Tài liệu Dùng dịch vụ Outlook.com cấu hình Email mang tên miền riêng ppt

Dùng dịch vụ Outlook.com cấu hình Email
mang tên miền riêng
Việc cấu hình đơn giản, giao diện đẹp mắt, số lượng email lên đến 500 địa chỉ,…. Đó l
à
những điều mà dịch vụ email của Microsoft cung cấp cho bạn khi cấu h
ình email
mang tên miền riêng.
Khi bạn thuê tên miền (domain) và cần tạo nhiều địa chỉ email cho nhiều người dựa v
ào tên
miền đó thì vấn đề về dung lượng của hosting làm bạn bận tâm nhiều, bởi lẽ, nếu số lư
ợng
người dùng lớn thì chi phí hosting phải bỏ ra là khá lớn và phải trả phí thường niên.
Trước đây bạn có thể dùng dịch vụ của Google để tạo ra địa chỉ email mang tên miền ri
êng
của bạn. Nhưng giới hạn của dịch vụ này là số lư
ợng email cho phép đối với gói miễn phí
chỉ tối đa là 10 địa chỉ và cấu hình khá phức tạp. Bài viết này giới thiệu đến các b
ạn cách
tạo địa chỉ email từ dịch vụ Outlook của Microsoft với nhiều tính năng thú vị.
* Yêu cầu cần có để thực hiện:
1. Bạn có địa chỉ email trên live.com
2. Bạn có tên miền riêng và có quyền thay đổi các record trên tên miền này
* Các bước cấu hình xác thực:
Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ và đăng nhập vào tài khoản của mình:

Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiếp tục truy cập vào địa chỉ và nhấn vào nút
Get
started trong phần Custom Domains như hình bên dưới:

Ở màn hình Get started, bạn nhập vào địa chỉ tên miền của bạn ở mục
Provide your

domain name. Tiếp theo bạn chọn mục Set up Windows Live Hotmail for my domain r
ồi
nhấn Continue để chuyển sang bước kế tiếp:

Nếu bạn gõ đúng, màn hình sau sẽ xuất hiện:

Sau khi xác nhận các thông tin, bạn nhấn nút I Accept để chấp nhận. Màn hình sau xu
ất
hiện:

Màn hình này hiển thị chi tiết thông tin cần thiết để thực hiện yêu c
ầu xác thực quyền sở
hữu đối với tên miền mà bạn khai báo với Microsoft. Các cấu hình này sẽ đư
ợc sử dụng lần
lượt ở các hướng dẫn bên dưới.
Việc cần làm hiện tại là bạn đăng nhập vào phần quản lý tên miền của bạn tại nhà cung c
ấp.
Giao diện mỗi nhà cung cấp dịch vụ đưa ra có phần thay đổi đôi chút, nhưng t
ựu trung vẫn
là những thiết lập cơ bản về DNS và các record.
Sau khi đăng nhập xong vào phần quản lý tên miền, bạn truy cập vào mục Cấu hình DNS đ
ể
bắt đầu thiết lập:

Bạn nhìn vào góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy phần giới hạn hiển thị từ trình qu
ản lý
tên miền. Bạn check chọn cả hai mục MX(Mail Exchanger) và TXT (Text). Sau đó b
ạn
nhìn vào màn hình chính bên trái sẽ thấy xuất hiện cả hai mục trên:
Bạn làm hai thao tác ở phần cấu hình này như sau:

1. Tại mục MX (Mail Exchanger) bạn nhấn vào nút Thêm nhanh (Quick Add)

Màn hình xuất hiện một dòng mới được tô màu vàng như hình bên dư
ới. Khi đó bạn nhập
vào giá trị ở mục Name là @ (dùng thay thế cho giá trị rỗng); mục Host bạn nhập và
o giá
trị của MX server ở mục Mail setup (required) như hình bên trên; mục Priority th
ể hiện độ
ưu tiên trong trường hợp bạn có nhiều MX record ở đây. Hoàn tất bạn nhấn nút Thêm:

2. Tiếp theo, bạn chọn nút Thêm nhanh ở mục TXT (Text)

Tương tự vậy, bạn tìm đến phần Server Trust (recommended) ở trên và sao chép giá tr
ị ở
dòng Value. Sau đó vào phần quản lý tên miền và dán vào mục Host rồi nhập vào giá tr
ị ở
mục Name là @ và nhấn Thêm để kết thúc.

