Tài liệu Hướng dẫn phân công công việc trong Outlook 2010 pptx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (941.37 KB, 5 trang )
Hướng dẫn phân công công
việc trong Outlook 2010
Nếu bạn đang quản lý một đội thực hiện một dự án được giao thì việc sử dụng
tính năng Assign Tasks trong Outlook là một cách tuyệt vời để phân công
công việc cho các thành viên trong đội của mình. Sau đây là cách sử dụng
tính năng Assign Tasks trong Outlook 2010.
Lưu ý: Tính năng này cũng xuất hiện trong những phiên bản Outlook trước.
Để phân công, hãy mở rộng khung To Do trong Outlook. Phía dưới phần lịch
biểu, gõ công việc yêu cầu và nhấn Enter. Trong ví dụ này, tôi đang phân
công cho một thành viên trong đội nghiên cứu thông tin chi tiết về Facebook
IPO.
Tiếp theo, kích chuột phải vào công việc và chọn Assign Task từ thực đơn
ngữ cảnh.
Màn hình Task xuất hiện. Nhập địa chỉ email thành viên được phân công.
Nhập Start date và Due date, Status, Priority và % Complete. Sau đó gửi
nó cho người nhận.
Bây giờ, thành viên trong đội có thể bổ sung công việc vào danh sách của họ
và gửi thông báo trạng thái phản hồi đồng thời quản lý trong Outlook để thực
hiện công việc tốt nhất.
Bạn có thể sử dụng tính năng này qua web hay trên mạng nội bộ của doanh
nghiệp. Ngoài ra, Outlook còn có những công cụ khác cho phép mọi người
giữ liên lạc và phối hợp cho những dự án quan trọng.
