1610 tổ chức công tác kế toán tại CTY CP công nghệ maxbuy luận văn thạc sỹ (FILE WORD)

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
......^^o^ra..............

TRƯƠNG THỊ THANH HÀ

TO CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

HÀ NỘI, NĂM 2020


EJ ʌ ʌ ʌ

⅜

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
..............^^o^ra..............

TRƯƠNG THỊ THANH HÀ

TO CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY
Chuyên ngành: Kế toán
Mã số: 8340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa họ c: TS. B ù i Thị Th anh Tình

HÀ NỘI, NĂM 2020


1

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng nghiên cứu này là do tôi tự thực hiện và không
vi phạm yêu cầu về sự trung thực trong học thuật.
Tôi xin cam đoan luận văn “Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty cổ
phần Công nghệ Maxbuy ” là kết quả của q trình nghiên cứu do chính tác giả
thực hiện.
Các thơng tin, số liệu sử dụng trong luận văn có nguồn gốc rõ ràng,
đáng tin cậy và đuợc xử lý khách quan, trung thực phù hợp với thực tiễn của
Việt Nam.
Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2020
Tác giả luận văn

Trương Thị Thanh Hà


11

MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU..............................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TRONG DOANH NGHIỆP....................................................................6
1.1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG
DOANH NGHIỆP.................................................................................................6
1.1.1...................Khái qt về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp 6
1.1.2.............................................................................................................Nguy
ên tắc tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp...................................7
1.1.3.............................................................................................................Vai
trị, ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp....................9
1.2.

NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP ....

10
1.2.1.........................................................................Tổ chức bộ máy kế tốn
10
1.2.2......................................................................Tổ chức chứng từ kế toán
14
1.2.3......................................................................Tổ chức tài khoản kế toán
15
1.2.4.................................................................................Tổ chức sổ kế toán
21
1.2.5........................................................................Tổ chức báo cáo kế toán
24
1.2.6.......................................................................Tổ chức kiểm tra kế tốn
28
1.2.7.............Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tổ chức cơng tác kế tốn

31
1.3......CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TRONG DOANH NGHIỆP..........................................................31


iii

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Công nghệ
Maxbuy ...41
2.1.4........Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2017-2019
......................................................................................................... 42
2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
CỔ
PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY........................................................44
2.2.1. Thực
trạngtổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty................................... 44
2.2.2. Thực
trạngtổ chức chứng từ kế tốn tại cơng ty.................................47
2.2.3. Thực
trạngtổ chức tài khoản kế tốn tại cơng ty................................ 58
2.2.4. Thực
trạngtổ chức sổ kế tốn tại cơng ty............................................60
2.2.5. Thực
trạngtổ chức báo cáo kế tốn tại cơng ty...................................63
2.2.6. Thực
trạngtổ chức kiểm tra kế tốn tại cơng ty..................................64
2.2.7................................................................................................Thực
trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tổ chức kế toán............66
2.3.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY............................... 67

2.3.1............................................................................Những uu điểm
.........................................................................................................67
2.3.2.............................................................................Những hạn chế
......................................................................................................... 70
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2...................................................................................74
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY.......................75
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY VÀ U CẦU HỒN
THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
CƠNG NGHỆ MAXBUY....................................................................................75
3.1.1.........................................................Định huớng phát triển của cơng ty
75
3.1.2.......................u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
75
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY..................... 77
3.2.1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty...................................77
3.2.2. Hồn thiện tổ chức chứng từ kế tốn tại công ty................................ 79


vιv

3.2.3.
Hồn thiệnDANH
tổ chức
MỤC
..........................
CHỮ VIẾT tài
TẮT
khoản kế tốn tại cơng ty

81
3.2.4.
Hồn thiện tổ chức..................................... sổ kế tốn tại cơng ty
83BCTC
Báo cáo tài chính
3.2.5.
Hồn thiện tổ chức.............................báo cáo kế tốn tại cơng ty
85
3.2.6.
Hồn thiện tổ chức............................kiểm tra kế tốn tại cơng ty
86
3.2.7. Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn tại
cơng ty..................................................................................................................88
3.3..KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MAXBUY.................89
3.3.1...................................................................................Về phía nhà nước
89
3.3.2......................................................................................Về phía cơng ty
90
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3...................................................................................93
KẾT LUẬN.........................................................................................................94
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................96
BTC

