Tài liệu Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện pot

Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện

Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu khi tổ
chức sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách
tham dự, góp phần ghi điểm và để ại ấn tượng sau sắc đối với họ.

Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện

Trước hết phải xác định rõ khách tham dự đi từ địa điểm nào tới tham dự sự
kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ;
khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí
bảo đảm khách ( cần đưa đón ) đến dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và
hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.
Tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ănnghỉ của
khách tham dự. Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung
tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe
dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo
được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách không tập
trung mà phân tán ở các khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các
đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón,
hướng dẫn.

Xe đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện

Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có thể đưa
ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng,

vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở. thân thiện. Đó cũng
là yếu tố quan trọng không nhở đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp.