Tải bản đầy đủ (.doc) (67 trang)

Thực trang kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Khánh Đạt

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (633.31 KB, 67 trang )


Để hồn thành khóa luận này, tơi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến các thầy
giáo, cô giáo Trường Đại Học Kinh Tế Huế đã nhiệt tình hướng dẫn, giảng dạy,
cung cấp kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong 4 năm học vừa qua. Với vốn kiến
thức được tiếp thu trong q trình học tập, khơng chỉ là nền tảng cho q trình
nghiên cứu đề tài mà cịn là hành trang quý báu để tôi bước vào đời một cách vững
chắc và tự tin.
Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất đến GV.Phan
Xuân Quang Minh người đã dành nhiều thời gian và công sức trực tiếp hướng dẫn
và giúp đỡ để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp của mình.
Bên cạnh đó, tơi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công
ty cổ phần Công ty TNHH Khánh Đạt, đặc biệt là Phịng Kế tốn của Cơng ty đã tạo
điều kiện giúp đỡ trong suốt thời gian thực tập, đã cung cấp số liệu, những kinh
nghiệm thực tế để tơi hồn thành tốt đề tài này.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè, những người
thân đã ln theo sát, giúp đỡ và ủng hộ tơi.
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng như kinh
nghiệm thực tế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong
nhận được sự nhận xét, đánh giá, góp ý của q thầy cơ để đề tài được hồn thiện
hơn.
Một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn!
Huế, tháng 5 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Tuấn Anh


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

MỤC LỤC


MỤC LỤC..................................................................................................................... 1
Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ...................................................................................................1
1.1. Lý do chọn đề tài:...................................................................................................1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu:.............................................................................................2
1.3. Đối tượng nghiên cứu:...........................................................................................2
1.4. Phương thức nghiên cứu:.......................................................................................2
1.5. Phạm vi nghiên cứu:...............................................................................................3
1.6. Tổng quan về nội dung nghiên cứu:.......................................................................3
Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU....................................................4
1.1. Nhiệm vụ, vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ........4
1.1.1. Khái niệm............................................................................................................4
1.1.2. Nhiệm vụ.............................................................................................................6
1.1.3. Ý nghĩa................................................................................................................6
1.2. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp...........................................7
1.2.1. Hệ thống chứng từ về kế toán áp dụng trong doanh nghiệp.................................7
1.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng:......................................................................................7
1.3. Nội dung kế toán doanh thu...................................................................................9
1.3.1. Tài khoản sử dụng...............................................................................................9
1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...............................................................10
1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................................................12
1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................................12
1.4.2. Kế toán chi phí bán hàng...................................................................................12
1.4.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp................................................................13
1.4.4. Kế tốn doanh thu tài chính...............................................................................14
1.4.6. Kế tốn thu nhập khác.......................................................................................17
1.4.7. Kế tốn chi phí khác..........................................................................................17
1.4.8. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh.................................................................18

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh


i


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA KHÁCH SẠN GOLD HUẾ....................................20
2.1 Giới thiệu khái quát về khách sạn Gold Huế:.......................................................20
2.1.1. Lịch sử hình thành phát triển:............................................................................20
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của khách sạn:..................................................................20
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý.....................................................................................20
2.1.4. Tình hình năng lực của khách sạn......................................................................22
2.1.4.1. Lao động.........................................................................................................22
2.1.4.2. Vốn................................................................................................................. 24
2.1.5. Khái quát chung về cơng tác kế tốn của cơng ty..............................................26
2.1.5.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty...............................................................26
2.1.5.2. Sơ đồ bộ máy kế toán......................................................................................26
2.1.5.3. Chức năng từng bộ phận:................................................................................27
2.1.5.4. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán....................................................................27
2.1.5.5. Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn................................................................27
2.1.5.6. Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn...............................................................28
2.1.5.7. Các chính sách kế tốn áp dụng......................................................................29
2.2. Thực trạng kế tốn doanh thu và XĐKQKD tại cơng ty......................................29
2.2.1. Thực trạng kế toán doanh thu.............................................................................30
2.2.1.1. Đặc điểm chung về doanh thu của công ty......................................................30
2.2.1.2. Hệ thống chứng từ sử dụng.............................................................................30
2.2.1.3. Hệ thống tài khoản sử dụng............................................................................30
2.2.2. Kế toán doanh thu dịch vụ lưu trú......................................................................31

2.2.2.1. Đặc điểm khách hàng lưu trú:.........................................................................31
2.2.2.2. Tài khoản kế tốn sử dụng..............................................................................31
2.2.2.3. Trình tự ln chuyển chứng từ........................................................................32
2.2.3.1. Đặc điểm khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống..............................................36
2.2.3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ........................................................................37
2.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.................................................................43
2.2.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán:...............................................................................43
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

ii


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

2.2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng.................................................................................45
2.3.4.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.............................................................47
2.3.4.4. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính:...........................................................48
2.2.4.5. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính.................................................................49
2.3.4.6. Kế tốn thuế TNDN:.......................................................................................50
2.3.4.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:.............................................................51
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO
CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH
KHÁNH ĐẠT.............................................................................................................. 54
3.1. Ưu điểm:...............................................................................................................54
3.2. Nhược điểm:.........................................................................................................55
3.3. Một số ý kiến góp phần cải thiện cơng tác kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh:.................................................................................................................. 55
Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.......................................................................57

1. Kết luận...................................................................................................................57
2. Kiến nghị hướng phát triển đề tài............................................................................58
Tài liệu tham khảo:......................................................................................................59

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

iii


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung......................9
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..............................10
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..............................................11
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX.........................12
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng...................................................................13
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................14
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính..............................................15
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài chính...................................................16
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn thu nhập khác......................................................................17
Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí khác.................................................................................18
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh..............................19
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý công ty.................................................................21
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty............................................................26
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế tốn của cơng ty TNHH Khánh Đạt...............................28
Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu lưu trú........................................32
Sơ đồ 2.5: Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty TNHH Khánh Đạt.........................37


SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

iv


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

DANH MỤC BẢNG
Bảng 01. Bảng cơ cấu lao động công ty TNHH Khánh Đạt.........................................22
Bảng 02. Cơ cấu tài sản nguồn vốn..............................................................................23
Bảng 03. Doanh thu và lợi nhuận công ty TNHH Khánh Đạt qua 3 năm 2011-2013....25

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

v


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1. Lý do chọn đề tài:
Xã hội ngày càng hiện đại, con người ngày càng được thỏa mãn các nhu cầu của
mình ngày một cao hơn. Ngồi các nhu cầu cơ bản như ăn ở, đi lại thì càng có nhiều
người hướng tới mong muốn được đi du lịch, vui chơi giải trí. Nắm bắt được những
nhu cầu này Nhà nước ta đang có sự đầu tư và quan tâm thích đáng đến sự phát triển

của du lịch nước nhà nhằm giúp lĩnh vực kinh doanh du lịch phát triển mạnh mẽ trở
thành thế mạnh của quốc gia và là động lực để phát triển nền kinh tế.
Thừa Thiên - Huế nằm giữa lòng miền Trung, nơi đây từ lâu đã được biết đến và
nổi tiếng như một sản phẩm tuyệt vời của thiên nhiên với sự góp mặt của khơng ít
những danh lam thắng cảnh nổi tiếng và có sự kết hợp khéo léo với một quần thể di
tích lịch sử văn hố, kiến trúc hầu như ngun vẹn, xứng đáng là một bộ phận hợp
thành tài sản văn hố của nhân loại. Thừa Thiên - Huế có thành phố Huế được
UNESCO công nhận là di sản văn hố thế giới nơi duy nhất cịn bảo tồn được tổng thể
kiến trúc của một kinh đô lịch sử, một di sản văn hố độc đáo với nhiều cơng trình
kiến trúc đa dạng mang tính chất cung đình cổ xưa, có tính nghệ thuật cao bao gồm
nhiều thành qch, cung điện, đền miếu, lăng tẩm…. như Hoàng Thành, Tử Cẩm
Thành, Ngọ Môn, Lăng tẩm của 7 đời nhà Nguyễn, chùa Thiên Mụ
Song song với những di tích văn hố, Thừa Thiên - Huế cịn có một nguồn tài
ngun thiên nhiên ngoạn mục, phong phú và đa dạng với những danh lam thắng cảnh
nổi tiếng, tiêu biểu như như sông Hương, Núi Ngự, Đồi Vọng Cảnh, Phá Tam Giang,
bãi biển Lăng Cô, Cảnh Dương, Thuận An với bờ biển dài và đẹp…
Với những tiềm năng du lịch sẵn có, ở Thừa Thiên - Huế đã hình thành nhiều loại
hình du lịch khác nhau có sức hấp dẫn lớn đối với khách du lịch như du lịch tham quan
các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hố, du lịch leo núi, du thuyền trên sông, du
lịch biển, sinh hoạt truyền thống dân tộc, đặc biệt là lễ hội Festival…
Trong những năm qua với những tiềm năng về du lịch hoạt động kinh doanh
ngành du lịch Thừa Thiên Huế đạt được hiệu quả kinh tế cao, với mức độ tăng doanh
thu trung bình hàng năm đạt đến 21,41%. Có rất nhiều khách sạn, nhà hàng mới mọc
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

