báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh công nghiệp thông gió kruger việt nam

BAÙO CAÙO
THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC


Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP
THÔNG GIÓ KRUGER VIỆT NAM
Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013
Giảng viên hướng dẫn : T.S. NGUYỄN THANH NAM
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA
Mã số sinh viên : 104662
Lớp : KN101



NĂM 2013




BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI

Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP
THÔNG GIÓ KRUGER VIỆT NAM
Thời gian thực tập : 7/1/2013 – 17/3/2013
Giảng viên hướng dẫn : T.S. NGUYỄN THANH NAM
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ QUỲNH NGA
Mã số sinh viên : 104662
Lớp : KN101


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THUƠNG MẠI
BAÙO CAÙO
THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC

NĂM 2013
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga


NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP



















Ngày… tháng….năm 2013
Ký tên




Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN



















Ngày……tháng… năm 2013

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga i

TRÍCH YẾU

Thực tập nhận thức là một môn học bắt buộc trong chương trình học tập của sinh
viên Đại học Hoa Sen. Theo đó, sinh viên phải làm việc tại doanh nghiệp và đúc kết
những gì mình có được từ việc trực tiếp làm đó thành một báo cáo và trình bày trước
hội đồng. Một môn học yêu cầu sinh viên phải cọ xát với thực tế doanh nghiệp và đòi
hỏi rất nhiều kỹ năng như giao tiếp, thuyết trình, viết, quản lý thời gian… Có thể thấy
thực tập nhận thức chính là cách tốt nhất để sinh viên chuẩn bị cho tương lai của mình.
Đến với kỳ thực tập nhận thức này, tôi cảm thấy hồi hộp lẫn háo hức. Trong quá
trình chuẩn bị thực tập, tôi đã cố gắng củng cố lý thuyết, tìm hiểu trước thông tin về
công ty qua mạng và tạo tâm thế sẵn sàng gặp nhiều vất vả, khó khăn. Nhờ đó, tôi đã
bớt bỡ ngỡ và hội nhập vào môi trường công ty nhanh hơn.

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga ii

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, tôi chân thành cảm ơn các anh chị ở Công ty TNHH Công Nghiệp
Thông Gió Kruger Việt Nam đã dành sự quan tâm và giúp đỡ cho tôi trong thời gian
thực tập. Đặc biệt chị Nguyễn Thị Kim Hiên, người hướng dẫn và cũng chính là người
tiếp nhận tôi vào công ty, luôn tận tình giảng giải và tạo điều kiện để tôi hoàn thành
công việc được giao. Chị là người thầy của tôi trong môn học thực tập nhận thức này.
Thứ hai, tôi muốn cảm ơn các thầy cô ở trường Đại học Hoa Sen. Những chỉ dẫn,
lời khuyên cũng như chia sẻ của thầy Nguyễn Thanh Nam - giảng viên hướng dẫn,
giúp tôi hoàn thiện mình hơn khi ở trên công ty và trong quá trình viết báo cáo. Ngoài
ra thầy Ngô Hữu Hùng – chủ nhiệm lớp TC101 và các cô ở phòng hỗ trợ sinh viên đã
rất nhiệt tình tư vấn trong suốt thời gian chuẩn bị thực tập.
Cuối cùng, trong quá trình làm việc tại công ty, tôi không thể tránh khỏi những

thiếu sót, mong anh chị ở công ty Kruger Việt Nam bỏ qua.
Trân trọng!











Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga iii

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i
LỜI CẢM ƠN ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH vi
DẪN NHẬP vii
1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập 1
1.1. Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau 1
1.2. Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation Group
(S&P) 1
1.3. Công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd ( công ty
mẹ ở Singapore) 2

1.4. Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam – Kruger
Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty con tại Việt Nam) 3
1.4.1.Một số thông tin chung 3
1.4.2. Cơ cấu tổ chức Kruger Việt Nam 4
1.4.2.1. Sơ đồ tổ chức 4
1.4.2.1. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 5
1.4.3. Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Kruger Việt Nam 6
1.4.4. Tổ chức công tác kế toán ở Kruger Việt Nam 6
1.4.4.1. Sơ đồ tổ chức 6
1.4.4.2. Chức năng từng bộ phận 6
1.4.4.3. Chính sách kế toán áp dụng 7
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga iv

