361607_1880-qd-ubnd

Cơng ty luật Minh Kh
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SĨC TRĂNG
------Số: 1880/QĐ-UBND

www.luatminhkhue.vn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------Sóc Trăng, ngày 09 tháng 7 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BỔ SUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SĨC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phịng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 1337/TTr-SGDĐT ngày 04
tháng 7 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt bổ sung kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm:
1. Triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được
phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với

Sở Thơng tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ
tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phịng Chính phủ tại Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn

Điều 4. Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thơng
tin và Truyền thơng tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phịng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phịng Kiểm sốt thủ tục hành chính;
- Lưu: HC.

Ngơ Hùng

QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI

QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1880/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Uy
ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số: 01
THỦ TỤC: XÉT, DUYỆT CHÍNH SÁCH HỠ TRỢ ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG LÀ NGƯỜI DÂN TỘC THIỂU SỐ
Trình tự
các bước
thực hiện

Nội dung cơng việc

Trách nhiệm Thời gian
thực hiện
thực hiện

Bước 1 Vào thời điểm học sinh đầu cấp
làm thủ tục nhập học, nhà
trường tổ chức phổ biến, thông
Thời điểm
báo rộng rãi, hướng dẫn cho bố,
học sinh
Cơ sở giáo dục
mẹ (hoặc người giám hộ hợp
làm thủ tục
pháp) và học sinh thuộc đối
nhập học
tượng được hưởng chính sách
chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ.
Bước 2 Kể từ ngày nhà trường niêm yết

thơng báo, gia đình hoặc học
Gia đình hoặc
sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ
học sinh
sở giáo dục.

10 ngày
làm việc

Bước 3 Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ; Cơ sở giáo dục 5 ngày làm

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162

Kết quả/sản phẩm

Thông báo

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ.
Hồ sơ theo quy định


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

lập danh sách và tổ chức xét
duyệt và lập hồ sơ theo quy
định và gửi về Sở giáo dục và
đào tạo.

việc,

Bước 4 Sở giáo dục và đào tạo tiếp
nhận hồ sơ của Cơ sở giáo dục
Sở Giáo dục và 5 ngày làm
và tổng hợp, thẩm định trình
Đào tạo
việc
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê
duyệt.

Hồ sơ theo quy định

Bước 5 Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận
hồ sơ đề nghị của Sở giáo dục
và đào tạo, xem xét, và ban
hành Quyết định phê duyệt.

Quyết định phê duyệt

UBND tỉnh

3 ngày làm
việc

Bước 6 Sở Giáo dục và đào tạo gửi các
trường kết quả phê duyệt học
sinh được hưởng chính sách hỗ
trợ để nhà trường thông báo
công khai và tổ chức triển khai

thực hiện.

Quyết định được hưởng
chính sách hỗ trợ đối với
học sinh trung học phổ
thông là người dân tộc
thiểu số
Mỗi tháng học sinh được
hỗ trợ 15kg gạo và hỗ trợ
tiền ăn bằng 40% mức
Sở Giáo dục và 1 ngày làm lương tối thiểu chung và
Đào tạo
việc
được hưởng không quá 9
tháng/năm học/học sinh
Đối với học sinh phải tự
lo chỗ ở, mỗi tháng được
hỗ trợ tiền nhà bằng 10%
mức lương tối thiểu
chung và được hưởng
không quá 9 tháng/năm
học/học sinh

Tổng thời gian giải quyết TTHC 24 ngày làm việc

Quy trình số: 02
THỦ TỤC: XÉT, DUYỆT CHÍNH SÁCH HỠ TRỢ ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC
PHỔ THƠNG LÀ NGƯỜI DÂN TỘC KINH
Trình tự
các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm Thời gian
thực hiện
thực hiện

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162

Kết quả/sản phẩm


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

thực
hiện
Bước 1 Vào thời điểm học sinh đầu cấp
làm thủ tục nhập học, nhà trường
tổ chức phổ biến, thông báo rộng
Thời điểm
rãi, hướng dẫn cho bố, mẹ (hoặc
học sinh
Cơ sở giáo dục
người giám hộ hợp pháp) và học
làm thủ tục
sinh thuộc đối tượng được hưởng
nhập học
chính sách chuẩn bị hồ sơ đề

nghị hỗ trợ.
Bước 2 Kể từ ngày nhà trường niêm yết
thơng báo, gia đình hoặc học sinh Gia đình hoặc
nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo
học sinh
dục.

