QT 24 - Thủ tục thuyên chuyển đối tượng học sinh bổ túc trung hoc sơ sở

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BẾN CẦU
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO


QUY TRÌNH
THUYÊN CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG HỌC SINH BỔ
TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ

Số
Lần ban hành
Ngày

Chức vụ

:
:
:

24- QT-PGD
01
01/03/2017

Soạn thảo
(Chuyên viên)

Soát xét
(Trưởng phịng)

Phê duyệt
(P. Chủ tịch)

Nguyễn Văn Cịn

Lý Thanh Bình

Phan Văn Hịa

Chữ ký

Họ và tên


PHỊNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO BẾN CẦU

QUY TRÌNH
Thun chuyển đối tượng học
sinh bổ túc trung học cơ sở

Số:

24-QT-PGD

Lần ban hành: 01
Ngày:

01/03/2017

TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Stt

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

Trang/ Phần liên
quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban
hành/sửa đổi

Ngày ban
hành


PHỊNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO BẾN CẦU

QUY TRÌNH
Thun chuyển đối tượng học
sinh bổ túc trung học cơ sở

Số:

24-QT-PGD

Lần ban hành: 01
Ngày:

01/03/2017

28.
1.

MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự thực hiện đối với hoạt động thuyên chuyển đối tượng học sinh bổ
túc trung học cơ sở.
2.

PHẠM VI

3.

Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu học tại Trung tâm Giáo dục thường xuyên.
Cán bộ, công chức, viên chức thuộc Trung tâm Giáo dục thường xuyên huyện
TÀI LIỆU VIỆN DẪN
-

4.

ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
-

5.
5.1

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

UBND:
Phòng GDĐT:
TTHC:
GP:

Ủy ban nhân dân cấp huyện
Phịng giáo dục đào tạo cấp huyện
Thủ tục hành chính
Giấy phép

NỘI DUNG QUY TRÌNH
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Khơng có

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản
chính

- Đơn xin do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký

X

- Học bạ (nếu có);

X

- Bản sao giấy khai sinh.

X

- Các giấy tờ hợp lệ khác (nếu có)

X

- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tam trú dài hạn hoặc Quyết
định điều động công tác của cha, mẹ hoặc người giám hộ tại nơi
sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh,
thành phố khác.
- Giấy chứng nhận hồn thành chương trình tiểu học (nếu có)

Bản sao

X


QUY TRÌNH

PHỊNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO BẾN CẦU

Thun chuyển đối tượng học
sinh bổ túc trung học cơ sở

Số:

Lần ban hành: 01
Ngày:

- Văn bản đồng ý của nơi xin chuyển đến.
5.3

24-QT-PGD
01/03/2017

X

Số lượng hồ sơ
01 bộ

5.4

Thời gian xử lý
03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Trung tâm Giáo dục thường xuyên cấp huyện

5.6

Lệ phí
Khơng

5.7
TT

Quy trình xử lý cơng việc
Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết
quả

B1

Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Cá nhân/tổ
theo quy định và nộp hồ sơ tại chức
Trung tâm giáo dục thường xuyên
cấp huyện nơi đăng ký học

Giờ hành
chính

Theo mục 5.2

B2

Cán bộ Trung tâm Giáo dục Trung tâm
thường xuyên tiếp nhận, kiểm tra Giáo dục
thường xuyên
tính pháp lý của hồ sơ.

Giờ hành
chính

- Phiếu biên

nhận hồ sơ

03 ngày

Hồ sơ thuyên
chuyển

+ Trường hợp nếu hồ sơ thiếu
hoặc khơng hợp lệ thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn cho cá nhân,
tổ chức bổ sung.
+ Trường hợp nếu hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ tiếp nhận và viết phiếu hẹn
trao cho người nộp và chuyển hồ
sơ cho giám đốc Trung tâm. Không
để cá nhân, tổ chức đi lại bổ sung hồ
sơ quá 1 lần khi thực hiện TTHC
này.
B3

Giám đốc Trung tâm có trách Trung tâm
nhiệm xem xét đơn và giải quyết Giáo dục
theo yêu cầu của phụ huynh học thường xuyên


PHỊNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO BẾN CẦU

QUY TRÌNH

Thun chuyển đối tượng học
sinh bổ túc trung học cơ sở

Số:

24-QT-PGD

Lần ban hành: 01
Ngày:

01/03/2017

sinh.
B5

5.8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho
người nhận (trường hợp nhận hộ
phải có giấy ủy quyền và CMND
của người được ủy quyền).

Trung tâm
giáo dục
thường xuyên
huyện

Giờ hành
chính

Giấy giới thiệu
chuyển trường

Cơ sở pháp lý
- Thông tư số 17/2003/TT-BGDĐT ngày 28/4/2003 hướng dẫn Điều 3, Điều 7,
Điều 8 của Nghị định số 88/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 của Chính phủ về thực
hiện phổ cập giáo dục trung học cơ sở.

6.
TT
1.
2.
7.

BIỂU MẪU
Mã hiệu

Tên Biểu mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
Sổ lưu văn bản

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ thuyên chuyển đối tượng học sinh bổ túc trung học cơ sở:
TT
1.
2.

Tài liệu trong hồ sơ

Hồ sơ theo mục 5.2
Giấy biên nhận hồ sơ
3.
Giấy giới thiệu chuyển trường
4.
Sổ lưu văn bản
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 12 tháng. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.