Bộ Tài chính

CP

Chính phủ

GTGT

Giá trị gia tăng

NĐ

Nghị định

TK

Tài khoản
Tài chính kế

TCKT
TSCĐ
TT

tốn

Tài sản cố định
Thông tư



vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH
Sơ đồ 1.1:
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung...................................12
Sơ đồ 1.2:

Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn phân tán...................................12
Sơ đồ 1.3.
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán.....14
Sơ đồ 2.1:
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...........................................41
Sơ đồ 2.2:
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty...........................................45
Sơ đồ 2.3. Trình tự ln chuyển chứng từ thu tiền mặt tại công ty......................58
Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn kết hợp giữa kế tốn tài chính và
kế tốn quản trị.....................................................................................................78
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017

-2018 - 2019.......43

Hình 2.1: Danh mục một số hàng hóa của Cơng ty
trênphầnmềm Fast.......40
Hình 2.2: Bảng chấm cơng của Cơng ty.............................................................. 50
Hình 2.3: Bảng thanh tốn lương của Cơng ty.....................................................50
Hình 2.4: Phiếu nhập kho của Cơng ty................................................................ 51
Hình 2.5: Hóa đơn GTGT của Cơng ty................................................................53
Hình 2.6: Phiếu chi của Cơng ty.......................................................................... 54
Hình 2.7: Phiếu thu của Cơng ty..........................................................................55
Hình 2.8: Giao diện thực hiện khố sổ kế tốn....................................................62
Hình 2.9: Giao diện phần mềm kế tốn trên máy vi tính tại Cơng ty..................67


1

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài

Tổ chức cơng tác kế tốn là xương sống của một doanh nghiệp, tổ chức
cơng tác kế tốn có hợp lý thì việc quản lý tài chính của doanh nghiệp mới
hiệu quả. Thực tế hiện nay cho thấy đại đa số các chủ doanh nghiệp cịn hạn
chế về trình độ quản lý, chưa coi trọng đúng mực về vấn đề tổ chức công tác
trong doanh nghiệp. Những quyết định kinh doanh chủ yếu đươc đưa ra dựa
trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính của doanh
nghiệp, tình hình thị trường. Vì vậy, sức cạnh tranh của các doanh nghiệp
trong môi trường kinh doanh bị hạn chế.
Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động
kinh tế cho các đối tượng khác nhau ở trong và ngoài doanh nghiệp một cách
thường xuyên và nhanh nhạy, kế toán là một trong những nội dung quan trọng
trong quản lý kinh tế. Ngày nay, vai trị của kế tốn khơng đơn giản chỉ là
người ghi chép, lập báo cáo tài chính mà vai trị của kế tốn đã được mở rộng
và nâng cao hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thơng tin kế
tốn, tham gia tư vấn về tài chính cho nhà quản trị. Bộ máy kế toán trong
doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý sẽ giúp cho thơng tin kế tốn
được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn trong xu
thế phát triển hiện nay, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn
tại Cơng ty cổ phần Công nghệ Maxbuy” để nghiên cứu và đưa ra một số
kiến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty.
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu liên qu an đến đề tài
Để phát huy chức năng và vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức cơng tác kế
tốn phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy


2

đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của quản lý doanh nghiệp và các đối tuợng

khác có nhu cầu sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp. Vì vậy, đã có
nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các lĩnh vực, khía cạnh khác nhau. Duới
đây là một số cơng trình đã nghiên cứu về tổ chức cơng tác kế tốn trong
doanh nghiệp:
Ngơ Văn Hậu (2016) "Tổ chức cơng tác kế toán trong các doanh
nghiệp thương mại trên địa bàn Hà Nội". Luận án tiến sĩ kinh tế Học viện
Tài chính, luận án hệ thống hóa và làm rõ thêm những vấn đề lý luận về tổ
chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuơng mại, đánh giá thực
trạng tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp thuơng mại trên góc độ
khn khổ pháp luật và tổ chức thực hiện. Qua đó, đua ra những uu điểm,
hạn chế và nguyên nhân làm cơ sở đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
Phạm Thị Nhung (2016) “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng
ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát”. Luận văn thạc sĩ kinh tế Học viện Tài
chính, luận văn đã khái qt hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế
toán trong các doanh nghiệp, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tại cơng ty
để thấy đuợc những uu điểm, hạn chế từ đó tác giả đua ra các yêu cầu của
việc hồn thiện tổ chức kế tốn tại cơng ty. Bên cạnh những thành cơng, luận
văn cịn có một số những hạn chế nhu: tác giả chua khái quát đầy đủ các
nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp; chua làm rõ đặc điểm quản lý
kinh doanh của doanh nghiệp ảnh huởng đến tổ chức kế toán.
Phạm Thị Hồng Nhung (2017) “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn
tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh ”. Luận văn thạc sĩ kế toán Đại học
Lao động - Xã hội, luận văn đã khái quát đầy đủ cơ sở lý luận về tổ chức
cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp làm cơ sở và tiền đề cho việc phân tích,
đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Tuy nhiên, cơ sở lý luận về
nguyên tắc tổ chức tài khoản, kết cấu sổ và trình tự ghi chép sổ còn chua


3

chính xác, một số giải pháp cịn mang tính định hướng, chưa có tính thuyết
phục cao.
Hồng Hữu Điền (2019) "Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ
phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh". Luận văn thạc sĩ kế toán Đai học
Lao động - xã hội, đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa và phát triển
những lý luận cơ bản về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Song,
các giải pháp hoàn thiện trong luận văn đưa ra chưa cụ thế, bám sát với các
hạn chế mà tác giả chỉ ra.
Các đề tài trên đã trình bày rõ ràng, chi tiết các nội dung về tổ chức
cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp và áp dụng thực tiễn tại các đơn vị. Xuất
phát từ quá trình tìm hiểu đề tài nghiên cứu, nhận thức được tầm quan trọng
của hoạt động tổ chức công tác kế tốn, tác giả nhận thấy đề tài “Tổ chức
cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ Maxbuy” là cần thiết.
Tác giả chọn đề tài này với hy vọng các giải pháp đưa ra góp phần hồn thiện
tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty đáp ứng nhu cầu phát triển hiện nay.
3. Mục tiêu nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu

❖ Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
dưới góc độ kế tốn tài chính
Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty cổ phần Công
nghệ Maxbuy
Luận văn đề xuất phương hướng và giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức
cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ Maxbuy

❖ Câu hỏi nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp gồm
những nội dung nào?
- Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ

4

Maxbuy được thực hiện như thế nào?
- Cần có những giải pháp nào đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn
tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ Maxbuy?
4 . Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ
chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Công nghệ Maxbuy
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Về không gian: Công ty cổ phần Công nghệ Maxbuy
+ Về thời gian: Luận văn nghiên cứu, khảo sát thực tế, thu thập thơng
tin số liệu về tổ chức cơng tác kế tốn trong Công ty cổ phần Công nghệ
Maxbuy giai đoạn năm 2017 đến năm 2019
5. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp.
+ Nguồn dữ liệu thứ cấp: Cơ sở lý luận chung về tổ chức cơng tác kế
tốn, bao gồm các văn bản luật, nghị định, thơng tư do Quốc hội, Chính phủ,
Bộ Tài chính ban hành. Bên cạnh đó tác giả cịn tham khảo từ các giáo trình,
bài giảng, tạp chí, mạng internet, các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
+ Nguồn dữ liệu sơ cấp: Tác giả thu thập thông qua điều tra, quan sát
hoạt động thực tế tại phòng kế toán, phỏng vấn từ từ các nhân viên trực tiếp
phụ trách phần hành liên quan.
+ Phương pháp xử lý dữ liệu: Thực hiện đối chiếu, so sánh giữa lý
luận và thực tiễn, từ đó khái quát và đưa ra kết luận.
+ Phương pháp trình bày kết quả nghiên cứu: Tác giả trình bày lý luận
và nội dung cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ Maxbuy bằng
lời văn, bảng biểu, sơ đồ, hình ảnh.
6. Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm 3 chương:

5

Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần
Cơng nghệ Maxbuy
Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
cổ phần Cơng nghệ Maxbuy


