Mẫu biên bản hiện trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN LÀM VIỆC
V/v thống nhất phương án giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực
hiện dự án: Cải tạo nâng cấp ngõ 392, đường Phan Đình Phùng (Đoạn từ
đường Phan Đình Phùng đến đường Nguyễn Đình Chiểu) phường Phan
Đình Phùng, thành phố Thái Ngun
Hơm nay, ngày 16 tháng 03 năm 2022 tại Ban quản lý dự án đầu tư xây
dựng thành phố Thái Nguyên. Chúng tơi gồm có:
I. Thành phần:
1. Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thành phố Thái Nguyên
- Ông: Nguyễn Đình Qn
Chức vụ: Phó giám đốc
- Ơng: Nguyễn Mạnh Hùng
Chức vụ: Cán bộ
2. Phịng Tài chính - Kế hoạch thành phố Thái Nguyên
- Ông: Trần Quốc Cường
Chức vụ: Chuyên viên
3. Phịng Quản lý đơ thị thành phố Thái Ngun
- Ông: Nguyễn Dũng Mạnh
Chức vụ: Chuyên viên
4. UBND phường Phan Đình Phùng
- Ơng: Trần Đình Thìn
Chức vụ: Chủ tịch UBND
5. Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng và đầu tư TKT
- Ông: Nguyễn Duy Khánh
Chức vụ: Giám đốc
6. Công ty CP tư vấn xây dựng và môi trường Thái Ngun
- Ơng: Vũ Đình Phương
Chức vụ: Giám đốc

7. Cơng ty TNHH An Phú Thịnh
- Bà: Trần Thị Luyến
Chức vụ: Giám đốc
II. Nội dung:
Căn cứ Nghị quyết số 102/NQ-HĐND ngày 02/11/2021 của HĐND thành
phố Thái Nguyên về việc phê duyệt chủ trương đầu tư 07 dự án đầu tư công
thành phố Thái Nguyên;
Căn cứ Công văn số 3921/UBND-TCKH ngày 09/11/2021 của UBND
thành phố Thái Nguyên về việc giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư các dự án đầu tư
công;
Căn cứ Quyết định số 12908/QĐ-UBND ngày 03/12/2021 của UBND
thành phố Thái Nguyên về việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật và Kế hoạch
lựa chọn nhà thầu xây dựng công trình: Cải tạo nâng cấp ngõ 392, đường Phan
Đình Phùng (Đoạn từ đường Phan Đình Phùng đến đường Nguyễn Đình
Chiểu), phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên;
Căn cứ Biên bản thương thảo hợp đồng ngày 14/12/2021;


Căn cứ Quyết định số 379/QĐ-BQLDA ngày 15/12/2021 của Ban quản lý
dự án đầu tư xây dựng thành phố Thái Nguyên về việc phê duyệt kết quả lựa
chọn nhà thầu gói thầu số 03: Thi cơng xây lắp cơng trình: Cải tạo nâng cấp
ngõ 392, đường Phan Đình Phùng (Đoạn từ đường Phan Đình Phùng đến
đường Nguyễn Đình Chiểu), phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái
Nguyên;
Thực hiện Hợp đồng thi công xây dựng số 40/2021/HĐXD ngày
15/12/2021 về việc thi công xây dựng gói thầu số 03: Thi cơng xây lắp cơng
trình: Thi cơng xây lắp cơng trình: Cải tạo nâng cấp ngõ 392, đường Phan Đình
Phùng (Đoạn từ đường Phan Đình Phùng đến đường Nguyễn Đình Chiểu),
phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên đã ký kết giữa Ban quản lý
dự án đầu tư xây dựng thành phố Thái Nguyên và Công ty TNHH An Phú Thịnh.

Các thành phần tham dự sau khi kiểm tra tại hiện trường và đối chiếu với
hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, các hồ sơ có liên quan hội nghị đã trao đổi, thảo
luận và thống nhất một số nội dung chính như sau:
1. Vướng mắc tồn tại:
- Theo hồ sơ thiết kế tại vị trí tuyến nhánh 2 hiện trạng đất ở đây là đất yếu,
ngập nước nên cần phải có phương án xử lý bóc bỏ tồn bộ lớp đất yếu, ngập
nước thay bằng vật liệu cấp phối đá dăm để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
- Vị trí đất và tài sản của hộ gia đình anh Thành nằm trong phạm vi thi
cơng tuyến đường chưa được giải phóng mặt bằng dẫn đến chủ đầu tư chưa bàn
giao được cho đơn vị thi công triển khai, làm một số hạng mục cơng việc khơng
thể hồn thành theo đúng tiến độ đề ra.
- Dự án đến nay đã hết thời gian thực hiện hợp đồng thi công xây dựng.
2. Phương án giải quyết:
- Đề nghị UBND phường Phan Đình Phùng tiếp tục tuyên truyền, vận động
hộ gia đình anh Thành để dự án được triển khai và hoàn thành theo đúng tiến độ.
- Đề nghị đơn vị tư vấn thiết kế khảo sát, lập dự tốn bổ sung gói thầu làm
cơ sở để trình phê duyệt theo quy định.
- Đề nghị đơn vị thi công phải phối hợp chặt chẽ với UBND phường, các
ban ngành đoàn thể và nhân dân sinh sống trong khu vực trong q trình triển
khai thi cơng đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ.
- Đề nghị đơn vị tư vấn giám sát phải có mặt thường xuyên ở công trường
chỉ đạo kỹ thuật, nhắc nhở đơn vị thi công thực hiện việc thi công theo đúng hồ
sơ thiết kế đã được phê duyệt
- Thống nhất để Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng thành phố Thái Nguyên
làm văn bản báo cáo UBND thành phố Thái Nguyên cho phép gia hạn thời gian
thực hiện hợp đồng đối với gói thầu xây lắp cơng trình đến hết ngày 15/05/2022
và cho chủ trương điều chỉnh, bổ sung thiết kế dự tốn cơng trình: Cải tạo nâng
cấp ngõ 392, đường Phan Đình Phùng (Đoạn từ đường Phan Đình Phùng đến
đường Nguyễn Đình Chiểu), phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên.

Biên bản được lập vào hồi 16 giờ 00 phút cùng ngày, được thông qua hội
nghị, các thành phần tham gia nhất trí ký tên./.
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU
TƯXÂY DỰNG TPTN

UBND PHƯỜNG PHAN
ĐÌNH PHÙNG

PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ
HOẠCH TPTN

ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ

ĐƠN VỊ THI CƠNG

PHỊNG QUẢN LÝ ĐƠ
THỊ TPTN

ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT