một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp

Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước tạo động lực cho các
doanh nghiệp có động lực để phát triển sản xuất, kinh doanh, song cũng phải
đương đầu với bao khó khăn thử thách. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh
tranh khốc liệt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng, thực hiện
quản lý chặt chẽ, đồng bộ trong tất cả quy trình sản xuất, kinh doanh tạo hướng
đi đúng cho mình. Hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu để thực
hiện quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, một cách chủ động, sáng tạo, hiệu quả.
Với sự giúp đỡ của các phòng ban trong xí nghiệp, đặc biệt là phòng kế toán.
Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu về thực trạng của xí nghiệp . Cùng với sự
hướng dẫn của thầy: Phạm Thành Long. Em đã hoàn thành bài báo cáo tổng
hợp của mình với những nội dung sau:
Phần I: Tổng quan về đặc kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt
đông sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp.
Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại xí
nghiệp.
Do thời gian thực tập không dài với sự nhận thức còn hạn chế nên bài báo
cáo này không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý
kiến của thầy giáo, cô giáo, cùng các cô chú, anh chị trong xí nghiệp để báo cáo
này của em thêm phong phú về lí luận và thiết thực với thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
1
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

MỤC LỤC.
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ
NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA.
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP
1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.
1.2.2 Nghành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm thị trường.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản
xuất sản phẩm của xí nghiệp.
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA XÍ
NGHIỆP
- Mô hình tổ chức bộ máy.
- Sơ đồ bộ máy.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa
các phòng ban, bộ phận trong xí nghiệp.
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ
NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA.
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP.
- Mô hình tổ chức.
- Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
2
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

- Chức năng nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương
tác.
2.2 TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP.
2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
2.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ.
2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu
2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền mặt.
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA.
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT.
3.2 ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
3
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
4
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

PHẦN I:
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN
XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU
CHỊU LỬA CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN.
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP VLCL.
*.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vật Liệu
Chịu và khai thác Trúc Thôn :
Công ty Vật liệu chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn là một doanh
nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, trải qua một quá trình hình thành và
phát triển gần 40 năm, với tên đầu là Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn.

Mỏ được thành lập ngày 25 tháng 11 năm 1964 theo QĐ số 1692/BCN –
BTBCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp, với nhiệm vụ là khai thác quặng sét
trắng để cung cấp cho Công ty Gang Thép Thái Nguyên.
Trong quá trình phát triển, có lúc Mỏ phải ngừng sản xuất và khai thác do
ảnh hưởng của chiến tranh. Đến năm 1973 thì công tác khai thác dần đi vào sản
xuất ổn định với sản lượng khai thác quặng 5000 tấn/năm.
Tháng 8 năm 1975 đồng chí Phan Trọng Tuệ - Nguyên phó thủ tướng trực
tiếp giao cho Mỏ nhiệm vụ khai thác quặng chịu lửa và sét trắng, đồng thời quản
lý tài nguyên cho đất nước.Cũng tháng 8 năm 1984 Mỏ quyết định đầu tư mở
rộng, đa dạng hoá sản phẩm. Mỏ đã đề nghị Công ty gang thép Thái Nguyên
duyệt cho xây dựng mới lò đất đèn.
Tháng 10 năm 1989 đồng chí Ngô Huy Phan - Tổng giám đốc Công ty
Gang Thép Thái Nguyên quyết định cho xây thêm dây chuyền sản xuất gạch
chịu lửa đúc rót để giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập và mở rộng sản xuất.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
5
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Sản phẩm có nguyên vật liệu do chính Mỏ khai thác và chế biến nên giá thành,
chi phí trong ngành giảm. Đồng thời gạch đúc rót ra phục vụ cho một số cơ sở
sản xuất thép trong nước.
Giai đoạn 1999 - 2000 sự chuyển đổi của cơ chế thị trường cùng với sự
năng động, tìm hiểu của ban quản lý Mỏ đã làm cho chất lượng sản phẩm không
ngừng được nâng cao, sự đổi mới công nghệ đã khiến doanh nghiệp có đủ sức
cạnh tranh trên thị trường. Nghị định 217 CP đã khiến Mỏ tự chủ về tài chính
một cách năng động và hiệu quả. Nhờ vậy những sản phẩm làm ra của Mỏ ngày
càng đa dạng và phong phú.
Cuối năm 1999 với sự quan tâm của Nhà nước và yêu cầu của Công ty
Gang Thép Thái Nguyên Mỏ đã tách thành một Công ty độc lập, da dạng hoá

