Tài liệu Tổng hợp các kỹ năng mềm hữu ích cho sinh viên mới ra trường pot

Tổng hợp các kỹ năng mềm hữu ích
cho sinh viên mới ra trường



Các kỹ năng mềm hữu ích cho sinh viên mới ra trường: Khả năng thích nghi nhanh, nhún
nhường và nhẫn nại, cập nhật thông tin, tự quản thời gian, nói trước công chúng, kỹ năng
về máy móc công nghệ

Kỹ năng mềm là những kỹ năng thuộc về con người, không mang tính chuyên môn,
không thể sờ nắm, không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt. Ngược lại là những kỹ năng
“cứng” thường xuất hiện trên CV của bạn, bao gồm học vấn, kinh nghiệm và sự thành
thạo về chuyên môn. Bạn có phải là một người dễ chịu? Tận tâm? Bạn giao tiếp khéo
léo? Bạn giải quyết các vấn đề hiệu quả? Đây chính là các dạng câu hỏi được đặt ra nhằm
khám phá các kỹ năng mềm của bạn.
Tại sao nhà tuyển dụng lại quan tâm đến kỹ năng mềm của bạn?
Nhà tuyển dụng coi trọng các kỹ năng “mềm”, bởi vì các nghiên cứu cho thấy chúng là
một nhân tố đánh giá rất hiệu quả. Kỹ năng mềm là một khái niệm được nhiều người đề
cập đến, vai trò của kỹ năng mềm đối với sự thành công của người lao động đã được
đánh giá cao. Dưới đây là các kỹ năng mềm giúp sinh viên mới ra trường thuyết phục nhà
tuyển dụng.

Tổng hợp các kỹ năng mềm hữu ích cho sinh viên mới ra trường
Kỹ năng thứ nhất: Khả năng thích nghi nhanh
Yêu cầu của sếp luôn đa dạng vì vậy bạn cần linh hoạt trong làm việc. Có thể bạn biết
cách để viết các biên bản và thông báo theo đúng quy tắc nhưng sếp lại muốn bạn có cả
khả năng ghi nhớ tốt và ghi chép nhanh trong công việc. Điều quan trọng là bạn cần có
khả năng thích nghi nhanh với những yêu cầu mới thậm chí trong cả những thời điểm khó
khăn, bất ổn.
Thứ hai: Nhún nhường và nhẫn nại
Nếu bạn ngay từ sớm đã đòi hỏi mức lương cao, chức danh “oách” hoặc đề nghị thăng

tiến quá sớm mà không chứng tỏ được năng lực của mình thì cuối cùng cái bạn có chỉ là
biệt danh “thùng rỗng kêu to”. Lãnh đạo luôn muốn nâng đỡ các cá nhân luôn sẵn lòng
vượt thách thức và chứng tỏ mình hơn là những người lúc nào cũng “ngồi chờ sung
rụng”.

Nếu có dịp, bạn hãy trò chuyện với các sếp lớn trong công ty về quá trình phấn đấu của
họ để từ đó bạn trân trọng thành công và nỗ lực của người khác. Đó cũng là tấm gương
phấn đấu cho chính bạn.
Thứ ba: Kỹ năng cập nhật thông tin
Trong trường học, các Giảng viên có thể chưa nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc đọc
tin tức. Thực tế, không gì ấn tượng hơn khi một “tân binh” có thể nắm bắt thông tin thời
sự và liên hệ đến ngành cũng như là công việc của mình. Bạn có thể email cho sếp những
thông tin nóng liên quan đến ngành nghề của công ty, hay thậm chí là tóm tắt khi bài báo
quá dài.

Hãy đọc tin tức và các ấn phẩm chuyên ngành để mở rộng kiến thức. Bạn có thể tham
khảo sếp và đồng nghiệp về những trang web hoặc tạp chí chuyên ngành cần đọc. ( Xem
thêm bài viết: Kỹ năng mềm: học để khẳng định mình )

Thứ tư: Tự quản thời gian

Sinh viên mới tốt nghiệp thường cảm thấy nhiệm vụ của mình trong công ty là gật đầu,
tức không được từ chối bất kỳ công việc nào được giao. Nhưng nếu làm như thế, bạn có
thể không cân bằng được thời gian và xao lãng công việc chính, hoặc phải “rướn” hết
mình chịu trận.

Kỹ năng tự quản thời gian là cách bạn kiểm soát năng lượng và sự tập trung của mình.
Hãy hỏi sếp về thứ tự ưu tiên của các công việc và hướng dẫn bạn công việc nào sếp cần
gấp và bạn nên thực hiện trước. “Hãy hỏi bản thân xem những việc bạn làm quan trọng
thế nào trong công việc, có giúp bạn thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn của

mình hay không?”

Thứ năm: Nói trước công chúng

Nếu bạn không thể trình bày ý tưởng tốt, bạn sẽ gặp khó khăn khi tham gia các hoạt động
của công ty. Rất nhiều sinh viên mới ra trường không được trang bị tốt kỹ năng nói trước
công chúng. Vì thế họ không thể làm tốt việc giới thiệu công ty qua điện thoại hoặc khi
mặt đối mặt với đối tác tại các sự kiện giao lưu, hội họp…

Để khắc phục, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện mà tại đó, bạn có thể thực
hành kỹ năng nói trước các thành viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham dự các cuộc họp
và cho ý kiến. Hãy nghĩ đến điều quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải đến người nghe
và diễn đạt thành lời. ( Đọc thêm về tầm quan trọng của kỹ năng mềm )

Thứ sáu: Kỹ năng xử trí xung đột

Những cuộc đối thoại căng thẳng, lắm lúc “nảy lửa” không phải là hiếm ở công sở và
những ai thiếu kỹ năng mềm để xử trí vấn đề hiệu quả sẽ hẳn nhiên gặp khó khăn.Vấn đề
mấu chốt là tập trung vào kết quả, chứ không phải là cảm xúc cá nhân. Cố gắng đánh giá
đồng nghiệp bằng lý trí và hành xử tao nhã, cho dù bạn hoàn toàn không thể chấp nhận
quan điểm của họ. Nếu bạn mở lòng với người khác thay vì vội vàng “tát nước lạnh” vào
ý tưởng của họ, họ cũng sẽ mở lòng và lắng nghe bạn.

Thứ bảy: Kỹ năng truyền đạt thông tin

Những nhà tuyển dụng muốn nhân viên của họ có thể viết được những bản báo cáo với
trình tự khoa học và không có bất cứ lỗi ngữ pháp hay chính tả nào trong câu.

Thứ tám: Kỹ năng về máy móc công nghệ

Có những công việc đòi hỏi khả năng cao về công nghệ thông tin như khả năng hiểu biết
về ngôn ngữ lập trình. Tuy nhiên, có những công việc bạn xin tuyển không yêu cầu về
khả năng công nghệ thông tin thì kỹ năng sử dụng thành thạo máy vi tính cũng vẫn là yếu
tố cần thiết và cơ bản.

Thứ chín: Khả năng lãnh đạo

Vài năm gần đây, nhiều công ty đã cắt giảm việc thuê những nhà quản lý ở cấp độ thấp
mà họ đang tìm kiếm những người có khả năng lãnh đạo ở nhiều cấp độ kể cả ở những
cấp độ cao trong công ty.

Thứ mười: Khả năng làm việc nhóm

Những nhà tuyển dụng muốn tìm những nhân viên có khả năng làm việc hiệu quả, năng
suất khi làm theo nhóm. Điều này đòi hỏi nhân viên đó cần có tính cách hòa đồng, tôn
trọng thời hạn công việc, và sẵn sàng giúp đỡ những thành viên còn lại trong nhóm để kịp
tiến độ dự án cho dù việc đó không thuộc nhiệm vụ của họ.

Thông qua những công việc làm thêm hay hoạt động ngoại khóa bạn có thể tìm kiếm
kinh nghiệm làm việc nhóm.

Thứ mười một: Khả năng làm việc độc lập

Nhà tuyển dụng cũng mong chờ nhân viên của họ có thể làm việc một cách độc lập khi
cần thiết. Tuy trái ngược với khả năng trên nhưng đây cũng được coi là yếu tố rất quan
trọng khi đi xin tuyển.
Theo timviecnhanh.com