Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (94.14 KB, 3 trang )
Nghĩ khôn ngoan về văn phòng thông minh
Những văn phòng ảo sẽ giúp các DN nhỏ mới thành lập và các DN tại nhà thể hiện
hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải tốn nhiều chi phí cho không gian làm việc.
Trả tiền trọn gói một tháng bạn sẽ có được văn phòng ở một địa chỉ uy tín, có lễ
tân chuyên nghiệp trả lời điện thoại, quản lý cuộc gọi và bưu phẩm.
Một lựa chọn khác là sử dụng các văn phòng dịch vụ. Những văn phòng này cung
cấp không gian làm việc có đầy đủ trang thiết bị cho từ 1 đến hơn 100 nhân viên
với những lựa chọn phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau. Tùy nhà
cung cấp, bạn có thể thuê văn phòng dịch vụ theo giờ, theo ngày hoặc lâu hơn.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, DN sử dụng văn phòng ảo hoặc văn phòng dịch
vụ vì nhiều lý do khác nhau. Và lý do đó sẽ chi phối cách họ sử dụng văn phòng
như thế nào, do đó cần cân nhắc những đặc tính nào của văn phòng sẽ phù hợp
nhất với DN của bạn.
1. Địa chỉ có uy tín
Những địa chỉ này xuất hiện trên các giấy tờ của công ty sẽ tạo ấn tượng khá tốt,
nhất là trong những cuộc gặp gỡ khách hàng hay nhà đầu tư, và chắc chắn là sẽ
chuyên nghiệp hơn địa chỉ ở vùng ngoại ô.
2. Hình ảnh chuyên nghiệp hơn
Đối với những công ty đặt văn phòng tại nhà ở, khi khách hàng hoặc các nhà đầu
tư tiềm năng gọi đến, chắc chắn bạn sẽ không tránh khỏi bối rối do cuộc nói
chuyện của mình bị gián đoạn bởi tiếng ồn do bọn trẻ, con bạn gây ra. Với một
văn phòng ảo hoặc văn phòng dịch vụ, những cuộc gọi đến cho bạn sẽ được nhân
viên tiếp tân đã được huấn luyện kỹ lưỡng tiếp nhận.
3. Linh hoạt hơn
Bạn có thể yên tâm rời công ty đi khắp nơi để gặp gỡ khách hàng hay tiếp thị
những ý tưởng của mình vì những cuộc gọi đến công ty vẫn được trả lời hết sức
chuyên nghiệp.
Rất nhiều doanh nhân năng động mong muốn thoát khỏi cảm giác “bị xích vào bàn
làm việc”, và dù có đổi chỗ làm việc mới, cảm giác này vẫn lặp lại, vì bạn không
thể rời bàn do không muốn bỏ lỡ những cuộc gọi quan trọng, có tính chất sống
còn. Với một văn phòng ảo, trong lúc bạn du ngoạn biển, những cuộc gọi đến luôn