mặt hàng và từ đó Mỏ chính thức đổi tên thành Công ty Vật liệu chịu lửa và khai
thác đất sét Trúc Thôn.
Trong quá trình phát triển do yêu cầu và tính chất của công việc sản xuất
kinh doanh Công ty Vật Liệu Chịu Lửa và Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn đã
thành lập thêm 4 đơn vị thành viên đều trực thuộc Công ty Vật Liệu Chịu Lửa và
Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn có cơ cấu tổ chức bộ máy riêng biệt:
+ Mỏ Đô Lô Mít nằm trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá sản phẩm chính là
quặng đôlô mít gồm 80 cán bộ công nhân viên.
+ Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa thành lập 01/07/2001:là đơn vị chuyên sản
xuất các loại sản phẩm :gạch chịu lửa,gạch sa mốt, đất đèn.Với nguồn nguyên
liệu chủ yếu là đất sét.
+ Mỏ Đất sét chịu lửa gồm 222 cán bộ công nhân viên ,là đơn vị chuyên
khai thác đất sét nguồn nguyên liệu chủ yếu cung cấp cho các đơn vị thành viên
và bán ra ngoài thị trường.
+ Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: thành lập 01/01/2003. Đây là hướng đi
mới của Công Ty khi nhà máy gạch Ceramic ra đời cần đến khối lượng lớn đất
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
6
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

sét của Mỏ tận dụng gần hết nguồn nguyên liệu làm giảm giá thành sản phẩm
,giải quyết việc làm cho người lao động.
* Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa .
Ngày 01/07/2001, xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa ra đời thuộc công ty Vật Liệu
Chịu Lửa và Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn (nay là công ty cổ phần Vật Liệu
Chịu Lửa Trúc Thôn) nằm trên địa bàn xã Cộng Hoà- Huyện Chí Linh- Tỉnh Hải
Dương. Cách thị trấn Sao Đỏ 3 Km về hướng Đông - Bắc.
Từ khi được thành lập, xí nghiệp được đưa vào hoạt động với mục đích thử
nghiệm để tăng thêm các mặt hàng sản xuất của công ty. Nhưng ngày càng hoạt

động càng thấy rõ hiệu quả mà xí nghiệp mang lại. Hiện nay số công nhân trong
xí nghiệp đã nâng lên trong đó:
- Trình độ đại học: 18 công nhân.
- Trình độ cao đẳng: 8 công nhân.
-Trình độ trung cấp: 18 công nhân.
- Công nhân: 183 công nhân.
Với tổng số vốn ban đầu hơn 3 tỷ đồng trong đó:
Vốn Cố định: 670.000.000 đồng.
Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng.
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ
NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN.
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp VLCL Trúc Thôn.
Được chủ động kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu,
nhiệm vụ mà công ty giao; mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của xí
nghiệp và nhu cầu của thị trường, hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp trên
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
7
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

cơ sở chức năng nhiệm vụ quy định trong giấy phép kinh doanh và quyết định
thành lập xí nghiệp.
-Tự tổ chức khai thác, chế biến, sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng do công
ty yêu cầu.
-Tự chọn cách tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với
mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao phó.
-Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh theo
đúng yêu cầu.
-Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, trừ những sản
phẩm, dịch vụ do nhà nước định giá.

-Có nhiệm vụ tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng đào tạo lao động, lựa
chọn các hình thức trả lương, trả thưởng và được quyết định mức lương, mức
thưởng cho người lao động trên cơ sở đơn giá tiền lương, hoặc chi phí dịch vụ và
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Được đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế.
-Được đặt các đại diện, chi nhánh ở trong cả nước.
-Được cử cán bộ ra nước ngoài tham gia khảo sát mở rộng thị trường.
-Xí nghiệp có nhiệm vụ quản lý và sử dụng tốt số vốn hiện có, đảm bảo
khả năng bảo toàn và phát triển số vốn đó.
-Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên góp phần nâng cao năng suất lao
động.
-Có nhiệm vụ thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên
môi trường.
-Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định, chịu
trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
8
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước và chấp hành mọi chế độ
chính sách của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh
1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm thị
trường.
Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa là đơn vị chuyên sản xuất các loại sản phẩm :
gạch chịu lửa, gạch sa mốt, đất đèn. Nguồn nguyên liệu chủ yếu là đất sét.
Với tổng số vốn ban đầu hơn 3 tỷ đồng trong đó:
Vốn Cố định: 670.000.000 đồng.
Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng.
Trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhờ có những bước đi đúng

đắn, những chiến lược kinh doanh thích hợp nên số vốn kinh doanh của xí
nghiệp không những được bảo toàn mà còn được bổ xung thêm. Đến nay số vốn
đó không còn dừng lại ở đó nữa mà đã tăng lên nhiều lần. Tương lai số vốn đó
sẽ không ngừng tiếp tục được phát triển.
Hiện nay xí nghiệp có tổng số cán bộ công nhân viên trong biên chế là 187
công nhân. ngoài ra còn có 138 công nhân là lao động hợp đồng. Chất lượng lao
động của công nhân trong toàn xí nghiệp cũng được thay đổi qua từng năm Ta
có thể thấy rõ sự thay đổi của công nhân đến năm tháng đầu năm 2006 ở các
phòng ban như sau:
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
9
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Biểu 01:
Đơn vị Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5
PX VLCL 92 92 91 94 90
PX VLXD 33 32 31 31 30
PX Đất đèn 31 30 30 30 30
PX Tổ chức lao
động tiền lương
9 9 9 9 7
Kế toán tài chính 6 6 6 6 9
Kế toán kinh
doanh
3 13 13 13 13
Phòng Kĩ thuật
công nghệ
8 8 8 8 8
Cộng 192 190 188 188 187

Trong sáu tháng đầu năm 2005 công ty có 18 người có trình độ Cao đẳng -
Đại học; 18 người có trình độ Trung cấp. Cũng trong khoảng thời gian này năm
2006 xí nghiệp có 8 người có trình độ Cao đẳng, Đại học, 18 người có trình độ
Trung học còn lại là 145 công nhân. tổng số công nhân viên trong các phòng ban
được biểu hiện qua bảng sau:

SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
10
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Biểu 02:
Đơn vị Tổng GTPV Nam Nữ ĐH CĐ TH CN
PX
VLCL
91 4 56 35 2 1 6 83
PX
VLXD
31 2 19 12 1 0 3 28
PX Đất
đèn
30 2 27 3 1 1 1 7
Cơ quan 36 32 24 12 14 6 8 7
Cộng 188 40 126 62 18 8 18 145
Qua đó ta thấy rõ chất lượng lao động không ngừng được nâng lên bởi xí
nghiệp luôn tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có thời gian tham gia
các khoá học đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ. Ngoài ra xí nghiệp còn luôn
quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên. Hàng năm, xí
nghiệp đều tổ chức những chuyến đi thăm quan, du lịch giúp cho các cán bộ
công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, giảm bớt căng thẳng trong công việc. Xí

nghiệp luôn thực hiện việc tính và trích đúng, đủ các khoản tiền lương, tiền
thưởng, các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên
Sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra không phải là độc quyền trên thị
trường, bởi cũng có nhiều doanh nghiệp khác sản xuất cùng một loại sản phẩm
đó. Vì vậy yêu cầu đặt ra cho công ty là phải sản xuất ra những sản phẩm có chất
lượng cao, giá thành thấp đa dạng về chủng loại, phù hợp với nhu cầu của thị
trường. Đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng, sản phẩm của công ty
không ngừng được củng cố và mở rộng. Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ
trong cả nước và còn được tiêu thụ cả trên thị trường nước ngoài, luôn được thị
trường chấp nhận. Nhờ nội lực sẵn có cùng với sự hoàn thiện về mọi mặt của
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
11
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

công ty nên công ty luôn có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Tuy nhiên,
nhu cầu của thị trường ngày càng nhiều, vấn đề đặt ra với công ty là phải có
chiến lược kinh doanh thích hợp để công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Xuất phát từ nhu cầu của thị trường tức là sản xuất những gì thị trường
yêu cầu chứ không phải sản xuất những gì mà xí nghiệp có, đồng thời xuất phát
từ yêu cầu chung của công ty, nên những sản phẩm của xí ngiệp luôn đa dạng về
chủng loại, đảm bảo về chất lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh, đặc điểm quy trình
công nghệ sản phẩm.
Mặc dù là đơn vị phụ thuộc vào công ty cổ phần Trúc Thôn nhưng xí nghiệp
vật liệu chịu lửa Trúc Thôn luôn hoạt động theo cơ chế thị trường. Được quyền
chủ động quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ của doanh nghiệp để
phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy mô và hoạt động của xí nghiệp. Bộ máy
quản lý của xí nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến vì vậy mọi hoạt động
của xí nghiệp đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc xí nghiệp. Xí nghiệp

thường xuyên kiểm tra toàn bộ bộ máy quản lý đảm bảo xí nghiệp hoạt động có
hiệu quả.
Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách
pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng, không thông qua một khâu trung gian
nào khác. Do đó xí nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh, không ngừng nghiên cứu
đổi mới các biện pháp kỹ thuật để tăng số lượng, đảm bảo chất lượng sản lượng
sản phẩm mở rộng thị trường.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
12
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

*Đặc điểm quy trình công nghệ:
Lưu trình công nghệ của phân xưởng phuc vụ sản xuất đất đèn
1800
0
C-2000
0
C
Sản phẩm đất đèn chủ yếu dùng để lấy khí axêtilen (C
2
H
2
), để hàn cắt kim
loại.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
13
Lò điện hồ quang
Quặng đá vôi

Nguyên liệu than Kốc
để hoàn nguyên
Lò nung vôi
Cân tỉ lệ phối liệu
Trộn đồng nhất
Sản phẩm
Kiểm tra chất lượng và
nhập kho
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Lưu trình công nghệ sản xuất vât liệu chiu lửa
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
14
Quặng sét chịu lửa Quặng sét chịu lửa
Chế biến ép phối mộc
Nung Samốt
Gia công đập nghiền
nguyên liệu sạn Samốt
Boongke chứa liệu
Sấy đất sét chịu lửa
Gia công nghiền bột
sét chịu lửa
Boongke chứa
Trộn ẩm
Boongke chứa
Tạo hình sản phẩm mộc
Cân phối liệu
Nung
Sản phẩm

Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Sản phẩm vật liệu chịu lửa chịu được nhiệt độ cao, dùng để xây lót các lò
công nghệ làm việc ở nhiệt độ cao như lò luyện kim, lò nung clanhke xi măng, lò
nung gốm sứ, nung hoá chất
Lưu tình sản xuất của phân xưởng vật liệu xây dựng.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
15
Sạn samốt đã gia
công Bột sét chịu lửa
Cân phối liệu
Trộn ẩm
Tạo hình thủ công
Nung
Sản phẩm
Kiểm tra chất
lượng, nhập kho
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Sản phẩm được sản xuất ra giống như của phân xưởng vật liệu chịu lửa,
nhưng sản phẩm của phân xưởng vật liệu xây dựng chủ yếu được làm bằng thủ
công.
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH
DOANH CỦA XÍ NGHIÊP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN.
* Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty cổ phần Trúc Thôn.
Công ty Cổ Phần Trúc Thôn có nhiều đơn vị thành viên cùng nằm trên
một địa bàn, vì vậy đòi hỏi Công ty phải có cách tổ chức bộ máy quản lý sao cho
phù hợp. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã tổ
chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Tổng giám đốc, tiếp

