Chương trình quản lý phòng giáo vụ

Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH
VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP...............2
I.GI I THI U V C QUAN TH C T PỚ Ệ Ể Ơ Ự Ậ ........................................................2
1. C I M TÌNH HÌNH:ĐẶ Đ Ể .............................................................................2
2.THÀNH TÍCH T CĐẠ ĐƯỢ .............................................................................3
2.1.Ho t ng chính tr xã h i:ạ độ ị ộ ..........................................................................3
2.2.Ho t ng các l p phong trào và n ng khi u:ạ độ ớ ă ế .............................................3
2.3.Các ho t ng l h i và h i thi truy n th ng:ạ độ ễ ộ ộ ề ố ..........................................3
3. M T S MÔ HÌNH HO T NG T HI U QU XÃ H I CAO:Ộ Ố Ạ ĐỘ ĐẠ Ệ Ả Ộ ......4
4.KHEN TH NG ,THI UA:ƯỞ Đ ........................................................................4
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ
CỦA CƠ QUAN...........................................................................................5
I. S T CH C HO T NG C A NHÀ V N HÓA THI U NHI:Ơ ĐỒ Ổ Ứ Ạ ĐỘ Ủ Ă Ế ........5
II.T CH C HO T NG C A NHÀ V N HÓA:Ổ Ứ Ạ ĐỘ Ủ Ă .............................................6
2.1. Giám c:Đố ....................................................................................................... 6
2.2. Phó giám c 1:đố ............................................................................................... 6
2.3. Phó giám c 2:đố ............................................................................................... 6
2.4. Các phòng ban khác: ......................................................................................... 6
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG...............7
I.CÔNG VI C C PHÂN CÔNG:Ệ ĐƯỢ ....................................................................7
II.N I DUNG:Ộ ..........................................................................................................7
1. Mô t tài:ả đề ................................................................................................7
2. M c tiêu c n t c:ụ ầ đạ đượ .....................................................................................8
...................................................................................................................................8
3.H ng gi i quuy t:ướ ả ế .............................................................................................8
III.B NG PHÂN CÔNG CÔNG VI C TRONG NHÓM:Ả Ệ .......................................9
CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG .........................................10
I.THÀNH PH N D LI UẦ Ữ Ệ .....................................................................................10
1.Mô hình MCD :...............................................................................................10

2.Mô hình MPD:.................................................................................................10
3. Mô hình c s d li u (MLD):ơ ở ữ ệ ....................................................................11
4. L u dòng d li u (DFD) t ng quát c a h th ng.ư đồ ữ ệ ổ ủ ệ ố ..............................12
5.Các l u gi i thu t:ư đồ ả ậ ....................................................................................13
6.S ch c n ng:ơ đồ ứ ă ..........................................................................................14
CHƯƠNG 5: GIỚI THIỆU MỘT VÀI FORM CHƯƠNG TRÌNH.....14
...............................................................................................................................14
I.CÁC FROM CH NG TRÌNH ƯƠ .........................................................................14
II.K T QU T CẾ Ả ĐẠ ĐƯỢ ...................................................................................18
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
III. H N CHẠ Ế........................................................................................................18
IV. H NG PHÁT TRI N TÀI:ƯỚ Ể ĐỀ .......................................................................19
-------------------------------TÀI LI U THAM KH O-----------------------------Ệ Ả .........19
CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN
NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN
THỰC TẬP.
I.GIỚI THIỆU VỂ CƠ QUAN THỰC TẬP
1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
Nhà văn hoá thiếu nhi (VHTN) Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ tiền thân là
Cung thiếu nhi được thành lập từ tháng 6 năm 1976. Tháng 6 năm 1985 đổi tên
thành câu lạc bộ Thanh thiếu niên và từ năm 1990 đến nay đổi tên thành Nhà
VHTN. Tọa lạc trên hai tuyến đường chính của trung tâm Thành Phố Cần Thơ.
Nhà VHTN Q.Ninh Kiều là trung tâm giáo dục ngoài nhà trường cho trẻ em,
đoàn thanh niên phụ trách nội dung, được ngành văn hoá thể dục, thể thao,
ngành giáo dục và các ngành, các cấp giúp đỡ về chuyên môn, nghiệp vụ nhằm
thực hiện tốt luật bảo vệ chăm sóc và giáo dục trẻ em, thực hiện các chương
trình hành động vì trẻ em. Cơ sở vật chất hiện nay được trang bị khá đầy đủ. Có