10 ngày
làm việc

Thông báo

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ.

Bước 3 Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ;
lập danh sách và tổ chức xét
5 ngày làm
Cơ sở giáo dục
duyệt và lập hồ sơ theo quy định
việc,
và gửi về Sở giáo dục và đào tạo.

Hồ sơ theo quy định

Bước 4 Sở Giáo dục và đào tạo tiếp nhận
hồ sơ của cơ sở giáo dục và tổng Sở Giáo dục và 5 ngày làm
hợp, thẩm định trình Ủy ban
Đào tạo
việc
nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.

Hồ sơ theo quy định

Bước 5 Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận
hồ sơ đề nghị của sở giáo dục và
đào tạo, xem xét, và ban hành
Quyết định phê duyệt.

Quyết định phê duyệt

UBND tỉnh

3 ngày làm
việc

Bước 6 Sở Giáo dục và đào tạo gửi các Sở Giáo dục và 1 ngày làm Quyết định được hưởng
trường kết quả phê duyệt học
Đào tạo
việc
chính sách hỗ trợ đối với
sinh được hưởng chính sách hỗ
học sinh trung học phổ
trợ để nhà trường thông báo công
thông là người dân tộc
khai và tổ chức triển khai thực
Kinh
hiện.
Mỗi tháng học sinh được
hỗ trợ 15kg gạo và hỗ trợ
tiền ăn bằng 40% mức

lương tối thiểu chung và
được hưởng không quá 9
tháng/năm học/học sinh
Đối với học sinh phải tự
lo chỗ ở, mỗi tháng được
hỗ trợ tiền nhà bằng 10%
mức lương tối thiểu

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn
chung và được hưởng
không quá 9 tháng/năm
học/học sinh

Quy trình số: 03
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ MIỄN GIẢM HỌC PHÍ VÀ HỠ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP CHO
HỌC SINH, SINH VIÊN
Trình
tự các
bước
thực
hiện

Nội dung cơng việc

Trách nhiệm Thời gian

thực hiện thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1 Trong vòng 45 ngày kể từ
ngày khai giảng năm học, cha
mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ
em học mẫu giáo, học sinh
phổ thông, học viên học
chương trình trung học cơ sở
và trung học phổ thơng học ở
Đơn đề nghị miễn,
các trung tâm giáo dục thường
Trong
giảm học phí và hỗ trợ
xun; học sinh, sinh viên, học
vịng 45
Tổ chức, cá
chi phí học tập và bản
viên học ở các cơ sở giáo dục
ngày kể từ
nhân có yêu
sao giấy tờ chứng minh
nghề nghiệp và giáo dục đại
ngày khai
cầu
thuộc đối tượng miễn,
học cơng lập và ngồi cơng
giảng năm
giảm học phí và hỗ trợ

lập hoặc thuộc doanh nghiệp
học
chi phí học tập
nhà nước, tổ chức kinh tế có
Đơn đề nghị miễn, giảm học
phí và hỗ trợ chi phí học tập
và bản sao giấy tờ chứng minh
thuộc đối tượng miễn, giảm
học phí và hỗ trợ chi phí học
tập gửi cơ sở giáo dục.
Bước 2 Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ
sơ; lập danh sách và tổ chức
xét duyệt và lập hồ sơ theo
quy định và gửi về:

