MICROSOFT WORD
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (218.94 KB, 38 trang )
CHƯƠNG 2:
MICROSOFT WORD
GIỚI THIỆU
MICROSOFTWORD
Các thành phần cơ bản trên màn
hình word
Cửa sổ soạn thảo văn bản
Menu bar
Toolbar
Ruler
Status bar
Khởi động và thóat khỏi word
•
Khởi động
•
•
•
•
Start/Programs/Microsoft office/Microsoft
office Word 2003
Double click vào shortcut Microsoft Word trên
Desktop
Start/run/Microsoft word nhấn Enter
Thoát khỏi word
•
Trong cửa số làm việc, chọn file/exit, hoặc
close
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
Nhập và hiệu chỉnh văn bản
•
Các khái niệnm cơ bản
•
•
•
•
•
•
Character (Ký tự)
Word (từ)
Line (dòng)
Paragraph (đọan)
Page (trang)
Section (Phân đọan)
Thao tác xử lý cơ bản
•
•
•
•
Phím di chuyển dấu nháy(cursor)
Các phím xóa
Thao tác chọn khối
Nhập văn bản
Thao tác với tập tin văn bản
•
•
Tạo một tập tin văn bản mới
File/ New hoặc Ctrl + N, hoặc Click nút
New trên thanh cơng cụ
Mở tập tin đã có
File/ Open hoặc Ctrl + O, hoặc Click nút
Open trên thanh công cụ
Thao tác với tập tin văn bản
•
Lưu tập tin văn bản
•
•
File/save: Lưu lần đầu, hoặc lưu lại tập tin
đã có với cùng tên và địa chỉ đã có
File/ save as: Lưu lại tập tin đã có với tên
mới hoặc vị trí mới
Trình bày màn hình - trang in
•
Trình bày màn hình
•
•
•
•
Normal: Hiển thị màn hình ở chế độ bình
thường
Web Layout: Hiển thị màn hình ở chế độ trang
web
Print Layout: Hiển thị màn hình dạng trang in
Outline: Hiển thị màn hình ở chế độ đề cương
nhiều cấp
Trình bày màn hình - trang in
Outline
Print Layout
Web Layout
Normal
Trình bày màn hình - trang in
•
Trình bày trang in
•
•
chọn File/ Page setup
Tab margins
•
•
•
Margins: Canh lề cho trang giấy
Orientation : Chọn hướng giấy
Tab page
•
Paper size: chọn khổ giấy in
Trình bày màn hình - trang in
Ngắt trang
•
•
Insert/Break/Page Break hoặc nhấn
Ctrl+Enter
Tạo tiêu đề đầu và cuối trang:
•
•
Tiêu đề đầu và cuối trang sẽ được lặp lại
trên tất cả các trang in
Chọn View/Header/Footer
Trình bày màn hình - trang in
•
•
•
Cách tạo Header/Footer khác nhau cho
những phần khác nhau trong cùng một tài
liệu:
Đặt dấu nháy tại cuối section, chọn
insert/Break/NextPage
View/header/footer, trong thanh công cụ
Header/Footer ta click nút Link to Previous,
sau đó nhập nội dung mới cho header/footer
trong section tiếp theo.
Trình bày màn hình - trang in
•
Đánh số trang:
Chọn Insert/Page Number
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng ký tự
•
•
Ngun tắc chung: có 2 cách: định dạng
trước, nhập văn bản sau hoặc nhập văn bản
trước định dạng sau, đối với cách này, bạn
phải chọn khối văn bản rồi thực hiện định
dạng. Các lệnh định dạng có hiệu lực cho
đến khi thay đổi bằng một định dạng mới.
Cách thực hiện: Format/Font: chọn các
chức năng định dạng tương ứng
Định dạng ký tự
Chuyển đổi loại chữ
•
Chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường và
ngược lại, chọn Format/Change case
Chuyển đổi loại chữ
•
•
•
•
•
Sentense case: Ký tự đầu câu là chữ hoa
Lowercase: tất cả chuyển thành chữ thường
UPPERCASE: tất cả chuyển thành chữ in
hoa
Title Case: Ký tự đầu của mỗi từ là chữ in
hoa
tOGGLE cASE:chuyển ngược lại chữ hoa
thành chữ thường và ngược lại
Paragraph(Đọan văn bản)
•
•
Đọan văn bản là phần văn bản được kết thúc
bằng phím Enter, để hiển thị dấu Enter, ta
Click nút Show/hide
Để định dạng đọan văn bản, ta đặt dấu nháy
trong đọan đó, chọn Format/Paragraph
Paragraph(Đọan văn bản)
Tab Indents and Spacing: Canh lề cho đoạn văn
bản
•
Alignment: Canh lề
(Left/rigth/center/justified) cho văn bản
•
Indentation: Thụt lề cho văn bản
•
•
Left/Right: Khoảng cách thụt vào so với lề
trái/phải.
Special: Kiểu thụt lề
Paragraph(Đọan văn bản)
•
Spacing: Chỉnh khoảng cách giữa các dịng
và các đọan
•
•
Before/After: Chỉnh khoảng cách từ đọan hiện
hành (đọan chứa dấu nháy) đến đoạn trước nó
hoặc sau nó
Line spacing: Chỉnh khoảng cách giữa các
dòng.
Paragraph(Đoạn văn bản)
•
•
•
•
•
Line and page break: thiết lập các thuộc tính liên quan đến
việc ngắt đọan
Widow/Orphan control: Cho phép/khơng cho phép đọan
văn bản bị lẻ một dòng ở trang sau hoặc lẻ một dòng ở
trang trước.
Keep line together: Cho phép/ không cho phép ngắt trang
giữa đọan văn bản
Keep with next: Cho phép / Không cho phép ngắt trang
giữa đọan văn bản và đọan kế tiếp, cả 2 đọan nằm trong
cùng một trang.
Page break before: Cho phép / Không cho phép chèn dấu
ngắt trang trước đoạn văn bản, đọan văn bản được bắt đầu ở
trang mới.
Drop Cap
•
•
•
•
Cho phép tạo chữ hoa thụt cấp ở đầu của mỗi
đọan văn bản
Đặt dấu nháy trong đọan văn bản muốn tạo chữ
Dropcap
Format/Dropcap
Trong cửa sổ Dropcap, chọn kiểu chữ dropcap
•
•
Dropped: Chữ dropcap nằm trong văn bản
In margin: Chữ dropcap nằm ở lề văn bản
