Tài liệu Tổng hợp thủ thuật Office 2010 pot

Tổng hợp thủ thuật
Office 2010
Tổng hợp thủ thuật Office 2010
Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho
Windows. Bộ ứng dụng văn phòng Office 2010 mới được ra mắt của tập
đoàn Microsoft mang nhiều tính năng mới với các thủ thuật giúp bạn sử
dụng Office Word, Excel, PowerPoint,… được dễ dàngc hơn.
I. Thủ thuật với Microsft Word 2010
1. Bảo vệ văn bản
Để tiết kiệm thời gian và công sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớn
trong đó có sự lặp lại nhiều lần một hay nhiều nhóm từ, bạn có thể thiết lập
chức năng AutoCorrect hằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đó bởi
các từ đủ nghĩa mà thông thường các từ này dài hơn.
Ngoài ra, vấn đề bảo vệ an toàn dữ liệu lại ít được quan tâm, nhất là phía
người dùng, nhằm chống sao chép bất hợp pháp với Word 2010 bạn có một
vài thủ thuật hữu ích để bảo vệ tài liệu, cách chèn ghi chú,tìm kiếm hoặc
thay thế từ hoặc cụm từ,và ở đây bạn có thể tham khảo một số thủ thuật đơn
giản giúp bảo vệ các dữ liệu quan trọng khi sử dụng Microsoft Word 2010.
2. Định dạng văn bản
Với một văn bản thông thường trước hết bạn cần chọn phông chữ, kích cỡ
chữ, màu chữ. Tiếp đó bạn sẽ phải căn chỉnh lề, khoảng cách các dòng các
cột.
Đôi khi văn bản của bạn có xuất hiện các cột và bạn cần xử lý nó, bạn cần
định dạng cột, tab, numberring cho hợp lý.
II. Thủ thuật với Microsoft Excel 2010
1. Thao tác trên bảng tính
Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức,
và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có

thể can thiệp (xóa, sửa ) vào những ô có chứa công thức. Và nhưng thủ
thuật sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này
Khi nhập dữ liệu hay khi sao chép và dán dữ liệu từ nguồn khác vào Excel
thì các ký tự không mong muốn sẽ xuất hiện trong toàn bộ bảng tính của
bạn. Bạn hãy tìm hiểu và giải quyết vấn đề này ở đây nhé?
Và nếu bạn thấy tốn quá nhiều thời gian trong một workbook (bảng tính) với
rất nhiều worksheet (trang tính), Khi đó, ta nên lập một chỉ mục các trang
tính đang có để thuận tiện cho việc điều hướng trong bảng tính. Bạn có thể
tạo một chỉ mục trong một vài cách: bằng tay, tự động tạo ra bởi mã VBA,
hoặc là sử dụng trình đơn tùy chọn theo ngữ cảnh.
2. Thao tác với biểu đồ, đồ thị
Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu
hướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới –
Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini)
hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một ô (cell). Sparklines là cách
nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào một cell.
III. Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 2010
1. Chèn video
Với PowerPoint 2010, bạn có thể dễ dàng chèn video clip từ máy tính hoặc
từ internet vào bài trình chiếu. Hơn thế nữa, PowerPoint 2010 còn tích hợp
sẵn các công cụ giúp bạn chỉnh sửa video nhanh chóng. Và một đặc điểm
nổi bật khác của PowerPoint 2010 khả năng cắt xén một đoạn video với tốc
độ cực nhanh.
2. Tuyệt chiêu trình diễn
PowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấp
chứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo thậm chí bạn có thể
dùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, hay giới
thiệu một bài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câu chuyện,
một mẫu quảng cáo. PowerPoint 2010 cho phép nhiều người cùng biên soạn
hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách đồng thời. Chúng ta có thể so sánh

nội dung các bài thuyết trình với nhau và phối hợp chúng lại bằng cách sử
dụng tính năng mới Compare trong PowerPoint 2010.
IV. Thủ thuật với Microsoft Outlook 2010
1. Thao tác cơ bản với Outlook
Outlook 2010 là một trong các công cụ của bộ Microsoft Office 2010. Trong
phiên bản 2010 này, Outlook đã có nhiều cải tiến nhằm tạo sự thuận lợi cho
người dùng và tận dụng tốt các tài nguyên trong hệ điều hành Windows 7.
Các thao tác cơ bản nhất trên Outlook 2010:
1. Bật jumplist bằng chuột phải
2. Đồng bộ hóa Outlook Calendar với Google Calendar
3. Tạo một thư mục tìm kiếm mới
4. Các tùy chọn cho mobile
5. Phân loại danh mục theo màu sắc
6. Đánh dấu các email đã gửi đi
7. Chèn thông tin card visit vào chữ ký trong email
8. Lưu thông tin liên hệ của bạn như là một vCard
9. Thêm lối tắt mở để trang web
10. Thêm lối tắt cho thư mục
2. Cách cài đặt Email
Trước đây việc cấu hình tài khoản Gmail trong Outlook 2007 rất đơn giản,
bởi vì nó tự động thiết lập các thông số liên quan lên hầu như bạn chỉ cần
nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu là xong. Thế nhưng trong Outlook 2010
thì cần phải thực hiện theo các bước sau đây