Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Báo cáo thực tập tổng hợp

Lời mở đầu
Trong những năm qua, Theo đ-ờng lối đổi mới của Đại Hội đảng toàn
quốc lần thứ VIII, nền kinh tế của n-ớc ta có tốc độ tăng tr-ởng khá nhanh và
bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cúng thu hút đ-ợc nguồn vốn đầu tlớn từ n-ớc ngoài. Trong đó, yêu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật nói
chung và cơ sở hạ tầng giao thông nói riêng để phục vụ cho nền kinh tế Quốc
dân cũng phát triển với qui mô và tốc độ nhanh ch-a từng thấy so với tr-ớc
đây.
Đất n-ớc ta ngày một giầu đẹp hơn, lớn mạnh hơn, ngày càng có n hiều
các công trình đ-ợc xây dựng, trong đó có rất nhiều các công trình đ-ợc xây
dựng có giá trị về kinh tế và chính trị đánh dấu sự phát triển lớn mạnh trong
ngành xây dựng Việt Nam.
Xây dựng vừa là một hoạt động sản xuất đồng thời nó cũng là một loại
hoạt động nghệ thuật. Chính vì vậy mà quá trình phát triển của nó vừa chịu
ảnh h-ởng của ph-ơng thức sản xuất vừa chịu ảnh h-ởng của các nhân tố
thuộc kiến trúc th-ợng tầng của một hình thái xà hội đặc tr-ng của một đất
n-ớc.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh không ngừng của ngành xâydựng trên
toàn thế giới - Ngành xây dùng cđa n-íc ta cịng tõng b-íc cã nh÷ng b-íc
tiÐn vững chắc đi lên. Từ một xà hội sống tự do hoang dÃ, sống trong hang
động sang lối sống làng xóm, nhà sàn sau đó dần dần ng-ời Việt Nam đà có
thể xây dựng đ-ợc những ngôi chùa, những thành cổ có kiến trúc rất đẹp mang
đặc tính nghệ thuật cao và đậm nét kiến trúc Việt Nam nh- : Thành Cổ loa,
thành Hoa L-, chùa Một cột, Thăng long, chùa Giám, tháp Bảo thiên, Văn
Miếu, Quốc Tử Giám ... Tuy nhiên d-ới thời pháp thuộc, ngành xây dựng phát
triển không đáng kể vì họ chỉ chú ý xây dựng một số ngành cần thiết cho kinh
doanh nh- hầm mỏ, đ-ờng sắt, cầu cống, nhà máy cơ khí, sửa chữa, một số
công trình công nghiệp nhẹ và các loại nhà phục vụ cho riêng họ. Xây d ựng
trong thời kỳ này kiến trúc mang đậm nết châu âu.

Vũ Thị Quyên

1

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

Và cho đến khi Cách mạng tháng 8 thành công, từ năm 1945 đến năm
1954 đà có một số công trình Công nghiệp chế tạo vũ khí, công nghiệp Mỏ và
một số ngành sản xuất phục vụ cho kháng chiến. Bắt đầu thời kỳ khôi phục
nền kinh tế và ngành xây dựng có nhiệm vụ rất nặng nề để phục hồi và phát
triển những công trình đà có và xây dựng những công trình có giá trị cao để có
thể sánh vai đ-ợc với các C-ờng quốc năm châu. Thời kỳ cải tạo kinh tế từ
năm 1958-1960, ngành xây dựng đà xây dựng đ-ợc 65 công trình mới.
Sau ngày giải phóng Hà nội, công cuộc xây dựng lại đất n-ớc, xây dựng
Thủ đô là một đ-ờng lối đúng đắn của Đảng và của Nhà n-ớc, là trách nhiệm
của mỗi ng-ời dân. Đồng thời cũng là trách nhiệm của Đảng bộ và ng-ời dân
Thủ đô. Chính trong thời kỳ này, ngày mùng 5 tháng 1 năm 1960 công tr-ờng
105 trực thuộc Cục xây dựng Hà nội, tiền thân của Công ty xây dựng công
nghiệp đà ra đời và ngày cành lớn mạnh nh- ngày hôm nay.

Vũ Thị Quyên

2

Kinh tế & Quản lý Công K46

Báo cáo thực tập tổng hợp

Phần I : Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
cổ phần xây dựng công nghiệp.
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp đà khởi đầu từ công tr-ờng 105
trực thuộc Cục xây dựng Hà nội theo quyết định ngày 15 tháng 01 năm 1960
với số CBCNV chỉ có 300 ng-ời. Nh-ng với sự quyết tâm v-ợt bậc của toàn
thể CBCNV trong đơn vị, công tr-ờng đà từng b-ớc đi lên cùng năm tháng
oanh liệt nh-ng cũng đầy tự hào của đất n-ớc Việt nam nói chung và của thủ
đô Hà nội nói riêng.
Đ-ợc sự quan tâm của các đồng chí lÃnh đạo Cục xây dựng Hà nội và với
sự phấn đấu hết mình của toàn thể anh chị ém trong đơn vị, công tr-ờng 105
đà thành lập công ty xây dựng số 2 vào năm 1970, và sau đó là công ty xây
dựng số 5 theo quyết định số 25UB/XDCN vào ngày 06 tháng 02 năm 1970
của Uỷ ban hành chính Hà nội. Và đến năm 1972 đà sát nhập cùng với công
tr-ờng 108 và 1 bộ phận của công tr-ờng 5 thuộc công ty 104 thành lập lên
công ty xây lắp công nghiệp theo quyết định số 127/TCCQ ngày 21 tháng 01
năm 1972 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà nội. Và để làm tốt công tác
chuyên môn trong ngành xây dựng, vào tháng 10 năm 1972 Công ty xây lắp
công ngiệp đà đ-ợc tách bộ phận lắp máy và điện n-ớc của công ty để thành
lập công ty điện n-ớc lắp máy và chính thức đổi tên là Công ty xây dựng công
nghiệp theo quyết định số 1016/QĐ-TCCQ vào ngày 28 tháng 10 năm 1972
của uỷ ban hành chính Hà nội.
Căn cứ quyết định số 617/QĐUB ngày 13 tháng 02 năm 1993 của UBND
Thành phố Hà nội cho phép đ-ợc thành lập Công ty xây dựng công nghiệp
thực thuộc Sở xây dựng Hà nội. Và nó đ-ợc giữ nguyên tên gọi cho đến ngày
1/8/2007. Trụ sở công ty đóng tại số 166 Phố Hồng Mai Quận Hai Bà
Tr-ng Hà nội.
Ngày 02/8/2007, UBND Thành phố Hà Nội đà có quyết định số
3081/QĐ-UBND về việc chuyển doanh nghiệp Nhà n-ớc Công ty Xây dựng

Công nghiệp thành Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp.

