ykcd

QUY TRÌNH
CẬP NHẬT, XỬ LÝ, THEO DÕI
Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
Văn phòng HĐND và UBND huyện
Người biên soạn: Phan Anh Hải –
Số điện thoại: 0905 471 115
Nam Đông tháng 11/2019


NỘI DUNG
1. XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
2. XỬ LÝ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THEO QUY TRÌNH
3. NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
4. THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
5. THỐNG KÊ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
6. CẬP NHẬT BỔ SUNG THÊM YKCĐ
7. MỘT SỐ LƯU Ý


NỘI DUNG 1
XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO


NỘI DUNG 1
XÁC ĐỊNH Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

- NHỮNG VĂN BẢN (NHƯ CƠNG VĂN, THƠNG BÁO, BÁO CÁO, …) CĨ THỜI
GIAN XỬ LÝ CỤ THỂ THÌ PHẢI ĐƯỢC CẬP NHẬT VÀO PHẦN MỀM HSCV.
- CÁN BỘ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THAM MƯU VĂN BẢN CÓ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
PHẢI TỰ NHẬP VÀ THEO DÕI, XÁC NHẬN HOÀN THÀNH TRÊN PHẦN MỀM
HSCV.

- NẾU VĂN BẢN DỰ THẢO THIẾU Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THÌ VĂN THƯ KIỂM TRA
VÀ TRẢ LẠI ĐỂ BỔ SUNG.


NỘI DUNG 2
XỬ LÝ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THEO QUY TRÌNH
(CŨNG ÁP DỤNG CHO CÁC VĂN BẢN KHƠNG
CHO PHÉP LƯU THAM KHẢO)


NỘI DUNG 2
XỬ LÝ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THEO QUY TRÌNH
BƯỚC 2: BẤM VÀO NÚT “XỬ LÝ”
BƯỚC 1:
CHỌN
YKCĐ
CẦN
XỬ
LÝ

BƯỚC 3:
BẤM
VÀO
NÚT
“LẬP
DỰ
THẢO”


NỘI DUNG 2

XỬ LÝ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO THEO QUY TRÌNH
BƯỚC 4: DỰ THẢO VB. ĐIỀN CÁC NỘI DUNG VÀ CẬP NHẬT FILE WORD VÀO.
BƯỚC 5: BẤM VÀO NÚT “TRÌNH DỰ THẢO” .

BƯỚC 6: CHỌN GỬI ĐẾN “CHUYỂN
VĂN THƯ BAN HÀNH”.
BƯỚC 7: NHẤN NÚT “LƯU”
ĐỂ KẾT THÚC QUY TRÌNH.
BƯỚC 8: VĂN THƯ VÀO SỔ


NỘI DUNG 3
NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO


NỘI DUNG 3
NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 1: DỰ THẢO VB NHƯ BÌNH THƯỜNG. CHỌN “LOẠI PHẢN HỒI VB” LÀ
“VĂN BẢN CHỈ ĐẠO”.
BƯỚC
2:
NHẤN LƯU”.

BƯỚC
3:
CHỌN NÚT
“Ý KIẾN
CHỈ ĐẠO”

NỘI DUNG 3
NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 4: BẤM VÀO DẤU

+ ĐỂ THÊM YKCĐ


NỘI DUNG 3
NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 5: NHẬP
CÁC YKCĐ VÀO
PHẦN
MỀM.
SAU KHI NHẬP
XONG
NHẤN
NÚT “LƯU VÀ
THÊM MỚI”


NỘI DUNG 3
NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 5: SAU KHI NHẬP TẤT CẢ CÁC YKCĐ. NHẤN NÚT “TRÌNH DỰ THẢO”
DANH
SÁCH
CÁC YKCĐ ĐÃ
NHẬP


NỘI DUNG 3

NHẬP Ý KIẾN CHỈ ĐẠO

BƯỚC 6: CHUYỂN ĐẾN
VĂN THƯ ĐỂ BAN
HÀNH.
KẾT
THÚC
CÔNG
VIỆC
CỦA
NGƯỜI DỰ THẢO
BƯỚC 7:
VÀO SỔ

VĂN

THƯ


NỘI DUNG 4
THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO


NỘI DUNG 4
THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 1: VÀO “CÔNG VIỆC CỦA TÔI”. CHỌN “THEO DÕI”.

DANH
SÁCH
CÁC Ý KIẾN

CHỈ
ĐẠO
ĐANG
THEO
DÕI
ĐƯỢC
HIỂN THỊ TẠI
ĐÂY


NỘI DUNG 4
THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 3: CHỌN ĐƠN VỊ ĐỂ XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

BƯỚC
2:
CHỌN
YKCĐ CẦN
XÁC NHẬN


NỘI DUNG 4
THEO DÕI VÀ XÁC NHẬN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
BƯỚC 4: XÁC
NHẬN
TÌNH
TRẠNG
THỰC
HIỆN.
CĨ

03
TRẠNG THÁI:
-HOÀN THÀNH
-CHƯA
THỰC
HIỆN
-ĐANG
THỰC
HIỆN
BƯỚC 5: NHẤN
LƯU VÀ ĐĨNG
ĐỂ KẾT THÚC QT


NỘI DUNG 5
THỐNG KÊ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO


NỘI DUNG 5
THỐNG KÊ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO
VÀO
MỤC
THỐNG KÊ:
-THỐNG
KÊ
THEO DÕI
-THỐNG
KÊ
YKCĐ

NỘI DUNG 6
CẬP NHẬT BỔ SUNG THÊM YKCĐ


NỘI DUNG 6
CẬP NHẬT BỔ SUNG THÊM YKCĐ
BƯỚC 2: CHỌN YKCĐ CẦN BỔ SUNG, CẬP NHẬT
BƯỚC
1:
VÀO
VĂN
BẢN
ĐI
CHỌN “CẬP
NHẬT
YKCĐ”

BƯỚC 3:
BẤM
VÀO
DẤU +
ĐỂ BỔ
SUNG
YKCĐ


NỘI DUNG 7
MỘT SỐ LƯU Ý

NỘI DUNG 7
MỘT SỐ LƯU Ý
1. KHI NHẬN ĐƯỢC VĂN BẢN TRẢ LỜI THÌ PHẢI TIẾN HÀNH XÁC NHẬN
TRẠNG THÁI
HOÀN THÀNH
CHO
Ý
KIẾN
CHỈ
ĐẠO
ĐĨ.
2. DẤU HIỆU NHẬN BIẾT CƠNG VIỆC ĐĨ LÀ Ý KIẾN CHỈ ĐẠO: CÓ CHỮ YK
MÀU ĐỎ BÊN CẠNH, BẮT BUỘC PHẢI XỬ LÝ THEO ĐÚNG QT.


NỘI DUNG 7
MỘT SỐ LƯU Ý
3. NHẬN BIẾT CHUYÊN VIÊN THEO DỎI YKCĐ


NỘI DUNG 7
MỘT SỚ LƯU Ý
4. ÁP DỤNG YKCĐ TÍCH HỢP CHÍNH THỨC KỂ TỪ NGÀY 14/11/2019
VÀ THAY THẾ PHẦN MỀM CỦ YKCD.NAMDONG.THUATHIENHUE.EGOV.VN