Tài liệu “Mẹo” Làm Việc Thông Minh Hơn doc

“Mẹo” Làm Việc Thông Minh Hơn
1. Không làm nhiều việc cùng lúc
Không chỉ điện thoại, email, Facebook, Twitter… mới tiêu tốn nhiều
thời gian và làm ảnh hưởng tới năng suất làm việc của bạn. Nghiên
cứu đã chỉ ra rằng làm nhiều việc cùng lúc cũng là một trong những
điều ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả công việc. Vì vậy, bạn chỉ nên
tập trung hoàn thành một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất
định. Chẳng hạn, hãy tắt điện thoại và không liên tục kiểm tra email
khi bạn đang viết báo cáo.
2. Đồng bộ hoá hệ thống nhiệm vụ
Mọi nhiệm vụ trong công việc nên được thực hiện một cách hệ thống
và cố định. Bạn nên viết ra quá trình, các bước tiến hành từng việc
mình phải làm, tất nhiên không tính những công việc vụn vặt. Việc
này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm đầu óc làm
việc bạn hoạt động có tổ chức hơn.
3. Từ chối khi cần thiết
Hãy biết chọn lựa công việc, khách hàng thích hợp. Thật dễ để đồng
ý khi sếp “sai việc vặt”, đồng nghiệp nhờ vả hay khách hàng không
có tiềm năng làm phiền nhưng sau đó thì sao? Bạn có thể không có
đủ thời gian, sức lực để thực hiện những việc đó và cuối cùng sẽ bị
mang tiếng là người không đáng tin cậy. Do đó, bạn nên từ chối khi
cần thiết để tập trung vào những dự án giúp mình phát triển bản thân
hơn.
4. Không ngừng mở rộng mạng lưới quan hệ
Những thành viên trong mạng lưới quan hệ không chỉ hỗ trợ bạn tìm
việc, cung cấp những cơ hội phát triển nghề nghiệp mà còn đưa ra
lời khuyên, thông tin hữu ích giúp bạn giải quyết vướng mắc ở công
việc hiện tại. Dù bận rộn đến đâu cũng đừng lơ là việc duy trì và mở
rộng mạng lưới quan hệ của mình. Ngày nay, những mạng lưới xã
hội trực tuyến chính là công cụ hữu ích để làm điều đó.
5. Yêu cầu trợ giúp

Hãy yêu cầu sự trợ giúp từ sếp hay đồng nghiệp khi phần công việc
vượt quá khả năng hoàn thành của bạn. Làm việc trong tình trạng ”
quá tải” sẽ gây tổn hại về thể chất lẫn tinh thần, đồng thời ảnh hưởng
đánh kể tới hiệu quả và năng suất làm việc của bạn.
Nếu lúc nào bạn cũng hành động, hành động thì bạn chẳng lúc nào
có một chút nhàn rỗi gì cả. Tôi rất thích mỗi khi nhìn thấy màu xanh
lá cây, nhìn thấy màu xanh này tôi liên tưởng đến những công viên,
bãi cỏ, khu rừng và những người làm vườn và tôi nghĩ rằng họ là
những người thật hạnh phúc. Mỗi khi đi qua những khu có nhiều hồ,
tôi thích ngắm những người ngồi câu cá, có vẻ họ là những người
“ăn không ngồi rồi”, nhưng không phải, họ là những người đang thực
sự tận hưởng từng giây phút của cuộc sống.
Có một thời gian dài, cứ mỗi khi về nhà vợ con tôi thường hay trêu
tôi “nhìn bố bận rộn kìa” vì mọi người nhìn thấy cả buổi tối tôi gọi hết
đến cuộc gọi này đến cuộc gọi khác. Đã có lúc tôi ngưỡng mộ những
người bận rộn. Tôi cũng thường hay gặp những người tỏ ra bận rộn,
họ gọi hết cuộc gọi này đến cuộc gọi khác, họ làm hết việc này đến
việc khác, văn phòng thì bừa bộn, dường như họ muốn khoe với
thiên hạ rằng mình là người thành đạt bởi sự bận rộn đó
để làm người bạn không thể không làm việc nhưng để làm người
thực sự thì bạn cũng cần phải dành nhiều thời gian cho bản thân, gia
đình, chính vì lẽ đó bạn cần có một tư duy mới, sống chậm lại hay là
“ Làm ít được nhiều ”.