Vũ Thị Quyên

3

Kinh tế & Quản lý C«ng K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103018906
do Sở Kế hoạch Đầu t- thành phố Hà Nội cấp ngày 08/08/2007.
MÃ sè th : 0100105599
Vèn ®iỊu lƯ : 38 tû ®ång VN
Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Đại hội đồng
cổ đông

Hội đồng
quản trị
Ban kiểm soát
Ban giám đ ốc

Phòng
KHKT

XN
XD1

XN
XD2

Vũ Thị Quyên

Phòng
Dự án

XN
XD3

XN
XD4

Phòng
TCKT

XN
XD5

4

Phòng
TCQTHC

XN
XD6

XN

XD7

BQL toà nhà

71 NCT

Đội
TCCG
& XD

Đội
Điện
Nc

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

Phần II. Đặc điểm hoạt ®éng SXKD
I. LÜnh vùc kinh doanh :
Víi giÊy phÐp kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng 4 năm 1993 của
trọng tµi kinh tÕ Thµnh phè Hµ néi vµ chøng chØ hành nghề xây dựng số
277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm 1997 do Bé x©y dùng cÊp, lÜnh vùc
kinh doanh cđa công ty bao gồm :
- Xây dựng các công trình đặc biệt nh- chống phóng xạ, chống ăn mòn,
si lô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, lò hơi, bể ngầm, tháp n-ớc
- Nhận xây dựng các cơ sở kỹ thuật hạ tầng trong các khu chế xuất, dân
c-, thành phố, các công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, th-ơng nghiệp,
thể dục thể thao và vui chơi giải trí trên địa bàn trong n-ớc và ngoài n-ớc, đáp

ứng tối đa yêu cầu của khách hàng.
- Nhận sản xuất và gia công các loại kết cấu thép, bê tông cốt thép, cửa
gỗ và vật liệu hoàn thiện.
- Nhận cung ứng các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
- Cho thuê các loại máy móc, thiết bị cơ giới và các ph-ơng tiện vận tải.
- Nhận liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n-ớc để
đầu t- và xây dựng công trình, làm tổng thầu và giải quyết mọi thủ tục xây
dựng cơ bản từ A đến Z.
Công ty thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hiện
hành.
Công ty xây dựng công nghiệp đà thực hiện rất tốt các hoạt động của
mình trong phạm vi đ-ợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh. Và cũng chính
vì vậy mà cho đến ngày 04/06/2001 Công ty xây dựng công nghiệp lại đ-ợc
Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội quyết định về việc bổ sung nhiệm vụ c ho
Công ty theo quyết định số 3147/QĐ - UB cho phÐp kinh doanh thªm mét sè
lÜnh vùc sau :
- Xây dựng, lắp đặt các công trình : Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi,
th-ơng nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật t- để phục vụ chuyên
ngành xây dựng, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.

Vũ Thị Quyên

5

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- T- vấn cho các chủ đầu t- trong và ngoài n-ớc về lĩnh vực : Lập dự án,
quản lý và tổ chức thực hiện dự án.
- Kinh doanh kho bÃi ( Trong phạm vi đất của Công ty đang quản lý ), đại
lý kinh doanh vật liệu xây dựng.
II - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh :
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp, việc tổ chức lao động bố trí
thành 3 cÊp : C«ng ty - XÝ nghiƯp - Tỉ sản xuất.
Hơn 43 năm qua công ty đà đóng góp thành tích của mình bằng nhiều
công trình có chất l-ợng cao, hiệu quả kinh tế xà hội to lớn, Công ty đà phải
liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài Sở xây dựng để tạo lên đủ
mạnh cả về nguồn vốn lẫn nhân lực để đấu thầu và thắng thầu nhiều công
trình trọng điểm có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, chính trị, văn hoá xà hội
của cả n-ớc nói chung và của Thành phố Hà nội nói riêng, ví dụ nh- B-u điện
Bờ hồ, trụ sở UBND thành phố Hà nội, nhà thi đấu TDTT Trịnh Hoài Đức, nhà
máy n-ớc Yên phụ, nhà máy n-ớc Ngọc Hà, nhà máy n-ớc Mai dịch, chợ
Hôm Đức viên, chợ Đồng Xuân Bắc Qua, Viện tin học, Viên vật lý, tr-ờng
cán bộ Y tế, tr-ờng trung học Lạng Sơn, nhà máy Sữa Hà nội, nhà làm việc
ORION HANEL, nhà máy lắp ráp ô tô VIDAMCO, nhà máy lắp ráp tủ lạnh
DAEWOO, sân vận động Hà nội, khu CN Nội bài, và gần đây là khu di dân
Trung Yên, khu đô thị CIPUTRA, trụ sở tiếp công dân Thành phố Hà nội, nhà
máy n-ớc Cần thơ...Và điển hình là từ cuối năm 1998, công ty đà liên doanh
liên kết cùng hai công ty đó là công ty Tu tạo phát triển nhà và công ty Xây
dựng dân dụng để xây dựng Nhà trung tâm l-u trữ Thành phố Hà nội cao 17
tầng. Đây là công trình có kết cấu rất phức tạp và có vốn đầu t- cao nhất
Thành phố đ-ợc đầu t- bằng vốn Ngân sách.
Công ty còn tham gia cùng công ty Lắp máy điện n-ớc để xây dựng hệ
thống cấp n-ớc cho Thành phố Thái nguyên và Thanh hoá. Trong năm 2001,
công ty đà hoàn thành công trình Tr-ờng trung học giao thông vận tải Miền
trung tại Nghệ An với giá trị gần 4 tỷ đồng.
Cơ cấu sản xuất của công ty :

Công ty điều hành sản xuất xuống thẳng các xí nghiệp, x-ởng, đội thi
côngbao gồm :

Vũ Thị Quyên

6

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

+ 07 xí nghiệp và 01 đội xây dựng hạch toán nội bộ.
+ 01 Xí nghiệp Xây lắp thiết bị và th-ơng mại
+ 01 Đội thi công cơ giới và xây dựng.
+ 01 X-ởng gia công kết cấu gỗ và cửa.
+ 01 X-ởng gia công kết cấu thép, cấu kiện bê tông.
Giúp việc cho Ban giám đốc Công ty có 05 phòng chuyên môn là : Phòng
kế hoạch tổng hợp, phòng kỹ thuật chất l-ợng, phòng kế toán tài vụ, phòng tổ
chức hành chính và phòng phát triển đầu t- dự án.
Năng lực thiết bị xe máy của công ty :
Thiết bị máy của Công ty đ-ợc trang bị ở các xí nghiệp, đội x-ởng xây
dựng và đội xe máy bao gồm : 115 chủng loại xe máy chính và chia thành 2
nhóm :
- Nhóm máy thi công gồm các loại máy : Cần cẩu tháp thế hệ mới, cần
cẩu tải trọng >15 tấn, máy ủi, máy lu 12 tấn EX 160, máy đào HITACHI (
Nhật ), máy phát điện đời mới ITALIA, máy phát hàn, máy trộn bê tông, máy
trộn vữa, đầm dùi, đầm bàn, máy khoan phá bê tông, máy mài, máy c-a vòng
CD, dàn máy hiện đại gia công chế biến gỗ, máy hàn, máy bơm n-ớc, máy
vận thăng đ-a vật liệu lên cao 30-40 mét, máy đo đạc, máy ép cọc 30-120 tấn.