Cơ sở giáo 5 ngày làm Hồ sơ theo quy định
dục
việc

- Phòng giáo dục và đào tạo:
Đối với trẻ em học mẫu giáo,
học sinh tiểu học thuộc trường
hợp được hỗ trợ chi phí học

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

tập, học sinh học trung học cơ
sở (đơn cấp bù tiền miễn, giảm
học phí mẫu theo phụ lục V;
đơn hỗ trợ chi phí học tập mẫu
theo phụ lục III).
- Sở Giáo dục và đào tạo: Đối
với học sinh học trung học phổ
thông (đơn cấp bù tiền miễn,
giảm học phí mẫu theo phụ lục
V; đơn hỗ trợ chi phí học tập
mẫu theo phụ lục III).
- Phịng lao động-thương binh
và xã hội: Đối với học sinh,
sinh viên học ở các cơ sở giáo
dục nghề nghiệp và giáo dục
đại học (mẫu đơn theo phụ lục
VI).
Bước 3 Phòng giáo dục và đào tạo, Sở
giáo dục và đào tạo, Phòng
Lao động-thương binh và xã
hội tiếp nhận hồ sơ của cơ sở
giáo dục và tổng hợp, thẩm
định và chi trả tiền hỗ trợ chi
phí học tập đối với các đối
tượng đang học tại các cơ sở
giáo dục

Phòng giáo 10 ngày Cấp bù tiền miễn, giảm
dục và đào làm việc học phí đối với các cơ

tạo, Sở giáo
sở giáo dục công lập.
dục và đào
tạo, Phịng lao
Kinh phí thực hiện cấp
động-thương
bù học phí cho cơ sở
binh và xã hội
giáo dục mầm non, phổ
thông, giáo dục nghề
nghiệp và giáo dục đại
học công lập được
ngân sách nhà nước
cấp hàng năm theo
hình thức giao dự tốn.
Việc phân bổ dự tốn
kinh phí thực hiện
chính sách cấp bù học
phí cho cơ sở giáo dục
mầm non, phổ thông,
giáo dục nghề nghiệp
và giáo dục đại học
công lập được thực
hiện đồng thời với thời
Điểm phân bổ dự toán
ngân sách nhà nước
hàng năm. Khi giao dự
toán cho các cơ sở giáo
dục, cơ quan chủ quản

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn
phải ghi rõ dự tốn
kinh phí thực hiện
chính sách cấp bù học
phí cho người học
thuộc đối tượng được
miễn, giảm học phí
đang theo học tại cơ sở
giáo dục mầm non, phổ
thông, giáo dục nghề
nghiệp và giáo dục đại
học cơng lập.
Chi trả tiền hỗ trợ chi
phí học tập đối với các
đối tượng đang học tại
các cơ sở giáo dục
mầm non và phổ thơng
cơng lập
- Phịng giáo dục và
đào tạo chịu trách
nhiệm chi trả, quyết
tốn kinh phí hỗ trợ chi
phí học tập trực tiếp
bằng tiền mặt cho cha
mẹ (hoặc người giám

hộ) trẻ em học mẫu
giáo, học sinh tiểu học,
học sinh trung học cơ
sở hoặc ủy quyền cho
cơ sở giáo dục chi trả,
quyết tốn với phịng
giáo dục và đào tạo;
- Sở giáo dục và đào
tạo chịu trách nhiệm
chi trả, quyết tốn kinh
phí hỗ trợ chi phí học
tập trực tiếp bằng tiền
mặt cho cha mẹ học
sinh (hoặc học sinh)
trung học phổ thông,
học viên học ở các
trung tâm giáo dục
thường xuyên và học
sinh học tại các cơ sở

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn
giáo dục khác do Sở
giáo dục và đào tạo
quản lý hoặc ủy quyền
cho cơ sở giáo dục chi

trả, quyết toán với Sở
giáo dục và đào tạo;
Kinh phí hỗ trợ chi phí
học tập được cấp
khơng q 9 tháng/năm
học và chi trả 2 lần
trong năm: Lần 1 chi
trả 4 tháng vào tháng
10 hoặc tháng 11; Lần
2 chi trả 5 tháng vào
tháng 3 hoặc tháng 4.

