Tải bản đầy đủ (.docx) (15 trang)

Tóm tắt phương pháp 5s (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy trình triển khai áp dụng) điều kiện để áp dụng thành công 5s là gì

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (159.11 KB, 15 trang )

ĐẠI HỌC UNIVERSITY ECONOMICS HO CHI
MINH CITY TRƯỜNG KINH DOANH

TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN
BỘ MÔN QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG

Đề 5: Tóm tắt phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy
trình triển khai áp dụng). Điều kiện để áp dụng thành cơng 5S là gì?
Tại sao? Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại một doanh
nghiệp.

Giảng viên: THS.Diệp Quốc Bảo
Sinh viên thực hiện: Lý Thị Chi
Lớp sinh viên: Quản trị chất lượng 02 - K46
Mã lớp học phần: 22D1MAN50200709
MSSV: 31201020961
MỤC LỤC


TIEU LUAN MOI download :


I.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI.............................................................................................................3
1. 1 Lời mở đầu......................................................................................................................................3
1.2 Mục tiêu của đề tài..........................................................................................................................3
1.3. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................................................................3
1.4. Phương pháp thực hiện..................................................................................................................3
1.5. Cấu trúc nội dung...........................................................................................................................3

II. CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN............................................................................................................3
2.1. Khái niệm: Phương pháp 5S..........................................................................................................3


2.2. Mục tiêu..........................................................................................................................................4
2.4 Quy trình triển khai áp dụng..........................................................................................................5
2.4.1. SERI (Sàng lọc)......................................................................................................................5
2.4.2. SEITON (Sắp xếp)...................................................................................................................5
2.4.3. SEISO (Sạch sẽ).......................................................................................................................5
2.4.4. SEIKETSU (Săn sóc)...............................................................................................................6
2.4.5. SHITSUKE (Sẵn sàng)............................................................................................................6
2.5 Điều kiện áp dụng thành công 5S..................................................................................................7
2.6 Tại sao cần áp dụng các điều kiện trên?........................................................................................7

III. PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG..................................................................................................7
3.1. Triển khai kế hoạch vận dụng phương pháp 5S vào doanh nghiệp..............................................7
3.1.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị và khởi động 5S..................................................................................7
3.1.2 Giai đoạn 2:Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày........................8
3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến................................10

IIII. CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NGHI SƠN ĐÃ ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S....................11
KẾT LUẬN.......................................................................................................................................12
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................................................12

TIEU LUAN MOI download :


I.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1. 1 Lời mở đầu
Trong xu thế phát triển của thế giới hiện nay của toàn bộ nền kinh, các doanh nghiệp ngày
càng trở nên thích nghi hơn với sôi động của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt là khi Việt Nam đã
gia nhập WTO nhưng nó lại kèm theo sự suy thối trầm trọng nền kinh tế thế giới thì sự cạnh
tranh và đào thải ngày càng trở nên quyết liệt. Mỗi một doanh nghiệp đều mong muốn nâng cao
khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đơng thời phải chọn cho mình một hướng đi riêng trong

kinh doanh cũng như trong phong cách quản lý .
Thông qua việc xây dựng và áp dụng các biện pháp vào các hệ thống quản lý chất lượng
trong doanh nghiệp của mình để có thể thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và thị trường.
Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có lựa chọn cách thức kinh doanh, đầu tư như thế nào đi nữa, thì
yếu tố con người cũng là quan trọng nhất trong việc quyết định sự thành công cho doanh
nghiệp.Từ lâu, tại Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S. Và qua đó ta nhận thấy sư phát triển
vượt bật của nó, và việc tích lũy kinh nghiệm và phát triển để vương lên là một điều tất yếu. Do
đó chúng ta cần tìm hiểu và vận dụng mơ hình 5S vào q trình kinh doanh của các doanh nghiệp
tại Việt Nam.
1.2 Mục tiêu của đề tài
Với triết lý con người là là vòng xoay trung tâm của mọi sự phát triển: Nếu họ làm việc trong
một mơi trường lành mạnh, sạch đẹp, thống mát, tiện lợi thì tinh thần của người lao động sẽ
thoải mái hơn, năng suất cao hơn và điều kiện lao động sẽ cao hơn. Hiện nay trên thế giới một số
nước đã áp dụng mơ hình này trong đó có các doanh nghiệp Việt Nam cũng đã ứng dụng mơ
hình 5S vào doanh nghiệp và điều đó đã mang lại một môi trường làm việc hiệu quả.Nhận thấy
được tầm quan trọng của viễ ứng dụng mơ hình 5S nên em đã lựa chọn đề tài để có thể làm rõ
hơn được về mơ hình.
1.3. Đối tượng nghiên cứu
Đề tài mong muốn nghiên cứu mơ hình 5S về khái niệm, lợi ích và quy trình triển khai ứng
dụng từ đó đưa ra điều kiện để áp dụng thành cơng 5Sl à gì? Tại sao? Từ đó đề xuất kế hoạch chi
tiết triển khai áp dụng 5S tại một doanh nghiệp.
1.4. Phương pháp thực hiện
Thực hiện làm tiểu luận nghiên cứu cá nhân
1.5. Cấu trúc nội dung
Phần nội dung bao gồm:
1. Tóm tắt phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy trình triển khai áp dụng).
2. Điều kiện để áp dụng thành cơng 5S là gì? Tại sao?
3. Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại một doanh nghiệp.
AI.


CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN

2.1. Khái niệm: Phương pháp 5S
Khái niệm 5S bắt nguồn từ Nhật bản vào khoảng đầu những năm 80 và xuất phát từ triết lý
“Quản lý tốt nơi làm việc sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn” và nó đã được áp dụng rộng
rãi tại các công ty trên nhiều quốc gia, trong đó có Việt nam.

TIEU LUAN MOI download :


Bắt nguồn từ nét đẹp truyền thống của Nhật Bản, ở bất cứ nơi nào, bất cứ nơi làm việc nào,
người Nhật luôn luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, đặt biệt là tính tự giác của
người thực hiện các cơng việc đó.
Người Nhật ln mong muốn cơng nhân của họ gắn bó với cơng việc của mình. 5S ra đời và
là một trong những cơng cụ vô cùng hữu dụng và hữu dụng cho Kaizen để cải tiến sản xuất, nâng
cao năng suất nếu được công ty áp dụng đúng đắn.
2.2. Mục tiêu
 Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho tất cả mọi người tại nơi làm việc
 Xây dựng kết nối tinh thần đồng đội giữa mọi người.
 Phát triển vai trò lãnh đạo của các cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý thông qua các việc

thực hiện các hoạt động thực tế
 Xây dựng cơ sở để đưa vào kỹ thuật cải tiến.
5S là 5 ký tự đầu tiên của tiếng Nhật đó là: Seiri – Sàng lọc, Seiton – Sắp xếp, Seiso – Sạch
sẽ, Seiketsu – Săn sóc và Shitsuke – Sẵn sàng.
2.3 Lợi ích khi áp dụng
Về cơ bản 5S hướng tới sự “thay đổi” tồn diện từ phịng họp, nơi làm việc cho đến xưởng
sản xuất.Thực hiện 5S thường được hiểu lầm như là công việc vệ sinh đơn giản và hầu hết các
doanh nghiệp đều dừng lại ở đó - ở chữ “S” thứ nhất trong 5S. Nhưng 5S thực sự hướng tới việc
cải thiện năng suất làm việc, giảm thiểu lãng phí và tạo ra một một trường làm việc thân thiện

hơn, an toàn hơn và thông minh hơn. Ngày nay khi nhiều khách hàng chỉ đặt hàng sau khi đã
trực tiếp xem xét nhà máy sản xuất thì vai trị của 5S dần được nhì nhận đúng vị trí của nó.
Áp dụng 5S sẽ đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích:
 Quản lý thời gian tốt hơn - Loại bỏ các vật dụng không cần thiết, sắp xếp lại các
dụng cụ quan trọng sẽ giúp loại bỏ tình trạng đồ đạc lộn xộn. Người lao động sẽ phải
dành ít thời gian hơn để tìm những đồ dùng cần thiết - thay vào đó, họ có thể tập
trung làm việc hiệu quả hơn.
 Ít lãng phí khơng gian - Bằng cách bỏ bớt những đồ dùng khơng cần thiết, bạn sẽ có
được khơng gian để chứa những vật dụng hữu ích hơn. Việc tận dụng tối đa không
gian làm việc và nguồn lực sẽ góp phần tối đa lợi nhuận doanh nghiệp.
 Giảm tỷ lệ thương tật - Thường xuyên sắp xếp và dọn dẹp sẽ góp phần giảm bớt
nguy cơ tai nạn khi người lao động di chuyển tìm đồ.
 Giảm thời gian không sử dụng thiết bị - Khi các công cụ và thiết bị được giữ sạch
sẽ, kiểm tra thường xuyên và sử dụng đúng cách, quá trình bảo trì sẽ trở nên đơn
giản hơn nhiều, và các hỏng hóc lớn có thể được ngăn chặn hồn tồn.
 Cải thiện tính nhất quán và chất lượng - Việc tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc giúp
giảm thiểu đáng kể sai sót và cải thiện năng suất làm việc. Trên thực tế, nhiều doanh
nghiệp đánh giá rất cao tầm quan trọng của ứng dụng quy trình 5S trong quản lý
chất lượng.
 Nâng cao tinh thần nhân viên - Khi nguyên tắc 5S được áp dụng hiệu quả, người
lao động sẽ nhận thấy rằng đóng góp của họ được coi trọng. Từ đó, họ sẽ cảm thấy
tự hào về cơng việc của mình và quan tâm đóng góp cho cơng ty.
Tóm lại thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
Giảm chi phí (C – Cost) - Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)

TIEU LUAN MOI download :



Đảm bảo an toàn (S – Safety)
Nâng cao tinh thần (M – Morale)
Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ
không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp,
gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ,
được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh 206 thần tập thể, khuyến khích
sự hồ đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và
ý thức hơn với cơng việc.
2.4 Quy trình triển khai áp dụng
2.4.1. SERI (Sàng lọc)
Lợi ích của việc thực hiện sắp xếp là giảm thiểu sự lộn xộn và do đó bạn chỉ cần ít thời gian cho
việc tìm kiểm và di chuyển các vật cho cơng việc của mình.
o Bước 1: Quan sát kỹ nơi làm việc của mình cùng các đồng nghiệp, phát hiện và
xác định những thứ khơng cần thiết cho cơng việc và sau đó vứt bỏ chúng.
o Bước 2: Nếu không thể quyết định ngay được một thứ gì đó cần hay khơng cần
cho cơng việc thì đánh dấu “sẽ hủy” và “sắp tiêu hủy” kèm theo ngày tháng sẽ
hủy và để riêng ra một nơi. Bất cứ các vật dụng nào không cần thiết cho công việc
sẽ được gắn thẻ đỏ hoặc thẻ vàng ngay lập tức. Kết thúc quá trình này người phụ
trách mỗi bộ phận có vật dụng gắn thẻ sẽ xem tại sao nó vẫn ở khu vực của mình.
Sau đó là việc đưa ra quyết định loại bỏ hay tiếp tục giữ vật dụng đó theo một
cách nhất định.
o Bước 3: Sau một thời gian, ví dụ 3 tháng, kiểm tra lại xem có ai cần đến những
vật đã được dán nhãn không, nếu không cần dùng hãy loại bỏ. Nếu khơng thể tự
mình quyết định, hãy đề ra một thời gian để xử lý
2.4.2. SEITON (Sắp xếp)
Sau khi đã loại bỏ các vật dụng khơng cần thiết thì cơng việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng
còn lại một cách hiệu quả.
o Bước1: Phải chắc chắn mọi thứ không cần thiết phải được loại bỏ ra khỏi nơi làm
việc. Việc còn lại là suy nghĩ xem để cái gì ở đâu là thuận tiện theo quy định làm
việc, đồng thời phải bảo đảm thẩm mỹ và an toàn.

o Bước 2: Trao đổi với các đồng nghiệp về cách sắp xếp bố trí trên quan điểm thuận
tiện cho thao tác. Phải thảo cách bố trí và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó thì
thực hiện. Ở bước này, các vật dụng được xác định theo nguyên tắc: dễ thấy – dễ
lấy – dễ sử dụng.
o Bước 3: Tạo danh mục các vật dụng và nơi lưu trữ để người sử dụng biết được cái
gì để ở chỗ nào, để họ tự lấy và sử dụng mà không phải hỏi ai.
o Bước 4: Áp dụng nguyên tắc nàyd để chỉ rõ nơi đạt bình cứu hỏa và những chỉ
dẫn cần thiết khác.
2.4.3. SEISO (Sạch sẽ)
Công đoạn này hướng tới việc cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn, đồng
thời nâng cao sự chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn). Nó có mối quan hệ
mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc và chế tạo sản phẩm. Sạch sẽ
cũng có nghĩa là kiểm tra cẩn thận.

