Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (98.83 KB, 3 trang )
Trộn thư với Google Docs & Gmail
Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Google Docs () rồi truy cập
vào tài liệu Gmail Merge tại địa chỉ Tại đây, bạn vào menu
File, chọn Make a copy để lưu tài liệu vào tài khoản Google Docs của mình. Ở
hộp thoại Copy Document xuất hiện, bạn điền tên tài liệu vào ô trống, bấm OK.
Để thực hiện trộn thư, bạn lại mở tài liệu này ra rồi thực hiện theo các bước dưới
đây.
1. Tại giao diện tài liệu trộn thư, bạn vào menu Mail Merge, bấm Step 1:
Clear Canvas (Reset). Ở hộp thoại Authorisation Required xuất hiện, bạn bấm OK
> Grant access để cấp quyền cho phép thực thi lệnh trộn thư trên Google Docs. Kế
đến, bạn cần tạo nhóm danh sách chứa những người cần gửi thư sau khi trộn xong.
Để tạo nhóm, bạn vào Google Contacts ( contacts), bấm vào
biểu tượng hình hai đầu người, đặt tên nhóm vào ô Bạn muốn đặt tên nhóm này là
gì, bấm OK. Sau đó, bấm mục Tất cả Liên hệ, đánh dấu vào tên những người cần
gửi thư rồi bấm nút Nhóm bên phải, chọn tên nhóm vừa tạo.
2. Xong, bạn trở lại giao diện tài liệu trộn thư trên Google Docs, vào menu
Mail Merge, bấm Step 2: Import Google Contacts. Ở hộp thoại xuất hiện, bạn điền
tên nhóm vừa tạo vào ô trống, bấm OK. Tên và email những người trong nhóm sẽ
được hiển thị trên tài liệu trộn thư ở hai cột Recipient’s Name và Recipient’s
Email Address. Bạn có thể thêmmột người không có trong nhóm vào danh sách
gửi thư bằng cách gõ thêm tên và email của người này vào hai cột trên. Bạn cũng
có thể xóa bớt một người ra khỏi danh sách bằng phím Delete.
Khi đã nhập đủ danh sách những người cần gửi thư tại hai cột Recipient’s
Name và Recipient’s Email Address, bạn tiến hành soạn nội dung thư thông qua
các ô sau: Email Subject (tiêu đề thư), Salutation (lời chào mở đầu), Message
Body (nội dung thư, có thể soạn nội dung kèm mã HTML), Your Name (tên người
gửi), Your Email Address (email người gửi), Attachment ID (mã fi le đính kèm, có
thể bỏ trống), BCC Yourself (điền YES để gửi một bản sao của email dưới dạng
BCC đến chính mình).
Lưu ý: nếu muốn đính kèm fi le Offi ce hay PDF vào thư, bạn cần upload fi
le đó lên Google Docs rồi mở fi le trên trình duyệt web. Nhìn vào thanh Address