đó là Phó tổng giám đốc, và hệ thống các phòng ban, theo sơ đồ sau:
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
16
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phó Tổng giám đốc
SXKD
Phó Tổng giám đốc
Văn phòng
Cty
Mỏ đất chịu
lửa
Mỏ đất
Đôlômít
Thanh hoá
Xí nghiệp vật
liệu chịu lửa
Nhà
máy
gạch
men
Văn
phòng
cơ quan
Phân
xưởng
VLXD
Văn
phòng
VLCL

Cơ
quan
Phân
xưởng
khai
thác
Phân
xưởng
đất
đèn
Văn
phòng
cơ
quan
Phân
xưởng
khai
thác 2
Phân
xưởng
khai
thác 1
Văn
phòng
cơ
quan
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

*Tổ chức bộ máy quản lý ở xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa
Từ cách tổ chức quản lý của bộ máy sản xuất của những năm trước và dựa

trên quy mô của mình đã rút ra kinh nghiệm khi mới thành lập thấy có nhiều
phòng ban cồng kềnh trước kia, nay xí nghiệp chỉ có bốn phòng ban cơ bản, với
cơ cấu bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là giám
đốc tiếp đó là phó giám đốc và hệ thống các phòng ban được bố trí như sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA.
Trong đó vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
17
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
tổ chức lao
động
tiền lương
Phòng
Kế toán
thống kê
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Kỹ thuật
công nghệ
Phân xưởng
đất đèn
Phân xưởng
vật liệu chịu
lửa
Phân xưởng

vật liệu xây
dựng
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

-Giám đốc: Có nhiệm vụ lãnh đạo quản lý sản xuất chung toàn xí nghiệp,
giám đốc có thể lãnh đạo thông qua phó giám đốc.
-Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, lãnh đạo thay giám
đốc khi cần thiết.
-Phòng tổ chức lao động - tiền lương: Có nhiệm vụ giúp giám đốc xây
dựng phương án tổ chức quản lý tuyển dụng lao động, thực hiện tốt các chính
sách và tính toán lương, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các
chế độ khác cho người lao động trong xí nghiệp.
-Phòng Kỹ thuật sản xúât: Có nhiệm vụ đảm bảo các chỉ tiêu kĩ thuật về
chất lượng sản phẩm và an toàn thiết bị sản xuất, an toàn trong lao động nhằm
giúp cho quá trình sản xuất diễn ra an toàn, sản phẩm đạt đúng thông số, tiêu
chuẩn kĩ thuật và đạt hiệu quả cao trong sản xuất.
-Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động nghiên cứu nhu
cầu thị trường và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra của Xí nghiệp
sao cho sản phẩm tiêu thụ được nhiều và đạt mức lợi nhuận cao nhất.
-Phòng Kế toán tài chính thống kê: Có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch
toán nội bộ trong xí nghiệp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình
tài chính - thống kê của xí nghiệp.
Ngoài ra còn chia thành các tổ chức để thực hiện cho việc kiểm soát, đứng
đầu là tổ trưởng, quản đốc có nhiệm vụ điều hành các công việc chung của phân
xưởng mình.
Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ riêng vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất
thường xuyên liên tục.
- Phân xưởng vật liệu chịu lửa: Có nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại gạch
sa mốt cục, gạch chịu lửa, các loại, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, các
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán

A7
18
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

nguồn lực giám đốc xí nghiệp giao, chấp hành điều lệ tổ chức và hoạt động của
công ty.
- Phân xưởng vật liệu xây dựng: Có nhiệm vụ sản xuất gạch chịu lửa các loại,
quản lý và sử dụng có hiêụ quả tài sản các nguồn nhân lực giám đốc giao chấp
hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, xí nghiệp pháp luật của nhà nước.
- Phân xưởng đất đèn: Chuyên sản xuất đất đèn, sản xuất bột sét các loại.
Cách tổ chức bộ máy quản lý phù hợp sẽ giúp cho sự điều hành được sâu
sát hơn, tạo nên sự nhịp nhàng giữa các phòng ban.
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP VẬY LIỆU CHỊU LỬA.
Tuy mới thành lập được một thời gian ngắn, nhưng đã có thành công bước
đầu đáng khích lệ, điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu trên bảng tổng hợp
đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 3 tháng cuối năm năm 2003
qua bảng sau:
Biểu 03:
BIỂU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2003
ĐVT: Nghìn đồng.
CHỈ TIÊU THÁNG 10 THÁNG 11 THÁNG 12
Doanh thu 1.700. 000 1.900.000 2.200.000
Lãi 200.000 215.000 235.000
Số lao động b/q 218(người) 220(người) 222(ngưòi)
Thu nhập bình quân 1.200 1.300 1.400
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
19
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