Giờ là lúc bạn kiểm tra lại việc thực hiện của mình xem thành công hay không? B
ạn quay
lại trang hiển thị thông tin cấu hình của Microsoft ở trên và nhấn vào nút Refresh
trong
phần Highlight màu vàng để Microsoft xác thực quyền sở hữu đối với tên miền của bạn:

Nếu thành công bạn sẽ nhận được thông báo như sau:

Bạn có đến 500 địa chỉ email cho tên miền của bạn. Việc cấu hình tuy đơn giản nh
ưng
Microsoft lại “rộng rãi” hơn 50 lần so với Google. Giờ thì việc cần làm là ki
ểm chứng lại

chất lượng dịch vụ mà Microsoft cung cấp xem thế nào so với dịch vụ của Google.
* Tạo địa chỉ email cho người dùng
Trong menu bên trái, bạn chọn mục Member accounts đ
ể thực hiện việc quản lý các địa chỉ
email đã tạo cũng như tạo mới chúng.

Trong màn hình bên phải, bạn nhấn nút Add rồi nhập vào các thông tin như hình bên dư
ới
để bắt đầu tạo email:

Hoàn tất, nhấn OK để kết thúc.
Khi thành công, địa chỉ vừa thêm vào được đưa vào danh sách quản lý của bạn:

Nếu bạn muốn xóa để tạo lại thì có thể nhấn vào nút X đỏ ở mục Delete. N
ếu bạn muốn tạm
khóa địa chỉ này thì bạn có thể nhấn vào mục Edit và chọn Suspend mail. Nếu đã ch
ọn
Suspend mà muốn kích hoạt lại thì bạn chọn Enable mail.

Và cứ như vậy, bạn có thể tạo đến 500 địa chỉ nhưng những địa chỉ này hi
ện tại chỉ có thể
đăng nhập tại Outlook.com mà thôi. Nếu bạn muốn đăng nhập tại một trang riêng như c
ủa
Google thì Microsoft cũng có thể…
* Tạo địa chỉ đăng nhập bằng chính tên miền của bạn
Cũng trong menu bên trái, bạn chọn mục Custom Addresses

Tiếp theo bạn nhấn nút Add và đặt tên cho phần sub-domain của tên miền bạn đã có. Ví d
ụ
bạn chọn là mail, khi đó, khi đăng nhập bạn có thể truy cập vào địa chỉ mail.[tên miền]

Và khi nhập xong, bạn nhấn OK để quay lại giao diện thêm địa chỉ truy cập, lúc này m
ục
Status hiển thị trạng thái xác thực chưa hoàn tất với dấu X đỏ:

Tiếp theo, bạn cần xác minh domain một lần nữa để việc thiết lập trên có hi
ệu lực. Bạn truy
cập trở lại phần Domain Settings rồi tìm đến mục Prove domain ownership (optional)

Bạn cần quan tâm đến một trong hai dạng record được cung cấp: Hoặc là TXT hoặc là
MX
records. Sau đó bạn truy cập trở lại phần quản lý tên miền của bạn và chọn phần cấu h
ình
DNS, sau đó nhấn nút Thêm nhanh ở phần TXT hoặc MX record tùy theo l
ựa chọn của
bạn.

Và trong phần CNAME (Canonical Name) bạn cũng tạo một record mới với mục Name
có
thông tin là mail; mục Host có thông tin là go.domains.live.com.

Đến đây việc cấu hình đã hoàn tất và bạn còn chờ xác thực tên mi
ền từ Microsoft để có thể
truy cập bằng chính địa chỉ tên miền của mình. Quá trình xác minh nhanh hay chậm t
ùy vào
khả năng nhận diện record mới trên DNS và có thể mất đến 72 giờ. Khi xác thực th
ành
công, mục Status thể hiện dấu check màu xanh lá và bạn có thể truy cập vào email c
ủa
bạn bằng chính tên miền mà bạn đã tạo.