QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG từ về HOẠT ĐỘNG bán HÀNG CHƯA THU TIỀN tại CÔNG TY cổ PHẦN NÔNG NGHIỆP HP

BÀI TẬP NHÓM
MÔN: Hệ thống thông tin kế toán 1
Đề tài:
QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CHƯA
THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP HP
Thực hiện: Nhóm 10 GVHD: Nguyễn Quốc Tú

Những người thực hiện:
ĐinhĐinh
LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay sự phát triển của nền kinh tế thế giới đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như những thách thức cho doanh nghiệp
Việt Nam, khi thị trường tiêu thụ được mở rộng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên khốc liệt hơn. Để tồn tại và
phát triển thì doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả. Hệ thống thông tin trong chu trình bán
hàng là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có chiến lược bán hàng phù hợp nhằm gia tăng lợi nhuận và
ngày càng phát triển. Vậy trên thực tế chu trình bán hàng diễn ra như thế nào? Các hoạt động được xử lý ra sao? Quá trình
luân chuyển chứng từ như thế nào? Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên nhóm chúng mình đã đi vào tìm hiểu về chu trình bán hàng
chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP.
I
Nội dung trình bày:
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
Tên doanh nghiệp:
1.Giới thiệụ công ty:
a. Khái quát về công ty:
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
Địa chỉ
1.Giới thiệụ công ty:
a. Khái quát về công ty:
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
Với đà tăng trưởng tốt được
bà con nông dân tin tưởng

đón nhận, công ty đã phát
triển thêm chi nhánh phân
phối tại Miền Nam.
Công ty khánh thành nhà
máy sản xuất tại số MD3,
Khu công nghiệp Đức Hòa
1, Long An với tổng vốn
đầu tư thực hiện dự án là
68 tỷ đồng Việt Nam.
Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp
HP tiền thân là Công Ty TNHH
TM XNK Hữu Nghị được thành
lập với số vốn ban đầu là 10 tỷ
đồng Việt Nam.
Chuyển sang mô hình Cty
Cổ Phần và được đổi tên
thành Công Ty Cổ Phần
Nông nghiệp HP do Bà Bùi
Thị Trúc Quỳnh - Chủ Tịch
Hội Đồng Quản Trị làm TGĐ
Công ty
b. Lịch sử hình thành và phát triển:
b. lịch sử hình thành và phát triển:
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
Tốc
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
c. Hoạt động chính
2. cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp HP
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:

Sơ đồ phòng kế toán:
I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP:
:
1. Mô tả quá trình bán hàng chưa thu tiền của công ty:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
Khi khách hàng gọi điện đến cho công ty đặt hàng thì nhân viên bán hàng sẽ lập đơn đặt hàng ( gồm 2 liên) theo yêu cầu của
khách hàng, sau đó kí vào đơn đặt hàng, gửi đến bộ phận kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh xem xét khả năng thanh toán, giới hạn nợ của khách hàng, nếu khách hàng đủ khả năng mua hàng của
công ty, trưởng phòng kinh doanh kí duyệt lên đơn đặt hàng và tiến hành phân phối như sau: liên 1 lưu tại bộ phận kinh doanh theo số
thứ tự, liên 2 gửi cho thủ kho.
Thủ kho sau khi nhận được đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho ( gồm 4 liên). Thủ kho xuất hàng hóa
trong kho và ghi nhận số hàng thực xuất vào phiếu xuất kho, liên 1 của phiếu xuất kho và ĐĐH được lưu tại kho theo số thứ tự, 3 liên
còn lại của phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán kho.
1. Mô tả quá trình bán hàng chưa thu tiền của công ty:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
Kế toán kho lập hóa đơn giá trị gia tăng (gồm 3 liên), có chữ kí xác nhận của Kế toán trưởng, hóa đơn gía trị gia tăng và phiếu
xuất kho được chuyển sang cho bộ phận giao hàng.
. Bộ phận giao hàng, khi đưa hàng đến cho khách hàng, thì yêu cầu khách hàng kí lên 3 hóa đơn và 3 phiếu xuất kho, sau đó đưa
liên 2 của PXK và liên 2 của HĐGTGT để khách hàng giữ, đưa liên 3 của PXK và liên 3 của HĐGTGT về bộ phận kinh doanh để ghi
nhật ký bán hàng rồi lưu lại theo số thứ tự; liên 4 PXK được đưa cho kế toán kho để ghi giảm số hàng trong kho, theo dõi trên sổ chi tiết
hàng tồn kho và lưu lại theo số thứ tự; liên 1 hóa đơn được đưa cho kế toán công nợ để ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng và lưu lại
theo số thứ tự.
2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
STT
Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận nhận Hoạt động sử
dụng
Mục đích
1 Đơn đặt hàng

Bộ phận bán hàng
(nhân viên bán
hàng)
Bộ phận kinh
doanh (trưởng
phòng kinh doanh
ký duyệt)
-Hoạt động nhận
đặt hàng
-Xuất kho
- Ghi nhận sự đặt hàng của KH ( mặt hàng, số
lượng, chủng loại, thông tin của KH)
- Xem xét khả năng thanh toán của KH
- Làm căn cứ để lập phiếu xuất kho

Phụ lục: các mẫu chứng từ
2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
STT
Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận nhận Hoạt động sử dụng Mục đích
2
Phiếu xuất kho Bộ phận kho (thủ
kho)
Kế toán kho -Xuất kho
-Lập hóa đơn bán
hàng.
- Ghi số hàng thực xuất.
- Thông báo cho BGĐ, Bp giao hàng, Bp kế toán đặc điểm,
quy cách, số lượng hàng thực xuất.
- Làm căn cứ lập HĐ bán hàng

- Phiếu giao hàng cho KH
-Là căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách biến động của
HTK và các TK khác
-Là căn cứ xác nhận tính hợp lệ, hợp pháp của hàng hóa
được xuất ra, phục vụ cho công tác KSNB của công ty.
-Phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận sổ sách
của kế toán, của thủ kho, đối chiếu với ĐĐH

Phụ lục: các mẫu chứng từ
2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
STT
Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận nhận Hoạt động sử dụng Mục đích
3 Hóa đơn GTGT

Kế toán kho ( Kế
toán trưởng ký xác
nhận)
Bộ phận giao hàng -Giao hàng
-Ghi sổ
-Để khách hàng làm căn cứ thanh toán công nợ cho
công ty
-Làm chứng từ kê khai nộp thuế.
-Làm căn cứ ghi nhận doanh thu
-Cơ sở để đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết.

Phụ lục: các mẫu chứng từ
3. Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu:
a. Lưu đồ.
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:

3. Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu:
b. Sơ đồ dòng dữ liệu:
Sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát:
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
Hệ thống xử lý nghiệp
vụ bán hàng chưa thu
tiền
Khách hàng
Khách hàng
HĐGTGT, sổ CTPTKH
Hàng hóa, phiếu XK
Yêu cầu đặt hàng
HĐGTGT, sổ CTPTKH
3. Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu:
b. Sơ đồ dòng dữ liệu:
Sơ đồ dòng dữ liệu luận lý
II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP:
1. Ưu điểm:
III. Đánh giá hoạt động kiểm soát của chu trình bán hàng chưa thu tiền:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ hợp lệ
Hệ thống chứng từ, sổ sách khá đầy đủ đáp ứng nhu cầu hạch toán cung cấp thông tin.
Công việc được phân công cho các bộ phận trong chu trình tương đối rõ ràng, chặt
chẽ.
Các hóa đơn, chứng từ được đánh số liên tục, được ký duyệt đầy đủ.
Có sự xét duyệt kỹ càng trước khi bán hàng để tránh tình trạng không thu hồi được
nợ.