Tài liệu In ấn trong MS Projec pdf

Chương 11
In ấn trong MS Project
11.1 In ấn báo biểu
11.2 In ấn biểu đồ
11.3 Thiết lập trang in
11.1 In ấn báo biểu

Việc in ấn tuỳ theo yêu cầu thực tế của
dự án

Các báo cáo chuẩn của MS Project

Tiến độ chung của dụ án

Báo cáo lịch trình công tác

Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên &
công tác
11.1 In ấn báo biểu

Báo cáo lịch trình làm việc theo tuần,
quý, tháng…

Báo cáo tài chính của dự án

Báo cáo theo các yêu cầu thực tế của dự
án
11.1 In ấn báo biểu
1. Báo cáo chuẩn
Menu View \Reports
11.1 In ấn báo biểu


Overview: các báo cáo tổng
quan về dự án

Current Activities: các báo
cáo về tình trạng hiện thời của
các công tác trong dự án
11.1 In ấn báo biểu

Cost: các báo cáo về tài chính
của dự án

Assignment: các báo cáo về
phân bổ tài nguyên
11.1 In ấn báo biểu

Workload: các báo cáo về
việc thực hiện công tác & sử
dụng tài nguyên

Custom: các báo cáo được
thiết lập bởi người dùng
11.1 In ấn báo biểu
2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng
Một số mẫu báo cáo được thiết lập bởi
người dùng

Báo cáo các công tác găng và công tác
mốc


Báo cáo tổng quan dự án
11.1 In ấn báo biểu
2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng

Báo cáo về công tác đã hoàn thành,
đang thực hiện và chưa bắt đầu

Báo cáo về ngân sách & lưu thông tiền
tệ của dự án
11.1 In ấn báo biểu
2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng

Báo cáo tài chính cho việc thực hiện các
công tác & sử dụng tài nguyên

Báo cáo về phân bổ và sử dụng tài
nguyên
11.1 In ấn báo biểu
2. Báo cáo thiết lập bởi người dùng

Các báo cáo khác:
11.2 In ấn biểu đồ
Một số loại biểu đồ thường in ấn

Biểu đồ ngang – Gantt Chart

Sơ đồ mạng – Network Diagram

Các loại biểu đồ tài nguyên
Chý ý:


Trước khi in ấn các biểu đồ cần thiết lập
các thông số phù hợp như: cách thể hiện biểu
đồ, thang thời gian, các thông số khác…
Chọn cửa sổ biểu đồ tương ứng trước khi in.
11.3 Thiết lập trang in
1. Thiết lập trang in
C1: Menu File \Print Preview
C2: Biểu tượng Print Preview trên thanh
công cụ
11.3 Thiết lập trang in
2. Cửa sổ Print Preview
11.3 Thiết lập trang in
3. Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup

Page: đặt cách nhìn và khổ giấy cho
trang in

Margins: canh lề trang in
11.3 Thiết lập trang in
3. Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup

Header: các tiêu đề bên trên trang in

Footer: các tiêu đề bên dưới trang in
11.3 Thiết lập trang in
3. Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup


Legend: các biểu tượng chú giải cho
trang in

View: lựa chọn vùng dữ liệu cần in
11.3 Thiết lập trang in
3. Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup

Print Preview: xem trước khi in

Options: các tùy chọn lại máy in & khổ
giấy

Print: lệnh in
11.3 Thiết lập trang in
4. Đặt và xem ngắt trang

Menu Insert \Page Break \1 đường gạch
nét đứt xuất hiện bên trên hàng đã
chọn \Xem trang in.
11.3 Thiết lập trang in
4. Đặt và xem ngắt trang

Để loại bỏ 1 ngắt trang, chọn lại hàng
ngay bên dưới chỗ ngắt trang \Menu
Insert \Remove Page Break

Để loại bỏ tất cả các ngắt trang


Menu Insert \Remove all page break