các lớp, s u đó thực hiện phân cơng Giáo viên chủ nhiệm cho các lớp theo ước 1.12.
2
1

1.7

h i
à H

nh ự đ nh gi
hống  Khai

o ữ i

 Khai

o ĩnh vự đ nh gi

Thầy (cô) thực hiện khai báo các ĩ h vự đ h
(Thể chất, Nhận thức, Ngơn
ng , Tình cảm xã hội, Nghệ thuật và thẩm mỹ) theo các nhóm lớp.
2
1

3

4

1.8

h i
à H

hỉ ố đ nh gi
hống  Khai

o ữ i

 Khai

o chỉ số đ nh gi

Thầy (cô) thực hiện khai báo các chỉ số đ h
(tương ứng với mỗi ĩnh vực đều
có ngân hàng các chỉ số) theo các ĩ h vự đ h

cho các nhóm lớp.

7/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT
2
1

3

1

5

1.9

h i

hỉ ố đ nh gi

à H

hống  Khai

h
o ữ i

 Khai

Thầy (cô) thực hiện khai báo các chỉ số đ h
nhóm lớp.
2
1

o chỉ số đ nh gi cho l p
the

ĩ h vự đ h

3

h

4
3
6

1

5

1.10 hậ

h ng in

à H

n ộ

hống  Impo

ữ i

 Impo

8/30

h

n


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1

2

3

1.11 hậ

h ng in ẻ

à H

hống  Impo

 Import h

ữ i

ẻ

1

3

2

4

1.12 Phân công hụ
à C n

h

 Phân công phụ trách

Thầy cô thực hiện Phân công chủ nhiệm h
v
ăm học bằng cách lựa chọn lớp tươ ứng với giáo viên.

đã được phân công trong

1

2

9/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

2.

uản

2.1 h

th ng tin người

ng

à H

i

ng

ng

hống  Nh m ng

i

ng

Giúp thầy (cơ) t o, sửa, xóa tên nhóm và phân quyề

tá động vào từng chứ ă
ủa hệ thống.

Để thực hiệ phâ quy
thống sẽ hiển thị toàn bộ chứ ă
cho các nhóm theo (Phụ lục 1)

2.2

n
à H

ng

i

h

hóm

v

hà trư ng

ư i dùng thầy (cô) vào chứ ă Phâ quyền, hệ
ủa hệ thống. Thầy (cơ) thực hiện tích chọn các quyền

ng

hống  Q

n

ng

i

ng

Thầy (cơ) thực hiện gán quyền cho từng cán bộ,
nhóm quyề đã được t o từ mục 3.1 chọn nút Thêm m i

10/30

v

tr

trư ng theo các


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT
1

Thầy (cô) lựa chọn tên giáo viên cần t o nhập và t

3.

i n

3.1 h

đă

hập, chọn nhóm

ư i dùng.

c
i n ạ

Thầy (cơ) thực hiện t o các nhóm liên l tr
trư
hư Giáo viên chủ nhiệm, Chi
bộ, Đ n h nh ni n,
h n
n,… để Ban giám hiệu hay qu n trị hà trư ng
nhắn tin theo nhóm.
1

Để t o thêm Nhóm thầy (cơ) nhấn vào nút Thêm m i

11/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1

2

3

4

Thầy (cơ) nhập vào tên nhóm mớ , s u đó ấn nút Tìm kiếm tích chọn giáo viên
tr
hs h
v
t à trư ng cần thêm vào nhóm, sau khi chọn xong các giáo
viên nhấn vào nút Thêm vào nhóm kiểm tra l i danh sách các giáo viên trong nhóm sau
đó họn L để t o nhóm mới.

3.2

i

i n
à

Li n

 Gi o vi n

a. Gửi tin nhắn đến V

n

ng:

Để thực hiện nhắ t đế G

v
t à trư ng thầy (cô) nhập nội dụng tin nhắn
vào ô nội dung, kiểm tra l i thông tin và nhấn nút Gửi để gửi tin nhắn cho Giáo viên.