TIEU LUAN MOI download :


Như vậy Seiso – Sạch sẽ phải được thực hiện hàng ngày, đôi khi làm trong suốt ngày. Sau đây là
vài gợi ý về Seiso:
 Đừng đợi tới lúc dơ bẩn mới làm vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể cả máy
móc thiết bị, dụng cụ, đồ đạc… một cách thường xuyên làm cho những thứ trên khơng
cịn dơ bẩn nữa.
 Giành 3 phút mỗi ngày để làm Seiso. Ngoài 3 phút hàng ngày làm Seiso, nên có thời gian
làm Seiso trong tuần, trong tháng. Cái lợi do Seiso mang lại sẽ lớn hơn nhiều lần thời
gian bỏ ra.
 Mọi người có trách nhiệm với mơi trường xung quanh nơi làm việc. Những người làm vệ
sinh chuyên nghiệp chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cộng. Nếu muốn làm việc
trong một môi trường vệ sinh, an tồn, tốt nhất hãy tạo ra mơi trường đó.
 Đừng bao giờ vứt rác, khạc nhổ tạo thành thói quen.
 Vệ sinh, dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra. Điều này cũng rất quan trọng đối với

các nhà máy, cơng xưởng.
 Nếu thấy đúng thì hãy bắt đầu ngay từ hơm nay.
2.4.4. SEIKETSU (Săn sóc)
Nhằm đảm bảo các vấn đề đều được phát hiện nhanh chóng và dễ dàng. Để duy trì hỗ trợ
việc thực hiện 3S đầu, cần xác định rõ các quá trình cần thiết nhằm đảm bảo không diễn ra các
sai lầm.
Tạo ra hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp ở nơi làm việc, cần có lịch làm vệ sinh.
Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và có hiệu quả trong
việc lơi kéo, cuốn hút mọi người tham gia 5S
Định kỳ hàng tuần, hàng tháng tổ chức thực hành 3 “S” đầu là một cách tốt khác săn sóc hệ
thống 5S của bạn. Với việc thiết lập các qui trình kiểm sốt, các hoạt động hỗ trợ đơn gian và dễ
dàng thực hiện sẽ giúp cho các sai phạm khó xảy ra hơn, hoặc khi xảy ra cũng dễ dàng được phát
hiện và khắc phục kịp thời.
* Chú ý:
o Cần nêu rõ người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc.
o Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên tổ (nhóm) 5S của đơn vị thực
hiện.
o Đừng tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen,
thưởng, động viên.
2.4.5. SHITSUKE (Sẵn sàng)
Mặc dù kết quả của việc cải tiến có thể đạt được rất nhanh chóng thơng qua việc áp dụng 5S,
nhưng để tiếp tục duy trì và cải tiến liên tục thì cần có tính kỷ luật nhất định. 5S đòi hỏi người
quản lý phải thường xuyên kiểm tra các cơng việc đã thực hiện để tìm kiếm cơ hội cải tiến, làm
tốt hơn nữa, cũng như đảm bảo rằng hệ thống 5S được duy trì và giám sát thường xuyêt, chặt
chẽ.
SHITSUKE được hiểu là hoạt động duy trì về mặt tinh thần và thể chất của mọi cá nhân liên
quan nhằm bảo bảo 4 “S” đầu được thực hiện tốt. Việc này đạt được thông qua việc tạo các thói
quen thực hiện 3S, duy trì các q trình kiểm tra, đánh giá, hệ thống khen thường kỷ luật, làm
cho 5S trở thành một phần của văn hoá của doanh nghiệp.


TIEU LUAN MOI download :


Cần phải tạo ra bầu khơng khí lành mạnh để mọi người thấy khơng thể thiếu 5S. Do đó cần
chú ý:
 Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của mình.
 Cơng ty là nơi tạo ra thu nhập cho mình và gia đình.
 Nếu mong muốn và thường xun làm cho ngơi nhà của mình sạch sẽ, vệ sinh và ngăn
nắp thì tại sao khơng cố gắng làm cho nơi làm việc của mình sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu
như ở nhà.
2.5 Điều kiện áp dụng thành công 5S
Phải nhân được sự nhất thống từ tất cả các cấp đặc biệt là đội ngũ quản
lý Không ai đóng vai trị quan sát viên
Quản lý phải là người làm gương, tiên phong trong việc thực hiện
Sự cam kết và hỗ trợ liên tục từ các cấp lãnh đạo
Bắt đầu bằng việc giáo dục và đào tạo.
2.6 Tại sao cần áp dụng các điều kiện trên?
 Thứ nhất: Lãnh đạo ln cam kết và hỗ trợ trong việc hình thành các nhóm cơng tác và
chỉ đạo thực hiện. 5S chỉ có thể thành cơng khi có nhận thức đúng đắn và quan tâm của
lãnh đạo.
 Thứ hai: Thực hiện 5S bắt đầu bằng đào tạo và huấn luyện, đào tạo cho mọi người nhận
thức được ý nghĩa của các hoạt động 5S cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện,
khi đã có nhận thức và phương tiện, mọi người sẽ tự giác, chủ động tham gia.
 Thứ ba: Tạo mơi trường thích hợp khuyến khích tất cả mọi người tham gia.
 Yếu tố cuối cùng là lặp lại vòng 5S với một tiêu chuẩn cao hơn: Thực hiện chương trình
5S là sự lặp lại khơng ngừng các hoạt động nhằm đảm bảo duy trì và cải tiến cơng tác
quản lý.
BI.

PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG


3.1. Triển khai kế hoạch vận dụng phương pháp 5S vào doanh nghiệp
Các bước thực hiện:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị và khởi động 5S
Giai đoạn 2:Thực hiện SeiRI, SEITION, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE
hàng ngày
Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến.
3.1.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị và khởi động 5S
Chúng ta cần chuẩn bị các điều sau cho hoạt động 5S với những nội dung sau:
Thành lập các ban chỉ đạo và tiến hành thực hiện 5S
Cần bầu ra, chỉ định được một người có trách nhiệm chính về hoạt động
Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành và phân công trách nhiệm
Đào tạo, rèn luyện về 5S là gì?
Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết
Việc khởi đơng ban đầu bao gồm:
Thơng báo các chỉ đạo chính thức của lãnh đạo cao
nhất Thực hiện việc tổng vệ tồn thể cơng ty.

TIEU LUAN MOI download :


3.1.1.2 Thành lập các ban chỉ đạo và tiến hành thực hiện 5S
Tùy theo từng quy mô của công ty, số lượng phòng ban cũng như số lượng nhân viên trong từng
ban do cơng ty u cầu. Các phịng ban có thể bao gồm:
 Ban chỉ đạo thực hiện 5S
 Ban đào tạo về kỹ năng, chuyên môn 5S
 Ban quảng bá 5S
 Ban đánh giá việc thực hiên 5S
3.1.1.3 Chỉ định được một người có trách nhiệm chính về hoạt động
Ban chỉ đạo thực hiện phương pháp 5S cần phải phân bổ sắp xếp để chỉ đạo một số vị trí

quan trọng trong việc thực hiện 5S và đưa ra vai trị và trách nhiệm của tồn thể nhân viên trong
công ty
3.1.1.4 Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành và phân công trách nhiệm
Ban lãnh đao khi xây dựng sơ đồ mặt nằng tổng thể của toàn thể công ty và phân công trách
nhiệm, cần lưu ý các điểm sau:
 Vẽ sơ đồ tổng thể các phòng ban của công ty
 Chia thành các khu vực nhỏ
 Xác định đầy đủ tất cả các khu vực ( kể cả khu vực công cộng)
 Phân công công việc cụ thể cho từng nhóm chịu trách nhiệm cho từng khu vực. Đảm bảo
khu vực nào cũng có người thực hiện.
 Cân bằng lượng người thực hiện trong từng nhóm
 Cần ghi chú rõ tên từng thành viên và công việc từng khu vực
 Xác địng rõ rang trách nhiệm của các khu vực công cộng hay khu vực chung.
3.1.1.5 Đào tạo, rèn luyện về 5S là gì?
Việc thực hiện phương pháp khơng phải ai cũng có thể hồn thành tốt. Do đó việc đào tạo là
bước quan trọng cần phải được thực hiện vì hoạt động 5S khơng địi hỏi kinh nghiệm mà địi hỏi
tính tự giác, kỉ luật của tất cả các thành viên trong công ty.
3.1.1.6 Chuẩn bị về dụng cụ
Để thực hiện 5S, không thể thiếu các dụng cụ vệ sinh thích hợp với từng vị trí trong cơng ty.
Các nhóm cần thảo luận trong nội bộ xem với khu vực được phân công, với các đối tượng cần
phải làm vệ sinh thì cần những loại dụng cụ vệ sinh nào, số lượng là bao nhiêu và cất trữ chúng
ở vị trí nào. Xem xét kĩ chủng loại, số lượng các công cụ vệ sinh cần thiết trước khi mua. Sau đó
phân cơng rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị và quản lí các dụng cụ
vệ sinh đó..
3.1.2 Giai đoạn 2:Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày
3.1.2.1 Thực hiện SEIRI
Các đối tượng dưới đây cần được quan tâm và loại bỏ khi thực hiện Seiri:
- Máy móc, nguyên vật liệu và các trang thiết bị không được sử dụng trong 12
tháng qua
- Máy móc, nguyên vật liệu, các trang thiết bị, công cụ sản xuất và đồ dùng văn

phịng đã hư hỏng
- Các thiết bị máy móc, ngun vật liệu, đồ đạc cố định và trang thiết bị bị hỏng
khơng có khả năng sửa chữa
- Các ngun vật liệu quá đát có thể hủy bỏ

-

Các danh sách và ấn phẩm khác khơng có giá trị sử dụng để kham khảo

TIEU LUAN MOI download :


-

Số lượng bản tài liệu photo thừa
Các tài liệu đã lỗi thời
3.1.2.2 SEITON
Thưc hiện phân loại:
- Các đồ vật thường dùng: Phải để gần người sử dụng
- Các đồ vật thỉnh thoảng dùng: Có thể đặt khá xa
- Các đồ vât không dùng nhưng phải giữ: Đăt ở kho riêng,
ghi tên, mác rõ ràng
Sau đó bạn hãy sắp xếp theo 7 nguyên tắc thực hiện Seiton:
 Tuân thủ phương pháp vào trước ra trước để lưu kho
đồ vật (FIFO) mỗi đồ vật được bố trí một chỗ riêng
 Tất cả các đồ vật và vị trí của chúng phải được thể hiện bằng cách
ghi nhãn có hệ thống.
 Đặt các đồ vật sao cho dễ nhìn thấy dễ giảm thiểu thời gian tìm kiếm
 Đặt các đồ vật sao cho dễ lấy hoặc dễ di chuyển
 Tách riêng các công cụ chuyên dùng khỏi các công cụ đa năng

 Bố trí các cơng cụ sử dụng thường xun gần người làm
3.1.2.3 Thực hiện Seiso như thế nào?
Seiso có nghĩa là vệ sinh và giữ gìn cho máy móc và mơi trường làm việc sạch
sẽ
Đảm bảo sự an toàn, giup quản lý trực quan tốt hơn, từ đó nâng cao và đảm
báo chất lượng sản phẩm của công ty.
Thực hiện seiso cũng chính là kiểm tra. Người cơng nhân vận hành máy có
thể phát hiện ra những điểm bất thường của máy khi lau chùi nó. Khi máy đầy
bụi, dầu, muội người cơng nhân khó có thể nhận ra được những vấn đề đó. Trong
khi lau máy, anh ta có thể dễ dàng nhận ra máy bị rị dầu, có vết nứt trên vỏ, các
con ốc bị lỏng ra,.. và những vấn đề đó sẽ được xử lí ngay trước khi có vấn đề
xảy ra.
Để triển khai hiệu quả seiso, bạn cần quan tâm đến những nội dung sau:
 Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện seiso
 Xác định đối tượng của seiso (vệ sinh cái gì?)
 Xác định phương pháp làm vệ sinh
 Chuẩn bị dụng cụ cần thiết
 Thực hiện vệ sinh
3.1.2.4 Thực hiện SEIKETSU như thế nào ?
Để thực hiện seiketsu, công ty nên xây dựng thành các tài liệu như sau:
 Chính sách 5S của cơng ty
 Mục tiêu 5S của công ty và của từng bộ phận (dài hạn và ngắn hạn)
 Kế hoạch thực hiện 5S để thực hóa các mục tiêu 5S , sơ đồ tổ chức theo
5S
 Sơ đồ phân công trách nhiệm theo từng khu vực
 Các tài liệu đào tạo 5S, Mẫu kế hoạch thực hiện 5S
 Các tài liệu quảng bá 5S,
 Các bảng tin, bản tin 5S
 Cơ chế khen thưởng 5S



TIEU
LUAN
MOI
downl
oad :
skknc
hat@g
mail.c
om


 Các tài liệu hướng dẫn thực hiện Seiri: tiêu chí phân loại những thứ cần thiết và khơng

cần thiết, thẻ đỏ, danh mục những thẻ đỏ cần xử lí
 Tài liệu hướng dẫn seiton: quy định chung về màu sắc, nhãn hiệu, chỉ dẫn, nguyên tắc tổ

chức sắp xếp, các hình ảnh mẫu về sắp xếp
 Tài liệu Seiro: kế hoạch vệ sinh, phân công trách nhiệm, thực hiện vệ sinh, lịch vệ
sinh, tiêu chuẩn seiso (như thế nào là sạch sẽ) tại mọi khu vực, quy trình, hướng dẫn
vệ sinh cụ thể cho những đối tượng cần thiết
 Tài liệu seiketsu: các quy định về thực hiện seiri, seiton và seiso hàng ngày, các quy tắc
về quản lí trực quan trong cơng ty, kế hoạch và chương trình đánh giá 5S, các tiêu
chuẩn đánh giá 5S, quy trình và hướng dẫn đánh giá 5S
3.1.2.5 Thực hiện Shitsuke như thế nào?
Seikatsu có nghĩa là tạo cho mọi người thói quen tuân thủ các quy định tại nơi làm việc và tự
giác tham gia vào hoạt động 5S. Khi tất cả mọi người thường xuyên thực hiện seiri, seiton và
seiketsu, họ sẽ hình thành thói quen và dần trở thành một phần không thể thiếu trong công việc
hằng ngày, khi đó họ sẽ có được sự tự giác, tự tuân thủ theo 5S.
thủ theo 5S. Để đạt được điều này, địi hỏi phải có thời gian và sự nhất qn trong hệ

thống 5S của bạn.
3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến.
Việc đánh giá giúp người lãnh đạo biết đượng tình hình thực hiện của từng khu vực cũng như
tìm kiếm cơ hội cải tiến và biết vi thế của mình ở đâu tỏng phong trào 5S.
Tự đánh giá 5S là để văn hóa và giám sát hoạt động 5S thơng qua phương pháp 5S nội bộ.
Mọi nỗ lực cũng như sự lười biếng giúp mọi người nhìn thấy ngay được thành quả ban đầu.
Giúp toàn bộ nhân viên cải tiến được cơng việc và tìm hướng giải quyết các rủi ro. Đồng thời
ban lãnh đạo cần duy trì qn tính và sự nhiệt tình của mọi người nếu khơng mọi sự chuẩn bị đều
bị đưa về vị trí ban đầu.
 Để duy trì và phát triển được hoạt động 5S, có thể áp dụng những cách sau:
 Tự mỗi người đánh giá cơng việc của mình định kỳ
 Tổ chức đánh giá 5S nội bộ trong công ty
 Mời chuyên gia tư vấn đánh giá
 Kết hợp tất cả các những cách trên
 Tổ chức các cuộc thi đua 5S trong công ty
 Tổ chức các cuộc thi đua 5S giữa các công ty với nhau
 Trong giai đoạn 3 này, đề cập đến 3 nội dung:
 Tự kiểm tra đánh giá 5S trong công ty của bạn
 Tổ chức các cuộc thi đua trong công ty của bạn
 Hoạt động cải tiến
 Đánh giá 5S trong công ty
3.1.3.1 Mục đích đánh giá 5S
Trong Mơ hình 5S trong sản xuất, vấn đề khó khăn nhất là việc duy trì và cải tiến các hoạt động
này. Đánh giá định kì 5S là một hoạt động có ý nghĩa khuyến khích việc duy trì các hoạt động
5S. Đánh giá hoạt động 5S nhằm các mục đích sau:
 Xem xét được hiệu quả của các hoạt động 5S
 Đánh giá khía cạnh tích cực của việc thực hiện 5S

TIEU LUAN MOI download :



 Kịp thời động viên các cá nhân, đơn vị hồn thành tốt cơng việc và nhân rộng sáng kiến

cải tiến
 Phát hiện những khu vực hạn chế để có những cải tiến thích hợp

Với mục đích trên, việc đánh giá định kỳ các hoạt động 5S sẽ gồm những nội dung sau
Lập kế hoạch đánh giá định kỳ 5S
Thành lập ban đánh giá 5S và tiến hành đánh giá
Báo cáo kết quả đánh giá
Trao thưởng định kỳ cho các nhóm và các cá nhân thực hiện tốt các hoạt động 5S, chú
trọng đến tinh thần tham gia.
3.1.3.2. Các bước đánh giá 5S
a. Chuẩn bị đánh giá
o Thành lập đoàn đánh gía
o Lên chương trình đánh gía
o Xây dựng các tiêu chí đánh giá, khen thưởng
o Chuẩn bị các tài liệu liên quan
o Chuẩn bị một số phương tiện cần thiết
b. Tiến hành đánh giá
 Họp khai mạc
 Tiến hành đánh giá
Họp kết thúc
3.1.3.3 Trao thưởng sau đánh giá
a. Tổ chức cuộc thi 5S trong công ty
b. Hoạt động cải tiến
CI.

CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NGHI SƠN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG


5S
Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ
không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn
nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch
sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản.
Những thay đổi tích cực khi áp dụng 5S trong Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1
Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 tuy không phải là đơn vị đi tiên phong trong công tác 5S,
nhưng Công ty đã thực hiện phương pháp này rất thành công và hiệu quả, từ đó tạo một mơ hình
Cơng ty được bạn bè đồng nghiệp đánh giá đạt chuẩn mỹ quan – khoa học.
Ngay từ đầu tháng 11/2016, Ban Lãnh đạo Công ty đã quyết định thành lập Ban chỉ đạo 5S
(gọi tắt là Ban 5S) gồm có 10 thành viên, đó là ơng Hồ Sỹ Nam – Phó Giám đốc Cơng ty Trưởng ban chỉ đạo; ông Nguyễn Thanh Sơn – Chánh Văn phịng - Phó Ban thường trực; ơng
Phạm Thái Hảo – Phó Phịng Tổ chức – Lao động - Phó Ban. Nhiệm vụ của Ban 5S đó chính là
xây dựng, chỉ đạo triển khai các chương trình, các quy định về thực hành 5S tại các phòng, phân
xưởng trong Công ty; triển khai các hoạt động đào tạo, tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực hiện
5S .Đồng thời, đưa ra những hình thức thi đua, khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt thành tích
tốt trong việc thực hành 5S và đẩy mạnh phong trào cải tiến, đưa ra những phương pháp tối ưu
hơn cho Công ty.

TIEU LUAN MOI download :


Ban Lãnh đạo Công ty đã cho mời ông Võ Tiến Mạnh – Tư vấn viên Công ty TNHH Tư vấn
quản lý và Phát triển doanh nghiệp Á Châu đến để trực tiếp tư vấn. Văn phịng Cơng ty là nơi
được thí điểm đầu tiên sau đó là đến các Phịng, Phân xưởng trong Cơng ty. Ban đầu, khi chưa
được triển khai và áp dụng chương trình 5S thì mọi vật dụng, đồ đạc, trang thiết bị vẫn chưa
được sắp xếp hợp lý, thiếu tính khoa học. Nhưng, thơng qua sự tư vấn của Tư vấn viên thì mọi
thứ đã được bố trí hợp lý, có tư duy thẩm mỹ hơn. Mọi vật dụng không cần thiết được loại bỏ,
những đồ dùng có thể tái chế thì có thể đem ra để sử dụng lại. Quá trình lên ý tưởng và thực hiện
chỉ trong hai ngày, đảm bảo chỉ tiêu “ Tiết kiệm – Hợp lý” mà Ban Lãnh đạo Công ty đưa ra
ngay từ đầu.

Trong thời gian tới, Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty sẽ tập trung đưa ra một chiến
lược “ 5S dài hơi” nhằm duy trì sự ổn định hiện tại và duy trì, phát triển mỹ quan của Cơng ty.
Sau q trình triển khai thực hiện, có thể khẳng định Cơng ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 đã áp
dụng có hiệu quả chương trình 5S trong Cơng ty. Tuy nhiên, khơng thể phủ nhận rằng vẫn còn
tồn tại một số hạn chế và thiếu sót cần được khắc phục trong thời gian tới. Dựa trên nền tảng đó,
Ban lãnh đạo Cơng ty và tập thể CBVNV sẽ chung tay cố gắng hơn nữa để tạo dựng được một
mơ hình Cơng ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 văn minh, khoa học trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.

KẾT LUẬN
Việc thực hiện 5S, theo các chun gia Nhật Bản, khơng phải là điều gì q cao siêu, quá khó
khăn, quá phiền phức hay tốn kém. Những thành quả to lớn đạt được sau khi thực hiện 5S đều
bắt nguồn từ những thay đổi nhỏ nhất mang tính tích cực trong đó sự đóng góp của từng cá nhân
là nhân tố quyết định đến thành công của tổ chức. Mục đích cuối cùng mà 5S hướng tới khơng
phải vì một danh hiệu hay một phần thưởng mà tạo ra mơi trường làm việc được bố trí khoa học,
có lợi cho sức khỏe, góp phần nâng cao năng suất lao động của mọi người trong tổ chức, điều
này vơ cùng có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp Q trình triển khai thực hiện địi hởi sự đồng
tâm, nhất trí của tồn thể các thành viên trong tổ chức

TÀI LIỆU THAM KHẢO
/> /> />file:///C:/Users/HP/Downloads/tphuc,+Editor,+08+-+Bui+Thi+Hao+-+Kinh+nghiem+5s++2019111401+-+final.pdf

TIEU LUAN MOI download :


TIEU LUAN MOI download :



×