xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởngcuộc thi qua mạng internet

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ


Tạ Mạnh Tuấn


XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC,
QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA
MẠNG INTERNET




KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin

HÀ NỘI - 2009

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ


Tạ Mạnh Tuấn


XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC,
QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA
MẠNG INTERNET




KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY


Ngành: Công nghệ thông tin
Cán bộ hướng dẫn: Ths. Đào Kiến Quốc




HÀ NỘI - 2009

Tóm tắt nội dung khoá luận
Ngày nay, khi nên kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất
hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình
ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu

của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước
nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thành
lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên
cứu và phục vụ cộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộc
thi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mục
đích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện
đươc.
Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên
hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam.
Hiện nay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổ chức cấp nhỏ hơn. Liên
hiệp hội thường xuyên tổ chức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổ
chức ra các giải thưởng/cuộc thi. Thực tế hiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viên
đã tổ chức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy. Do đó, cần có một hệ thống
hỗ trợ tổ chức quản lý giải thưởng/cuộc thi. Với cách tổ chức như hiện nay có thể rất
lãng phí vì có rât nhiều hệ thống như thế được xây dựng. Mặt khác, việc rất nhiều các
hệ thống cùng tồn tại song song sẽ không đem lại được cái nhìn tổng thể về các hoạt
động của Liên hiệp hội. Điều đó đòi hỏi cần có một hệ thống quản lý chung nhất các
giải thưởng, cuộc thi để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết
kiệm thời gian cũng như chi phí.
Từ thực tế này, Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu và thiết kế một giải pháp hỗ
trợ các hoạt động tổ chức và quản lý các giải thưởng theo hướng tạo một môi trường
mở để mỗi khi tổ chức một giải thưởng mới chúng ta chỉ cần khai bao thêm giải
thưởng đó trong hệ thống và hệ thống sẽ tự trả lại cho chúng ta website tương ứng.
Nội dung chính của khoá luận bao gồm 5 chương:
- Chương 1: Đặt vấn đề, từ đó phát biểu và mô tả bài toán cần giải quyết,
trình bày về thực trạng và đưa ra một giải pháp chung nhất để xây dựng hệ
thống.
- Chương 2: Phân tích các chức năng chính của hệ thống, dựa vào đó xác đinh
các tác nhân, các ca sử dụng chính. Phân tích hệ thống dựa các ca sử dụng,
các biểu đồ tuần tự hướng chức năng của hệ thống, biểu đồ phân tích hướng

đối tượng.
- Chương 3: Thiết kế hệ thống dựa trên các biểu đồ tuần tự hướng đối tượng
của hệ thống, biểu đồ công tác từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ
CSDL của hệ thống.
- Chương 4: Dựa trên các yêu cầu thực tế và các bản phân tích, thiết kế hệ
thống, đề xuất môi trường phát triển hệ thống; xây dựng thử nghiệm một số
prototype của hệ thống
- Chương 5: Kết luận lại công việc đã làm được, chưa làm được và hướng
phát triển của hệ thống.

















Lời cảm ơn

Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã nhận
được sự giúp đỡ ân cần của gia đình, quý thầy cô và bạn bè.

Tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới quý thầy cô giáo trong trường
Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội. Đặc biệt là các thầy cô trong Bộ môn
Công nghệ phần mềm, đã dạy dỗ, dìu dắt tôi trong quá trình học tập cũng như trong
quá trình hoàn thành khóa luận.
Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Đào Kiến Quốc - người
trực tiếp hướng dẫn tôi làm khóa luận. Thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp tôi sửa
chữa những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài.
Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc
thi qua mạng Internet” được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh được
những sai sót, khuyết điểm. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô
và bạn bè để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!


Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2009
Tạ Mạnh Tuấn








Mục lục

Chương 1: Mở đầu 1
1. Mô tả bài toán 2
2. Giải pháp 3
Chương 2: Phân tích hệ thống 5

2.2. Các chức năng chính của hệ thống 7
2.3. Xác định các tác nhân, các ca sử dụng nghiệp vụ 9
2.3.1. Xác định các tác nhân 9
2.3.2. Xác định các ca sử dụng 12
2.3.3. Biểu đồ các ca sử dụng 14
a. Gói đăng nhập 14
b. Gói đăng thoát 14
c. Gói đăng kí người dùng 15
d. Gói đăng kí dự thi 15
e. Gói quản lý giải thưởng 16
f. Quản lý các kì của giải thưởng 16
g. Gói quản lý tài liệu 17
h. Gói quản lý tin tức - sự kiện 17
i. Gói quản lý tin tức hoạt động 18
j. Gói quản lý người dùng 18
k. Gói quản lý hồ sơ dự thi 19
l. Gói quản lý người đoạt giải 19
m. Gói quản lý thông tin phản hồi 20
2.3.4. Mô tả chi tiết một số Use Case chính 20
2.4. Các mô hình tuần tự hệ thống(theo gói chức năng) 31
2.4.1. Gói đăng nhập 31
2.4.2. Gói đăng thoát 32
2.4.3. Gói đăng kí dự thi 32
2.4.4. Gói đăng kí người dùng 33
2.4.5. Gói quản lý giải thưởng 33
2.4.6. Gói quản lý các kì giải thưởng 34
2.4.7. Gói quản lý tài liệu 34
2.4.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 35
2.4.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 35
2.4.10. Gói quản lý người dùng 36

2.4.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 36
2.4.12. Gói quản lý người đoạt giải 37
2.4.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 37
2.5. Ghi lại các thao tác hệ thống 37
2.6. Hợp đồng cho các thao tác hệ thống 39
2.7. Mô hình phân tích 53
2.7.1. Gói đăng kí người dùng 53
2.7.2. Gói đăng nhập hệ thống 54
2.7.3. Gói đăng thoát hệ thống 54
2.7.4. Gói đăng kí dự thi 55
2.7.5. Gói quản lý giải thưởng 55
2.7.6. Gói quản lý các kì giải thưởng 56
2.7.7. Gói quản lý tài liệu 56
2.7.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 57
2.7.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 57
2.7.10. Gói quản lý người dùng 58
2.7.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 58
2.7.12. Gói quản lý người đoạt giải 59
2.7.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 59
Chương 3: Thiết kế hệ thống 60
3.1. Biểu đồ tuần tự đối tượng 60
3.1.1. Gói đăng kí người dùng 60
3.1.2. Gói đăng nhập hệ thống 60
3.1.3. Gói đăng thoát hệ thống 61
3.1.4. Gói đăng kí dự thi 61
3.1.5. Gói quản lý giải thưởng 62
3.1.6. Gói quản lý các kì của giải thưởng 62
3.1.7. Gói quản lý tài liệu 63
3.1.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 63
3.1.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 64

3.1.10. Gói quản lý người dùng 64
3.1.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 65
3.1.12. Gói quản lý người đoạt giải 65
3.1.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 66
3.2. Biểu đồ cộng tác 66
3.2.1. Gói đăng kí người dùng 66
3.2.2. Gói đăng nhập hệ thống 67
3.2.3. Gói đăng thoát hệ thống 67
3.2.4. Gói đăng kí dự thi 68
3.2.5. Gói quản lý giải thưởng 68
3.2.6. Gói quản lý các kì của giải thưởng 69
3.2.7. Gói quản lý tài liệu 69
3.2.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 70
3.2.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 70
3.2.10. Gói quản lý người dùng 71
3.2.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 71
3.2.12. Gói quản lý người đoạt giải 72
3.2.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 72
3.3. Biểu đồ lớp và mô tả 73
3.3.1. Biểu đồ lớp 73
3.3.2. Mô tả các lớp, các đối tượng 74
Chương 4: Một số kết quả cài đặt thử nghiệm 77
4.1. Về môi trường phát triển 78
4.2. Về CSDL 78
4.3. Về ngôn ngữ phát triển và framework sử dụng 78
4.4. Cài đặt một số Prototype thử nghiệm 79
4.4.1. Màn hình quản lý Giải thưởng 79
4.4.2. Màn hình quản lý các Kì giải thưởng 80
4.4.3. Màn hình quản lý Tài liệu 80
4.4.4. Màn hình quản lý người dùng 81

4.4.5. Màn hình đăng kí người dùng 81
4.4.6. Màn hình đăng kí dự thi 82
Chương 5: Kết luận 82
5.1. Kết quả đạt được 83
5.2. Hướng phát triển 83
Tài liệu tham khảo 84