02 sân hoạt động trong nhà, một sân ngoài trời, phòng đọc sách, 20 phòng lớp,
hệ thống âm ánh sáng và các loại đàn : Organ, Guitar, Mandoline, Piano, máy
tính, 04 bàn bóng bàn và hơn 20 trò chơi. Đơn vị hiện có 11 biên chế, 30 hợp
đồng và các phòng ban: Ban Giám đốc, phòng Hành chánh Quản trị, phòng
phương pháp công tác Đội, phòng Giáo vụ và Nghiệp vụ. Chi bộ có 13 Đảng
viên, Chi đoàn có 09 Đoàn viên, Công đoàn có 30 công đoàn viên.
Nhà VHTN Quận Ninh Kiều là đơn vị sự nghiệp có chức năng tổ chức
các hoạt động giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao, vui chơi,… có tính giáo dục
và phát triển năng khiếu cho thiếu nhi: Hướng dẫn phương pháp hoạt động đội
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
2
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
thiếu niên và các điểm học tập, vui chơi góp phần hình thành nhân cách toàn
diện cho trẻ em.
2.THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
2.1.Hoạt động chính trị xã hội:
Đội nghệ thuật măng non, đội nghi thức, nghi lễ thường xuyên
phục vụ các ngày lễ tết như: Hội xuân, ngày 09/1, 30/4, 01/6, 02/9, 20/11,
22/12,… Phục vụ các yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Thành phố như đại
hội Công đoàn các cấp, mittinh,….
2.2.Hoạt động các lớp phong trào và năng khiếu:
Võ Taekwondo, Võ Karatedo thể dục nhịp điệu, thẩm mỹ, ca, múa, kèn,
trống đội, bóng đá...Qua đào tạo học tập tại Nhà VHTN Quận Ninh Kiều các em
đạt được các giải cao trong các kì thi cấp Quận, Thành phố và Toàn quốc.
2.3.Các hoạt động lễ hội và hội thi truyền thống:
Trong những năm qua Nhà VHTN Quận Ninh Kiều kết hợp với hội
đồng Đội TP.Cần Thơ tổ chức các hội thi:
Hội thi nghi thức đội. Hội thi chỉ huy đội giỏi. Hội thi tổng phụ trách giỏi.

Hội thi vẽ tranh. Hội thi viết chữ đẹp. Hội thi tô tượng. Hội thi bí thư chi đoàn
giỏi cấp thành và tỉnh. Hội thi tin học. Hội thi năng khiếu tiếng anh. Hội thi thiếu
nhi với an toàn giao thông. Hội thi thiếu nhi với phòng chống AIDS.
Hàng năm đều tổ chức hội xuân phục vụ thiếu nhi vui xuân với nhiều
hoạt động như thi vẽ tranh, thời trang tuổi học đường, hội thi karaoke thiếu nhi,
các trò chơi dân gian có thưởng. Đặc biệt từ ngày 23 âm lịch đến mùng 4 tết
hàng đêm đều có các chương trình văn nghệ mừng xuân, mừng Đảng phục vụ
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
3
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
trên 50 ngàn thiếu nhi và phụ huynh đến xem. Trong những năm qua đã có nhiều
Giáo viên giảng dạy các bộ môn như: Tin học, Anh văn, Pháp văn, Rèn chữ viết,
Hội hoạ, Đàn Organ, Đàn Piano, Đàn Tranh, Đàn Guitar, Đàn Mandoline, Bóng
Bàn, Cầu Lông, Cờ Vua, Nhiếp ảnh và các môn võ thuật như: Võ thiếu lâm, Võ
Vovinam, Võ côn lôn Bắc Phái,
3. MỘT SỐ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẠT HIỆU QUẢ XÃ HỘI
CAO:
Tổ chức các lớp Rèn chữ viết,mẫu giáo năng khiếu,Học Anh Văn trên
máy vi tinh.
Về công tác Đảng, Đoàn: Trong 5 năm qua hoạt động của chi bộ, công
đoàn, đoàn Thanh Niên Nhà VHTN Quận Ninh Kiều luôn đựơc Thành Ủy, Liên
đoàn lao động và Thành đoàn Cần Thơ công nhận là đơn vị vững mạnh.
Với những thành tích đạt được của Nhà VHTN Quận Ninh Kiều, đã thể
hiện sự quan tâm của thường trực Hội đồng Đội trung ương, của Thành ủy , ủy
ban, ban thường vụ tỉnh, thành Đoàn, sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ với các
ban ngành, đoàn thể và sự nổ lực vượt khó của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã
góp phần vào việc rèn luyện đạo đức, nhân cách, bồi dưỡng năng khiếu cho các
em thiếu nhi.