Quy trình số: 04
THỦ TỤC: XÉT TUYỂN SINH VÀO TRƯỜNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
Trình
tự các
bước
thực
hiện

Nội dung công việc

Trách
Thời gian
nhiệm thực
Kết quả/sản phẩm
thực hiện
hiện

Bước 1 a) Sở giáo dục và đào tạo lập kế

hoạch tuyển sinh đối với trường
PTDTNT cấp tỉnh và trường
PTDTNT cấp huyện (có cấp
THPT), trình Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh phê duyệt;
b) Phòng giáo dục và đào tạo lập kế Sở giáo dục
hoạch tuyển sinh đối với trường
và đào tạo,
PTDTNT cấp huyện chỉ đào tạo cấp Phịng giáo
THCS, trình ủy ban nhân dân cấp dục và đào
huyện phê duyệt;
tạo
Kế hoạch tuyển sinh gồm các nội
dung chính sau: đối tượng; địa bàn;
chỉ tiêu; phương thức tuyển sinh;
tuyển thẳng và chế độ ưu tiên,
khuyến khích; tổ chức cơng tác
tuyển sinh.

- Kế hoạch tuyển
sinh đối với trường
PTDTNT cấp tỉnh và
trường PTDTNT cấp
huyện (có cấp
Khơng THPT)
quy định
- Kế hoạch tuyển
sinh đối với trường
PTDTNT cấp huyện
chỉ đào tạo cấp

THCS

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

Bước 2 UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện
tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy
định:
- Nếu hợp lệ: xem xét phê duyệt

- Kế hoạch được các
cấp có thẩm quyền
phê duyệt.

UBND cấp
tỉnh,
Khơng
- Trường hợp từ chối thì trả lời bằng UBND cấp quy định - Danh sách thí sinh
huyện
văn bản và nêu rõ lý do.
được tuyển vào học
tại trường phổ thông
dân tộc nội trú
Chuyển giao kết quả về Sở giáo dục
và đào tạo, Phòng giáo dục và đào
tạo

Bước 3 - Sở giáo dục và đào tạo tổ chức
công tác tuyển sinh đối với trường
PTDTNT cấp tỉnh và trường
PTDTNT cấp huyện (có cấp
Sở giáo dục
THPT);
Tổ chức cơng tác
và đào tạo,
Khơng tuyển sinh theo Kế
Phịng giáo
quy định hoạch được phê
- Phòng giáo dục và đào tạo tổ chức
dục và đào
duyệt
công tác tuyển sinh đối với trường
tạo
PTDTNT cấp huyện đào tạo cấp
trung học cơ sở sau khi kế hoạch
tuyển sinh được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.

Quy trình số: 05
THỦ TỤC: ĐẶC CÁCH TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THƠNG
Trình
tự các
bước
thực
hiện

Nội dung công việc

Trách
Thời gian
nhiệm thực
thực hiện
hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1 Chậm nhất 07 ngày sau buổi Tổ chức, cá Chậm nhất 07 Hồ sơ hoàn thiện theo
thi cuối cùng của kỳ thi, thí nhân có u ngày sau buổi
quy định
sinh phải nộp hồ sơ đặc cách
cầu
thi cuối cùng
cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí
của kỳ thi
sinh đăng ký dự thi. Thủ
trưởng đơn vị nơi thí sinh
đăng ký dự thi chịu trách
nhiệm thu nhận và chuyển
giao hồ sơ đặc cách cho Sở

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

giáo dục và đào tạo số 48 Lê
Duẩn, phường 3, thành phố
Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính cơng ích)
Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi
hồ sơ - mẫu số 06; in giấy
Công chức
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
Sở Giáo dục
quả - mẫu số 01 trao cho
và Đào tạo
người nộp hồ sơ;
làm việc tại
Văn phòng
- Nếu hồ sơ khơng hợp lệ,
hướng dẫn người nộp hồ sơ
hồn thiện bằng phiếu hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số
02