Các loại máy có đủ khả năngthi công cơ giới mọi công trình có địa hình và
chiều cao khác nhau.
- Nhóm ô tô và ph-ơng tiện vận tải : Gồm các loại ô tô tải, sơ mo rơ
mooc xe container, xe ô tô con,... với tổng trọng l-ợng vận tải là 120 tấn, xe
có tải trọng từ 4-15 tấn, chạy xăng và điezen có khả năng đi trên mọi loại
đ-ờng và chở mọi loại hàng.
- Ngoài năng lực thiết bị, xe máy của công ty, đơn vị còn liên kết với một
số đơn vị bạn trong Thành phố và các đơn vị thi công xây dựng trong n-ớc, và
đầu t- ngay để có khả năng máy móc nh- máy thi công hệ thống cọc nhồi có
yêu cầu độ sâu và đ-ờng kính lớn cho các công trình nhà cao tầng, bê tông
t-ơi, bơm bê tông...
Năng lực của các x-ởng gia c«ng cÊu kiƯn :
- X-ëng gia c«ng cÊu kiƯn thép : Có đầy đủ các máy gia công nh- máy
đột giập vạn năng, máy tiện, máy uốn thép, máy khoan máy cắt mài, máy

Vũ Thị Quyên

7

Kinh tế & Quản lý C«ng K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

hàn,mặt bằng nhà x-ởng hơn 1200 m2, có đủ đội ngũ thợ lành nghề, mỗi
năm x-ởng gia cônglắp đặt từ 500-600 tấn kết cấu thép, gia công đ-ợc mọi kết
cấu thép phức tạp nh- dàn thép nhịp 32 m, dầm thép các loại. Các đ-ờng hàn
đều đảm bảo chất l-ợng và đà đ-ợc kiểm tra bằng siêu âm và rơn gen.
- Với x-ởng gia công mộc : Đ-ợc tập trung tại x-ởng có diện tích 1500
m2 và rải rác ở các công trình đang thi công. Đ-ợc trang bị đầy đủ các thiết bị

máy móc gia công chế biến gỗ đời mới, hiện đại có đội ngũ thợ mộc giỏi mỗi
năm sản xuất từ 3500-4000 m2 cửa chế biến gỗ thành phẩm từ 550-600 m3 gỗ
/ năm. Có đủ khả năng hoàn thiện các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, sản xuất
hàng mộc nội thất đạt chất l-ợng cao, kỹ mỹ thuật.
- X-ởng gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn : Các loại cấu kiện cọc bê
tông với các kích cỡ theo yêu cầu thiết kế, các cấu kiện bê tông định hình nhpanel, tấm, ống cống théo yêu cầu kỹ thuật và thiết kế.
- Năng lực quản lý dự án do công ty làm chủ đầu t- : Công ty đà nghiên
cứu, triển khai xây dựng và quản lý nhiều dự án đầu t- đà mang lại n hiều hiệu
quả về kinh tế, xà hội, góp phần giải quyết các khó khăn bức xúc của thủ đô
về vấn đề nhà ở nh- các dự án : Khu Nhà ở để bán tại ph-ờng Trung Hoà, khu
nhà ở 3 tầng để bán tại ph-ờng Quỳnh Lôi.
Hiện nay công ty đà đ-ợc Nhà n-ớc vµ thµnh phè Hµ néi giao cho nhiƯm
vơ lµ mét bên đối tác của Nhà n-ớc Việt nam với tập đoàn Renong ( Malaysia
) thành lập công ty TNHH Phát triển Nội bài để xây dựng và kinh doanh cơ sở
hạ tầng trên tổng diện tích 100 ha đất.
Tin t-ởng rằng phát huy truyền thống vẻ vang và tăng c-ờng năng lực
mọi mặt của mình trong quá trình phát triển sắp tới công ty sẽ giành nhiều
thành tích hơn trong việc không ngừng cải tiến nâng cao năng suất chất l-ợng,
khả năng cạnh tranh, ngày càng thích nghi với cơ chế thị tr-ờng ddóng góp
xứng đáng vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất n-ớc.

Vũ Thị Quyên

8

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

Phần III:
Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý SXKD của
công ty cổ phần xây dựng công nghiệp
Công ty xây dựng công ngiệp tổ chức bộ máy nh- sau :
Đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn doanh
nghiệp, là đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp tr-ớc pháp luật, đại diện cho
quyền lợi của CBCNV trong công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về
kết quả hoạt động SXKD của công ty. Giúp việc giám đốc còn có 3 phó giấm
đốc : 1 phó giám đốc phụ trách quản lý kinh doanh, 1 phó giám đốc phụ trách
kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách riêng về phần liên doanh ( Khu chế xuất
Sóc Sơn Nội Bài ).
Giúp việc cho ban lÃnh đạo công ty gồm có 5 phòng ban:
-

Phòng kế hoạch tổng hợp

-

Phòng kỹ thuật chất l-ợng

-

Phòng phát triển đầu t- dự án

-

Phòng kế toán tài chính

-

Phòng tổ chức hành chính
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc
Công ty

Phó Giám Đốc
Kinh doanh

Phòng
K/Hoạch
Tổng
Hợp

Vũ Thị Quyên

Phòng
K/Thuật
Chất
L-ợng

Phó giám đốc
Sản xuất

Phòng
P/Triển
Đầu tDự án

9

Kế toán
tr-ởng

Phòng
Kế toán
Tài
chính

Phòng
Tổ chức
Hành
chính

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

Chức năng nhiệm vụ của lÃnh đạo và các phòng ban, đơn vị trực thuộc
Giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm các cán bộ chủ chốt , ng-ời đại
diện cho lÃnh đạo công ty để điều phối các hoạt động quản lý chất l-ợng, qui
định chức năng nhiệm vụ của họ trong cơ cấu tổ chức và hệ thống chất l-ợng
của công ty. Để tạo điều kiện cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cúng
nh- quản lý chất l-ợng của công ty đạt hiệu quả cao, Giám đốc công ty quyết
định trách nhiệm và quyền hạn cho từng cán bộ cụ thể nh- sau :
1. Giám đốc công ty :
1.1 Chức năng và nhiệm vụ :
Phụ trách chung, lÃnh đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty và công tác Đảng,đồng thời trực tiếp đề ra chủ tr-ơng
để thông qua về các mặt hoạt động nh- sau :

- Trực tiếp phụ trách công tác chính trị t- t-ởng, tổ chức cán bộ, tổ chức
bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
- Công tác tài chính, tiền tệ, kinh tế tổng hợp, và những vấn đề lớn đột
xuất nhạy cảm thuộc các lĩnh vực kinh tế.
- Ph-ơng h-ớng kế hoạch sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế và là
chủ đầu t- các dự án.
- Hợp tác đầu t-, liên doanh liên kết kinh tế, tiếp thị kinh doanh dịch vụ
trong và ngoài n-ớc.
- Quyết định kết quả hạch toán của các đơn vị trực thuộc và kết quả hạch
toán toàn công ty.
- Quyết định chế độ quản lý tài sản cố định, mua bán chuyển nh-ợng tài
sản cố định.
- Báo cáo kết quả SXKD của công ty với các cấp quản lý và nộp ngân
sách theo kế hoạch đ-ợc giao.
- Công tác thi đua, khen th-ởng và kỹ luật.
- Chủ tịch hội đồng thi đua công ty.
- Tham gia hội đồng quản trị khu công nghiệp Nội Bài.