6

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1.
Khái qt về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Để quản trị, điều hành hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu mong
muốn, các nhà quản trị có nhu cầu sử dụng thông tin đáng tin cậy đuợc cung
cấp bởi nhiều nguồn khác nhau cho việc ra quyết định. Trong đó, thơng tin
đuợc cung cấp bởi bộ máy kế tốn của doanh nghiệp ln đóng vai trị rất
quan trọng vì nó phản ánh thuờng xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình
hiện có và sự vận động của các đối tuợng kế tốn trong mọi q trình hoạt
động của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học,
hiệu quả chính là cơ sở để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính
xác, thiết thực phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp.
Theo Luật Kế tốn, "Tổ chức cơng tác kế tốn là việc tổ chức thực hiện

các chuẩn mực và chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài chính và kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán,
chế độ bảo quản luu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán và
các nhiệm vụ khác của kế toán".
Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa rất
quan trọng trong việc nâng cao chất luợng, hiệu quả điều hành, quản trị các
hoạt động của doanh nghiệp. Với chức năng thơng tin, kiểm tra tình hình hoạt
động của doanh nghiệp một cách thuờng xuyên, liên tục và có hệ thống, tổ
chức cơng tác kế tốn là một trong các mặt quan trọng đuợc các doanh
nghiệp quan tâm. Tổ chức cơng tác kế tốn khơng chỉ là tổ chức một bộ máy
quản trị trong doanh nghiệp mà nó cịn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc


7

xác lập các yếu tố và các mối liên hệ tác động đến cơng tác kế tốn, đảm bảo
phát huy tối đa các chức năng của kế toán. Tổ chức cơng tác kế tốn doanh
nghiệp, ngồi việc tn thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn
phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là nghệ
thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo được tính linh hoạt, đồng bộ và hiệu
quả nhằm đạt được mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận.
Trong điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin, yếu tố cơng nghệ đóng
vai trị rất quan trọng. Tùy vào các mức độ, mơ hình ứng dụng, nó làm thay
đổi cách thức thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin kế
tốn theo hướng ngày càng chính xác, nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng tốt yêu
cầu quản trị của doanh nghiệp và chức năng quản lý của Nhà nước. Mặt
khác, từng nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cũng phải được điều chỉnh để
kết hợp hài hòa giữa nhân tố con người và yếu tố cơng nghệ; trong đó, nhân
tố con người đóng vai trị quyết định, yếu tố cơng nghệ thơng tin là công cụ

hỗ trợ đắc lực để tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả của cơng tác kế tốn.
1.1.2.
Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Để tổ chức cơng tác kế tốn khoa học và hợp lý thì tổ chức cơng tác kế
tốn phải thực hiện theo các nguyên tắc cơ bản sau:
Một là, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tn thủ hệ thống pháp
luật của Nhà nước. Hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn doanh nghiệp nói
riêng là một loại nghiệp vụ được thể chế hóa cao độ bằng hệ thống pháp lý để
đảm bảo chức năng quản lý nhà nước thống nhất về lĩnh vực này. Tổ chức
công tác kế toán trong doanh nghiệp thực chất là tổ chức vận dụng những quy
định của pháp luật về kế toán, tài chính trong điều kiện cụ thể của doanh
nghiệp để thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin về doanh
nghiệp cho các đối tượng có nhu cầu.
Hai là, đảm bảo thu nhận, xử lý và hệ thống hóa tồn bộ hoạt động


8

kinh tế - tài chính ở doanh nghiệp. Việc phản ánh tồn bộ hoạt động kinh tế
tài chính là một trong những nguyên tắc cơ bản của tổ chức công tác kế
tốn.
Tổ chức cơng tác kế tốn theo ngun tắc này cịn nhằm cung cấp tồn diện
các thơng tin về tình hình kinh tế tài chính phục vụ cơng tác quản trị của
doanh nghiệp, góp phần sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao
động
trong doanh nghiệp.
Ba là, tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với quy mô đặc điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện thực tế khác nhau về tổ chức hoạt
động, quản lý kinh doanh, quy mô và trình độ quản lý, khả năng và trình độ