12/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

b. Gửi tin nhắn đến 1 hoặc nhiề gi

i n đ ợc lựa ch n:

Để gửi tin nhắn theo danh sách tới 1 giáo viên hoặc nhiều giáo viên theo danh sách
có sẵn thầy (cơ) chọn vào Danh sách giáo viên rồi tích chọn Giáo viên cần Gử . S u đó
thực hiện nhập nội dung tin nhắ hư tr rồi thực hiện gử đế G v đã họn.

c. Gửi tin nhắn đến Giáo viên trong Nhóm liên lạc:
Để gửi tin nhắn theo tổ hóm G
v
tr
hà trư ng thầy cơ chọn tổ nhóm cần
gử . S u đó thực hiện nhập nội dung tin nhắ hư tr rồi thực hiện gử đến nhóm Giáo
v đã họn.

13/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

3.3 hụ h nh h
à

Li n

inh
 Phụ h

nh họ

inh

- Lựa chọn Tất c : để gửi tin nhắ h PHHS t à trư ng
- Lựa chọn Khố : để gửi tin nhắn cho PHHS c khối
- Lựa chọn các lớp (tích chọ ): để gửi tin nhắn cho PHHS của lớp

14/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

II. HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS.
1. Cập nhập hồ sơ gi o vi n

Thầy (cô) thực hiện cập nhập chi tiết hồ sơ ủa cá nhân và chịu trách nhiệm thông tin
trên hồ sơ vớ hà trư ng.

2.

uản

trẻ

2.1 Hồ ơ h

inh

Mụ đí h ập nhập l i tồn bộ thơng tin Họ s h the Sơ yếu lý lị h để xây dựng
CSDL ngành họ s h the quy định của Sở Giáo dục.
Để cập nhập thông tin học sinh thầy (cô) click chuột học sinh chọn Sửa h
.
Thầy (cô) thực hiện cập nhập thông tin của họ s h the sơ yếu lý lịch học sinh.

Cập nhập thông tin hồ sơ họ s h the Sơ yếu lý lịch

15/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

Để th y đổi sổ thứ tự học sinh thầy (cô) chọn nút Tha đ i STT

2.2 Điể

nh

à Qu n lý trẻ  Điểm danh
Thầy (cô) thực hiện cập nhập đ ểm danh hàng ngày cho trẻ
1

2

3
4

2.3 ế h ạ h h ạ động
à Qu n lý trẻ  Kế ho ch ho

đ ng

Thầy (cô) thực hiện xây dựng kế ho ch ho t động cho trẻ

16/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1

2

5
3

4

2.4 Đ nh gi h ạ động
à Qu n lý trẻ  Đ nh gi ho
Thầy (cô) thực hiệ đ h

đ ng

h t động cho trẻ theo kế ho h đã đặt ra.

1

2

3

2.5 Đ nh gi

ự h

iển

à Qu n lý trẻ  Đ nh gi sự phát triển
1

3

17/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

2.6 hiế

é ng n

à Qu n lý trẻ  Phiếu bé ngoan

3. Y tế
3.1 Sứ

hỏe ng
Y tế  Sức khỏe ngày

à

1

2

3.2 Cân đ
à

ứ

hỏe

Y tế  Cân đo ức khỏe

18/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

1

2

3

3.3 S

h

ứ

hỏe h ng nă

Y tế  S khám sức khỏe hằng năm

à

3
2

4.

i n
à

c
Li n

 Phụ h

nh họ

inh

19/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT
Câ đ
-

Gửi tin nhắn trong lớp mà G CN được phân công.
Thầy (cô) lựa chọn lo i gửi tin nhắn (Tra đổi, Bé ngoan tuần, Bé ngoan tháng,
sức khỏe, Đ h
sự phát triể ,…)
Gửi tin nhắn chi tiết tới từng PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết

20/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

III. KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS.
1. B o c o thống k
à

Báo cáo  H thống SMAS phân làm 3 lo i báo cáo

2. In ấn c c iểu mẫu
2.1 In danh sách ẻ
à Báo cáo  Báo cáo H

2.2 In iể đồ ân đ ứ hỏe

học sinh  Danh sách trẻ các l p

à Y tế  Cân đo sức khỏe  In biể đ
2.3 In ế q
ân đ
à Y tế  Kết qu ân đo
2.4 In hiế he õi ứ hỏe
à Y tế  S khám sức khỏe hằng năm  In phiếu theo dõi sức khỏe
2.5 In ng hợ ế q đ nh gi
à Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  T ng hợp KQ đ nh gi
2.6 In hiế đ nh gi ẻ
à Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  Phiế đ nh gi
2.7 In hiế i n ạ