1.4.5. Phân tích ma trận SWOT 7
1.4.6. Nhận xét về môi trường làm việc ở Kruger Việt Nam 9
2. Mô tả công việc thực tập 10
2.1. Tham gia vào một số công đoạn trong quy trình lập phiếu chi 10
2.1.1. Mục tiêu của việc lập phiếu chi 10
2.1.2. Nội dung của quy trình lập phiếu chi 10
2.1.2.1. Mục đích của quy trình lập phiếu chi 10
2.1.2.2. Quy trình lập phiếu chi ở bộ phận kế toán Kruger Việt Nam 10
2.1.3. Thao tác trực tiếp thực hiện 15
2.1.3.1. In phiếu chi 15
2.1.3.2. Ráp phiếu chi (bằng tiếng Việt) với phiếu Petty Cash ( bằng tiếng Anh)
và hóa đơn, chứng từ tương ứng 16
2.1.3.4. Đóng các phiếu chi thành cuốn theo tháng. 16
2.1.4. Kinh nghiệm 17
2.2. Đối chiếu số liệu của “Sổ cái chi tiết tài khoản 1331” với “ Bảng kê hóa đơn,

chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào” của hồ sơ khai báo thuế 19
2.2.1. Mục tiêu 19
2.2.2. Thao tác 19
2.2.3. Kinh nghiệm 20
2.3. Scan tài liệu 21
2.3.1. Thao tác 21
2.3.2. Kinh nghiệm 22
2.4. Photocopy văn bản 22
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v

2.4.1. Thao tác 22
2.4.2. Kinh nghiệm 24
2.5. Nghiên cứu tại nhà 25
2.5.1. Purchase Order - Đơn đặt hàng (PO) 25
2.5.2. Bảo lãnh bảo hành 26
2.5.2.1. Khái niệm 26
2.5.2.2. Mục đích 26
2.5.2.3. Một số đặc điểm 26
2.5.2.4. Bảo lãnh bảo hành ở Kruger VN 27
2.6. Công việc khác 28
3. Nhận xét về bản thân 29
3.1. Ưu điểm 29
3.2. Khuyết điểm 29
3.4. Khắc phục 29
KẾT LUẬN 30
TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
PHỤ LỤC 32
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau 1
Hình 2: Trụ sở chính của Kruger Việt Nam 3
Hình 3: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam 4
Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Kruger Việt Nam 5
Hình 5: Sơ đồ bộ máy kế toán 6
Hình 6: Phiếu “Payment Application For Approval BEFORE processing payments” . 11
Hình 7: Phiếu Petty Cash 13
Hình 8: Phiếu chi 14
Hình 9: Giao diện của phầm mềm A-soft 15
Hình 10: Hình vẽ mô phỏng bìa ngoài “Sổ phiếu chi” 16
Hình 11: Máy photocopy hiệu Toshiba e-studio 45 23
Hình 12: Trả tất cả chế độ về mặc định 23
Hình 13: Chọn khay giấy 23
Hình 14: Chọn chế độ thu phóng 24
Hình 15: Chế độ 2 bản gốc 1 mặt ra 1 bản sao 2 mặt 24
Hình 16: Bàn phím máy Photocopy 24

Bảng 1: Tổng hợp các quốc gia có công ty con của Tập đoàn thông gió S&P 2
Bảng 2: Phân tích SWOT 8
Bảng 3: Ví dụ nghiệp vụ phát sinh và cách hạch toán vào mục “Nợ” 18
Bảng 4: Nội dung chính của“ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào”
19
Bảng 5: Sổ cái chi tiết 20

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga v

DẪN NHẬP

Khi ở giảng đường đại học, được học các môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài
chính, tôi đã có niềm yêu thích với nghề kế toán. Vì vậy thực tập nhận thức chính là cơ
hội để tôi tìm hiểu và trải nghiệm trong môi trường làm kế toán thực tế. Nơi thực tập
của tôi là Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam - một công ty con
thuộc Tập đoàn thông gió Soler&Palau có tiếng trên thế giới. Do đó, ngoài mục tiêu
tìm hiểu lĩnh vực kế toán tôi còn hy vọng nâng cao kiến thức tiếng anh của bản thân.
Trong kỳ thực tập nhận thức này, tôi đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu cụ thể
là:
 Biết cách cư xử, nói chuyện với anh chị trong công ty, nâng cao kỹ năng
giao tiếp.
 Tìm hiểu công việc của một kế toán viên cũng như cách thức hoạt động
của bộ máy kế toán ở công ty.
 Đưa bản thân đặt vào hoàn cảnh làm việc của một nhân viên kế toán để
xem có hợp với nghề, giúp định hướng cho công việc sau khi ra trường.