1


Chuyên đề tốt nghiệp


GVHD: Phan Xuân Quang Minh

lên rất sang trọng được đầu tư bài bản mang đẳng cấp quốc tế cùng theo đó cũng là sự
xuống cấp nhanh chóng của nhiều nhà hàng, khách sạn dẫn đến sáp nhật, giải thể, phá
sản. Cạnh tranh trong lĩnh vực du lịch ngày càng gay gắt và đây là điều tất yếu khơng
thể tránh khỏi. Trước tình hình đó, để vừa có thể cạnh tranh hiệu quả lại phát triển
được uy tín, đững vững trong lịng khách du lịch thì thơng tin kế tốn đóng vai trị vơ
cùng quan trọng. Một trong những cơng cụ kế tốn hiệu quả để đánh giá tình hình hoạt
động của doanh nghiệp là Doanh thu và Xác định kết quả kinh doanh. Đây là chỉ tiêu
tổng hợp kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ,
có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp và cũng là cơ sở để doanh
nghiệp thự hiện nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước
Vì những lý do trên, cùng với mong muốn hồn thiện hơn những kiến thức mình
đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường, trong thời gian thực tập tại khách sạn GOLD
tơi đã học tập, tìm hiểu và quyết định chọn đề tài: “ Thực trang kế toán doanh thu và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Khánh Đạt” làm đề tài nghiên cứu cho
chuyên đề tốt nghiệp của mình.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận những kiến thức đã học được trên ghế nhà trường về
kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
- Tìm hiểu thực tế xác định doanh thu và kết quả kinh doanh tại khách sạn Gold
đặc biệt là hai hoạt động dịch vụ là dịch vụ lưu trú và dịch vụ ăn uống.
- Dựa trên nhúng kiến thức đã học từ đó so sánh, đánh giá cơng tác hạch tốn
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.
- Đề xuất phương hướng nhằm góp phần nhằm cải thiện cơng tác kế tốn nói
chung và phần hành doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
1.3. Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là Thực trang kế toán doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại Khách sạn Gold Huế thuộc công ty TNHH Khánh Đạt.
1.4. Phương thức nghiên cứu:

Các phương pháp nghiên cứu được vận dụng bao gồm
-

Phương pháp quan sát phỏng vấn trực tiếp

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

2


Chuyên đề tốt nghiệp
-

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phương pháp thông kê miêu tả
Phương pháp hạch toán kế toán
Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích

Đồng thời tơi cũng tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các anh chị phịng
kế tốn cơng ty cũng như một số văn bản quy định chế độ kế tốn liên quan.
1.5. Phạm vi nghiên cứu:
Về khơng gian: Khách sạn Gold – Bà Triệu (Công ty TNHH Khánh Đạt)
Về thời gian: từ ngày 10/02/2014 đến 11/5/2014
Số liệu đươc phân tích là số liệu năm 2013
1.6. Tổng quan về nội dung nghiên cứu:
Đề tài gồm những nội dung chính sau:
Chương 1: Tổng quan về khách sạn và kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh của khách sạn.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại
khách sạn Gold – Bà Triệu
Chương 3: Nhận xét và đánh giá công tác kế toán tại doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại khách sạn Gold- Bà Triệu.