4.KHEN THƯỞNG ,THI ĐUA:
Năm 2004 Nhà VHTN đã vinh dự nhận đựơc Huân chương lao động
hạng III đây là phần thưởng cao quý nhất mà Nhà VHTN đã đạt được sau nhiều
năm phấn đấu không ngừng.
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
4
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH,
NHÂN SỰ CỦA CƠ QUAN
I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA THIẾU
NHI:
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
5
GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
PHÒNG PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC ĐỘI
PHÓ GIÁM ĐỐC 2
PHÓ GIÁM ĐỐC 1
PHÒNG GIÁO VỤ
KHỐI LỚP HỌC
KHỐI MẪU GIÁO
PHÒNG NGHIỆP VỤ
ĐỘI CA MÚA
THỂ DỤC NHỊP ĐIỆU
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
II.TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA:

2.1. Giám Đốc:
Cô Lê Thị Như Ngọc – Điều hành quản lý chung công việc của nhà
văn hóa, điều hành hai phó giám đốc, công việc ở phòng hành chánh quản trị và
phòng công tác đội.
2.2. Phó giám đốc 1:
Thầy Nguyễn Thiện Chí – Phụ trách phòng giáo vụ.
2.3. Phó giám đốc 2:
Cô Lê Thị Thanh – Phụ trách phòng nghiệp vụ.
2.4. Các phòng ban khác:
Phòng hành chánh – quản trị:
Trưởng phòng Thầy Nguyễn Quang Trung cùng các nhân
viên khác: 1 kế toán, 1 thủ quỉ và 2 bảo vệ.
Phòng giáo vụ:
Trưởng phòng Cô Nguyễn Thị Nhàn cùng các nhân viên
như: thầy Trần Bá Diệp, cô Dương Thị Kim Hoàng, cô Nguyễn
Thị Lệ Thủy và cô Đoàn Thị Bạch Huệ, phòng giáo vụ quản lý hai
khối là khối lớp học và khối mẫu giáo gồm 11 giáo viên và cấp
dưỡng.
Phòng nghiệp vụ gồm có:
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
6
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
+ Khối nghệ thuật ca múa và đội nghệ thuật măng non.
Trưởng phòng là Cô Trương Thị Thanh Nga và các cộng tác viên.
+ Phòng phương pháp công tác đội: đội trống, đội kèn,
khối nghi thức đội. Trưởng phòng là thầy Nguyễn Quốc Thành,
phụ trách là thầy Nguyễn Văn Trực.
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN

CÔNG
I.CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG:
- Tìm hiểu sơ lược về nhà văn hóa, nội quy, quy chế hoạt động của
phòng Giáo vụ
- Tham gia các hoạt động thường niên của nhà văn hóa như: tư vấn
viên, cộng tác viên, hướng dẫn phụ huynh đăng ký cho các em học hè.
- Tìm hiểu yêu cầu, thu thập các thông tin, tài liệu có liên quan để xây
dựng chương trình quản lý phòng Giáo vụ.
II.NỘI DUNG:
1. Mô tả đề tài:
Hệ thống quản lý phòng Giáo vụ là một phòng ban cũng là cơ cấu
của Nhà VHTN Quận Ninh Kiều .Hệ thống giúp quản lý được các vấn đề liên
quan đến cập nhật các thông tin về giáo viên, học viên, môn học, nhóm học. Mối
quan tâm đầu tiên của hệ thống là luôn luôn cập nhật thông tin của học viên như:
Họ tên, số điện thoại liên lạc, ngày ghi danh, ngày hết hạn, những ghi chú cần
thiết về học viên.Ngoài ra mỗi học viên còn có một số thứ tự do hệ thống qui
định. Mỗi học viên có thể đăng ký một hoặc nhiều môn học khác nhau và cũng
có thể đăng ký một hoặc nhiều nhóm học khác nhau.
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
7
Thực tập thực tế Quản lý phòng giáo vụ
Mỗi môn học có nhiều học viên đăng ký để học. Mỗi môn học có
một hoặc nhiều nhóm học khác nhau. Môn học có thời gian học và học phí khác
nhau.
Mỗi nhóm học có nhiều học viên đăng ký học và chỉ có một và chỉ
một môn học thuộc nhóm đó. Và chỉ một giáo viên phụ trách nhóm.
Mỗi giáo viên thì có các thông tin cá nhân như: Họ tên, số điện
thoại, năm sinh, trình độ, chức vụ, địa chỉ. Mỗi giáo viên phụ trách một hoặc

nhiều nhóm khác nhau của cùng một môn học với lịch dạy khác nhau.
2. Mục tiêu cần đạt được:
Hệ thống “Quản lý phòng giáo vụ Nhà Văn Hoá Thiếu Nhi-Quận
Ninh Kiều-TPCT” đạt các yêu cầu sau đây:
• Cập nhật thông tin:
- Học viên
- Môn học
- Nhóm học
- Giáo viên
• Tìm kiếm thông tin học viên:
- Theo họ tên
- Hướng dẫn sử dụng chương trình.

3.Hướng giải quuyết:
 Tìm hiểu và phân tích yêu cầu đề tài.
 Thu thập thông tin từ phòng giáo vụ của Nhà
văn hoá thiếu nhi
GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu
Thơ
Lâm Chí Trung
8