kinh doanh khác nhau. Do đó tổ chức cơng tác kế toán phải phù hợp với điều
kiện thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy tốt nhất chức năng của kế tốn
trong cơng tác quản lý và quản trị của doanh nghiệp.
Bốn là, tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với trình độ khả năng
của đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp và khả năng trang bị các
phuơng tiện kỹ thuật tính tốn ghi chép của doanh nghiệp.
Năm là, tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và
hiệu quả. Tiết kiệm chi phí khi tổ chức cơng tác kế tốn và hiệu quả do tổ
chức cơng tác kế tốn mang lại. Kế tốn vừa là cơng cụ quản lý kinh tế tài
chính, vừa là một công việc, một khâu quan trọng trong hệ thống tổ chức của
doanh nghiệp.
Các nguyên tắc này phải đuợc thực hiện đồng bộ trong tổ chức công
tác kế toán tại các doanh nghiệp. Việc thực hiện đồng bộ giúp doanh nghiệp
tổ chức cơng tác kế tốn tác kế tốn hiệu quả. Cung cấp thơng tin kế tốn đầy
đủ, chính xác và kịp thời phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị cũng nhu yêu
cầu của các cơ quan chức năng.


9

1.1.3 . Va i trò, ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
1.1.3.1. Vai trị của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp sẽ chi phối và quyết định chất
lượng và hiệu quả của các quyết định của nhà quản lý, các nhà đầu tư và chủ
doanh nghiệp. Trong khi đó, chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp sẽ phụ
thuộc chủ yếu vào việc tổ chức bộ máy, tổ chức vận dụng các phương pháp
kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin và tổ chức vận dụng các
chính sách, chế độ kinh tế tài chính, kế tốn ở các đơn vị. Điều đó thể hiện rõ
ý nghĩa, vị trí và sự cần thiết của tổ chức cơng tác kế tốn ở các đơn vị.
Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ở các đơn vị có nhiều ý nghĩa to lớn:

- Cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời phục vụ cho nhà lãnh đạo và
quản lý kinh tế tài chính tại các đơn vị.
- Đảm bảo ghi chép, phản ánh và quản lý chặt chẽ các loại tài sản, các
khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, giúp cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng
tài sản, sử dụng vốn đúng mục đích.
- Giúp cho kế tốn thực hiện tốt u cầu, chức năng của mình trong hệ
thống cơng cụ quản lý.
- Giúp cho doanh nghiệp có được bộ máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động
hiệu quả, nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
1.1.3.2. Ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp sản xuất
được thể hiện ở các mặt chủ yếu sau:
- Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sẽ có được một bộ máy kế
tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả. Các phần hành kế toán sẽ được phối hợp
với nhau một cách nhịp nhàng, ăn khớp, nhiệm vụ của từng bộ phận rõ ràng,
không bị chồng chéo đảm bảo kiểm soát kỹ lưỡng từng khâu hạch tốn hạn
chế sai sót.


10

- Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sẽ cung cấp thơng tin kịp
thời, chính xác cho các hoạt động quản lý trong doanh nghiệp.
- Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sẽ là cơ sở để quản lý tài
chính hiệu quả, đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thơng tin kinh tế đầy
đủ, kịp thời đáng tin cậy phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính (vĩ mơ và
vi mô). Điều này giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí khi tìm kiếm thơng tin.
Tóm lại, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý khơng những
đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thơng tin kế tốn đầy
đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế mà còn giúp

các doanh nghiệp ngăn ngừa các hiện tượng tham ơ, lãng phí tài sản, thực
hiện tốt chức năng nhiệm vụ của kế tốn.
1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP
1.2.1.
Tổ chức bộ máy kế tốn
Với mục tiêu là tổ chức thu nhận, xử lý hệ hóa và cung cấp thơng tin,
đáp ứng nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin phục vụ công tác quản
lý doanh nghiệp, một trong những khâu quan trọng và có ý nghĩa quyết định
là khâu tổ chức bộ máy kế toán. tổ chức bộ máy kế toán sao cho thực hiện tốt
cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Do đó, việc việc bố trí, sắp xếp, phân
cơng nhiệm vụ trong bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý, hiệu quả là nền tảng
quan trọng để có được thơng tin kế tốn trung thực, nhanh chóng, kịp thời,
chính xác, thiết thực cho các đối tượng có liên quan. đồng thời, tạo điều kiện
thuận lợi để phát huy và nâng cao trình độ, năng lực, năng suất và hiệu quả
làm việc của nhân lực kế toán.
“Bộ máy kế toán là một tập hợp những người làm kế tốn nhằm bảo
đảm thực hiện tồn bộ khối lượng cơng tác kế toán của doanh nghiệp, tổ chức
bộ máy kế toán được hiểu như là việc cơ cấu nhân sự, phân công lao động
cho các thành viên trong bộ máy kế toán thực hiện những phần hành kế toán


11

cụ thể (lao động kế toán). Tổ chức bộ máy kế tốn cịn bao gồm cả việc tổ
chức phương tiện, thiết bị cho lao động kế toán.” [8, tr.167]
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán đều được quy định rõ chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn trong quá trình chứng từ kế toán, các mối quan hệ
nghiệp vụ qua lại với nhau trong q trình thực hiện cơng việc của mỗi
người, mỗi bộ phận.
Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế tốn

- Phải phân cơng trách nhiệm cụ thể, chức năng, quyền hạn cho từng
người làm kế toán trong từng phần hành;
- Tổ chức bộ máy kế toán phải gọn nhẹ để đảm bảo cung cấp thơng tin
nhanh chóng, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý;
- Tổ chức bộ máy kế toán phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu cụ thể của
doanh nghiệp để vận dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp;
- Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán là việc lựa chọn, sắp xếp bộ máy đó
làm việc theo dạng nào cho phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợp
với trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể tổ chức bộ máy kế tốn theo các mơ
hình sau:
+ Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung
“Đối với mơ hình kế tốn tập trung, doanh nghiệp tổ chức một phịng
kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn đều được thực hiện tại phịng kế
tốn. Ở các bộ phận chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thực hiện
ban đầu là thu thập, kiểm tra chứng từ. Định kỳ, kế toán tại các bộ phận gửi
chứng từ về phịng kế tốn của doanh nghiệp.” [8, tr.170]
Ưu điểm: Mơ hình này áp dụng phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa
và nhỏ, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn tập trung, điều
kiện giao thơng, thơng tin thuận tiện. Với mơ hình này, việc chỉ đạo công tác


12

kế tốn tập trung thống nhất trong tồn doanh nghiệp, thuận tiện cho việc
phân cơng và chun mơn hóa cơng việc đối với nhân viên kế toán.
Nhược điểm: Nếu địa bàn hoạt động của doanh nghiệp phân tán, việc
kiểm tra, giám sát của lãnh đạo doanh nghiệp và kế toán truởng đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp bị hạn chế.

Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung
+ Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán
Đối với mơ hình tổ chức kế tốn phân tán, tại mỗi bộ phận có tổ chức
tổ kế tốn riêng làm nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu,
hạch toán chi tiết các hoạt động kinh tế phát sinh tại bộ phận. Định kỳ, tổ kế
toán sẽ lập báo cáo tổng hợp gửi về phịng kế tốn của doanh nghiệp.
Ưu điểm: cơng tác kế tốn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán kiểm tra,


13

kiểm soát trực tiếp các hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ kịp thời cho lãnh
đạo ở các đơn vị phụ thuộc, mơ hình này phù hợp với các doanh nghiệp có
quy mơ lớn, địa bàn hoạt động phân tán.
Nhược điểm: bộ máy kế tốn địi hỏi số lượng cán bộ kế tốn lớn, cơng
việc kế tốn thực hiện tại nhiều địa phương khác nhau hạn chế sự kiểm tra,
chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo đối với tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn phân tán
+ Mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán
“Bộ máy tổ chức theo hình thức này gồm phịng kế toán trung tâm của
doanh nghiệp và các bộ phận kế toán hay nhân viên kế toán ở các đơn vị - bộ
phận khác. Phịng kế tốn trung tâm thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan
toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác khơng tổ chức kế tốn, đồng thời thực
hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế tốn gửi
đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra tồn bộ cơng tác kế


14

tốn, kiểm tra kế tốn tồn đơn vị. Các bộ phận kế tốn ở các bộ phận khác thực
hiện cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ
phận đó theo sự phân cơng của phịng kế tốn trung tâm.” [ 8, tr. 177]
Ưu điểm: Tạo điều kiện cho kế toán gắn liền với hoạt động của đơn vị,
kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động phục vụ quản lý có hiệu quả trong
doanh nghiệp.
Nhược điểm: Cung cấp thơng tin kế tốn tồn doanh nghiệp khơng
được kịp thời, khó nắm chắc tình hình cơ sở vì vậy chỉ đạo sản xuất tồn
doanh nghiệp khơng được kịp thời.