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

3


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: HỆ THỐNG HÓA CÁC LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN
DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
1.1. Nhiệm vụ, vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
1.1.1. Khái niệm
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất, chế biến do sản
xuất chính, sản xuất phụ của doanh nghiệp làm ra hoặc th ngồi gia cơng đã được
kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật có thể nhập kho hoặc giao hàng ngay.
- Hàng hóa là những đối tượng được doanh nghiệp mua và bán trong hoạt động
kinh doanh.
- Theo Phan Đức Dũng (2006) cho rằng: “ Hoạt động tiêu thụ sản phẩm: là giai
đoạn cuối cùng của SXKD tại đó các chủ thể tiến hành trao đổi hàng hóa mua bán trên
thị trường. Q trình tiêu thụ chỉ được hồn thành khi hai điều kiện dưới đây được
đảm bảo:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng.

+ Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng”
- Theo Võ Văn Nhị (2006) cho rằng: “doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế
doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh
doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm doanh
thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài hay nội bộ doanh nghiệp, các
khoản trợ giá phụ thu theo quyết định của nhà nước sử dụng cho doanh nghiệp, giá trị
sản phẩm hàng hóa đem biếu tặng và tiêu dùng nội bộ.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các
khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

4


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều
kiện sau:


Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

 Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu
hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.
 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
-Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được
ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần cơng việc đã hồn thành vào ngày lập bảng CĐKT của
kỳ đó. Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả bốn điều kiện:
 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
 Xác định được phần cơng việc đã hồn thành vào ngày lập bảng CĐKT
 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hồn thành giao
dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Kết quả kinh doanh: là phần thu nhập cuối cùng của doanh nghiệp sau khi đã
trừ đi tất cả các chi phí liên quan và thường được xác định trong một thời gian nhất
định (tháng, quý, năm). Có thể nói, đây là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay. XĐKQKD bao gồm kết quả
của hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần về
bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán,
chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động
khác là chênh lệch giữa doanh thu khác và chi phí khác.
Để XĐKQKD ta có các cơng thức tính như sau:
+ Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt
động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý
doanh nghiệp.
+ Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác.
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh


5


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

+ Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi
nhuận khác
+ Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp
1.1.2. Nhiệm vụ
Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu và chi phí phát sinh
trong kỳ. Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của hoạt động kinh doanh để
làm cơ sở đề ra các quyết định quản lý.
+ Tổ chức kế toán doanh thu theo từng yếu tố, từng khoản mục nhằm đáp ứng
yêu cầu của chế độ hoạch toán kinh tế theo cơ chế hiện hành, phục vụ cho công tác xác
định kết quả kinh doanh của kỳ.
+ Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các khoản
doanh thu theo điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định trong chuẩn mực 14
“Doanh thu và thu nhập khác.”
+ Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ
sở đó đề ra những biện pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh.
+ Cuối kỳ phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thực hiện trong kỳ vào tài khoản
911 nhằm xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản thuộc tài khoản doanh thu khơng
có số dư cuối kỳ.
1.1.3. Ý nghĩa
- Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản trị bên trong và bên ngoài doanh
nghiệp những căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp trong một thời kỳ nhất định, cũng như tình hình tiêu thụ của các loại mặt hàng, tình

hình biến động thị trường,…để từ đó đưa ra những quyết định kinh tế đúng đắn.
- Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh chính xác tình
hình kinh doanh của doanh nghiệp. Có liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi
nhuận sẽ đạt được. Do đó việc tổ chức cơng tác kế tốn XĐKQKD một cách khoa học,
hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cho
lãnh đạo doanh nghiệp trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin để lựa chọn
phương án kinh doanh có hiệu quả, đánh giá theo dõi được hiệu quả sản xuất kinh

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

6


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

doanh, từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao
được lợi nhuận.
- Đối với nền kinh tế, kết quả của quá trình cung cấp dịch vụ rạo ra nguồn thu
cho Ngân sách Nhà nước, để thực hiện được các chính sách kinh tế - chính trị - văn
hoá. Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay, khi quá trình hội nhập đang phát triển mạnh
mẽ thì chất lượng của việc cung cấp các dịch vụ sẽ tạo ra uy tín trên trường quốc tế
1.2. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
1.2.1. Hệ thống chứng từ về kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
Theo điều 4, khoản 7 Luật kế toán: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang
tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế
tốn”. Như vậy, thực chất chứng từ kế toán là những giấy tờ được in sẵn theo mẫu quy
định, chúng được dùng để ghi chép nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và
đã hồn thành trong q trình hoạt động của đơn vị, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Theo quy định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC và
theo các văn bản pháp luật khác thì các chứng từ được sử dụng trong kế tốn doanh
thu và xác định KQKD là:
Hóa đơn GTGT
Mẫu số 01 GTKT-3LL
Hóa đơn thơng thường
Mẫu số 02 GTTT-3LL
Phiếu thu
Mẫu số 01-TT
Biên lai thu tiền
Mẫu số 06-TT
Thẻ quầy hàng, giấy báo có và các chứng từ khác….
1.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng:
Các hình thức kế tốn hiện nay gồm:






Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức kế tốn trên máy vi tính

Mỗi hình thức đều có những ưu nhược điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần căn
cứ vào lĩnh vực kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý cảu mình để vận dụng hình thức
ghi sổ phù hợp,
Tại Cơng ty TNHH Khánh Đạt sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính dưa

trên hình thức Nhật ký chung. Theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC thì:
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (Sơ đồ số 01)
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

7


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi
trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn
vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các
nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt
liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát
sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp
trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào
nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo
cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ
Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ
số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.


Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký
đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối
số phát sinh
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

8


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung
1.3. Nội dung kế toán doanh thu
1.3.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản kế toán
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để theo dõi toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các
giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp
dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán.
TK 511 có các tài khoản cấp 2 sau:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản
Chứng từ kế toán : Phiếu thu, phiếu chi, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn
bán hàng, hóa đơn nội bộ, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, báo cáo doanh thu…
TK 333

TK 511, 512
(2)

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

TK 111, 112, 131
(1)
9


Chuyên đề tốt nghiệp


GVHD: Phan Xuân Quang Minh

TK 521, 531, 532

TK 3331

(3)

TK 911
(4)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chú thích:
(1) Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
(2) Thuế TTĐB, XK, GTGT phải nộp
(3) Kết chuyển CKTM, HBBTL, GGHB
(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng
1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
+ Chiết khấu thương mại: TK sử dụng: TK 521
Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiêp đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thõa thuận về
chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng
Nguyên tắc hạch toán: Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được
phản ánh vào bên Nợ TK 521, cuối kỳ kế toán được kết chuyển sang TK 511 – “Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 – “Doanh thu nội bộ” để xác định
doanh thu thuần thực hiện trong kỳ.
+ Giảm giá hàng bán: TK sử dụng: TK 532
Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm hàng
hóa kém chất lượng hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Nguyên tắc hạch toán: Trong kỳ giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản
ánh vào bên Nợ TK 521, cuối kỳ kế toán được kết chuyển sang TK 511 – “Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 – “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh
thu thuần thực hiện trong kỳ.
+ Hàng bán bị trả lại: TK sử dụng: TK 532
SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

10


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác
định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong
hợp đồng kinh tế như: hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại…
Nguyên tắc hạch toán: Các chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng bị trả lại
này mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng. Trong
kỳ kế toán trị giá hàng bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531,cuối kỳ kế
toán được kết chuyển sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng” hoặc TK 512 –“Doanh thu
nội bộ” để xác định doanh thu thuần cuối kỳ kế toán.
TK 111, 112

TK 521

TK 511

TK 531


(2)

(1)
TK 532
TK 3331

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chú thích:
(1) Các khoản CKTM, HBBTL, GGHB, thuế GTGT
(2) Kết chuyển các khoản CKTM, HBBTL, GGHB
1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của một số sản phẩm bán được (gồm
cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp
thương mại) hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu
thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:
TK 155, 156

TK 632
(1)

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

TK 911
(5)
11


Chuyên đề tốt nghiệp


GVHD: Phan Xuân Quang Minh

TK 157
(2)

(3)

(4)
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Xuất hàng bán trực tiếp
(2) Xuất hàng gửi đi bán
(3) Gía vốn hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ
(4) Hàng hóa đã bán bị trả lại
(5) Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ
1.4.2. Kế tốn chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là tồn bộ các chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm như: chi
phí bảo quản, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành, hoa hồng bán hàng, chi phí vận
chuyển, chi phí bảo quản….