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 1


1.Giới thiệu sơ lược về công ty thực tập
1.1. Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau

Hình 1: Sơ đồ khái quát tổ chức của Tập đoàn thông gió Soler&Palau
1.2. Tập đoàn thông gió Soler&Palau - Soler and Palau Ventilation
Group (S&P)
Năm 1951, Eduard Soler và Josep Palau cùng đến từ Ripoll (Tây Ban Nha), đã
hợp tác thành lập nên công ty Soler&Palau (S&P). Từ khi bắt đầu công việc kinh
doanh, với khối kiến thức sâu rộng cùng sự nhạy bén, tinh tế của hai ông, S&P luôn
thành công trong các dự án xây dựng.
Ngày nay, tập đoàn Soler&Palau là một nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các
giải pháp thông gió hiệu quả cho tòa nhà dân cư và thương mại, cơ sở hạ tầng công
nghiệp. Vào năm 2001, S&P vừa tổ chức kỷ niệm 50 năm thành lập. Thành tích ấn
…
Soler&Palau
Ventilation Group
Khu vực
châu Âu
Khu vực
châu Á

Khu vực châu
Đại Dương
Indonesia
Khu vực
châu Phi

Khu vực
châu Mỹ
Kruger Asia
Holding Pte Ltd
…

Kruger Ventilation
Industries
(Vietnam) Co. Ltd
Kruger
Ventilation
Industries Pte Ltd
Kruger Ventilation
(Hong Kong)
Limited
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 2


tượng và sự phát triển lâu dài với hơn năm mươi năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công
nghiệp thông gió, chính là kết quả của một triết lý đơn giản – phát triển các sản phẩm
lưu thông không khí hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, được
hỗ trợ bởi kỹ thuật, hệ thống phân phối và dịch vụ chất lượng cao.

S&P đã hình thành một mạng lưới các công ty con trên khắp thế giới và đang tiến
hành một dự án mở rộng để thâm nhập mạnh mẽ và chiếm lĩnh thị trường châu Á.

Châu Mỹ
(13 nước)
Châu Âu
(38 nước)
Châu Phi
(9 nước)
Châu Á
(28 nước)
Châu Đại
Dương
(3 nước)
Bra-xin, Chi lê
Guatemala
Honduras
Peru, Hoa Kỳ
Mexico,
Canada
Colombia,
Bồ Đào Nha,
Pháp, Anh,
Hà Lan, Bỉ,
Đức, Ý,
Latvia, Áo,
Hy Lạp, Nga,
Thụy Sĩ,
Thụy Điển…
Ai Cập, Kenya,

Nam Phi,
Morocco,
Gana, Tunis,
An-giê-ri,
Bờ Biển Ngà,
Senegal…

Việt Nam,
Hàn Quốc,
Ấn Độ,
Singapo,
Malaysia,
Trung Quốc,
Hồng Công,
Thái Lan…
Úc,
New Zeland,
NewCaledonia
Bảng 1: Tổng hợp các quốc gia có công ty con của Tập đoàn thông gió S&P
1.3. Công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding Pte Ltd ( công
ty mẹ ở Singapore)
Trong kế hoạch trở thành nhà cung cấp giải pháp thông gió số một thế giới, S&P
xác định rằng khu vực châu Á Thái Bình Duơng chính là thị trường tiềm năng nhất. Vì
thế năm 1985, tại Singapore, công ty cổ phần Kruger châu Á – Kruger Asia Holding
Pte Ltd – một công ty con của tập đoàn Soler & Palau Ventilation được thành lập.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 3

