Tài liệu Vai trò cơ bản của một nhà lãnh đạo là tạo ra sự thống nhất xuyên suốt ppt

Vai trò cơ bản của một nhà lãnh đạo là
tạo ra sự thống nhất xuyên suốt
Rất nhiều người viết về vai trò của nhà quản lý trong việc liên kết các nhóm nhân
viên của họ với các chiến lược và chiến thuật kinh doanh của công ty. Về mặt này,
Kenneth Lay, CEO của Tập đoàn Enron là một trong những lãnh đạo tài ba, nhưng
như thế vẫn chưa đủ. Bởi vì còn một điều rất quan trọng khác là việc liên kết các giá
trị và thiết lập nền văn hóa công ty mà ít có quyển sách nào nhắc tới. Phương pháp
lãnh đạo hiệu quả nhất theo tôi là nhận diện, ghi nhớ và quản lý tốt nền văn hóa
côngty

Người quản lý phải nắm vững những giá trị cơ bản về văn hóa công ty mà mình mong
muốn và có khả năng liên kết mọi người trong tổ chức xoay quanh những giá trị đó. Rõ
ràng là, nếu Lay có những giá trị này và tạo ra được môi trường văn hóa công ty lành
mạnh song song với việc liên kết nhân viên của mình, thì có lẽ Enron đã không sụp đổ
bằng một vụ bê bối tài chính chấn động như thế.
Vậy, người lãnh đạo cần có những giá trị nào?
Từ kinh nghiệm bản thân, tôi thấy rằng những người lãnh đạo thực sự thành công luôn đề
cao trách nhiệm phục vụ lợi ích tốt nhất cho khách hàng, nhân viên, đối tác kinh doanh và
các nhà đầu tư bên ngoài công ty một cách dài hạn.
Vấn đề khó khăn là làm thế nào để cân bằng lợi ích của tất cả các bên có liên quan này.
Nếu bạn giảm giá sản phẩm để làm hài lòng khách hàng, rõ ràng là bạn đang xâm phạm
tiêu chí “lợi nhuận cao nhất” của các cổ đông. Mặt khác, nếu bạn không thực sự nhạy
cảm với nhu cầu của khách hàng, bạn sẽ không bao giờ giành được sự quan tâm của họ.
Còn nếu bạn xem nhân viên và các đối tác kinh doanh là những đối tượng khiến bạn có
những khoản chi phí cần phải giảm thiểu tối đa vì lợi ích của các cổ đông, có thể là bạn
đang tạo ra những sai lầm lớn.
Nguồn nhân lực và các khoản đầu tư tài chính nếu được sử dụng đúng đắn sẽ trở thành
những tài sản khổng lồ. Nếu bạn chỉ tập trung vào việc làm giàu, bạn có thể hủy hoại cả
doanh nghiệp. Cơn sốt chạy theo tiền bạc vào cuối những năm 1990 đã cám dỗ các nhà
quản lý đưa ra những quyết định phục vụ cho bản thân họ, mà kết cục là xâm phạm
quyền lợi của các thành phần khác – khách hàng, nhân viên, đối tác kinh doanh và mỉa