Vũ Thị Quyên

10

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Trực tiếp phụ trách các phòng tài vụ, Dự án, XNXD1, XNXD5, và liên
doanh khu công nghiệp Nội Bài.
1.2 Báo cáo :

Báo cáo với các cơ quan cấp trên theo chức năng và nhiệm vụ.
1.3 Yêu cầu năng lực :
- Trình độ Đại học ( Kinh tế hoặc xây dựng ).
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong công tác lÃnh đạo.
2. Phó giám đốc công ty
2.1 Chức năng và nhiệm vụ :
Phụ trách công tác điều hành sản xuất của công ty, công tác đoàn thể,
trực tiếp chỉ đạo thực hiện các công tác sau :
- Công tác kỹ thuật, chất l-ợng, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật, công
nghệ và môi tr-ờng.
- Công tác hợp đồng gia công đặt hàng bán thành phẩm, thuê m-ợn thiết
bị phục vụ thi công.
- Công tác quản lý kinh doanh xe máy, công cụ lao động sản xuất, nghiên
cứu đề xuất ph-ơng án đầu t-, đổi mới thiết bị, công nghệ.
- Công tác đấu thầu, chọn thầu, nghiệm thu quyết toán công trình, triển
khai điều hoà thi công và tiến độ thi công các công trình.
- Công tác xây dựng cơ bản nội bộ, công tác t- vấn đầu t- dự án và tham
gia Ban quản lý dự án trực thuộc.
- Cong tác phòng chống bÃo lụt, cháy nổ.
- Công tác đào tạo, huấn luyện, nâng bậc và nâng cao nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên.
- Chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật công ty.
- Đ-ợc Giám đốc công ty uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành công ty
khi Giám đốc công ty đi vắng dài ngày.
- Trực tiếp phụ trách các phòng : Kỹ thuật, Kế hoạch tổng hợp và các đơn
vị : XNXD2, XNXD3, XNXD6, đội TCCG&XD, x-ởng mộc.

Vũ Thị Quyên

11

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

2.2 Báo cáo :
- Báo cáo với Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ đ-ợc giao.
- Báo cáo với cơ quan cấp trên theo qui định của Nhà n-ớc.
2.3 Yêu cầu vị trí :
- Trình độ Đại học ( Chuyên ngành xây dựng ).
- Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong công tác lÃnh đạo, quản lý đơn vị.
3. Phó giám đốc công ty
3.1 Chức năng nhiệm vụ :
Phó Giám đốc công ty là thủ tr-ỏng cơ quan văn phòng công ty, phụ
trách các mặt công tác sau :
- Công tác lao động, tiền l-ơng, đời sống, ký hợp đồng lao động thep
phân cấp đ-ợc giao, công tác hành chính quản trị, bảo vệ, an toàn, an ninh
quốc phòng, dân quân tự vệ, thể dục thể thao, văn hoá xà hội, y tế, kế hoạch
hoá gia đình.
- Công tác hợp đồng mua, bán, quản lý vật t-, kinh doanh vật liệu xây
dựng, kinh doanh dịch vụ ttổng hợp.
- Công tác quản lý các khu nhà tập thể và văn phòng công ty.
- Công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
- Trực tiếp phụ trách phòng TCHC, và các đơn vị : XNXD4, XNXD7, đội
Điện n-ớc và văn phòng công ty.
3.2 Báo cáo :
- Báo cáo với Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ đ-ợc giao.
- Báo cáo với các cơ quan cấp trên theo qui định của Nhà n-ớc.
3.3 Yêu cầu vị trí :

- Trình độ Đại hoc ( Kinh tế hoặc xây dựng )
- Có it- nhất 7 năm kinh nghiệm rong công tác lÃnh đạo quản lý kỹ thuật
đơn vị.
4. Phó Giám đốc công ty
4.1 Chức năng và nhiệm vụ :
Phụ trách các mặt công tác sau ;

Vũ Thị Quyên

12

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Tiếp nhận và tổng hợp định kỳ những kinh nghiệm quản lý và điều hành
ở khu công nghiệp Nội Bài.
- Tham gia quản lý kinh doanh có hiệu quả tại khu công nghiệp Nội bài.
- Phụ trách những cán bộ của công ty đ-ợc cử làm việc tại khu công
nghiệp Nội Bài.
- Phối hợp với công ty về các dự án đầu t- liên doanh với n-ớc ngoài.
- Tham gia các dự án đầu t- và xây dựng các khu công nghiệp.
4.2 Báo cáo :
- Báo cáo với Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ đ-ợc giao.
- Báo cáo với các cơ quan chức năng theo qui định.
4.3 Yêu cầu vị trí :
- Tót nghiệp Đại học ( Kinh tế hoặc x©y dùng ).
- B»ng C tiÕng Anh.
- Cã Ýt nhÊt 7 năm trong công tác lÃnh đạo và quản lý đơn vị.

5. Phòng kế hoạch tổng hợp ( KHTH )
5.1 Chức năng :
Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng chuyên môn có chức năng tham m-u
cho Giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các
công tác : Tiếp thị, đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực hiện chỉ
tiêu, bàn giao, thanh lý hợp đồng, thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình,
thực hiện việc quản lý, thu mua và sử dụng vật t-. Phòng chịu sự chỉ đạo trực
tiếp theo sự phân công của Giám đốc công ty.
5.2 Nhiệm vụ :
1) Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và thị tr-ờng, căn cứ
tình hình thực tế phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh từng tháng, quí, năm của công ty và các đơn vị trình Giám đốc công ty
duyệt. Đồng thời kết hợp với các phòng đôn đốc các đơn vị tập hợp thực hiện
kế hoạch và chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo Pháp lệnh báo cáo thống
kê và báo cáo kịp thời với lÃnh đạo công ty về kết quả sản xuất của các đơn vị
và toàn công ty trên cơ sở kế hoạch đà xây dựng.

Vũ Thị Quyên

13

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

2) Soạn thảo và l-u trữ hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp qui
- Chủ trì phối hợp với các phòng, ban có liên quan soạn thảo các hợp
đồng kinh tế giữa công ty với các đối tác. Theo dõi và phối hợp giải quyết
những phát sinh trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng khi kết thúc.