Hiện tại, Kruger Asia Holding Pte Ltd đã thành lập 16 đơn vị kinh doanh trong khu
vực. Các công ty con của nó được phân thành 2 loại:
 Chức năng kinh doanh và phân phối sản phẩm: ở Úc, Dubai, Hồng Công,
Indonesia, Hàn Quốc, Việt Nam.
 Chức năng sản xuất và lắp ráp thiết bị : ở Bắc Kinh, Quảng Châu, Đài
Bắc, Vũ Hán, Thượng Hải, Ấn Độ, Bắc Ấn Độ, , Malaysia, Philipines,
Singapore, Thái Lan
1.4. Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam – Kruger
Ventilation Industries (Vietnam) Co., Ltd ( công ty con tại Việt Nam)
1.4.1.Một số thông tin chung
-
Tên viết bẳng Tiếng Việt: Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam
- Tên viết tắt: Kruger Việt Nam (KVN)
- Địa chỉ: Lô A13-9 Đường Trung Tâm – Đường Trung Tâm – Khu công nghiệp
BourBon An Hòa, xã An Hòa, Trảng Bàng, Tây Ninh.
- Số điện thoại: 0663585200
- Email:
- Website: www.krugerfan.com

Hình 2: Trụ sở chính của Kruger Việt Nam
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 4


- Lo go:

Hình 3: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Thông Gió Kruger Việt Nam
- Mã số thuế: 3900877938
- Thành lập vào ngày 31 tháng 12 năm 2009

- Người đại diện theo pháp luật: Ông Yang Ching-Fu – Tổng giám đốc
- Ngành nghề kinh doanh:
 Sản xuất, gia công và sửa chữa các thiết bị thông gió
 Thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu quạt thông gió và phụ kiện
- Chủ sở hữu: Công ty cổ phần Kruger Châu Á (Kruger Asia Holding Pte Ltd)
- Vốn điều lệ: 14 tỷ VND
Kruger Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài, có trụ sở chính nằm ở Khu
công nghiệp Bourbon An Hòa, thuộc xã An Hòa, Trảng Bàng, Tây Ninh. Ngoài ra còn
có các văn phòng đại diện ở Hà Nội và Đà Nẵng.
Hoạt động chính của Kruger Việt Nam là nhập khẩu các linh kiện, thiết bị từ công
ty Kruger Ventilation Industries Pte Ltd (một công ty con khác ở Singapore) rồi lắp
ráp thành sản phẩm hoàn thiện, sau đó bán trực tiếp cho các dự án xây dựng trong
phạm vi lãnh thổ Việt Nam, không qua trung gian hay đại lý.
1.4.2. Cơ cấu tổ chức Kruger Việt Nam
1.4.2.1. Sơ đồ tổ chức



Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 5


…





Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Kruger Việt Nam

1.4.2.1. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
 Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức
phương án kinh doanh và đầu tư của công ty, kiến nghị phương án cơ cấu
tổ chức công ty, chịu trách nhiệm trước công ty mẹ.
 Phó tổng giám đốc: Được tổng giám đốc ủy quyền, thay mặt cho tổng
giám đốc (Tổng giám đốc ở Singapore, không thường xuyên ở Việt Nam)
thực hiện một số vấn đề, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và đứng
ra trực tiếp chỉ đạo các bộ phận dưới quyền.
 Bộ phận kế toán: Tham mưu cho phó tổng giám đốc, quản lý thu chi tài
chính, theo dõi công nợ, kiểm tra thường xuyên các hoạt động kinh tế của
các bộ phận, quản lý tiền lương, lập báo cáo tài chính theo quy định của
pháp luật, theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế cho nhà nước.
 Bộ phận kinh doanh: Có chức năng tham gia đấu thầu các dự án, đàm
phán các hợp đồng kinh doanh, theo dõi thực hiện các hợp đồng đã ký,
đảm bảo việc đối ngoại.
 Bộ phận kỹ thuật, lắp ráp: Hướng dẫn kỹ thuật và đề ra định mức tiêu
hao nguyên phụ liệu trong quá trình lắp ráp. Tham khảo các văn bản
Tổng giám đốc
Bộ phận
kinh doanh
Phó tổng giám đốc
Bộ phận
kế toán
Bộ phận
xuất nhập khẩu
Bộ phận kỹ
thuật, lắp ráp
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 6

hướng dẫn kỹ thuật lắp ráp quạt từ Singapore gửi về cho những mẫu quạt
mới.
 Bộ phận xuất nhập khẩu: lo hồ sơ và theo dõi việc nhập khẩu linh kiện,
thiết bị cho các đơn đặt hàng.
1.4.3. Phương hướng phát triển trong giai đoạn tới của Kruger Việt
Nam
 Mở rộng phạm vi bán hàng.
 Xây dựng đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn cao và làm việc lâu dài
với công ty.
 Tiến tới mô hình tự sản xuất và lắp ráp thiết bị tại Việt Nam
1.4.4. Tổ chức công tác kế toán ở Kruger Việt Nam
1.4.4.1. Sơ đồ tổ chức