mai thay, kể cả bản thân họ.
Để liên kết mọi người xung quanh những giá trị của mình, theo tôi, bước đầu tiên là phải
biến những giá trị đó thành hiện thực hoàn toàn. Người lãnh đạo phải là hiện thân của
những giá trị cốt lõi của tổ chức. Bước tiếp theo là truyền đạt những giá trị đó một cách
nhất quán, biến nó thành niềm tin trong tổ chức của bạn. Sau đó, bạn phải đảm bảo có
một hệ thống quản lý có thể duy trì những giá trị này.
Crutchfield là một tập đoàn sản xuất hàng điện tử tiêu dùng. Chúng tôi bán hàng chủ yếu
qua đơn đặt hàng và qua mạng Internet. Chúng tôi tuyển nhân viên dựa vào khả năng của
họ trong việc thích nghi với các giá trị cốt lõi của chúng tôi. Chúng tôi xem việc tuân thủ
các giá trị đó là cơ sở để đánh giá và khen thưởng nhân viên.
Doanh thu của chúng tôi tăng trưởng đều cho đến năm 1982 thì chậm dần và bắt đầu sụt
giảm một cách đáng kể. Chúng tôi đổ lỗi cho sự suy thoái và cho rằng sự may mắn của
chúng tôi sẽ được cải thiện khi nền kinh tế quốc gia thịnh vượng trở lại.
Năm 1983, nền kinh tế bắt đầu phục hồi mạnh mẽ. Tuy nhiên, doanh số của chúng tôi lại
giảm 10% và lợi nhuận chuyển sang con số âm. Nguồn tiền mặt của chúng tôi ngày càng
eo hẹp do thua lỗ và chi phí xây dựng tòa nhà mới. Đầu năm sau đó, tôi phải đi vay ngân
hàng. Các khoản lỗ cứ tiếp tục tăng lên và đến cuối mùa hè, khoản vay đã là một con số
đáng kể. Mặc dù giá trị thuần của công ty rất lớn, nhưng khoản lỗ này làm chúng tôi – và
dĩ nhiên là cả ngân hàng cho vay – hết sức quan tâm. Có lẽ chúng tôi đã phạm phải một
sai lầm cơ bản nào đó.
Một trong các phó chủ tịch công ty cho rằng chiến lược kinh doanh của chúng tôi đã sai
lầm. Ông ấy và những người ủng hộ tin chắc rằng chúng tôi đã đưa quá nhiều giá trị vào
sản phẩm và do đó phải tính giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Họ đề nghị chúng tôi áp dụng chiến lược của một công ty chuyên cung cấp hàng qua thư
tín ở Baltimore. Danh mục hàng hóa của họ kém xa chúng tôi, sản phẩm của họ được mô
tả bằng hình vẽ trên loại giấy in báo thay vì ảnh chụp. Công ty này cũng không cung cấp
những dịch vụ khách hàng như chúng tôi: điện thoại miễn phí, đường dây nóng phục vụ
khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt, đặc quyền trả lại hàng không giới hạn,
các trung tâm bảo hành,… Tuy nhiên, giá cả hàng hóa của họ thấp hơn chúng tôi và điều
đó được xem là thành công. Khuyến nghị của nhóm nhân viên này mạnh mẽ đến mức tôi

có cảm tưởng rằng nếu không nghe theo họ, tôi sẽ gặp thảm họa.
Một ý kiến hoàn toàn khác được Trường Thương mại McIntire thuộc Đại học Virginia đề
xuất. Tác giả của đề nghị này kết luận rằng: “Tập đoàn Crutchfield có tầm vóc hoạt động
vượt quá khả năng điều hành của Bill Crutchfield”. Tôi hiểu rằng ông đề nghị nên thay
thế tôi bằng một Tổng giám đốc khác.
Rất may là tôi cũng không nghe theo ý kiến này. Thay vào đó, tôi đã dành rất nhiều thời
gian suy nghĩ một cách sâu sắc về mọi mặt. Và thay vì phân tích tìm hiểu tại sao có sự
biến động của các con số qua các năm, tôi suy nghĩ về việc tại sao linh hồn của công ty
lại thay đổi như thế.
Khi tầm vóc công ty còn chưa phát triển, nó là hiện thân của những giá trị mà tôi mong
muốn: chăm sóc khách hàng, tôn trọng nhân viên, hợp tác chặt chẽ với đối tác và phấn
đấu vươn đến sự hoàn hảo. Tuy nhiên, điều mà giờ đây tôi nhìn thấy tại công ty là bầu
không khí văn hóa xa lạ với những niềm tin của tôi.
Giờ đây, nhân viên kinh doanh chú ý vào việc làm sao tăng số tiền hoa hồng của bản thân
họ hơn là chăm sóc lợi ích của khách hàng. Việc quản lý kho hàng trở nên quan liêu đến
mức phải mất vài ngày, một đơn đặt hàng mới được chuyển đi thay vì trong vòng 24 giờ
như trước kia. Nhân viên dịch vụ khách hàng tập trung bảo vệ cấp trên của họ khỏi bị
những khách hàng giận dữ làm khó thay vì giải quyết thỏa đáng những khiếu nại của
khách hàng. Quan trọng nhất là việc nhân viên không còn tôn trọng lẫn nhau như trước
đây. Tinh thần làm việc yếu kém, tỉ lệ bỏ việc rất cao và sự hợp tác rất thấp.
Cuối cùng, tôi nhận ra rằng chúng tôi đã mất động lực trở thành công ty hàng đầu trong
lĩnh vực của mình. Việc thiết kế danh mục sản phẩm bị thả nổi. Các mẫu quảng cáo thiếu
sự hấp dẫn. Việc giao hàng thường bị nhầm lẫn. Bao bì không bắt mắt. Các tư vấn viên
bán hàng và kỹ thuật viên không được đào tạo bài bản. Cửa hàng trưng bày sản phẩm
không chuyên nghiệp. Về cơ bản, môi trường văn hóa công ty đã thay đổi rất lớn so với
bản chất tốt đẹp của nó vài năm trước đó.
Trong quá trình tư duy nói trên, tôi đã đọc được một ý tưởng phù hợp một cách kỳ lạ với
tình huống của chúng tôi. Đó là một ý kiến của Thomas Watson trong một lần giảng tại
Đại học Columbia năm 1962. Vị chủ tịch của IBM đã nói rằng: “Tôi tin chắc rằng bất kỳ
tổ chức nào muốn tồn tại và thành công trước hết phải có những niềm tin phù hợp để làm

