Tài liệu Phân tích Thiết kế Hệ thống PTTKHT doc

CHƯƠNG I

Tổng Quan

Phân tích Thiết kế Hệ thống
PTTKHT

1


Nội dung
Phân tích Thiết kế Hệ thống

1. Phân tích thiết kế hệ thống?
2. Các thành phần trong hệ thống thông tin
3. Các nguyên lý phát triển hệ thống

2


1. Phân tích thiết kế hệ thống?
Phân tích Thiết kế Hệ thống

1. Hệ thống thơng tin là gì?
2. Phân tích và thiết kế?
3. Nhà phân tích và thiết kế hệ thống?

3


1.1 Hệ thống thơng tin là gì

Hệ thống là một tập hợp các thành phần liên kết với
nhau, ở trong một phạm vi xác định, chúng tương tác
với nhau nhằm đạt những mục đích xác định.

Đầu vào
Thành
phần
Phạm vi

Giao diện

Liên hệ giữa các
4
thành phần

Đầu ra


Hệ thống: các mục
Thành phần (component)
Ranh giới (boundary)
Mục đích (purpose)
Mơi trường (environment)
Giao diện (interface)

Đầu
vào

Thàn
h

phần
Phạm
vi

Người dùng
Với hệ thống khác
Giữa các thành phần

Đầu vào (input)
Đầu ra (output)
Ràng buộc (constraints)

Giao
diện

5

Liên hệ
giữa các
thành
phần

Đầu
ra


Hệ thống bán nước giải khát

Môi trường: khách hàng, nhà cung
cấp, ngân hàng,…

Đầu vào:
Nước giải
khát,
tiền mặt,
lao động,
tài sản,
….

Kho

Văn phòng

Ranh giới

6

Phòng
bán
hàng

Đầu ra:
Nước giải
khát,
tiền mặt,
bảng giá,
hóa đơn,
…

Hệ thống chơi nhạc
Phân tích Thiết kế Hệ thống

CD

Xác lập
điều
khiển

Thành
phần đọc
tín hiệu

Thành phần
khuếch đại
tín hiệu

Thành phần
điều khiển
tín hiệu

Thành phần
chuyển đổi
tín hiệu

Hệ thống CD player

7

Âm nhạc

Hệ thống đặt phịng
Phân tích Thiết kế Hệ thống

8


Hệ thống thơng tin & Kỹ thuật thơng tin
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Hệ thống thông tin (Information System IS): Một hệ thống bao gồm con người, dữ liệu,
việc xử lý truyền thông và kỹ thuật thông tin mà
tương tác với nhau để hỗ trợ và cải tiến những
hoạt động nghiệp vụ hàng ngày, cũng như hỗ trợ
cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh, hỗ trợ
quyết định quản lý cho người sử dụng
Kỹ thuật thông tin (Information technology)
là sự kết hợp giữa kỹ thuật máy tính (phần cứng,
phần mềm) và kỹ thuật truyền thơng (mạng dữ
liệu, hình ảnh và âm thanh)
9


Những người liên quan (Stakeholder)
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Người chủ hệ thống
Người dung hệ thống
Nhà phân tích hệ thống

Nhà thiết kế hệ thống
Những người xây dựng hệ thống va cung cấp IT

10


Những người liên quan
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Là một cơ quan, tổ chức, một nhóm hay là
những cá nhân mà trực tiếp hay gián tiếp có sự
quan tâm về chương trình hay dự án, hay là
những người ảnh hưởng và bị ảnh hưởng một
cách tích cực hay tiêu cực do việc thực thi và
tác động của nó

11


12


1.2 Phân tích và thiết kế?
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Phân tích hệ thống là kỹ thuật vấn đề - giải
quyết nhằm phân tách hệ thống thành các
thành phần nhỏ hơn để nghiên cứu những
thành phần này làm việc và tương tác với nhau
để hồn thành mục đích của hệ thống như thế

nào
Thiết kế hệ thống kỹ thuật vấn đề - giải quyết
dùng các kết quả phân tích ráp lại những mẩu
thành phần của hệ thống thành một hệ thống
đầy đủ với mong muốn có được cải thiện hệ
thống. Điều này bao gồm việc cộng, xáo và biến
đổi các mẩu liên quan tới hệ thống gốc


Nguyên lý phát triển hệ thống
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Để người sử dụng hệ thống tham gia vào
Sử dụng một cách tiếp cận giải quyết vấn đề
Thiết lập các giai đoạn và các hoạt động
Tài liệu hóa suốt quá trình phát triển
Thiết lập các chuẩn
Quản lý quá trình và các dự án
Cân đối hệ thống với vốn đầu tư
Không né tránh việc hủy bỏ hoặc sửa phạm vi
Chia để trị
Thiết kế hệ thống để có thể phát triển và thay đổi

