tai lieu 4

Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh


NỘI DUNG TRÌNH BÀY


Mục đích
- Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
• Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm
nhanh thực phẩm nhập khẩu
• Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
thực phẩm nhập khẩu
• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ


Phạm vi
Đối tượng sử dụng:
– Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa, nộp kết quả KN, phí, mẫu.
– Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; chỉ định cơ sở khảo

–
–
–
–

nghiệm; soạn QĐ thành lập hội đồng, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận; Xác nhận
kết quả KN, phí, mẫu.
Phó phịng: Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ
Lãnh đạo phịng: Phân cơng xử lý, xem xét kết quả xử lý, phê duyệt kết quả thẩm
định, quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận.
Lãnh đạo: Phê duyệt quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận

Văn thư: Đóng dấu, trả kết quả.


Luồng nghiệp vụ hệ thống


Giới thiệu các chức năng


Chức năng cho Chun viên
ĐIỀU KIỆN

CHỨC NĂNG

Trưởng phịng phân cơng xử lý hồ sơ
Phó phịng u cầu thẩm định lại

Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phịng):
+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm xét đạt
Thẩm xét lại hồ sơ

Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại
Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ SDBS

Thẩm xét lại hồ sơ
Thẩm xét lại hồ sơ

Doanh nghiệp nộp kết quả KN, phí, mẫu

+ Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu

Chuyên viên xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
đầy đủ
Văn thư đóng dấu quyết định và giấy mời

+ Thẩm định yêu cầu bổ sung
+ Soạn QĐ thành lập hội đồng và giấy mời

Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp GCN
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ

+ Soạn công văn không phải bộ lưu hành
+ Soạn công văn SDBS trước khi cấp phép
+ Nhập kết quả cho phép lưu hành
Xác nhận lệ phí cấp GCN
Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)


Chức năng cho Phó phịng
ĐIỀU KIỆN
Chun viên thẩm định hồ sơ

CHỨC NĂNG
Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)


Chức năng cho Lãnh đạo phòng
ĐIỀU KIỆN

Doanh nghiệp nộp hồ sơ
Phó phịng gửi trưởng phịng xem xét

Chun viên gửi QĐ thành lập hội đồng, giấy
mời
Chuyên viên gửi công văn không phải bộ lưu
hành
Chuyên viên gửi công văn SDBS trước khi cấp
phép
Chuyên viên thẩm định đạt hồ sơ SDBS trước
khi cấp phép
Chuyên viên nhập kết quả cho phép lưu hành

CHỨC NĂNG
Phân công xử lý
+ Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký
+ Yêu cầu thẩm xét lại (Trả lại CV)
+ Ký công văn SDBS (Trả về DN)
+ Chỉ định cơ sở KN, yêu cầu nộp phí, mẫu
+ Yêu cầu nộp phí, mẫu (TH không cần KN)
+ Yêu cầu soạn thảo lại
+ Trình lãnh đạo cục QĐ và giấy mời
+ Yêu cầu soạn thảo lại
+ Trình lãnh đạo cục cơng văn
+ u cầu soạn thảo lại
+ Ký xác nhận thông báo tới DN
+ Thẩm định lại
+ Yêu cầu DN nộp phí
+ Yêu cầu DN nộp phí

Chuyên viên xác nhận lệ phí và trình GCN cho
phép lưu hành
+ Trình lãnh đạo GCN cho phép lưu hành


Chức năng cho Lãnh đạo cục
ĐIỀU KIỆN
Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký

CHỨC NĂNG
+ Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại
+ Phê duyệt đơn đăng ký

Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm
tra trình lãnh đạo cục
Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê
duyệt

+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm
+ Chỉ định lại cơ quan kiểm tra
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra trình
lãnh đạo cục
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ


Chức năng cho Văn thư
ĐIỀU KIỆN

CHỨC NĂNG

Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm
Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm
Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra
thường/chặt)

Đóng dấu số kết quả kiểm tra thường/chặt


Demo và thảo luận