- Quản lý và l-u trữ hợp đồng, dự toán, quyết toán, thanh lý hợp đồng và
các chứng từ khác có liên quan phục vụ cho sơ tổng kết, báo cáo, hạch toán .
3) Chủ trì và phối hợp với các phòng, ban, đơn vị trực thuộc có liên quan
xây dựng kế hoạch đầu t- để đổi mới trang thiết bị xe máy, cơ sở vật chất, đào
tạo xây dựng lực l-ợng. H-ớng dẫn các đơn vị thực thuộc triển khai và thực
hiện kế hoạch đầu t- của công ty.
4) Công tác tiếp thị ;
- Th-ờng xuyên quan hệ với các cơ quan cấp trên, các cơ quan hữu quan,
khách hàng nắm bắt kịp thời các dự án đầu t- báo cáo các lÃnh đạo công ty để
có kế hoạch đấu thầu, nhận thầu công trình. Đông thời, tìm các đối tác để liê n
doanh, liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chuẩn bị các số liệu, tài liệu, dữ kiện cần thiết của công ty để giới thiệu.
quảng cáo với khách hàng.
- Thu thập những giá cả trong khu vực, những giá mới Nhà n-ớc ban
hành cùng những thông tin về nhu cầu của thị tr-ờng xây dựng trong cả n-ớc
và khu vực để nghiên cứu vận dụng xây dựng giá đấu thầu, nhận thầu công
trình trong và ngoài n-ớc.
- Qua thực tiễn, h-ớng dẫn, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của phòng
cho các đơn vị trực thuộc.
5) Tính toán và quản lý khối l-ợng các công trình
- Phòng có trách nhiệm tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ thiết kế, dự toán
các công trình để tính toán khối l-ợng thực tế thi công đấu thầu, nhận thầu
công trình. Đồng thời cử cán bộ theo dõi giám sát và xác nhận khối l-ợng thực
tế thi công của từng công trình làm cơ sở cho các đơn vị tạm ứng hoặc thanh
toán chi phí bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc các chi
phí khác.

Vũ Thị Quyên

14

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Có trách nhiệm thẩm định phiếu giá, dự toán, quyết toán của các đơn vị
trực thuộc tr-ớc khi A ký và theo dõi, luỹ kế khối l-ợng của từng công trình
mà các đon vị đà tạm ứng hàng tháng, đảm bảo khi kết thúc công trình khối
l-ợng tạm ứng hoặc thanh toán t-ơng ứng với khối l-ợng đà thi công và với dự
toán nhận thầu.
- Căn cứ nhiệm vụ sản xuất, tham gia kết hợp xác định mặt bằng giá
chuẩn cho từng loại vật liệu và kiểm tra, giám sát việc quản lý và sử dụng vật
t-, máy móc thiết bị theo định mức.
- Phối hợp với các phòng và cùng các đơn vị thuyết minh, bảo vệ giá trị
thanh quyết toán với A và thu hồi vốn. H-ớng dẫn đôn đốc và thẩm định các
đơn vị trực thuộc lập kế hoạch thực hiện sản l-ợng, chi phí và thu hồi vốn.
6) Công tác hạch toán
- Theo dõi, kiểm tra khối l-ợng thực hiện kịp thời và sát đúng theo dự
toán nhận thầu và các phát sinh hợp pháp của từng hạng mục công trình.
- Lập và đôn đốc kiểm tra kịp thời việc thực hiện kế hoạch thanh toán,
quyết toán công trình, đảm bảo chính xác, đầy đủ thủ tục.
- Chịu trách nhiệm chính về sự chính xác, tin cậy của giá trị sản l-ợng
thực hiện theo thời gian tháng, quí, năm và từng công trình để góp phần hạch
toán đ-ợc chính xác, kịp thời.
) Công tác quản lý, thu mua, sử dụng vật t- :
- Giám sát và thực hiện qui chế về thu mua, quản lý và sử dụng vật t-.
- Tham m-u cho lÃnh đạo cho lÃnh đạo công ty đề ra các biện pháp quản
lý vật t- đảm bảo chất l-ợng, tiêu chuẩn khi sử dụng vào các công trình thi
công.

- Tìm nguồn vật t-, tiếp nhận các thông tin về nguồn vật t-, giá cả vật tcủa các đơn vị, cá nhân. Đồng thời h-ớng dẫn các đơn vị trong công tác thu
mua vật t- đúng nguồn gốc, tiêu chuẩn, chất l-ợng, giá cả t-ơng ứn của chủng
loại vật t- tr-ớc khi đ-a về các công trình.
- Mua vật t- cho các đơn vị khi đơn vị yêu cầu. Tr-ớc khi mua thống nhất
với các đơn vị về nguồn gốc, tiêu chuẩn, chất l-ợng và giá cả vật t-.

Vũ Thị Quyên

15

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- H-ớng dẫn các đơn vị xuất nhập vật t- kịp thời, chính xác và báo cáo
tồn kho hàng tháng đầy đủ để phục vụ hạch toán của công ty. Nắm vững vật tphòng bán cho các đơn vị và các đơn vị thu mua hàng tháng, quí, năm.
- Theo dõi và nắm vững các loại vật t- d- thừa tồn kho lâu ngày không sử
dụng đ-ợc của công ty và các đơn vị đề xuất với Giám đốc công ty cho thanh
lý bán đấu thầu thu hồi vốn.
- Th-ờng xuyên cập nhật công dụng, tính năng, qui trình sử dụng, giá cả
vật t- để thông báo cho các đon vị nguồn vật t- mới, giá cả vật t- thay đổi để
các đơn vị nắm khi có nhu cầu mua đúng nguồn, đúng thị tr-ờng và sử dụng
nhanh chóng.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý sử dụng vật tcủa Nhà n-ớc và qui chế quản lý thu mua, sử dụng vật t- của công ty, việc
chấp hành chế độ chứng từ hoá đơn mua bán vật t- của các đơn vị trong công
ty.
- Th-ờng xuyên kiểm tra các chứng từ các công trình thi công và đôn đốc
nhắc nhở các đơn vị thực hiện tốt công tác vật t- theo qui chế của công ty.
- Thẩm định, l-u giữ các mẫu biểu, tài liệu hồ sơ chứng từ về vật t- phục

vụ cho việc tổng kết, báo cáo, hạch toán cho chính xác, kịp thời.
8) Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mà Giám đốc phân công.
5.3Báo cáo :
- Báo cáo Giám đốc công ty théo chức năng và nhiệm vụ.
- Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà n-ớc.
6 Phòng tài vụ
6.1 Chức năng :
Tham m-u cho Giám đốc công ty tổ chức lập kế hoạch và triển khai thực
hiện pháp lệnh về kế toán thống kê, các báo cáo và sử lý thông tin để hạch
toán kinh tế theo tổ chức và hoạt động của công ty; đồng thời kiểm tra, kiểm
soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật, chịu trách
nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty thực hiện và đôn đốc
các đơn vị, cá nhân thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê và hạch toán

Vũ Thị Quyên

16

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

phục vụ SXKD mang lại hiệu quả kinh tế đúng với qui chế cuỉa công ty và các
chế độ chính sách, pháp luật của Nhà n-ớc đà đề ra.
6.2 Nhiệm vụ :
6.2.1 Công tác tài chính :
1- Tham m-u cho lÃnh đạo công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn,
đất đai, tài sản của công ty : Đề xuất với Giám đốc công ty các biện pháp
và nội dung trong quá trình thực hiện.