14


Hướng vấn đề - giải quyết
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Problem-Solving Approach

1. Xác định vấn đề
2. Phân tích và hiểu vấn đề
3. Xác định các mong đợi hay những yêu cầu cho giải
pháp
4. Xác định các giải pháp thế (alternative) và quyết định
luồng hoạt động
5. Thiết kế và hiện thực giải pháp tốt nhất
6. Đánh giá kết quả nếu vấn đề không được giải quyết
quay tới bước 1 hay 2


PIECES Framework
Phân tích Thiết kế Hệ thống

P

the need to improve performance

I

the need to improve information (and
data)

E

the need to improve economics, control
costs, or increase profits

C

the need to improve control or security

E

the need to improve efficiency of people
and processes

S

the need to improve service to customers,
suppliers, partners, employees, etc.


1.3 Nhà phân tích hệ thống
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Nhà phân tích nghiên cứu những vấn đề và nhu
cầu của một tổ chức để xác định cách thức mà
con người, dữ liệu, việc xử lý, truyền thông và kỹ
thuật thông tin kết hợp tốt nhất cho việc cải tiến
nghiệp vụ.
Nhà phân tích có trách nhiệm
Bắt giữ hiệu quả các dữ liệu từ nguồn nghiệp vụ
Luồng dữ liệu tới hệ thống máy tính
Xử lý và lưu trữ dữ liệu đó bằng máy tính và cung
cấp thơng tin hữu dụng và hợp thời cho người
dùng và nghiệp vụ
17

Nhà phân tích (Systems Analyst)
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Business analyst
Systems consultant
Systems architect
Systems engineer
Information engineer
Systems integrator

18


The Systems Analyst as a Facilitator


Các kỹ năng địi hỏi
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Có kiến thức về kỹ thuật thông tin
Tinh thông về phương pháp lập trình máy tính
Kiến thức nghiệp vụ
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng truyền thông và giao tiếp
Kỹ năng phân tích và thiết kế hệ thống
Tính mềm dẽo và khả năng ráp nối
Bản lĩnh và đạo đức


Vai trị của một PTV

Phân tích Thiết kế Hệ thống

Là chìa khóa trong quy trình phát triển HTTT
Nghiên cứu các vấn đề và các nhu cầu cần thiết
của tổ chức
Giúp người sử dụng định nghĩa những yêu cầu
mới, làm tăng khả năng cung cấp các dịch vụ
thông tin.
Thu thập thông tin
Là cầu nối, trung gian giữa các đối tượng tham
gia xây dựng HTTT
Thường là người lãnh đạo dự án
21


Yêu cầu đối với một PTV
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Kỹ
Kỹ
Kỹ
Kỹ

năng
năng
năng
năng

phân tích
kỹ thuật

quản lý
giao tiếp

22


Kỹ năng phân tích
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Hiểu được tổ chức và các hoạt động của tổ chức
Nhận ra các cơ hội và các vấn đề thách thức của tổ
chức
Kiến thức về nghiệp vụ hệ thống
Khả năng xác định vấn đề, nắm bắt và hiểu thấu đáo
những yêu cầu của người sử dụng
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
Lối tư duy hệ thống: tiếp cận đối tượng một cách toàn
cục rồi phân rã thành các vấn đề con

23


Kỹ năng kỹ thuật
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Kiến thức về kỹ thuật máy tính
Hiểu rõ tiềm năng và hạn chế của CNTT, phần
cứng, phần mềm và các công cụ liên quan
Nắm vững các ngơn ngữ lập trình trên nền các
HĐH và các phần cứng khác nhau

Khả năng ứng dụng thành tựu công nghệ
thông tin vào giải quyết những vấn đề thực tế.

24


Kỹ năng quản lý
Phân tích Thiết kế Hệ thống

Quản lý tài ngun: quản lý và sử dụng hiệu quả
•
•
•
•
•
•

Dự đốn tài ngun sử dụng (ngân sách)
Theo dõi và tính tốn tài nguyên tiêu thụ
Sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả
Đánh giá chất lượng tài nguyên sử dụng
Bảo đảm an toàn, tránh lạm dụng tại nguyên
Thanh lý những tài nguyên không cần thiết và
quá hạn

Quản lý dự án
Quản lý rủi ro: khả năng dự đoán, phát hiện các rủi ro
của dự án và khả năng giảm thiểu các rủi ro đó
Quản lý những thay đổi trong yêu cầu hệ thống
25