Sơ đồ 1.3 . Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán


15

1.2.2.

Tổ chức chứng từ kế toán
Theo điều 3 Luật Kế toán 2015 “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và
vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hồn
thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”
“Các chứng từ kế toán phải dựa trên cơ sở biểu mẫu chứng từ do Nhà
nuớc quy định. Nếu trong chế độ chứng từ khơng có chứng từ phản ánh cho
hoạt động đặc thù thì doanh nghiệp đuợc tự lập chứng từ nhung phải có đầy đủ
các yếu tố cần thiết và bổ sung.” [6, tr. 31]
Việc lựa chọn, xây dựng danh mục chứng từ kế toán của doanh nghiệp
truớc hết phải căn cứ vào danh mục chứng từ kế toán đã đuợc ban hành theo chế
độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng để đảm bảo tăng cuờng tính pháp lý,
tính thơng dụng của chứng từ kế tốn; giảm bớt chi phí trong việc nghiên cứu,

thiết kế mẫu biểu, thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của doanh
nghiệp. Đồng thời, phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ và
yêu cầu quản trị của doanh nghiệp để đảm bảo hệ thống chứng từ kế toán thu
nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác các thơng tin phục vụ cho cơng tác kế toán và
cho việc quản trị doanh nghiệp.
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mang tính thơng dụng mà các
chứng từ kế toán trong danh mục đuợc Nhà nuớc ban hành đã phản ánh đầy đủ
các thông tin, đáp ứng đuợc yêu cầu; doanh nghiệp có thể lựa chọn để sử dụng
ngay cả về mẫu biểu và quy trình lập, luân chuyển.
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mang tính chất đặc thù hoặc
doanh nghiệp cần thu nhận thông tin đầy đủ hơn để đáp ứng yêu cầu quản trị và
tăng cuờng thêm tính mỹ thuật, khả năng nhận diện thuơng hiệu; doanh nghiệp
có thể tự thiết kế, bổ sung các yếu tố, logo, khẩu hiểu và các chi tiết mỹ thuật
khác.

Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các nội dung nhu sau:


16

- Tổ chức lập chứng từ
Tổ chức lập chứng từ kế toán là việc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán
trong danh mục chứng từ kế toán của doanh nghiệp để thu nhận, phản ánh
các thông tin ban đầu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Lập chứng từ kế tốn là buớc cơng việc rất quan trọng có ảnh huởng
quyết định đến tính chính xác, khách quan, trung thực của thơng tin do kế
tốn cung cấp sau tồn bộ q trình xử lý. vì vậy, cơng việc lập chứng từ kế
toán phải đuợc tổ chức một cách chặt chẽ, hợp lý, khoa học và đảm bảo tuân
thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Tùy theo từng loại nghiệp vụ kinh tế, việc lập chứng từ kế tốn có thể

đuợc thực hiện bởi bộ phận kế toán hoặc các bộ phận khác, nhung việc lập
chứng từ kế toán phải đuợc huớng dẫn cụ thể, tổ chức kiểm tra chặt chẽ để
đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán truớc khi sử dụng cho
các q trình kế tốn.
- Tổ chức kiểm tra chứng từ
Việc kiểm tra chứng từ kế toán cần tập trung vào những điểm sau:
- Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phản ánh trong chứng từ:
tính hợp lý địi hỏi nội dung thơng tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phù
hợp với kế hoạch, với dự toán, phù hợp với định mức kinh tế, kỹ thuật; Phù
hợp với giá cả thị truờng hiện tại;
- Kiểm tra việc ghi đầy đủ các yếu tố của chứng từ nhằm đảm bảo tính
pháp lý của chứng từ kế tốn;
- Kiểm tra tính thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị nhằm
loại trừ việc giả mạo chứng từ để tham ơ hoặc thanh tốn khống;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh
trong chứng từ nhằm đảm bảo tuân thủ các chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế,
tài chính hiện hành, hạn chế những hành vi vi phạm làm tổn hại đến tài sản