2- Tham m-u cho lÃnh đạo công ty thực hiện công tác góp vốn đầu tliên doanh, liên kết đ-ợc hiệu quả và đúng luật.
3- Tham m-u cho lÃnh đạo công ty thực hiện quyền chuyển nh-ợng
thanh lý, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của công ty
đúng pháp luật.
4- Quản lý và sử dụng vốn, quỹ của công ty để phục vụ các nhu cầu sử
dụng, phân phối và kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả đúng
nghị quyết ĐHCNVC và chính sách chế độ.
5- Thực hiện việc trích lập và sử dụng các quỹ của công ty theo qui định
của Nhà n-ớc, -u tiên thích đáng đến trích lập và sử dụng quỹ phát triển
SXKD cho có hiệu quả.
6- Quản lý và tham m-u với lÃnh đạo công ty sử dụng phần lợi nhuận còn
lại sau khi làm đủ nghĩa vụ với Nhà n-ớc .
7- Lập kế hoạch và tham m-u với lÃnh đạo công ty việc thực hiện đảm
bảo an toàn trong công tác lĩnh, bảo quản, phân phát tiền mặt đúng quy định,
đúng đối t-ợng một cách nhanh chóng, kịp thời, hợp lý, ký giao nhận chính
xác. Trong quá trình thực hiện luôn kiểm tra, giám sát phản ánh kịp thời các
hiện t-ợng và tham m-u các biện pháp th-ởng phạt với Giám đốc công ty.
8- Lập kế hoạch thực hiện, quản lý mọi hoạt động thu, chi phục vụ cho
quá trình SXKD của công ty, làm tròn nghĩa vụ với Nhà n-ớc và xà hội.
9- Tính và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các
khoản nộp cấp trên, thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải
thu, phải trả.

Vũ Thị Quyên

17

Kinh tế & Quản lý Công K46

Báo cáo thực tập tổng hợp

6.2.2 Công tác kế toán thống kê, hạch toán.
1- Tổ chức thực hiện và đôn đốc công tác kế toán thống kê và tham m-u
xây dựng tổ chức bộ máy công tác kế toán thống kê theo h-ớng tinh giảm phù
hợp với mô hình tổ chức SXKD của công ty tuỳ theo từng giai đoạn cụ thẻe để
đảm bảo phục vụ quản lý kinh doanh phù hợp với cơ chế thị tr-ờng, với Pháp
lệnh kế toán thống kê của Nhà n-ớc đà ban hành.
2- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp
thời, đầy đủ các khoản thu chi toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh và góp
vốn kinh doanh trong quá trình SXKD : Phân tích kết quả SXKD cho thang,
quí, năm và công trình, tham m-u với Giám đốc công ty đề ra các biện pháp
điều chỉnh thích hợp cho các b-ớc thực hiện tiếp theo.
3- Tổ chức kiểm kê, xác định kết quả kiểm kê; tham m-u cho lÃnh đạo
công ty và tổ chức sử lý kết quả kiểm kê.
4- Nhận lập và gửi đúng hạn báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính
của công ty.
5- Hàng tháng, quí, năm và từng công trình có nhiệm vụ tập hợp chính
xác và kịp thời các chi phí hợp lý, hợp pháp đà thực chi và phân bổ để tổ chức
phân tích tìm ra các biện pháp thích hợp nhằm thúc đâỷ SXKD ngày càng có
hiệu quả.
6- Tổ chức bảo quản, l-u giữ chứng từ, tài liệu kế toán thống kê theo qui
định của Nhà n-íc; ®ång thêi tỉ chøc phỉ biÕn, h-íng dÉn thi hành kịp thời
các chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà n-ớc, của cấp trên trong toàn công
ty.
7- Thực hiện h-ớng dẫn, bòi d-ỡng, đào tạo qua thực tiễn công tác nhằm
nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty
nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của cơ chế thị tr-ờng.
6.2.3 NhiƯm vơ kiĨm tra, kiĨm so¸t.
1- KiĨm tra, kiĨm so¸t việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và bảo

quản tài sản trong toàn công ty.

Vũ Thị Quyên

18

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

2- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài
chính ở các đơn vị trực thuốc công ty.
3- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch SXKD. Kế hoạch tài
chính, kế hoạch đầu t- của công ty
7 Phòng Phát triển đầu t- Dự án ( Gọi tắt là Phòng Dự án )
7.1 Chức năng :
- Phòng Dự án là phòng chức năng tham m-u cho Ban giám đốc công ty
trong việc thiết lập và điều hành các dự án sản xuất kinh doanh tìm hiểu các
đối tác trong và ngoài n-ớc ddể xây dựng các dự án hợp tác sản xuất kinh
doanh, tìm hiểu các đối tác n-ớc ngoài để nhận thầu, đấu thầu các công trình
và thực hiện các hợp đồng xây dựng. Đồng thời phòng còn có chức năng theo
dõi quản lý kinh doanh xây dựng các khu nhà bán và cơ sở hạ tầng khu công
nghiệp của công ty.
- Phòng chịu trách nhiệm chính trong việc tham m-u các công việc, công
đoạn trong việc lập dự án để đ-ợc phê duyệt, đàm phán, lập hồ sơ để tiến hành
tham gia đấu thầu, nhận thầu và hoàn thành bàn giao, thu hồi vốn, thanh quyết
toán các công trình có đối tác n-ớc ngoài hoặc ký hợp đồng liên doanh; theo
dõi quản lý sự hoạt động hiệu quả của liên doanh cùng các đối tác n-ớc ngoài.
- Phòng chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp theo sự phân công

của Giám đốc công ty.
7.2 Nhiệm vụ
7.2.1 Công tác dự án:
1- Th-ờng xuyên tiếp xúc với các cơ quan hữu quan, các nguồn thông tin
tình hình thị tr-ờng để phân tích và tiến tới thiết lập các dự án liên doanh với
n-ớc ngoài, hoặc tham gia đấu thầu các công trình có đối tác n-ớc ngoài phục
vụ cho công tác sản xuất kinh doanh và tìm kiếm tạo việc làm của công ty.
2- Chuẩn bị các số liệu, tài liệu cần thiết của công ty và thị tr-ờng để giới
thiệu quảng cáo với khách hàng; đồng thời tìm hiểu, tập hợp số liệu, tài liêu,
dữ kiện cần thiết của đối tác và thị tr-ờng để xây dựng mối quan hệ hợp tác
với khách hàng tiềm năng.