PHẦN II:
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN.
2.1 TỔ CHỨC BỘ MAÝ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU
LỬA TRÚC THÔN.
Do kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh
tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh
tế. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính có giá trị pháp lý và có độ tin
cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình
hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ra các quyết định phù hợp. Muốn
vậy đơn vị phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp, đảm bảo cho việc thu
nhận thông tin được đầy đủ nhanh chóng, kịp thời.
Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là sắp xếp nhằm đảm bảo
thực hiện công tác kế toán của đơn vị trên cơ sở trang thiết bị kĩ thuật hiện có. Tổ
chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô và địa bàn hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Số lượng và trình độ cảu đội ngũ kế
toán trong doanh nghiệp. Việc lựa chọn và mô hình tổ chức bộ máy kế toán hợp
lý, tạo điều kiện thực hiện tốt nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp,
nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin kế toán, phục vụ hữu hiệu
cho công tác quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo được sự chỉ đạo toàn diện, tập
trung, thống nhất công tác kế toán, thống kê.
Nhận biết được sự cần thiết trong công tác tổ chức bộ máy kế toán, xí
nghiệp VLCL và Trúc Thôn được tổ chức như sau:
*.Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp VLCL Trúc Thôn.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
20
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Mặc dù là một đơn vị trực thuộc công ty cổ phần Trúc Thôn nhưng xí
nghiệp VLCL Trúc Thôn lại có tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu và tình hình hoạt động sản xuất kinh daonh
tại xí nghiệp. Bộ máy kế toán xủa xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập
trung và đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP
Cơ cấu bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 07 người, được bố trí như sau:
+01 Trưởng phòng kế toán.
+01 Phó phòng kiêm kế toán tiền lương.
+01 Kế toán Vật tư kiêm kế toán tổng hợp.
+01 Kế toán bán hàng, viết hoá đơn, thanh toán tiêu thụ.
+01 Kế toán tiền lương, bảo hiểm.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
21
Kế toán trưởng
Phó phòng kế
toán
Kế toán
tiền gửi
ngân
hàng
Kế toán
tổng hợp
kiêm kế
toán vật
tư
Kế toán
viết hoá
đơn,

thanh
toán tiêu
thụ
Kế toán
tiền
lương
Thủ quỹ
kiêm kế
toánTSCĐ
viết phiếu
nhập, xuất
VT, SP
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

+01 Kế toán viết phiếu nhập, xuất vật tư, kiểm kê TSCĐ, kiểm thủ quỹ.
+01 Kế toán tiền gửi Ngân hàng.
Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán Xí nghiệp phải phân loại
chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế
toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, và các thông tin kinh tế đều được thể hiện ở
đó.
Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công
việc sau:
-Trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo bộ máy kế toán, phổ
biến, hướng dẫn công tác kế toán thống kê, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ
ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản,
lưu trữ hồ sơ tài liệu ghi chép kế toán. tổ chức phân tích, đánh giá tình hình tài
chính và tình hình chấp hành các chính sách, thể lệ tại xí nghiệp.
-Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ cùng với kế toán tiền lương tổng hợp,
quyết toán lương, lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT cho các đối
tượng cụ thể.