Hình 5: Sơ đồ bộ máy kế toán
1.4.4.2. Chức năng từng bộ phận
 Kế toán trưởng: Tổ chức và chiụ trách nhiệm về công tác kế toán của
công ty. Hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ và quy định kế toán của
nhà nước. Giúp phó tổng giám đốc phân tích hoạt động kinh tế trong
công ty.
 Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo tài chính đúng hạn theo qui định
cuả nhà nước. Theo dõi và lập sổ sách các loại.
Kế toán trưởng
Kế toán thuế
Kế toán công
nợ
Kế toán kho
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ

Thủ kho
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 7


 Kế toán thuế: Theo dõi và nhập liệu kịp thời các khoản thuế phải nộp
nhà nước và thuế của hàng hóa mua vào.
 Kế toán công nợ: Ghi và theo dõi công nợ. Đôn đốc việc thu nợ và thực
hiện chi trả các khoản nợ đúng hạn .
 Kế toán kho: Phối hợp với thủ kho để theo dõi, lập sổ sách liên quan đến
việc xuất, nhập hàng hoá hàng ngày.
 Thủ quỹ: Thực hiện thu chi đúng quy trình, lưu và bảo quản chứng từ
thu chi. Thường xuyên kiểm kê tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu với
sổ sách. Chuẩn bị nguồn tiền, chịu trách nhiệm về việc cất giữ tiền mặt
của công ty.
 Thủ kho: Kiểm kê hàng xuất kho và nhập kho, làm phiếu xuất nhập kịp
thời và làm báo cáo đối chiếu số liệu hàng tồn kho với kế toán kho.
1.4.4.3. Chính sách kế toán áp dụng
 Chế độ kế toán: QĐ15.
 Kỳ kế toán áp dụng: từ 1/1 đến 31/12
 Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung
 Kể tên các loại sổ kế toán doanh nghiệp đang sử dụng: Sổ nhật ký chung,
sổ ngân hàng, sổ quỹ, sổ chi tiết các tài khoản
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền
một lần cuối tháng
 Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng
 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: khấu trừ
1.4.5. Phân tích ma trận SWOT

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 8


Điểm mạnh
Điểm yếu
- Ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp:
 20% trong vòng 10 năm tính từ năm
đầu tiên có doanh thu.
 Miễn thuế 2 năm kể từ khi công ty
có thu nhập chịu thuế, giảm 50% số
thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo
- Thương hiệu được công nhận trên toàn
cầu, sản phẩm đạt chuẩn quốc tế
- Nhận được sự cam kết đồng hành của
vườn công nghiệp Bourbon An Hòa và
chính sách ưu đãi của tỉnh Tây Ninh
- Nguồn lực tài chính mạnh do có công ty
mẹ đỡ đầu và hoạt động hiệu quả.
- Đối tác có danh tiếng tốt nên hợp đồng
được bảo đảm thực hiện, tạo sự hợp tác lâu
dài
- Đội ngũ nhân viên có trình độ tiếng Anh,
chuyên môn tốt, nhiệt tình, độ tuổi từ 20 –
42 nên sẽ là lực lượng nòng cốt trong tương
lai.
- Hạ tầng hoàn chỉnh: giao thông thuận lợi,

hệ thống điện, cấp nước sạch, xử lý nước
thải đạt chuẩn.
- Hiện tại, ở Việt Nam chưa có công ty nào
có khả năng cạnh tranh về mặt thương hiệu,
chất lượng sản phẩm với Kruger.
- Số lượng nhân viên chưa đủ để đáp
ứng khối lượng công việc trong công ty
- Do nằm khá xa khu trung tâm nên khó
khăn trong việc gặp gỡ đối tác hay
chuyển tài liệu nhanh.
- Thiết bị, linh kiện phải nhập khẩu về
lắp ráp tại xưởng nên mất nhiều thời
gian dẫn đến số lượng hàng tồn kho đôi
khi không thể đáp ứng được đơn đặt
hàng một cách nhanh nhất.