Các kí hiệu, chữ viết tắt

Các kí hiệu, chữ Các kí hiệu, chữ viết tắt
CSDL Cơ sở dữ liệu
Liên hiệp hội Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam
uc User Case
UML Unified Modeling Language

1

Chương 1: Mở đầu
Ngày nay, khi nền kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất
hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình
ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu
của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước
nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức, nhiều
ngành thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say
mê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Để quảng bá một cách rộng rãi và nhanh nhất
tới mọi tầng lớp trong xã hội, nhiều đơn vị tổ chức đã đưa các giải thưởng/cuộc thi lên
mạng Internet. Tuy nhiên, việc này chưa được quan tâm đúng mức, nên việc sắp xếp
nội dung, cách tổ chức trên các website còn lộn xộn và chưa hợp lý dẫn đến mục đích
quảng bá rộng rãi các giải thưởng chưa thực hiện được. Bên cạnh đó, việc ngay trong
cùng một tổ chức, ngành xuất hiện nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tạo ra rất nhiều khó
khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho khiến cho việc quản lý và tổ chức thông tin
gặp nhiều khó khăn, tồn kém thời gian và chi phí. Điều đó đòi hỏi tại mỗi tổ chức,
ngành quản lý các giải thưởng cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giải
thưởng, cuộc thi của tổ chức, ngành đó, để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông
tin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho các tổ chức quản lý; đồng thời
đạt được hiệu quả quảng bá một cách tốt nhất, rộng rãi nhất.
Mặt khác từ thực tế về công tác tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi tại Liên
hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đã cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa
học và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội Việt Nam) là tổ chức chính trị xã hội của các
trí thức khoa học và công nghệ Việt Nam, được thành lập ngày 26/03/1983. Đến nay,
hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam có 115 hội thành viên (trong đó có 64 hội ngành
trung ương hoạt động trong phạm vi cả nước và 51 liên hiệp hội tỉnh/thành phố) và
400 hội chuyên ngành cấp tỉnh/thành phố. Ngoài ra, trong hệ thống Liên hiệp hội Việt
Nam còn có hơn 450 đơn vị khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, phát triển

cộng đồng và xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san. Mối năm các
hội thành viên và đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trong
nước và quốc tế. Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủ
trì 4 giải thưởng:
- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.
- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.
2

- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.
- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.
Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giải
thưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốc
cảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệp
hội Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phí
và mất tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội. Bên cạnh đó có những giải
thưởng đã tạo website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổ
chức các nội dung thông tin còn chưa hợp lý.
Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng:
- Hỗ trợ cho nhiều giải thưởng, đối với mỗi giải thưởng chúng ta chỉ cần khai
báo. Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin chung có
tính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống duy
nhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi.
- Đáp ứng hầu hết các yêu cầu hoạt động cảu tổ chức giải thưởng bao gồm:
 Công bố giải thưởng, công bố tiêu chí chấm giải thưởng và công bố
hồ sơ tham gia dự giải thưởng.
 Đưa tin hoạt động của các giải thưởng.
 Đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.
 Hỗ trợ hỏi đáp trực tuyến.
 Hỗ trợ cung cấp mẫu hồ sơ đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.
 Thông báo tình hình chấm điểm và công bố giải.

 Lưu trữ một cách có hệ thống các thông tin của tất cả các kỳ tổ chức
các giải thưởng để công chúng có thể biết, tham khảo, tôn vinh sản phẩm và tác giả.
Và nhiệm vụ của khóa luận này là phải xây dựng hệ thống thông tin có đầy đủ
các chức năng trên.
1. Mô tả bài toán
Mỗi tổ chức, ban ngành có thể có nhiều giải thưởng, do đó lượng thông tin cần
cập nhật, lưu trữ và quản lý là rất nhiều, đòi hỏi rất nhiều công sức. Việc quản lý thông
tin được thực hiện liên tục từ khi một giải thưởng bắt đầu diễn ra cho đến khi nó kết
thúc. Hệ thống cần hướng tới một giải pháp tối ưu cho việc quản lý thông tin, cơ sở dữ
liệu về mỗi giải thưởng, tránh xảy ra sự chồng chéo, nhập nhằng không cần thiết trong
quá trình quản lý, xử lý thông tin. Đồng thời, hệ thống phải hỗ trợ tối đa người dùng
trong việc tìm kiếm thông tin về mỗi giải thưởng cũng như đăng kí dự thi một cách dễ
3