Vũ Thị Quyên

19

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

3- Nghiên cứu đầy đủ và chặt chẽ các văn bản Pháp luật của Nhà n-ớc
đà ban hành và thông lệ quốc tế ( trực tiếp hoặc liên quan ) trong lĩnh vực lập
dự án hợp tác đầu t-, sản xuất kinh doanh đấu thầu nhận thầu để chủ động
phối hợp với các phòng ban có liên quan soạn thảo các văn bản, hồ sơ, điều lệ,
hợp đồng kinh tế giữa công ty với các đối tác trong và ngoài n-ớc; đồng thời
chủ trì theo dõi, tham m-u giải quyết các v-ớng mắc, thực hiện đúng các văn
bản đà ký và cam kết với các ph-ơng án, dự án hợp tác đầu t- SXKD đ-ợc đ-a
vào thực hiện. Mặt khác cần th-ờng xuyên đúc rút kinh nghiệm trong lĩnh vực
đấu thầu, nhận thầu và ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết với n-ớc ngoài để

việc liên doanh, liên kết ngày càng có hiệu quả và đúng luật.
4- Quản lý và l-u trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu của các ph-ơng án hợp
tác đầu t- SXKD đà lập, các hợp đồng, dự toán, quyết toán, các thanh lý hợp
đồng và các chứng từ khác có liên quan.v.v...để phục vụ cho việc báo cáo,
theo dõi hạch toán đ-ợc chính xác, kịp thời.
5- Học tập, phối hợp, tham m-u, tham gia thực hiện quản lý các hợp đồng
và điều lệ liên doanh đà ký kết và phù hợp với Pháp luật Nhà n-ớc.
6- Căn cứ vào nhiệm vụ SXKD của công ty và khá năng, năng lực của
mỗi cá nhân và đơn vị trực thuộc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, tiến độ của
các dự án, các hợp đồng và báo cáo kịp thời với lÃnh đạo công ty về kết quả
thực hiện.
7- Chủ trì, phối hợp và chịu trách nhiệm phiên dịc, dịch tht tõ tiÕng
Anh sang tiÕng ViƯt hc tõ tiÕng ViƯt sang tiếng Anh để phục vụ việc xây
dựng, thực thi các hợp đồng, các dự án đà đ-ợc ký kết.
8- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban tham gia giới thiệu, h-ớng dẫn
chuyển giao công nghệ mới và các qui trình kỹ thuật tiến tiến với các đơn vị,
cá nhân trong công ty.
9- Tổng hợp kết quả thực hiện; đồng thời có nhiệm vụ tổng kết đánh giá
kết quả, hiệu quả của quá trình hợp tác đầu t- SXKD, các dự án, đúc rút kinh
nghiệm cho việc thực hiện các dự án mới.

Vũ Thị Quyên

20

Kinh tế & Quản lý C«ng K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

10- Xây dựng tác phong, thái độ lịch sự, đúng mực trong các quan hệ làm
việc với các đối tác nhất là với ng-ời n-ớc ngoài.
11- Chấp hành và chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các văn bản Pháp
luật của Nhà n-ớc, các nội qui, qui định, qui chế của công ty đà ban hành và
các cam kết giữa công ty với các đối tác trong và ngoài n-ớc.
7.2.2 Công tác quản lý kinh doanh về Nhà:
1- Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn trong lĩnh vực kinh
doanh nhà và các cơ sở kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp; kết hợp, đôn đốc và
kiểm tra các bộ phận chuyên môn, phòng, ban, cá nhân; hoàn thiện và l-u trữ
hồ sơ các cơ sở kho bÃi đà đ-ợc cấp thẩm quyền duyệt và giao sử dụng quản
lý cho công ty.
2- Tiến hành mọi thủ tục hợp pháp mua bán, chuyển quyền, nh-ợng, sang
tên tr-ớc bạ nhà hoặc đất đà có cơ sở hạ tầng hoặc ch-a có cơ sở hạ tầng đÃ
đ-ợc phê duyệt.
3- Thực hiện "chức năng A'' trong lĩnh vực xây dựng nhà bán và hạ tầng,
đảm bảo đúng thủ tục xây dựng cơ bản; đảm bảo chi phí hợp lý, tiết kiệm,
đảm bảo kỹ thuật chất l-ợng; đảm bảo việc làm cho CBCNV trong công ty.
4- Lập kế hoạch, ph-ơng án dài hạn. Hàng năm tiến hành các thủ tục xét
duyệt các dự án khả thi, thẩm định dự toán, thiết kế; chỉ đạo xây dựng và thực
hiện các cơ chế cụ thể sau:
- Cơ chế huy động vốn đảm bảo nhanh, hiệu quả, chứng từ rõ ràng, thống
nhất, đúng Pháp luật, hợp lý, hợp lệ với mọi đối t-ợng trong và ngoài công ty.
- Cơ chế bán nhà tổng thể hay từng giai đoạn, từng vị trí trên cơ sở đảm
bảo hiệu quả chung trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty cũng nhhiệu quả riêng trong lĩnh vực nhà bán.
- Cơ chế giá cả, tạm ứng thu hồi vốn đảm bảo công khai dân chủ nội bộ;
đồng thời đảm bảo tính pháp lý, tính công khai bình đẳng thống nhất với
khách hàng.
- Các qui định về quảng cáo, tiếp thị, hoa hồng môi giới, tiếp cận khách
hàng.

Vũ Thị Quyên

21

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

5- L-u trữ và hoàn thiện các loại hồ sơ, giấy tờ, chứng từ trong lĩnh vực
kinh doanh nhà để phục vụ công tác sơ tổng kết, báo cáo, hạch toán nội bộ và
với Nhà n-ớc.
6- Định kỳ từng giai đoạn hoặc khi hoàn thiện xong các căn hộ, khu nhà,
tiến hành tổ chức hạch toán để rút kinh nghiệm và đề ra các biện pháp mới
nhằm đảm bảo việc kinh doanh nhà ngày càng phát triển, đạt hiệu quả đúng
với mục đích, pháp lý của Nhà n-ớc.
7- Chuẩn bị các nội dung và các quyết định của Ban chỉ đạo kinh doanh
nhà của cong ty.
8- Phối hợp chặt chẽ cùng các phòng chức năng công ty để đảm bảo quản
lý tốt và hiệu quả kinh doanh cao trong lÜnh vùc kinh doanh nhµ vµ cơ sở hạ
tầng :
- Với phòng KHTH trong việc lo đầy đủ thủ tục tr-ớc khi giao kế hoạch
thi công, kế hoạch đấu thầu nội bộ.
- Với phòng kỹ thuật trong việc đảm bảo tiến độ, chất l-ợng thiết kế, thi
công.
- Với phòng tài vụ trong hạch toán.
7.2.3 Có ch-ơng trình đào tạo, rèn luyện CBCNV trong phòng qua thực tế, qua
huấn luyện để nâng cao trình độ đáp ứng nhiệm vụ đòi hỏi.
7.3 Báo cáo :
- Báo cáo Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ.

- Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà n-ớc.
8 Phòng kỹ thuật an toàn chất l-ợng ( Gọi tắt là phòng kỹ thuật )
8.1 Chức năng :
Phòng kỹ thuật thi công an toàn là một phòng chuyên môn có chức năng
tham m-u cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai, đôn đốc, chỉ đạo và chịu
trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất l-ợng, tiến độ, sáng kiến cải
tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đầu t- chiều sâu công nghệ mới, an
toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bÃo. Đôn đốc kiểm tra
các đơn vị thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất l-ợng và an toàn lao

Vũ Thị Quyên

22

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

động theo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật, xây dựng cơ bản của nghành và
của Nhà n-ớc đà ban hành. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám đốc phụ
trách kỹ thuật thi công, an toàn.
8.2 Nhiệm vụ
1- Giám sát chất l-ợng kỹ mỹ thuật, an toàn tiến độ thi công các công
trình của toàn công ty. Phòng có trách nhiệm tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ
thiết kế, dự toán, khảo sát mặt bằng thi công, lập tiến độ tổng thể, tổ chức mặt
bằng thi công, đồng thời cử cán bộ trực tiếp giám sát, quản lỹ kỹ thuật, chất
l-ợng, tiến độ, an toàn công trình, xử lý kỹ thuật, tham gia giải quyết công
việc phát sinh
2- Tham gia nghiên cứu tính toán, thiết lập hồ sơ các công trình đấu,

nhận thầu; đồng thời tham gia lập biện pháp, ph-ơng án kỹ thuật và tiến độ thi
công, chọn và bảo vệ ph-ơng án tối -u. Đôn đốc giám sát việc triển khai và
thực hiện ph-ơng án đó một cách hoàn thiện, chính xác.
3- Khảo sát, thiết kế, tính khối l-ợng sửa chữa nâng cấp các công trình
nội bộ hoặc làm mới các công trình phục vụ thi công một cách hợp lý, thuận
tiện và kinh tế.
4- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc lập, sau đó tổng hợp kế hoạch mua sắm
và tổ chức cấp phát trang bị phòng hộ lao động. Lập hồ sơ và đề xuất các biện
pháp xử lý những vụ việc vi phạm về an toàn lao động trong công ty; phối hợp
cùng phòng tổ chức hành chính thực hiện chế độ chính sách về an toàn BHLĐ
với CBCNV.
5- Biên soạn giáo trình để tổ chức h-ớng dẫn, đào tạo về kỹ thuật, an
toàn, thi nâng bậc, điện, máy cho ng-ời lao động làm việc trong công ty;
6- Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ và bÃo lụt.
5.3 Báo cáo
- Báo cáo Giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ đ-ợc giao.
- Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà n-ớc.

Vũ Thị Quyên

23

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

9 Phòng tổ chức hành chính ( TCHC )
9.1 Chức năng
Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn tham m-u cho Ban Giám

đốc công ty về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao động, thực
hiện các chế độ chính sách ddối với ng-ời lao động; công tác định mức trả
l-ơng sản phẩm; công tác hành chính, y tế thanh tra, quân sự, bảo vệ, dịch vụ
và thi đua khen th-ởng. Phòng là đầu mối chủ trì việc biên soạn, thông qua,
bôe sung, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện qui chế dân chủ ở công ty cho
đ-ợc đúng và hiệu quả.
9.2 Nhiệm vụ
1-

Công tác tổ chức sản xuất

aXây dựng mô hình tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, điều
kiện, giai đoạn sản xuất kinh doanh giữa thị tr-ờng và tình hình đặc điểm,
điều kiện của công ty.
b-

Xây dựng sửa đổi, bổ xung điều chỉnh và l-u trữ các nội qui, qui

chế, qui định phù hợp ph-ơng án sản xuất kinh doanh của công ty.
c-

Xây dựng chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các

phòng ban cơ quan, xây dựng định biên bộ máy cơ quan của công ty và các
đơn vị trực thuộc.
d-

Xây dựng ph-ơng án thành lập mới; tách, nhập, giải thể các đơn

vị trực thuộc, các phòng, ban công ty phù hợp điều kiện, giai đoạn sản xuất

của công ty.
2Công tác đào tạo, quản lý và sử dụng đội ngũ CBCN
- Xây dựng ph-ơng án qui hoạch cán bộ, bổ xung lực l-ợng cán bộ kế
cận.
- Xây dựng ph-ơng án đào tạo, bổ túc, bồi d-ỡng đội ngũ cán bộ chủ chốt
ngắn hạn và dài hạn hàng năm.
- Tiếp nhận, ®Ị xt ®iỊu ®éng, ®iỊu phèi, bè trÝ s¾p xÕp lực l-ợng CBNV
đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.

Vũ Thị Quyên

24

Kinh tế & Quản lý Công K46


Báo cáo thực tập tổng hợp

- Tham m-u đề xuất xây dựng ph-ơng án bổ nhiệm, kiêm nhiệm một số
vị trí công tác chủ chốt cuat công ty và đơn vị trực thuộc.
- Tham gia thực hiện công tác nâng bậc, khen th-ởng, kỷ luật đối với
CBCNV.
- Nắm chắc lực l-ợng CN hiện có cân đối với kế hoạch sản xuất để xây
dựng kế hoạch đào tạo bổ xung lực l-ợng theo cơ cấu nghề hợp lý đáp ứng yêu
cầu sản xuất và độ tăng tr-ởng hàng năm của công ty.
- Xây dựng phân cấp quản lý bổ xung, tuyển chọn và hợp đồng lao động.
3Thực hiện chế độ chính sách với ng-ời lao động
- Tổ chức thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động theo qui định của Bộ
luật lao động.
- Xây dựng, sửa đổi, bổ xung nội qui lao động một số qui chế quản lý lao

động khác.
- Tổ chức thực hiện việc lập, l-u giữ và quản lý sổ lao động, sổ BHXH
một lần, ốm đau, tuất hoặc các chế độ khác đà đ-ợc qui định cho ng-ời lao
động.
- Làm thủ tục giải quyết các chế độ : Nghỉ h-u, nghỉ trợ cấp BHXH, sổ
l-ơng cho ng-ời lao động...
4- Công tác định mức lao động và công tác tiền l-ơng
- Phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc xây dựng
kếhoạch quĩ tiền l-ơng hàng năm của công ty; trình duyệt và quản lý quĩ tiền
l-ơng, h-ớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện.
- Xây dựng qui chế, ph-ơng án phân phối tiền l-ơng, tiền th-ởng nội bộ
- H-ớng dẫn, đôn đốc thùc hiƯn, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn thđ tơc chøng từ
về tiền l-ơng cho nhanh gọn và đúng qui định, chế độ.
5- Công tác thanh tra và giải quyết đơn th- khiếu tố
- Lập kế hoạch : Ch-ơng trình công tác thanh tra, kiểm tra; ch-ơng trình
thực hành tiết kiệm - chống buôn lậu, tham nhũng hàng năm.
- Đề xuất ph-ơng án, biện pháp giải quyết đơn th- khiếu nại tố cáo của
công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của công ty.

Vũ Thị Quyên

25

Kinh tế & Quản lý Công K46