Cơ hội
Thách thức
- Nhu cầu xây dựng các tòa nhà dân cư,
thương mại, khu công nghiệp ngày càng
nhiều do chính sách thu hút đầu tư từ nước
ngoài của chính phủ.
- Việt Nam đang tiến tới công nghiệp hóa,
hiện đại hóa nên rất cần các sản phẩm đạt
chuẩn quốc tế, có thể đáp ứng các yêu cầu
để xây dựng đô thị kiểu mẫu, chất lượng
cao.
- Tình hình kinh tế Việt Nam đang gặp
nhiều khó khăn, bất động sản đóng
băng nên nhiều dự án xây dựng chung

cư phải tạm dừng, số lượng dự án xây
dựng giảm đi đáng kể nên hoạt động
kinh doanh của Kruger cũng sẽ chịu
tác động không nhỏ.

Bảng 2: Phân tích SWOT
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 9


1.4.6. Nhận xét về môi trường làm việc ở Kruger Việt Nam
 Cơ sở vật chất: mỗi nhân viên có một góc làm việc riêng, trang bị đầy đủ
máy vi tính cho mỗi cá nhân, phòng có lắp máy lạnh, có phòng ăn riêng,
nhà vệ sinh sạch sẽ. Thiết bị phục vụ công việc như máy fax, máy in,
máy photocopy, máy scan, điện thoại bàn, máy vi tính hoạt động tốt
 Không khí làm việc thân thiện, anh chị nhân viên hòa đồng, nhiệt tình.
Nhân viên toàn bộ là người Việt Nam. Một số vị trí ở bộ phân bán hàng,
kế toán, kỹ thuật, nhập khẩu đòi hỏi phải thông thạo tiếng Anh. Mọi văn
bản, giấy tờ đều thể hiện song ngữ Anh – Việt

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 10


2. Mô tả công việc thực tập
2.1. Tham gia vào một số công đoạn trong quy trình lập phiếu chi
2.1.1. Mục tiêu của việc lập phiếu chi
Mục tiêu của việc lập phiếu chi là để quản lý việc chi tiền mặt của doanh nghiệp,

cụ thể là đã chi những khoản gì, cho ai, vào thời điểm nào, lý do chi. Phiếu chi cũng là
bằng chứng nếu có phát sinh tranh chấp.
2.1.2. Nội dung của quy trình lập phiếu chi
2.1.2.1. Mục đích của quy trình lập phiếu chi
Quy định các chứng từ cần thiết khi lập phiếu chi nhằm đảm bảo sự chi tiền hợp
pháp , những chứng từ yêu cầu thanh toán không phù hợp với tiêu chuẩn kiểm tra sẽ
được nhận biết và xử lý kịp thời.
Lập phiếu chi theo đúng chế độ kế toán
2.1.2.2. Quy trình lập phiếu chi ở bộ phận kế toán Kruger Việt Nam
sơ đồ
Bước 1: Đề xuất
Với những khỏan chi thông thuờng, xuất hiện đều đặn (như tiền nuớc, tiền điện,
tiền văn phòng phẩm…), công ty mẹ bên Singapore thuờng có một định mức cho
Kruger Việt Nam. Tuy nhiên với những khỏan chi xuất hiện không thường xuyên, khác
biệt nhau như thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng cho một đợt nhập hàng nào đó,
tiền mua linh kiện từ các công ty khác trong lãnh thổ Việt Nam, các khoản chi vượt
định mức… thì nhân viên công ty bắt buộc phải làm một phiếu đề nghị gửi qua công ty
mẹ ở Singapore, tiếng Anh là “Payment Application For Approval BEFORE
processing payments”, tạm dịch là “Phiếu đề xuất phê chuẩn chi tiền trước khi thực
chi” gửi qua công ty mẹ ở Singapore. Nội dung của phiếu này bao gồm các mục cần
chú ý:
 Date submitted: ngày gửi phiếu đề xuất
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 11


 Description: lý do chi
 Payee: họ tên của nhân viên trực tiếp thực hiện khoản chi này hoặc tên của
công ty, cửa hàng là nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho Kruger

 P.O.No: số thứ tự của đơn đặt hàng (nếu có). P.O là viết tắt của “Purchasing
Order”
 Invoice No: số của hóa đơn (nếu có)
 Amount: số tiền đề xuất chi theo từng nghiệp vụ (bằng VND)
 Total payments: tổng số tiền đề xuất chi
 Approval code: mã duyệt cho “Payment application for approval before
processing payments” do Singapore cấp

