Tài liệu 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng doc

7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng


Với những ứng dụng chạy ngay không cần cài này, bạn đã gần như đã có cả
một chiếc máy tính với đầy đủ tính năng văn phòng được gói gọn chỉ trong
một chiếc USB. Có đến hơn 90% người Việt sử dụng bộ phần mềm Office của
hãng Microsoft. Với các phần mềm đã quá phổ biến với người Việt như Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, InfoPath, Publisher…
Bộ ứng dụng văn phòng
Bộ phần mềm Microsoft Office luôn là một bộ phận không thể thiếu đối với mỗi
chiếc máy tính văn phòng. Cách tốt nhất vẫn là mang theo bên mình các ứng dụng
văn phòng gọn nhẹ như Office 2007 Portable.

Đây là ứng dụng có tính tương thích cao và đặc biệt là bản portable cũng được
trang bị khá đầy đủ tính năng văn phòng thường dùng.
Phần mềm gõ tiếng Việt
Soạn thảo các văn bản có nội dung bằng tiếng Việt gần như là công việc bắt buộc
với tất cả nhân viên văn phòng. Do đó bộ gõ tiếng Việt là một trong những công cụ
không thể thiếu trên USB.

Với bộ gõ tiếng Việt, hiện người dùng văn phòng thường sử dụng 2 phần mềm là
Unikey và Vietkey. Unikey là ứng dụng miễn phí còn Vietkey thì phải đăng ký thì
mới sử dụng được, tuy nhiên Vietkey lại hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn Unikey.
Trình duyệt Web
Nếu đã là một người sử dụng máy tính, ứng dụng phải kể đến đầu tiên chính là
trình duyệt web. Hiện tại, cả Chrome và Firefox đều có sẵn phiên bản portable để
người dùng có thể tải về.

Một khi đã cài đặt trình duyệt lên thanh nhớ USB, bạn còn có thể cài đặt thêm
những phần mở rộng (extension) hay các tiện ích (add-on) như NoScript, Xmarks
hay Lastpass để đồng bộ các địa chỉ web thường dùng (bookmarks), hay ngăn chặn
những hành vi có hại tiềm ẩn mỗi khi duyệt web.

Ngoài ra với cách này, mỗi khi duyệt web, bạn sẽ không để lại bất kỳ “dấu vết”
nào trên máy tính mà bạn đã sử dụng. Do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử
dụng những máy tính dùng chung mà không còn phải lo ai khác biết bạn đã theo
dõi những gì trên Internet nữa.
Ứng dụng nén và giải nén tập tin
Thêm một công cụ không thể thiếu trong hành trang của bạn chính là bộ công cụ
nén/giải nén Winrar. Hẳn bạn cũng biết mặc định, Windows chỉ hỗ trợ giải nén các
tập tin có phần mở rộng là *.zip. Điều này khá bất tiện khi mà tập tin có phần mở
rộng không được hỗ trợ như rar, CAB

Với phiên bản portable, bạn có thể yên tâm làm việc với gần như mọi định dạng
nén từ ZIP, RAR, GZIP cho đến định dạng ISO, TAR hay ARJ. Ứng dụng portable
này còn hỗ trợ mã hóa bảo vệ các file nén những dữ liệu quan trọng.
Phần mềm chat
Nhắn tin nhanh, trò chuyện trực tuyến hay thông dụng nhất là “chat” cũng đã quá
quen thuộc với người dùng văn phòng. Đây cũng là một trong những phương pháp
trao đổi thông tin phổ biến hiện nay.
Có nhiều cách để thực hiện nhắn tin nhanh, thông qua các dịch vụ như IRC, hay
phần mềm như MSN Messenger, Yahoo!, AIM, ICQ, Gadu-Gadu…nhưng thông
dụng nhất là Yahoo Messager.

Với ứng dụng “chat” miễn phí còn có thể gửi file, gửi hình ảnh và thực hiện các
cuộc gọi video.
Phần mềm xem các định dạng media
Không có gì chắc chắn rằng chiếc máy tính ở văn phòng bạn đã được cài đặt sẵn

phần mềm nghe nhạc, thậm chí nếu có cũng không chắc là phần mềm đó đã được
cài đúng bộ giải mã (Codec) để có thể nghe mọi định dạng nhạc/video.
Giải pháp nhanh nhất chính là cài sẵn một phần mềm xem phim/nghe nhạc như
VLC ngay trên USB mà bạn đang sử dụng. VLC có thể chơi gần như mọi định
dạng nhạc mà không cần cài thêm bất kỳ bộ Codec nào khác.

Ứng dụng phục hồi dữ liệu
Recuva là ứng dụng hỗ trợ hoàn hảo trong trường hợp bạn vô tình xóa mất dữ liệu
hoặc sau khi sử dụng các công cụ “dọn dẹp” hệ thống khác như CCleaner, Revo
Uninstaller hoặc PC Decrapifier

Recuva có cả phiên bản 32 cũng như 64-bit. Ứng dụng này cũng có thể phục hồi
các dữ liệu bị xóa, khôi phục các file Word chưa kịp lưu và còn có thể khôi phục
dữ liệu đã được định dạng (format).