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi khoản chuyên thu,
chuyên chi hoặc tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho công tác giao
dịch, thanh toán. Mở sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ từng loại tiền gửi ngân hàng,
phải có tổ chức hạch toán chính xác các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng của
xí nghiệp.
-Kế toán viết hoá đơn, thanh toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình
thanh toán của xí nghiệp đồng thời theo dõi tình hình sản xuất và bán ra, tình
hình xuất dùng nguyên vật liệu và viết hoá đơn bán hàng.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
22
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

-Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ
hiện có, tính khấu hao, phân bổ TSCĐ, theo dõi tình hình bảo quản, sử dụng
TSCĐ. Theo dõi tình hình xuất, nhập vật tư, thành phẩm đồng thời kiêm thêm
nhiệm vụ thủ quỹ.
-Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính đúng, tính đủ các khoản tiền lương,
tiền thưởng và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ cho công
nhân viên.
-Kế toán tổng hợp, kiêm kế toán vật tư: Tổ chức ghi chép, phản ánh chính
xác kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, tình
hình xuất, nhập tồn kho vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất. Căn cứ vào các
số liệu chi tiết do các cán bộ kế toán khác cung cấp tiến hành kiểm tra, đối chiếu
độ chính xác hợp lý, sau đó tiến hành tổng hợp số liệu để tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán.
2.2 TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ
NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA.
2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Tổ chức chứng từ kế toán là việc thiết kế khối lượng công tác kế toán ban

đầu trên hệ thống các bảng chứng từ hợp lí, hợp lệ theo một quy trình luân
chuyển chứng từ nhất định.
Về mặt pháp lí: Chứng từ kế toán ghi chép các thông tin ngay khi chúng
phát sinh và hoàn thành gắn với trách nhiệm vật chất cụ thể của các cá nhân có
liên quan đến nghiệp vụ. Do vậy chứng từ kế toán là căn cứ để xác minh nghiệp
vụ, để kiểm tra thanh tra, là cơ sở để giải quyết các tranh chấp về kinh tế.
Về mặt quản lí: Giúp quản lí nắm được thông tin kịp thời, chính xác, đầy
đủ để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
23
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

Về mặt kế toán: Chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện và ghi sổ kế
toán và báo cáo kế toán. Ngoài ra chứng từ kế toán còn là dữ kiện để mã hoá và
vi tính hoá thông tin kế toán.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến mọi hoạt động
của xí nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ 1 lần cho một
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các
chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung với nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt. Số
tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng chữ.
Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng
từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập 1 lần cho tất cả các liên theo
cùng nội dung viết nồng bằng giấy than.
Mọi chứng từ kế toán phải có đầy đủ theo chức danh quy định trên chứn từ
mới có giá trị thực hiện. Tất cả các chữ kí trên chứng từ kế toán đều phải kí bằng
bút bi hoặc bút mực, không được kí bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ kí trên
chứng từ kế toán dừng để chi tiền phải được kí theo từng liên.
Tất cả các chứng từ kế toán xí nghiệp lập hoặc từ bên ngoài lập chuyển

đến đều phải tập trung vào bộ phân kế toán xí nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra
những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra vá xác minh tính pháp lí của
chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
-Lập, tiếp nhận, xử lí chứng từ kế toán;
-Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình
giám đốc kí duyệt;
-Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
-Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
24
Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp

-Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đử của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi
chép trên chứng từ kế toán;
-Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi
trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với kế toán có liên quan;
-Kiểm tra tính chính xác số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán néu phát hiên có hành vi vi phạm chính
sách, chế độ, các quy định về quản lí kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ
chối thực hiện( không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho )đông thời báo ngay cho
giám đốc xí nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành.
Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ
số không rõ ràng thì người chiụ trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu
cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
Danh mục chứn từ kế toán:
+Bảng chám công
+Bảng chấm công làm thêm giờ

+Bảng thanh toán tiên lương
+Bảng thanh toán tiền thưởng
+Phiếu nhập kho
+Phiếu xuất kho
+Biên bản kiẻm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá,
+Phiếu thu
+Phiếu chi
+Giấy đề nghị tạm ứng
+Giấy thanh toán tiền tạm ứng
+Biên bản kiểm kê TSCĐ
+Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán
A7
25