Các biểu mẫu thực hiện
theo hướng dẫn tại
Thông tư số
01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của
Văn phịng Chính phủ),
01 giờ/ngày bao gồm:

làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả - mẫu
số 01/Phiếu hướng dẫn
hoàn thiện hồ sơ - mẫu
số 02 được trao cho cá
nhân nộp hồ sơ

Bước 3 Thực hiện chuyển hồ sơ
TTHC kèm theo phiếu kiểm
Cơng chức
sốt q trình giải quyết hồ
Sở Giáo dục
sơ mẫu số 05 đến Phòng
01 giờ/ngày
và Đào tạo
Khảo thí và Quản lý chất
làm việc
làm việc tại
lượng giáo dục
Văn phịng

- Phiếu kiểm sốt q
trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 (kèm theo
hồ sơ TTHC)

Bước 4 Công chức Phịng Khảo thí Cơng chức 1 ngày làm
và Quản lý chất lượng giáo Phòng Khảo
việc
dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm thí và Quản

tra, xử lý hồ sơ:
lý chất
lượng giáo
dục
Tham mưu thành lập hội
đồng xét công nhận tốt
nghiệp THPT quyết định đặc
cách cho thí sinh theo qui
định tại khoản 1 Điều 34,
thông tư 04/2017/TTBGDĐT, ngày 25/1/2017 của
Bộ GD&ĐT

Kết quả giải quyết
TTHC được hồn
thiện/Phiếu kiểm sốt
q trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo tờ trình và
hồ sơ đã được dự thảo)

- Hệ thống thông tin
một cửa điện tử được
cập nhật dữ liệu

- Những hồ sơ chưa đạt yêu
cầu: thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do.

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162

Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn

Hồn thiện hồ sơ, trình lãnh
đạo Sở GD&ĐT xem xét và
phê duyệt
Bước 5 Lãnh đạo Sở GD&ĐT xem
xét và phê duyệt

Lãnh đạo
Được công nhận tốt
1 ngày làm
Sở Giáo dục
nghiệp trung học phổ
việc
và Đào tạo
thông

Bước 6 Văn phòng Sở chuyển giao
kết quả cho cá nhân đến nhận Văn thư Sở
2 giờ/ ngày
kết quả theo quy định.
Giáo dục và
làm việc
Đào tạo
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Phiếu kiểm sốt q
trình giải quyết hồ sơ

(kèm theo Quyết định
hoặc văn bản trả lời đã
hồn thiện)

Quy trình số: 06
THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ DỰ THI TRUNG HỌC PHỔ THƠNG QUỐC GIA
Trình
tự các
bước
thực
hiện

Nội dung công việc

Trách
Thời gian
nhiệm
Kết quả/sản phẩm
thực hiện
thực hiện

Bước 1 - Người đã học hết chương trình
Tổ chức, Thời gian Hồ sơ hồn thiện
trung học phổ thơng (THPT) hoặc cá nhân có nộp Phiếu
theo quy định
chương trình giáo dục thường
u cầu đăng ký dự
xuyên (GDTX) cấp THPT (gọi
thi được quy
chung là chương trình THPT) trong

định trong
năm tổ chức kỳ thi đăng ký dự thi
hướng dẫn
tại trường phổ thông nơi học lớp
tổ chức thi
12;
THPT quốc
gia hằng
năm của Bộ
- Người đã học hết chương trình
Giáo dục và
THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp
Đào tạo.
THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt
nghiệp THPT ở những năm trước;
người đã tốt nghiệp THPT; người
đã tốt nghiệp trung cấp; các đối
tượng khác được Bộ GDĐT cho
phép dự thi (sau đây gọi chung là
thí sinh tự do) đăng ký tại địa điểm
do Sở Giáo dục và Đào tạo quy
định.
- Đơn vị nơi thí sinh nộp Phiếu

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn

đăng ký dự thi có trách nhiệm thực
hiện các nhiệm vụ theo quy định
tại Điều 54 Quy chế thi trung học
phổ thông quốc gia và xét công
nhận tốt nghiệp trung học phổ
thông ban hành kèm theo Thông tư
số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25
tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây
gọi chung là Quy chế thi THPT
quốc gia).
- Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự
thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai
sót, thí sinh phải thơng báo kịp thời
cho Hiệu trưởng trường phổ thông
hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng
ký dự thi hoặc cho Trưởng Điểm
thi trong ngày làm thủ tục dự thi để
sửa chữa, bổ sung.
Bước 2 Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
hồ sơ:

Các biểu mẫu thực
hiện theo hướng dẫn
tại Thơng tư số
01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của
Văn phịng Chính
phủ), bao gồm:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ
- mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ Công chức
Sở Giáo
sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01
dục và
trao cho người nộp hồ sơ;
01 giờ/ngày
Đào tạo
làm việc
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng
tại
Văn
và hẹn trả kết quả dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện
phịng
mẫu số 01/Phiếu
bằng phiếu hướng dẫn hồn thiện
hướng dẫn hồn
hồ sơ - mẫu số 02
thiện hồ sơ - mẫu số
02 được trao cho cá
nhân nộp hồ sơ
Bước 3 Thực hiện chuyển hồ sơ TTHC
- Phiếu kiểm soát
kèm theo phiếu kiểm sốt q trình
q trình giải quyết
Cơng chức
giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến

hồ sơ - mẫu số 05
Sở Giáo
Phòng Khảo thí và Quản lý chất
(kèm theo hồ sơ
dục và
lượng giáo dục
01 giờ/ngày TTHC)
Đào tạo
làm việc
làm việc
- Hệ thống thông tin
tại Văn
một cửa điện tử
phòng
được cập nhật dữ
liệu

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn

Bước 4 Cơng chức Phịng Khảo thí và
Quản lý chất lượng giáo dục nhận
hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ:
Kết quả giải quyết
Công chức

TTHC được hồn
Phịng
thiện/Phiếu kiểm
Khảo thí 10 ngày làm
sốt q trình giải
và Quản lý
việc
quyết hồ sơ (kèm
chất lượng
theo tờ trình và hồ
- Những hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
giáo dục
sơ đã được dự thảo)
thông báo bằng văn bản và nêu rõ
lý do.
Tiến hành thẩm định hồ sơ theo
quy định tại khoản 2 Điều 12 Quy
chế thi THPT quốc gia

Hoàn thiện hồ sơ, chuyển cho Sở
Giáo dục và Đào tạo
Bước 5 Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét,
quản trị dữ liệu đăng ký dự thi của
thí sinh, gửi dữ liệu về Bộ Giáo
dục và Đào tạo

Sở Giáo
10 ngày làm Hồ sơ đăng ký dự
dục và
việc

thi của thí sinh
Đào tạo

Bước 6 Bộ Giáo dục và Đào tạo quản trị dữ
Bộ Giáo
liệu đăng ký dự thi toàn quốc và
dục và
chuyển dữ liệu về các hội đồng thi
Đào tạo
để tổ chức thi
Bước 7 Văn phòng Sở chuyển giao và
thông báo cho cá nhân đến nhận
kết quả theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư
Sở Giáo
dục và
Đào tạo

9 ngày làm Hồ sơ đăng ký dự
việc
thi của thí sinh
Phiếu kiểm sốt q
trình giải quyết hồ
2 giờ/ ngày sơ (kèm theo Quyết
làm việc định hoặc văn bản
trả lời đã hồn
thiện)

Quy trình số: 07
THỦ TỤC: PHÚC KHẢO BÀI THI TRUNG HỌC PHỔ THƠNG QUỐC GIA
Trình tự
các
bước
thực
hiện

Nội dung cơng việc

Trách
Thời gian
nhiệm
Kết quả/sản phẩm
thực hiện
thực hiện

Bước 1 Mọi thí sinh đều có quyền xin
Tổ chức, cá Trong thời Đơn xin phúc khảo
phúc khảo bài thi, thí sinh đăng ký nhân có hạn 10 ngày
dự thi ở đâu thì nộp đơn phúc khảo yêu cầu kể từ ngày

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162


Cơng ty luật Minh Kh

www.luatminhkhue.vn

ở nơi đó.

cơng bố
điểm thi

Bước 2 Trường phổ thơng, nơi thí sinh
đăng ký dự thi, nhận đơn xin phúc
khảo của thí sinh trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày công bố điểm thi
và chuyển dữ liệu thí sinh xin phúc
khảo bài thi đến Hội đồng thi.
Việc phúc khảo tiến hành theo
từng mơn thi theo trình tự quy định
tại Điều 30 Quy chế thi trung học Các trường 03 ngày làm Dữ liệu thí sinh xin
phổ thơng
việc
phúc khảo bài thi
phổ thông quốc gia và xét công
nhận tốt nghiệp trung học phổ
thông ban hành kèm theo Thông tư
số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25
tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây
gọi chung là Quy chế thi THPT
quốc gia) và dưới sự điều hành
trực tiếp của Trưởng ban Phúc
khảo.
Bước 3 Thực hiện chuyển hồ sơ TTHC
- Phiếu kiểm sốt
kèm theo phiếu kiểm sốt q trình
q trình giải quyết

giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến
hồ sơ - mẫu số 05
Cơng chức
Phịng Khảo thí và Quản lý chất
(kèm theo hồ sơ
Sở Giáo
lượng giáo dục
dục và Đào 01 ngày làm TTHC)
tạo làm
việc
việc tại
- Hệ thống thơng tin
Văn phịng
một cửa điện tử
được cập nhật dữ
liệu
Bước 4 Cơng chức Phịng Khảo thí và
Quản lý chất lượng giáo dục chính
nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử
lý hồ sơ: tiến hành thẩm định, tiến
hành phúc khảo theo từng mơn thi
theo trình tự quy định tại Điều 30
Quy chế thi trung học phổ thông
quốc gia và xét công nhận tốt
nghiệp trung học phổ thông ban
hành kèm theo Thông tư số
04/2017/TT-BGDĐT ngày 25
tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng

Cơng chức 5 ngày làm

Phịng
việc
Khảo thí và
Quản lý
chất lượng
giáo dục
Trưởng ban
phúc khảo
Ban thư ký

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162

Kết quả giải quyết
TTHC được hồn
thiện/Phiếu kiểm
sốt q trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ
sơ đã được dự thảo)


Công ty luật Minh Khuê

www.luatminhkhue.vn

Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trưởng ban phúc khảo tổng hợp
điểm các bài thi được điều chỉnh
trình Chủ tịch hội đồng thi
Bước 5 Chủ tịch hội đồng thi cập nhật

điểm của thí sinh sau phúc khảo
Lãnh đạo
Được công nhận tốt
vào hệ thống phần mềm quản lý thi Sở Giáo 5 ngày làm
nghiệp trung học
theo quy định của Bộ Giáo dục và dục và Đào
việc
phổ thông
Đào tạo, đồng thời công bố và trả
tạo
kết quả phúc khảo cho thí sinh.
Bước 6 Văn phịng Sở chuyển giao kết quả
Phiếu kiểm sốt q
thơng báo cho các trường đến nhận
trình giải quyết hồ
Văn thư Sở
kết quả theo quy định.
01 ngày làm sơ (kèm theo Quyết
Giáo dục
việc
định hoặc văn bản
và Đào tạo
trả lời đã hoàn
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
thiện)

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162