Tài liệu So sánh Google Apps, Office 365 và Zoho Docs docx

So sánh Google Apps, Office 365 và Zoho Docs
Từ trước đến giờ, Microsoft gần như thống trị trong lĩnh vực này dành cho
nền tảng Desktop, nhưng với thị trường trực tuyến thì sẽ rất khó khăn, vì
chắc chắn hãng sẽ phải đối mặt với nhiều tên tuổi lớn mạnh khác, đặc biệt là
Google Apps và Zoho Docs. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ thực hiện một số
cuộc kiểm tra và đánh giá sơ bộ về những tính năng, đặc điểm, cách thức hoạt
động và mức giá, chi phí của từng dịch vụ đối với người sử dụng.
Cả 3 dịch vụ chúng tôi đề cập tới trong bài thử nghiệm này là Google Apps,
Office 365 và Zoho Docs đều cung cấp cho người dùng một số công cụ cơ bản
như xử lý văn bản, tạo bảng tính, các file trình chiếu bên cạnh đó là những tính
năng hỗ trợ như gửi email, lưu trữ trực tuyến, chia sẻ theo mô hình real – time
Cùng với sự xuất hiện của những dịch vụ tiện ích như vậy, thì chính chúng ta là
những người được lợi nhiều nhất trong cuộc chiến tranh giành thị trường, bắt đầu
kể từ khi bộ sản phẩm Open Office được công bố để cạnh tranh với Microsoft
Office. Tuy nhiên, sự lựa chọn cũng như quyết định cuối cùng vẫn là của người sử
dụng.
Các ứng dụng, hệ thống tính năng chính là nhân tố quan trọng chính tác động tới
việc lựa chọn sản phẩm nào, miễn phí hay trả phí, trực tuyến hay không. Nhưng
nếu tất cả các tiêu chí đó đều không đáp ứng được yêu cầu của cộng đồng người
sử dụng thì việc so sánh hoặc đánh giá chúng đều trở nên vô nghĩa.
1. Chức năng cơ bản:
Nếu bạn đã quen sử dụng chương trình Microsoft Office 2007 hoặc 2010, thì có lẽ
sẽ cảm thấy thoải mái và dễ dùng hơn với Office 365. Tuy giao diện có đôi chút
khác lạ, nhưng về phần chức năng cơ bản vẫn được giữ nguyên:
Mặt khác, dịch vụ cùng loại của Zoho khá giống với phiên bản Microsoft Office
trước khi được bổ sung giao diện Ribbon, cụ thể đó là Office 2003. Zoho khá nổi
bật với hệ thống tính năng cơ bản và thống nhất như chỉnh sửa, quản lý nội dung
text qua menu dưới dạng drop – down, thay đổi từ chữ hoa sang chữ thường và
ngược lại
Nếu đem ra so sánh thì thanh menu chức năng của Google Apps trình bày chưa
được rõ ràng, có lẽ chỉ phù hợp với những người thích dùng các phiên bản ứng

dụng cũ, một điểm nữa là Google Apps giới hạn người dùng trong việc định dạng
văn bản và một số chức năng hỗ trợ khác.
Còn các ứng dụng của Office 365 cung cấp nhiều lựa chọn hơn về font, kiểu định
dạng so với Google Apps và Zoho. Điều quan trọng hơn là các font và định dạng
này sẽ tự động căn lề và tương thích với tất cả những ứng dụng văn bản trực tuyến
khác. Chúng ta có thể mở Office Web Apps trực tiếp ngay bên trong 1 chương
trình khác chỉ với 1 thao tác đơn giản, và ứng dụng Microsoft Office có thể lưu
file tài liệu trực tiếp trên các dịch vụ trực tuyến, qua đó người dùng có thể truy cập
và sử dụng tài liệu của họ bất cứ lúc nào.
Còn với các bảng tính – SpreadSheet thì thật không may là không dịch vụ nào có
thể đáp ứng được nhu cầu của người dùng so với chương trình dành cho Desktop.
Về phần cơ bản thì những công cụ này vẫn làm hài lòng người sử dụng, nhưng còn
thiếu rất nhiều các chức năng câng cao cần thiết. Trong đó, Office 365 có vẻ nhỉnh
hơn 1 chút so với 2 đối thủ kia vì có hỗ trợ macro và một số công thức tính toán cơ
bản.
Do vậy, ở phần đầu tiên này chúng ta có thể coi Office 365 là kẻ chiếm ưu thế so
với 2 đối thủ khác là Google Apps và Zoho Docs.
2. Cách thức quản lý file và khả năng lưu trữ:
Zoho trang bị cho mỗi tài khoản người dùng 1GB lưu trữ dữ liệu trực tuyến, và
nếu muốn sử dụng nhiều hơn thì họ phải trả 3$ cho mỗi 5GB trong vòng 1 tháng.
Các dung lượng lưu trữ phân bổ cho dữ liệu và email của người dùng hoàn toàn
riêng biệt, có thể là 10GB hoặc 15GB tùy vào gói dịch vụ người dùng lựa chọn.
Và 1 điểm nữa là các dịch vụ của Zoho giới hạn file đính kèm trong email
là 10MB.
Bên cạnh đó, Google Apps cung cấp gói dịch vụ lưu trữ dữ liệu với dung
lượng 1GB, nhưng lại vượt trội hơn so với Zoho vì dung lượng hỗ trợ email lên
tới 25GB, cũng như file đính kèm tối đa là 25MB. Gần đây nhất,Google đã “bắt
tay” với Box.net để tích hợp Google Docs với hệ thống lưu trữ đa dạng của
Box.net. Về cơ bản, các dịch vụ của Box cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn
phí, và sau khi kết hợp với Google, người dùng sẽ được hưởng 6GB dung lượng

lưu trữ dữ liệu.