Tài liệu Công nghệ tự động hóa: 5 sai sót phổ biến thường gặp doc

Công nghệ tự động hóa: 5 sai sót
phổ biến thường gặp
Khai thác trung tâm dữ liệu tự động hóa cũng tương tự như việc khắc phục các hạn chế
hiện nay khi bổ sung nguồn nhân lực trong các phòng công nghệ thông tin. Tuy nhiên,
theo các chuyên gia về công nghệ thông tin thì đó không phải là các trường hợp phổ biến
thường gặp nhất.
Hạn chế lớn nhất của các công ty hiện
nay là những qui tắc ràng buộc về
ngân sách, họ không được trợ giúp về
nguồn vốn đầu tư ban đầu theo nhu
cầu để thực hiện tự động hóa cho toàn
bộ doanh nghiệp. Các chuyên gia cho
rằng khi một số công ty lên kế hoạch
tự động hóa doanh nghiệp, họ mắc
phải nhiều sai sót hoặc kế hoạch đề ra
còn hạn chế và chưa đem lại hiệu quả
cao, dẫn tới tổn hao một khoản chi phí
lớn.
Tony Iams, phó chủ tịch cấp cao,
chuyên gia tự động hóa quốc tế tại Rye Brook, New York phân tích như sau: “Tự động
hóa rõ ràng đáp ứng những mong muốn của bạn, bởi bạn có thể tiết kiệm phần lớn chi phí
cho việc xây dựng hệ thống máy móc thiết bị. Mặt khác, nếu bạn đang ứng dụng quá
trình tự động hóa với các dây chuyền sản xuất của mình, bạn nên thường xuyên kiểm tra
và chắc chắn hệ thống này làm việc chính xác. Hoặc nếu không, chúng ta sẽ gặp ít nhiều
rắc rối khi hệ thống vận hành hoạt động không đồng bộ. Bạn không cần mất nhiều trí

tưởng tượng về những điều rắc rối như thế này, hãy bắt tay vào xây dựng chúng ngay từ
bây giờ”.
Iams cho biết nhiều công ty đã triển khai hầu hết các dự án tự động hóa này, tuy nhiên
việc xúc tiến kế hoạch lại gặp phải những khó khăn và có nguy cơ rủi ro cao. Một số
doanh nghiệp nhận thức được những giá trị mà tự động hóa mang lại thì họ cũng hiểu rõ

những khó khăn sẽ gặp phải khi tiến hành tự động hóa. Do đó, các doanh nghiệp này có
thể tránh khỏi những rủi ro và đạt hiệu quả cao khi tiến hành tự động hóa.
Dưới đây là 5 sai sót phổ biến thường gặp khi tiến hành tự động hóa doanh nghiệp:

1. Sai sót trong kỹ thuật
David Williams, phó chủ tịch Viện Nghiên cứu tại Stamford, tập đoàn hệ thống Gartner
cho biết: Nhiều công ty áp dụng công nghệ tự động hóa và họ thường lầm tưởng rằng họ
đã chọn một khởi đầu đúng đắn. Tuy nhiên thực tế ở đây là cơ sở hạ tầng họ thường
không thích ứng khi sử dụng các qui trình tự động mới. Trường hợp này không chỉ xảy ra
với các doanh nghiệp lớn, mà nó xảy ra với hầu hết các công ty con. Các thiết bị máy
móc kỹ thuật cũ kĩ không được thiết kế phù hợp để có thể ứng dụng được quy trình tự
động một cách dễ dàng.
Hiện nay nhiều cơ sở công nghệ thông tin đào tạo chuyên viên thường chú trọng đến
những chuyên ngành đặc biệt, có nguyên tắc, ví dụ như việc điều hành máy chủ, liên kết
mạng hoặc quản lí ứng dụng. Nhưng tự động hóa có thể liên kết và tự thực hiện các vấn
đề này.
Williams lấy ví dụ về trường hợp hệ thống mạng phải cần được bố trí với một số thành
phần tương thích trong hệ thống chính, do đó khi thực hiện một số thay đổi nhỏ, có thể
bạn phải thay đổi tất cả các hệ thống bảo vệ có liên quan.
Khi ứng dụng tự động hóa, chúng ta nên đưa tự động hóa vào một dây chuyền sản xuất để
đem lại hiệu quả tối ưu, nhưng hầu hết giá trị mà tự động hóa đem lại là việc tổ chức và
xử lí công nghệ thông tin trong toàn bộ hệ thống.
2. Quá chú trọng vào kĩ thuật
Có thể dễ dàng tích hợp được toàn bộ những công nghệ hiện đại trong một phần mềm tự
động hóa. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho các nhà quản lí thông tin khi thực hiện mạng
lưới kinh doanh. Họ đang cố gắng cải thiện và phát triển những vấn đề này nhằm mục
tiêu đem lại lợi nhuận kinh doanh rất lớn.
Ông Iams nói rằng theo một khía cạnh nào đó thì không nên sử dụng quá trình tự động
hóa để giải quyết một vấn đề đơn lẻ. Các công ty nên xác định lại vấn đề kinh doanh mà
họ muốn giải quyết, sau đó họ sẽ tiến hành giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng

những kĩ thuật phổ biến đa ứng dụng. Ví dụ, một công ty muốn ứng dụng tự động hóa
trong dây chuyền sản xuất, họ có thể bắt đầu bằng cách tạo thêm số máy chủ bổ sung sao
cho tương thích giữa hệ thống cũ và hệ tự động hóa mới. Từ đó họ có thể thực hiện quản
lí toàn bộ hệ thống một cách dễ dàng hơn, linh hoạt hơn.
Vấn đề này sẽ trở nên rất hữu hiệu, việc ứng dụng tự động hóa sẽ giúp bạn cải thiện được
rất nhiều về khoản chi phí cũng như tăng hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng
có nhiều phương án khác có thể cải thiện được những vấn đề này. Ví dụ như các phần
mềm cung cấp, hoặc các chiến lược sản xuất khác cũng có thể làm tăng tỉ lệ năng suất
máy chủ hoạt động. Như chúng ta đã biết, có nhiều mạng lưới được thực hiện được theo
phương thức này. “Đừng nên chú trọng vào những chiến lược mà quan trọng nhất là
những lợi ích mà các chiến lược này đem lại cho nhà sản xuất”.
3. Sai lầm về mục đích khi sử dụng tự động hóa trong công nghiệp
Nhiều công ty quan tâm đến những phần mềm tự động hóa cần quyết định rõ vấn đề đầu
tiên họ quan tâm là tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả công việc.
Câu trả lời là chúng ta nên có một tương tác mạnh trong lĩnh vực tự động hóa công
nghiệp hiện nay giữa các công ty. Hiện nay, nhiều công ty tìm cách điều phối chi phí sản
xuất của họ sao cho phù hợp nhất hoặc làm giảm hao phí trong sản xuất bằng cách tự
động hóa hệ thống thành từng phần nhỏ riêng biệt, hoạt động một cách liên tục. Việc làm
này có thể khắc phục dần các nhược điểm dù là nhỏ nhất trên nhiều công đoạn khác nhau
của toàn hệ thống và cuối cùng chúng ta sẽ cắt giảm phần nhiều nhân sự trong hoạt động
sản xuất, làm giảm đáng kể một phần chi phí sản xuất.
Việc sử dụng tự động hóa để gia tăng hiệu quả làm việc chắc chắn đem lại lợi nhuận lớn
cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi áp dụng tự động hóa công nghiệp chúng ta nên chỉ áp
dụng cho các hệ tương đối đơn giản, còn những hệ thống chuyên dụng chúng ta nên điều
khiển riêng lẻ ví dụ như khi ta thêm vào hoặc bớt đi những yếu tố ảo, hoặc thay đổi định
dạng các chương trình vận hành máy móc thiết bị.
Một chuyên gia phân tích nêu ý kiến của mình về vấn đề này: Qui trình tự động hóa hiện
nay đã đem lại những giá trị to lớn cho hoạt động sản xuất. Qui trình này yêu cầu nhiều kĩ
năng tiêu chuẩn và sẽ đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Bạn có thể cân đối phù hợp các
chi phí sản phí sản xuất và tăng năng suất công việc rất nhiều.

4. Thời gian sản xuất
Ông Iams nói: “Người tiêu dùng thông minh sẽ rất thận trọng trong việc chọn lựa công
nghệ thông tin ứng dụng trong sản xuất của họ. Họ thuờng xuyên kiểm tra tiến độ công
việc trong những khoảng thời gian kéo dài bất thường, để có thể đánh giá mức độ hoạt
động của hệ thống theo một phương trình nâng cao.
5. Chưa đánh giá đúng giá trị phần mềm tự động hóa trong công nghiệp
Phần mềm tự động hóa sẽ nhanh chóng được coi là “anh hùng vô danh trong hệ thống
công nghệ thông tin” khi phần mềm này đang làm việc rất hiệu quả, chính xác và được
đông đảo mọi người công nhận sử dụng. Theo Williams thì đó là một sai lầm lớn.
Nhiều công ty khi đầu tư, họ cần xác định rõ những giá trị sản xuất phần mềm tự động
này đem lại và họ cũng phải chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu lại lợi nhuận lớn.
Ông cho rằng: “Bạn phải chắc chắn hệ thống tự động hóa mà chúng ta xây dựng được cập
nhật liên tục để mang lại lợi ích sử dụng cho người tiêu dùng. Sau đó, phải cân nhắc vấn
đề ứng dụng tự động hóa nhiều hơn, cân nhắc tới vấn đề đầu tư nhiều hơn vào các công
cụ và thao tác thực hiện tự động hóa trong công nghiệp”.
Để bắt tay tiến hành tự động hóa công nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin, dưới đây
chúng tôi đưa ra một danh sách các công cụ hỗ trợ, các phần mềm sử dụng cho việc thực
hiện tự động hóa doanh nghiệp. Các bạn có thể tham khảo những tiện ích này và chú ý
không mắc phải những sai sót kể trên để áp dụng phù hợp với hệ thống sản xuất của
doanh nghiệp mình sao cho đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại mức lợi nhuận cao.