dàng. Mặt khác, quảng bá rộng rãi thông tin về giải thưởng tới mọi đối tượng trong xã
hội.
2. Giải pháp
Từ các khảo sát trên thực tế mà chủ yếu dựa trên các giải thưởng hiện tại của
Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy rằng: các giải
thưởng mặc dù khác nhau hoặc thậm chí không thuộc cùng một lĩnh vực nào đó,
nhưng tựu chung lại hầu hết các giải thưởng đều tuân theo một form chuẩn. Theo đó
mỗi giải thưởng thông thường đều bao gồm những thành phần cơ bản sau:
- Lịch sử, mục đích, tôn chỉ hoạt động
- Thể lệ tham dự
- Các mẫu đơn đăng kí
Do đó, chúng ta có thể tổng quát hoá các giải thưởng này thành một khung, một
chuẩn với các thành phần cơ bản như trên. Và các giải thưởng được xây dựng sẽ kế
thừa trên chuẩn này; đồng thời bổ sung thêm một số thành phần khác nếu thấy cần
thiết và phù hợp với tình hình thực tế.
Xuất phát từ nhận xét trên đây công với yêu cầu làm tăng thêm sự thuận lợi trong

việc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên,
chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, phát
triển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,…
Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có. Mỗi khi
cần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tin
mới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêm
một giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thành
phần mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL. Dựa trên CSDL
đã được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra website
tương ứng.
Hệ thống cần xây dựng sẽ có các mục chính:
- Giới thiệu: mục đích, tôn chỉ hoạt động, lịch sử…
- Thể lệ.
- Tin tức: cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc thi/giải thưởng
- Đăng kí trực tuyến: cho phép người dùng đăng kí dự thi trực tuyến.
4

- Giải đáp thắc mắc.
- Liên hệ.
Việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướng
đối tượng UML. Quá trình phân tích, thiết kế hệ thống sẽ dựa trên các biểu đồ Ca sử
dụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ phân tích,… từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ
CSDL.Theo đó, hệ thống cần xây dựng sẽ có một module admin; thông qua module
admin cho phép người quản trị có thể dễ dàng cập nhật, xoá bỏ các thông tin liên quan
có trong hệ thống. Với mỗi một cuộc thi/giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập các
thông tin cần thiết về cuộc thi/giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên
hệ,… vào CSDL thông qua module admin. Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật
mới trong CSDL để đưa ra website tương ứng.
Người dùng có thể tương tác với hệ thống thông qua giao diện website. Thông
qua giao diện này người dùng có thể cập nhật liên tục các thông tin mới nhất liên quan

tới các cuộc thi/giải thưởng; đồng thời có thể đăng kí tham gia trực tuyến nếu thấy phù
hợp.











5

Chương 2: Phân tích hệ thống
2.1. Quy trình tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi tại Liên hiệp các hội
khoa học kĩ thuật Việt Nam.
Hiện tại, Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đang chủ trì 4 giải thưởng
chính:
- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.
- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.
- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.
- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.
Ngoài ra các hội thành viên đều có nhiều các hội thi, giải thưởng khác. Ví dụ:
Giải Loa Thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic Sinh viên toàn quốc của Hội tin
học,…
Mỗi giải thưởng/cuộc thi thường tổ chức thành nhiều kì; với các chu kì được định
sẵn, có thể được tổ chức thường niên hay cũng có thể tổ chức định kì 1-2 năm một lần.
Tuy nhiên, một giải thưởng/cuộc thi bao giờ cũng có các tài liệu được xây dựng và phê