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

12


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh


Tài khoản sử dụng phản ánh chi phí bán hàng là TK 641
TK 152, 153
TK 641
(1)
(5)
TK 334,338
(2)
TK 214
(3)
TK 111, 112, 331
TK 133
(4)

TK 911

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng
Chú thích:
(1) Chi phí NVL, CCDC cho bán hàng
(2) Tiền lương và các khoản trích theo lương cho bán hàng
(3) Khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng
(4) Tiền điện, nước và dịch vụ mua ngoài
(5) Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
1.4.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung liên quan đến tồn bộ hoạt
động quản lý và điều hành của doanh nghiệp, như tiền lương của nhân viên quản lý,
chi phí vật liệu, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, các chi phí bằng tiền khác, …

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

13



Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Tài khoản sử dụng phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 642
TK 152, 153

TK 642
(1)

TK 911
(5)

TK 334,338
(2)
TK 214
(3)
TK 111, 112, 331
TK 133
(4)
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Chú thích:
(1) Chi phí NVL, CCDC cho QLDN
(2) Tiền lương và các khoản trích theo lương cho QLDN
(3) Khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN
(4) Tiền điện, nước và dịch vụ mua ngoài
(5) Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
1.4.4. Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động tài chính mang
lại như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động
tài chính khác của doanh nghiệp.

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

14


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

Tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu hoạt động tài chính là TK 515
TK 515
TK 3331
TK 111, 112
(3)
TK 911
TK 152, 155, 156
(4)
TK 138
(1)
TK 222
TK 121, 221,…
TK 111, 112, 331, 311,…
(2)
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài chính
Chú thích:
(1) Thu nhập từ các hoạt động tài chính

(2) Các khoản lợi tức tiền gửi, chiết khấu thanh toán được hưởng
(3) Các khoản thuế trừ vào doanh thu hoạt động tài chính
(4) Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

15


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

1.4.5. Kế toán chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính là chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn như chi
phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến việc mua bán ngoại tệ, lỗ do chuyển nhượng
chứng khốn ngắn hạn, chi phí lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, .…
Tài khoản sử dụng phản ánh chi phí tài chính là: TK 635
TK 111, 112, 141, 121, 128, 221, 222, 228

TK 635

(1)
TK 129,229

TK 129, 229
(7)

(2)
TK 121, 221


(3)

TK 911
(8)

TK 1112, 1122, 413, 131
(4)
TK 311, 341
(5)
TK 111, 112, 311, 341, 335, 242
(6)

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chú thích
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính
Các khoản giảm giá đầu tư cần dự phòng
Các khoản chênh lệch do giá bán ra của các loại chứng khoán
Khoản chênh lệch do giá ngoại tệ tồn quỹ, khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ
Các khoản chênh lệch về các khoản nợ phải trả bằng tiền mặt
Các khoản lãi đã trả hoặc phải trả cho các bên vay, cho thuê

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh


16


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

(7) Các khoản dự phịng tài chính khơng phải thực hiện
(8) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính để XĐKQKD
1.4.6. Kế tốn thu nhập khác
Thu nhập khác là khoản thu nhập phát sinh khơng thường xun góp phần làm
tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm: thu
nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng,
thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho
doanh nghiệp…
Tài khoản sử dụng :TK 711- Thu nhập khác
TK711
TK 131
(
TK 911

TK 111,112,…

(1)
(2)

(
(3)


TK 311,331,338

TK004
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán thu nhập khác
1.4.7. Kế tốn chi phí khác
Chi phí khác là những chi phí (bao gồm khoản lỗ) do các sự kiện hay các nghiệp
vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là
những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước, gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán
TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế…

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

17


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: Phan Xuân Quang Minh

TK sử dụng: TK 811 - Chi Phí khác

TK111,112,334,338

TK 811
TK 911
(1)

TK154,155,157

TK211,213,152,153


(5)

(2)

TK 333

(3)
(4)
Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí khác
1.4.8. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu
thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và
dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh
doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí
cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
 Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài
chính và chi phí hoạt động tài chính.
 Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và
các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất
nhập tồn, giấy báo nợ, giấy báo có, sổ chi tiết các tài khoản, các giấy tờ liên quan khác.

SVTH: Nguyễn Tuấn Anh

18



×