ẻ

Báo cáo  Báo cáo kết qu đ nh gi  Phiếu liên l c

à

3. Một số tính năng thường
3.1 Cấ

ại ậ h

h

ng đối với uản trị nhà trường

i h n i

viên

Cách 1: Quản trị nhà trường hỗ trợ giáo viên
Để hỗ trợ các giáo viên trong trong việc cấp l i mật khẩu đă
SMAS, thầy (cô) là qu n trị hà trư ng thực hiệ hư s u:

à

H thống  Qu n

ng

i dùng  Qu n

21/30

ng

hập vào hệ thống

i dùng


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT
Lựa chọn giáo viên và chọn nút Cấp l i mật khẩu để cấp l i mật khẩu cho giáo
viên. Hệ thống sẽ hỏi thầy (cơ) có muốn t i về file excel danh sách tài kho n cần cấp thầy
(cơ) chọn Có.
S u đó, hệ thống sẽ cấp về một mật khẩu mới với các ký tự ngẫu nhiên. Thầy (cô)

đă
hập theo mật khẩu được cấp và vào mụ đổi mật khẩu. Bướ đă
hập và đổi mật
khẩu sau khi reset qu n trị hà trư ng hỗ trợ các Giáo viên thực hiện.
Cách 2: Giáo viên tự cấp l i mật khẩu
Tr

mà hì h đă

hập vào hệ thống thầy (cô) chọn chứ

ă

Quên mật khẩu

Hệ thống yêu cầu nhập t đă
hập, số đ ện tho i của thầy (cô) và nhập mã xác
thực s u đó họn Cấp l i mật khẩu. Hệ thống sẽ gửi về số đ ện tho i của thầy (cô) mật
khẩu mới ngẫu nhiên. Thầy (cô) đă
hập với mật khẩu mới và thực hiện đổi l i mật khẩu.

h

3.2
à
chứ

đ i h ng in ố điện h ại cho giáo viên
Cán b  H

n

Thầy (cô) bấm chuột trái vào tên Giáo viên cần cập nhập số đ ện tho i mới chọn
ă Cập nhập h
:

22/30


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

Hệ thống sẽ hiện thị thông tin củ G
v
được chọn. Thầy (cô) nhập số đ ện
tho i mớ và trư ng Số ĐTDĐ s u đó họn L để ghi nhận số đ ện tho i mới.

h

3.3
à

ố điện h ại h

HHS

Liên l c  DS Liên l c

23/30

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

Nhập tên học sinh cần tìm kiếm nhấn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm.

Chọn nút Sửa để thực hiệ th y đổi số đ ện tho i của PHHS.

Nhập số đ ện tho i cầ th y đổi vào ô SĐT nhận tin sau khi nhập xong bấm nút L
3.4 Ch

ển

, h ển

ng, ậ nhậ

h i h , iễn gi

.

.

Để thực hiện nghiệp vụ t độ đến học sinh thầy (cô) thực hiện vào H
học sinh 
chọn Khối, Lớp và tìm đến họ s h để chọn nghiệp vụ tươ ứng:
- Chuyển lớp: chuyển học sinh các lớp tr
trư ng
- Chuyển trường: chuyển họ s h
trư ng trong hệ thống SMAS và ngoài hệ thống.
- Cập nhập thôi học: học sinh nghỉ học, b ưu kết qu ,…
- Miễn giảm: dành miễn gi m họ s h ưu t

n

3.5
à

Cơ ở ậ hấ

CSVS  Qu n lý CSVC

Thầy (cô) thực hiện cập nhập
th
t
qu
là một trong các lo
để xây dựng CSDL ngành.

24/30

đế CS C tr

hà trư

. Đây


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT

3.6 H

ng ẫn GV ử ụng ứng ụng SMAS+ ( ng h

V ử ụng S

25/30

h ne

e)