duyệt trước: tôn chỉ, mục đích hoạt động, điều lệ, các mẫu đơn đăng kí tham gia,…
Quy trình tổ chức giải thưởng/cuộc thi diễn ra như sau:
Trước khi một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng được công bố, Liên hiệp hội
sẽ tiến hành rà soát và đánh giá lại sao cho hợp với tình hình thực tế, dựa vào tình hình
thực tế để xem xét lại và có những điều chỉnh đối với những tài liệu liên quan thuộc
giải thưởng, kì giải thưởng đó như: điều lệ, mẫu đơn đăng kí tham gia dự thi… sao cho
phù hợp. Đồng thời bổ sung thêm những tài liệu, những khía cạnh mới cho phù hợp
với yêu cầu thực tế. Sau khi quá trình đánh giá và rà soát lại, Liên hiệp hội sẽ tiến hành
phê duyệt lại toàn bộ các tài liệu liên quan, chuẩn bị công bố giải thưởng/cuôc thi mới;
cập nhật lại toàn bộ các thông tin, các giấy tờ, tài liệu liên quan phục vụ cho mục đích
lưu trữ và tìm kiếm, kiểm tra thông tin về sau. Ngay sau đó, Liên hiệp hội sẽ tiên hành
mở thêm một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng mới bằng cách công bố rộng rãi tới
mọi tầng lớp trong xã hội thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các văn bản
chính thức. Trong các văn bản được công bố này sẽ giới thiệu sơ qua về giải thưởng,
kì giải thưởng mới mở, về các mốc thời gian quan trọng, cũng như thể lệ, các yêu cầu
khi đăng kí dự thi,…
6

Sau khi giải thưởng, kì giải thưởng mới được công bố rộng rãi, những cá nhân
hay tổ chức nào cảm thấy phù hợp và mong muốn tham gia dự thi sẽ gửi yêu cầu đăng
kí dự thi tới Liên hiệp hội. Liên hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn các thủ tục đăng kí,
đồng thời cung cấp các mẫu đơn đăng kí đã được duyệt sẵn. Cá nhân hay tổ chức tham
gia sẽ tiến hành làm thủ tục đăng kí dự thi, đăng kí các công trình, các sản phẩm của
mình. Sau đó, Liên hiệp hội sẽ tổ chức tiếp nhận các sản phẩm đăng kí dự thi; đồng
thời tiến hành xác nhận và đánh mã số trên mỗi sản phẩm ứng với các đơn đăng kí dự
thi.
Trong thời gian tổ chức giải, những thông tin về giải thưởng, kì giải thưởng và
các thông tin liên quan phải được cập nhật thường xuyên; bên cạnh đó các thông tin
hỏi đáp, thắc mắc sẽ liên tục được phản hồi lại cho các cá nhân quan tâm. Điều này sẽ
cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, kịp thời, giúp cho các cá nhân hay các tổ chức

khác nếu muốn vẫn có thể tiếp tục tham gia dự giải nếu thấy phù hợp.
Đến kì xét giải, Liên hiệp hội phải tổ chức hội đồng xét giải là những nhà khoa
học có uy tìn trong các lĩnh vực liên quan. Sau khi, hội đồng chấm giải tiến hành thẩm
định các sản phẩm, công trình dự thi sẽ tiến hành chấm và ra quyết định trao giải cho
các sản phẩm, công trình được đánh giá cao nhất. Dựa trên quyết định của hội đồng
xét giải mà ban tổ chức tiến hành trao giải cho các cá nhân, tổ chức đoạt giải. Đồng
thời ra quyết định kết thúc giải thưởng, kì giải thưởng đó; tiến hành cập nhật các thông
tin cần thiết về các cá nhân, tổ chức đoạt giải để phục vụ cho các mục đích tuyên
truyền, quảng bá về sau.
Từ quá trình phân tích và tìm hiểu các giải thưởng và quy trình tổ chức giải tại
Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy một số giai đoạn và
hoạt động sau có thể tin học hoá:
- Quá trình khai báo, tổ chức thêm một giải thưởng, kì giải thưởng mới
- Quá trình tổ chức và lưu trữ các thông tin, tài liệu liên quan
- Quá trình đăng kí dự thi
- Quá trình cập nhật tin tức hoạt động
- Quá trình cập nhật các thông tin phản hồi, hỏi đáp
- Quá trình trao giải trao giải và cập nhật các thông tin về người đoạt giải
7

