Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường xây dựng hệ thống quản lý nhân sự trường đại học hàng hải việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

THUYẾT MINH
ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG
ĐỀ TÀI

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
Chủ nhiệm đề tài:

THS. BÙI ĐÌNH VŨ

Thành viên tham gia:

THS. TRẦN ĐÌNH VƯƠNG
THS. LÊ QUYẾT TIẾN

Hải Phịng, Tháng 5/


MỤC LỤC
DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH..........................................................................1
MỞ ĐẦU...............................................................................................................4
1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu.......................................................... 4
2. Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài..............................4
3. Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu...................................................... 4
4. Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của cơng trình nghiên cứu........................4
5. Kết quả đạt được của đề tài............................................................................5
CHƯƠNG 1...........................................................................................................6

CƠ SỞ LÝ THUYẾT............................................................................................ 6
1.1. Ngơn ngữ dữ liệu và lập trình..................................................................... 6
1.1.1. Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu:.....................................................................6
1.1.2. Ngơn ngữ lập trình................................................................................ 6
1.2. Yêu cầu phần cứng......................................................................................6
CHƯƠNG 2...........................................................................................................7
YÊU CẦU HỆ THỐNG........................................................................................7
2.1. Đặc tả yêu cầu hệ thống.............................................................................. 7
2.1.1. Thông tin đầu vào..................................................................................7
2.1.2. Thông tin đầu ra....................................................................................9
2.2. Phân tích hệ thống.....................................................................................10
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.....................................................10
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.............................................................11
CHƯƠNG 3.........................................................................................................12
XÂY DỰNG HỆ THỐNG..................................................................................12


3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu................................................................................12
3.1.1. Cơ sở dữ liệu hồ sơ.............................................................................12
3.1.2. Cơ sở dữ liệu lương, bảo hiểm:...........................................................13
3.2. Thiết kế giao diện......................................................................................14
3.2.1. Giao diện đăng nhập:..........................................................................14
3.2.2. Giao diện chính...................................................................................14
KẾT LUẬN.........................................................................................................17
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................18
PHỤ LỤC............................................................................................................19


DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.........................................................10
Hình 2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh...............................................................11
Hình 3. Form đăng nhập hệ thống......................................................................14
Hình 4. Menu quản lý hệ thống..........................................................................14
Hình 5. Menu quản lý danh mục........................................................................15
Hình 6. Menu quản lý nghiệp vụ chính..............................................................15
Hình 7. Menu báo cáo thống kê.........................................................................16
Hình 8. Form quản lý người dùng......................................................................19
Hình 9. Form thay đổi mật khẩu người dùng.....................................................19
Hình 10. Form danh mục chun mơn...............................................................20
Hình 11. Form danh mục trình độ chun mơn..................................................20
Hình 12. Form danh mục trình độ văn hóa.........................................................21
Hình 13. Form danh mục ngoại ngữ...................................................................21
Hình 14. Form danh mục trình độ ngoại ngữ.....................................................22
Hình 15. Form danh mục chứng chỉ...................................................................22
Hình 16. Form danh mục tỉnh thành...................................................................23
Hình 17. Form danh mục khối phịng ban..........................................................23
Hình 18. Form danh mục phịng ban..................................................................24
Hình 19. Form danh mục chức vụ......................................................................24
Hình 20. Form danh mục dân tộc.......................................................................25
Hình 21. Form danh mục tơn giáo......................................................................25
Hình 22. Form danh mục quan hệ......................................................................26
1


Hình 23. Form danh mục thang bậc lương.........................................................26
Hình 24. Form danh mục hệ số lương theo thang bậc........................................27
Hình 25. Form danh mục định mức thu bảo hiểm..............................................27
Hình 26. Form danh mục quy định mức trừ thuế TNCN...................................28
Hình 27. Form quản lý hồ sơ..............................................................................28

Hình 28. Form quản lý quá trình học tập...........................................................29
Hình 29. Form quản lý q trình cơng tác..........................................................29
Hình 30. Form quản lý trình độ ngoại ngữ.........................................................30
Hình 31. Form quản lý khả năng chun mơn...................................................30
Hình 32. Form quản lý thân nhân.......................................................................31
Hình 33. Form quản lý hợp đồng lao động........................................................31
Hình 34. Form quản lý diễn biến làm việc.........................................................32
Hình 35. Form quản lý điều chuyển bổ nhiệm CBCNV....................................32
Hình 36. Form quản lý khen thưởng kỷ luật......................................................33
Hình 37. Form quản lý thâm niên nghề..............................................................33
Hình 38. Form quản lý danh hiệu nhà giáo........................................................34
Hình 39. Form quản lý nghiên cứu khoa học.....................................................34
Hình 40. Form quản lý xép loại cán bộ..............................................................35
Hình 41. Form quản lý diễn biến lương.............................................................35
Hình 42. Form quản lý đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân...........................36
Hình 43. Form quản lý đăng ký người phụ thuộc..............................................36
Hình 44. Form quản lý quá trình đóng bảo hiểm...............................................37
Hình 45. Form quản lý nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội..................................37
Hình 46. Báo cáo danh sách CBCNV................................................................38


Hình 47. Báo cáo hồ sơ CNCNV.......................................................................38
Hình 48. Báo cáo thống kê chung trình độ CNCNV..........................................39
Hình 49. Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo độ tuổi.................................39
Hình 50. Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo trình độ...............................40
Hình 51. Báo cáo thống kê trình độ CBCNV theo giới tính..............................40
Hình 52. Báo cáo thống kê hồ sơ học tập...........................................................41
Hình 53. Báo cáo theo dõi sinh nhật theo tháng.................................................41
Hình 54. Báo cáo theo dõi sinh nhật theo năm...................................................42
Hình 55. Báo cáo thâm niên nghề......................................................................42

Hình 56. Báo cáo tăng giảm lưu chuyển nội bộ.................................................43
Hình 57. Báo cáo thống kê bậc lương hiện giữ của CNCNV............................43
Hình 58. Báo cáo q trình đóng bảo hiểm........................................................44
Hình 59. Báo cáo danh sách CBCNV được nâng lương cơ bản........................44
Hình 60. Báo cáo danh sách lao động đóng bảo hiểm.......................................45
Hình 61. Báo cáo theo dõi q trình đóng bảo hiểm..........................................45
Hình 62. Báo cáo tình hình sử dụng lao động....................................................46
Hình 63. Báo cáo lao động vắng mặt sản xuất...................................................46


MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hiện tại Phòng TCCB, Trường ĐHHH Việt Nam Nam đang sử dụng một phần
mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý và cần thay thế một
phần mềm khác.
2. Tổng quan về tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài
Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý nhân sự trong và ngoài nước, hệ thống
quản lý nhân sự cho các cơ sở đào tao, đặc biệt là các trường Đại học có độ phức tạp
và nhiều thông tin cần quản lý. Các phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần chưa đáp
ứng được hết các yêu cầu của nhà trường. Hiện tại Phòng TCCB của nhà trường đang
sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nhưng không đáp ứng được công tác quản lý
và cần thay thế một phần mềm khác.
3. Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý nhân sự cho nhà trường,
tiến tới mở rộng áp dụng cho các trường Đại học, Cao đẳng khác.
4. Phương pháp nghiên cứu, kết cấu của cơng trình nghiên cứu
- Tìm hiểu cơng tác quản lý nhân sự tiến tới xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân sự của
Nhà trường.
- Xây dựng bộ chương trình phục vụ cơng tác quản lý nhân sự cho nhà trường với các
nội dung chính sau:

+ Quản lý hồ sơ cá nhân (sơ yếu lý lịch cán bộ, thân nhân,…)
+ Quản lý quá trình học tập
+ Quản lý khả năng chun mơn, trình độ chứng chỉ, ngoại ngữ
+ Quản lý q trình cơng tác
+ Quản lý diễn biến lương
+ Quản lý luân chuyển, bổ nhiệm cán bộ
+ Quản lý thâm niên công tác


+ Quản lý thâm niêm giáo dục
+ Quản lý quá trình đóng bảo hiểm
+ Quản lý q trình nghỉ việc hưởng BHXH
+ Quản lý diễn biến lao động
+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật
+ Hỗ trợ quyết định nâng lương
+ Các báo cáo thống kê
5. Kết quả đạt được của đề tài
Kết quả nghiên cứu sẽ áp dụng cho Phòng Tổ chức Cán bộ, Trường ĐHHH Việt
Nam.


CHƯƠNG 6
CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1. Ngôn ngữ dữ liệu và lập trình
1.1.1. Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu:
Dữ liệu hồ sơ nhân sự Trường ĐHHH Việt Nam được xây dựng, lưu trữ trên Hệ quản
trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 hoặc 2008. Đây là một hệ quản trị CSDL mạng cho
phép dễ dàng cài đặt,

1.1.2. Ngôn ngữ lập trình:
Hệ thống được thiết kế và lập trình trên ngôn ngữ C# .Net, báo cáo được xây dựng
bẳng công cụ Crystal report.

1.2. Yêu cầu phần cứng:
 Hệ thống kết nối mạng nội bộ các đơn vị liên quan trong Trường Đại học
Hàng hải Việt Nam.

 Yêu cầu cấu hình máy chủ:
-

CPU Intel Core i3 trở lên

-

RAM: tối thiểu 4 GB

-

HDD: 350GB trở lên

6


CHƯƠNG 7

YÊU CẦU HỆ THỐNG
2.1. Đặc tả yêu cầu hệ thống
2.1.1. Thông tin đầu vào:
(a) Quản trị người dùng, phân quyền:

Hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa người dùng, cấp phát quyền sử dụng cho người
dùng theo chức năng chương trình.
(b) Quản lý danh mục:
-

Khối phịng ban

-

Phịng ban

-

Chức vụ

-

Tỉnh thành

-

Tơn giáo

-

Dân tộc

-

Chun mơn

-

Trình độ chun mơn

-

Ngoại ngữ

-

Trình độ ngoại ngữ

-

Trình độ văn hóa

-

Chứng chỉ

-

Thang bậc lương

-

Hệ số lương theo thang bậc

(c) Tác nghiệp quản lý chính:

-

Hồ sơ cán bộ cơng nhân viên: Hồ sơ trích ngang, thân nhân, q

trình học tập, q trình cơng tác, khả năng ngoại ngữ, khả năng chuyên môn, văn bằng
chứng chỉ…
-

Hợp đồng lao động: Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, ngày hết hạn,

thời hạn, loại hợp đồng.

7