Ví dụ: KVNAPV-12/02/05
 KVN: viết tắt của cụm “Kruger Viet Nam”
 APV: viết tắt của cụm “Approval”
 12/02/05 : năm/tháng/số thứ tự. Ở đây là năm 2012/tháng 2/ số 05
Hình 6: Phiếu “Payment Application For Approval BEFORE processing payments”
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 12


Sau đó, bên Singapore sẽ gửi lại một email xác nhận lại những khoản chi được
duyệt.
Bước 2: Lập Petty cash.
Bộ phận lập phiếu “Payment Application For Approval before processing
payments” sẽ lập phiếu “Petty Cash” và trình cho giám đốc và kế toán trưởng ký.
Nội dung của phiếu Petty Cash gồm những mục cần chú ý:
 Date: ngày chi tiền
 Payee: tên nhân viên trực tiếp thực hiện khoản chi hoặc tên của công ty, cửa
hàng là nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho Kruger
 Voucher No: số thứ tự của Petty Cash.
Ví dụ: D081/02/12.
 D: ký hiệu bắt buộc

 081: số thứ tự của Petty Cash, do người lập Petty Cash đánh
 02: tháng
 12: viết tắt của năm
 Reference: ký hiệu cho những hóa đơn có VAT (nếu có)
Ví dụ: G044/02/12 (cách giải thích tương tự Voucher No)
 Description: lý do chi, chú ý liệt kê tách biệt với thuế VAT (nếu có)
 Amount: số tiền chi bao gồm cả thuế giá trị gia tăng VAT (nếu có) và ghi
bằng VND
 Payment Approved By:
 Chữ ký nhỏ bên phải cụm “Payment Approved By” là của kế toán
trưởng.
 Chữ ký lớn phía dưới cụm “Payment Approved By” là của phó
tổng giám đốc (nếu người nhận tiền làm việc ở trụ sở chính ở Tây Ninh) hoặc
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 13


chữ ký của trưởng văn phòng đại diện (nếu người nhận tiền làm việc ở văn
phòng Hà Nội, Đà Nẵng)
 Payment received by: chữ ký của nhân viên nhận tiền

Hình 7: Phiếu Petty Cash
Bước 3: Kiểm tra
Nhân viên kế toán kiểm tra xem các chứng từ , giấy tờ có hợp lệ, đầy dủ, chính
xác không, có đầy đủ các chữ ký của trưởng bộ phận liên quan chưa. Chúng bao gồm
Petty Cash, hóa đơn tài chính hoặc hợp đồng mua bán liên quan, giấy giới thiệu, phiếu
nhập kho
Bước 4: Lập phiếu chi
Nhân viên kế toán lập phiếu chi dựa trên Petty Cash.

Trên phiếu chi có một số nội dung cần chú ý:
 Số: ghi theo công thức PCM/tháng/năm/số thứ tự. trong đó:
 Tháng: ghi hai chữ số
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức

SV: Nguyễn Thị Quỳnh Nga 14


 Năm: ghi bốn chữ số
 Số thứ tự: ghi bốn chữ số, đánh theo thứ tự tăng dần khi nhập vào máy
Chú ý: khi ghi “Số” trên phiếu chi, ta cũng đồng thời đánh dấu bằng bút chì
lên phiếu petty cash mục tháng và số thứ tự để giúp cho công đoạn ráp
phiếu chi và Petty Cash sau này được thuận lợi hơn (phần đánh dấu màu
trên hình 8)
 Nợ: số tài khoản sẽ được ghi theo đúng nội dung chi ra đối với “Phiếu chi”.
Ví dụ: Chi mua xăng cho xe nâng thì ghi “ Nợ” là 6277.
 Có: số tài khoản được ghi theo hình thức chi tiền là chuyển khoản hay thành
toán bằng tiền mặt đối với “Phiếu Chi”. Ví dụ: thanh toán bằng tiền mặt
Việt Nam đồng thì ghi “Có” là 1111.
Phiếu chi được in thành hai bản và bổ sung chữ ký của phó tổng giám đốc, kế
toán trưởng, nguời lập phiếu chi
Bộ hồ sơ bao gồm phiếu chi, phiếu Petty Cash và hóa đơn, chứng từ đính kèm
được chuyển xuống thủ quỹ


Hình 8: Phiếu chi