- Ngoài ra, một số các hoạt động khác như các hoạt động liên quan đến đăng
kí và quản lý người dùng,… cũng có thế được cập nhật lại trong hệ thống sắp
phát triển.
Dựa trên các phân tích về quy trình tổ chức giải cũng như các hoạt động có thể
tin học hoá, chúng tôi thấy rằng hệ thống cần phát triển có thể được tổ chức dựa trên 2
module chính:
- Một module thực hiện các chức năng người dùng như: đăng kí, chỉnh sửa
thông tin người dùng, tham gia dự thi trực tuyến.
- Một module dành cho người quản trị thực hiện các chức năng quản tri như:
cập nhật các giải thưởng, các kì giải thưởng, cập nhật các tài liệu liên quan,

các hồ sơ đăng kí dự thi, cập nhật các tin tức về người đoạt giải,…
2.2. Các chức năng chính của hệ thống
R.1. Gói đăng kí người dùng
R.1.1 Đăng kí người dùng
R.1.2 Cập nhật thông tin người dùng
R.2. Gói đăng nhập hệ thống
R.2.1 Đăng nhập hệ thống
R.2.2 Xác thực người dùng
R.3. Gói đăng thoát hệ thống
R.3.1 Đăng thoát hệ thống
R.3.2 Xác thực người dùng
R.4. Gói đăng kí dự thi
R.4.1 Chọn giải thưởng
R.4.2 Tìm kiếm giải thưởng
R.4.3 Đăng kí dự thi
R.5. Gói quản lý giải thưởng
R.5.1 Thêm một giải thưởng
R.5.2 Tìm kiếm giải thưởng
R.5.3 Cập nhật thông tin giải thưởng
R.5.4 Xoá giải thưởng
R.6. Gói quản lý các kì giải thưởng
R.6.1 Thêm kì giải thưởng
R.6.2 Cập nhật các kì giải thưởng
R.6.3 Xoá các kì giải thưởng
8

R.7. Gói quản lý tài liệu
R.7.1 Thêm tài liệu
R.7.2 Cập nhật tài liệu
R.7.3 Tìm kiếm tài liệu

R.7.4 Xoá tài liệu
R.8 Gói quản lý tin tức – sự kiện
R.8.1 Thêm tin tức – sự kiện
R.8.2 Hiển thị tin tức – sự kiện
R.8.3 Tìm kiếm tin tức – sự kiện
R.8.4 Cập nhật nôi dung tin tức – sự kiện
R.9 Gói quản lý tin tức hoạt động
R.9.1 Thêm tin tức hoạt động
R.9.2 Hiển thị tin tức hoạt động
R.9.3 Tìm kiếm tin tức hoạt động
R.9.4 Cập nhật nôi dung tin tức hoạt động
R.10 Gói quản lý người dùng
R.10.1 Thêm mới người dùng
R.10.2 Xem thông tin người dùng
R.10.3 Tìm kiếm người dùng
R.10.4 Cập nhật thông tin người dùng
R.10.5 Xoá người dùng
R.11 Gói quản lý hồ sơ dự thi
R.11.1 Tìm kiếm hồ sơ dự thi
R.11.2 Xem hồ sơ dự thi
R.11.3 Xoá hồ sơ dự thi
R.12 Gói quản lý người đoạt giải
R.12.1 Cập nhật thông tin người đoạt giải
R.12.2 Hiển thị thông tin người đoạt giải
R.12.3 Tìm kiếm người đoạt giải
R.12.4 Xoá thông tin người đoạt giải
R.13 Gói quản lý thông tin phản hồi
R.13.1 Cập nhật thông tin phản hồi
R.13.2 Xoá thông tin phản hồi

9

2.3. Xác định các tác nhân, các ca sử dụng nghiệp vụ
2.3.1. Xác định các tác nhân
Tác nhân Các ca sử dụng nghiệp vụ Kết quả đem lại
Thêm một giải thưởng Lưu một giải thưởng mới vào
trong hệ thống
Tìm kiếm giải thưởng Cho phép tìm kiếm các giải
thưởng có trong hệ thống
Cập nhật thông tin giải
thưởng
Xem thông tin, sửa các thông tin
về giải thưởng và lưu vào trong
hệ thống
Xoá giải thưởng Xoá toàn bộ thông tin về một giải
thưởng khỏi hệ thống
Thêm kì giải thưởng Thêm mới một kì của giải thưởng
và lưu vào hệ thống
Cập nhật các kì giải thưởng

Cập nhật(xem, sửa, cập nhật…)
các thông tin liên quan tới các kì
của một giải thưởng và lưu vào hệ
thống
Xoá các kì giải thưởng Xoá một hay nhiều kì của giải
thưởng
Thêm tài liệu Lưu các thông tin , tài liệu về
cuộc thi vào hệ thống
Cập nhật tài liệu Cập nhật các tài liệu của giải

thưởng có trong hệ thống như:
tiêu chí, thể lệ, tôn chỉ,…
Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm các tài liệu có trong hệ
thống
Xoá tài liệu Xoá tài liệu được lưu trong hệ
thống
Thêm tin tức – sự kiện Lưu các tin tức – sự kiện mới vào
hệ thống
Administrator


Hiển thị tin tức – sự kiện Hiển thị ra màn hình người dùng
các tin tức – sự kiện có lưu trong
hệ thống
10

Tìm kiếm tin tức – sự kiện Tìm kiếm các tin tức –sự kiện có
trong hệ thống
Cập nhật nội dung tin tức –
sự kiện
Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin
tức – sự kiện có trong hệ thống
Thêm tin tức hoạt động Lưu các tin tức hoạt động mới
vào hệ thống
Hiển thị tin tức hoạt động Hiển thị ra màn hình người dùng
các tin tức hoạt động có lưu trong
hệ thống
Tìm kiếm tin tức hoạt động Tìm kiếm các tin tức hoạt động có
trong hệ thống
Cập nhật nôi dung tin tức

hoạt động
Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin
tức hoạt động có trong hệ thống
Thêm mới người dùng Tạo người dùng mới và lưu vào
hệ thống
Xem thông tin người dùng Hiển thị các thông tin về người
dùng có lưu trong hệ thống
Tìm kiếm người dùng Tìm kiếm người dùng có lưu
trong hệ thống
Cập nhật thông tin người
dung
Cập nhật (xem ,sửa) các thông tin
liên quan đến người dùng có
trong hệ thống
Xoá người dung Xoá người dùng khỏi hệ thống
Tìm kiếm hồ sơ dự thi Tìm kiềm và hiển thị các hồ sơ
được đăng kí có trong hệ thống
đối với mỗi giải thưởng
Xem hồ sơ dự thi Xem các thông tin có trong hồ sơ
đăng kí dự thưởng
Xoá hồ sơ dự thi Xoá một hồ sơ đăng kí có trong
hệ thống
Cập nhật thông tin người
đoạt giải
Cập nhật các thông tin về người
đoạt giải (trong một giải thưởng/
kì giải thưởng) vào hệ thống
Hiển thị thông tin người
Hiển thị ra màn hình người dùng
11

đoạt giải toàn bộ thông tin về người đoạt
giải có lưu trong hệ thống
Tìm kiếm người đoạt giải Tìm kiếm và hiển thị các thông
tin về người đoạt giải có trong hệ
thống
Xoá thông tin người đoạt
giải
Xoá các thông tin về người đoạt
giải được lưu trong hệ thống
Xoá thông tin phản hồi Xoá thông tin phản hồi trong một
giải thưởng được lưu trong hệ
thống
Đăng kí người dùng Tạo một người dùng mới và lưu
và hê thống
Cập nhật thông tin người
dùng
Cập nhật các thông tin mà người
dùng đăng kí có trong hệ thống
Đăng nhập hệ thống
Xác thực người dùng Tự động xác thực các thông tin về
người dùng được lưu trong hệ
thống sau khi có yêu cầu
login/logout
Đăng thoát hệ thống
Xác thực người dùng
Chọn giải thưởng Hiển thị giải thưởng người dùng
quan tâm
Tìm kiếm giải thưởng Tìm kiếm các giải thưởng có
trong hệ thống

Đăng kí dự thi Thực hiên đăng kí dự thi và lưu
các thông tin đăng kí vào hệ
thống
Guest
Cập nhật thông tin phản
hồi
Cập nhật các thông tin phải hồi từ
người dùng và lưu vào hệ thống

Ta xác định được hai tác nhân:
- Administrator
- Guest
12

2.3.2. Xác định các ca sử dụng
Gói đăng kí người dùng
uc1. Đăng kí người dùng
uc2. Cập nhật thông tin người dùng
Gói đăng nhập hệ thống
uc3. Đăng nhập hệ thống
uc4. Xác thực người dùng
Gói đăng thoát hệ thống
uc5. Đăng thoát hệ thống
uc6. Xác thực người dùng
Gói đăng kí dự thi
uc7. Chọn giải thưởng
uc8. Tìm kiếm giải thưởng
uc9. Đăng kí dự thi
Gói quản lý giải thưởng
uc10. Thêm một giải thưởng

uc11. Tìm kiếm giải thưởng
uc12. Cập nhật thông tin giải thưởng
uc13. Xoá giải thưởng
Gói quản lý các kì của giải thưởng
uc14. Thêm kì giải thưởng
uc15. Cập nhật các kì giải thưởng
uc16. Xoá các kì giải thưởng
Gói quản lý tài liệu
uc17. Thêm tài liệu
uc18. Cập nhật tài liệu
uc19. Tìm kiếm tài liệu
uc20. Xoá tài liệu
Gói quản lý tin tức – sự kiện
uc21. Thêm tin tức – sự kiện
uc22. Hiển thị tin tức – sự kiện
uc23. Tìm kiếm tin tức – sự kiện
uc24. Cập nhật nội dung tin tức – sự kiện
Gói quản lý tin tức hoạt động
uc25. Thêm tin tức hoạt động
13

uc26. Hiển thị tin tức hoạt động
uc27. Tìm kiếm tin tức hoạt động
uc28. Cập nhật nôi dung tin tức hoạt động
Gói quản lý người dùng
uc29. Thêm mới người dùng
uc30. Xem thông tin người dùng
uc31. Tìm kiếm người dùng
uc32. Cập nhật thông tin người dùng
uc33. Xoá người dùng

Gói quản lý hồ sơ dự thi
uc34. Tìm kiếm hồ sơ dự thi
uc35. Xem hồ sơ dự thi
uc36. Xoá hồ sơ dự thi
Gói quản lý người đoạt giải
uc37. Cập nhật thông tin người đoạt giải
uc38. Hiển thị thông tin người đoạt giải
uc39. Tìm kiếm người đoạt giải
uc40. Xoá thông tin người đoạt giải
Gói quản lý thông tin phản hồi
uc41. Cập nhật thông tin phản hồi
uc42. Xoá thông tin phản hồi














14

2.3.3. Biểu đồ các ca sử dụng
a. Gói đăng nhập

uc Login
Admin
(from Actors)
Guest
(from Actors)
User
(from Actors)
Login
Xac thuc nguoi dung
«include»

(Hình 2.3.3a. UC cho gói đăng nhập)

b. Gói đăng thoát
uc Logout
Admin
(from Actors)
Guest
(from Actors)
User
(from Actors)
Logout
(from Logi n)
Xac thuc nguoi dung
«include»

(Hình 2.3.3b. UC cho gói đăng thoát)

15

c. Gói đăng kí người dùng
uc DK_NDung
Guest
(from Actors)
Admin
(from Actors)
User
(from Actors)
Đăng kí người dùng
Cập nhật TT NDung

(Hình 2.3.3c. UC cho gói đăng kí người dùng)

d. Gói đăng kí dự thi
uc DK_Duthi
Guest
(from Actors)
Chọn giải thưởng
Tìm kiếm giải thưởng
Đăng kí dự thi
«include»
«extend»

(Hình 2.3.3d. UC cho gói đăng kí dự thi)





16

e. Gói quản lý giải thưởng
uc QL_GThuong
Admin
(from Actors)
Thêm Giải Thưởng
Xoá Giải thưởng
Cập nhật TT Giải
thưởng
Chọn Giải thưởng
Tìm kiếm Giải
thưởng
«extend»
«extend»
«i nclude»
«include»

(Hình 2.3.3e. UC cho gói quản lý giải thưởng)

f. Quản lý các kì của giải thưởng
uc QL_KiGT
Admin
(from Actors)
Thêm kì GT
Cập nhật kì GT
Xoá kì GT
Chọn Giải Thưởng
«include»
«include»
«extend»

(Hình 2.3.3f. UC cho gói quản lý các kì giải thưởng)