căn cứ cho các chính sách và hành động của họ. Kế đó, yếu tố quan trọng nhất đối với sự
thành công của doanh nghiệp là sự kiên trì nhất quán với những niềm tin đó. Và cuối
cùng, muốn đáp ứng những thách thức của một thế giới đang thay đổi nhanh chóng, tổ
chức đó phải luôn sẵn sàng thay đổi mọi thứ, ngoại trừ những niềm tin của mình”.
Thế là tôi đã hiểu chính xác vấn đề nằm ở đâu. Công ty đã từng có những niềm tin phù
hợp – niềm tin của tôi. Công ty lúc ấy tuy nhỏ, nhưng bằng bản năng, tôi có thể bảo đảm
rằng tất cả mọi người đã từng gắn kết với những niềm tin đó. Khi công ty lớn mạnh hơn,
tôi mất đi sự kiểm soát này; niềm tin của tôi và của công ty dần tách biệt với nhau. Cho
đến năm 1983, sự khác biệt đã trở nên quá lớn. Do sự thay đổi này diễn ra rất chậm nên
tôi không thể nhận ra vấn đề cho đến khi đọc được những lời của Thomas Watson.
Một khi bạn khám phá ra vấn đề thì câu trả lời trở nên đơn giản hơn. Ban đầu, tôi đã xác
định và viết ra ba niềm tin cơ bản. Sau đó tôi đã thêm vào niềm tin thứ tư. Đến nay, sau
hơn 20 năm, ngôn từ đã biến đổi thành những lời lẽ như sau:
1. Đáp ứng cao hơn kỳ vọng của khách hàng bằng cách thể hiện sự trung thực, nhã nhặn,
dịch vụ hoàn hảo và thông tin thực sự hữu ích.
2. Duy trì niềm đam mê trong việc cải thiện không ngừng mọi hoạt động thông qua
những cam kết hướng đến sự hoàn hảo, những thay đổi và cải tổ mang lại năng suất cao
hơn.
3. Tôn trọng từng đồng nghiệp và tạo ra môi trường làm việc đề cao lòng tự trọng, sự
đồng thuận nhóm và sự thỏa mãn lợi ích cá nhân.
4. Tôn trọng đối tác kinh doanh và duy trì mối quan hệ các bên cùng có lợi đối với các
nhà phân phối có tính chuyên nghiệp cao.
Tôi đã soạn phần đầu tiên trong mẫu đánh giá nhân viên: “Sự tuân thủ những niềm tin cơ
bản của chúng ta”. Cấp quản trị cao cấp sau đó bắt đầu quy trình đánh giá toàn diện. Tùy
theo kết quả đánh giá dựa trên tiêu chí những niềm tin cơ bản đó, các nhân viên được giữ
lại ở vị trí hiện tại, được thăng chức hay giáng chức, và trong một số trường hợp là sa
thải. Mọi người nhanh chóng hiểu được thông điệp này.
Gần như chỉ sau một đêm, công ty đã bắt đầu thay đổi. Các nhân viên quan tâm đến
khách hàng nhiều hơn. Họ hợp tác chặt chẽ hơn với đồng nghiệp khi làm việc. Họ lại tôn
trọng những đối tác kinh doanh. Và họ bắt đầu thể hiện sự cam kết hướng đến sự hoàn

hảo trong khi thực hiện công việc của mình.
Doanh thu bắt đầu tăng trở lại. Công ty nhanh chóng có lợi nhuận. Trong vòng một năm,
chúng tôi đã đạt được những kết quả vượt ngoài sự mong đợi lạc quan nhất của mình.
Mặt khác, tôi cảm thấy tự tin hơn vì nhận ra rằng mình đã kéo công ty ra khỏi con đường
thất bại do đã kịp thời nhận ra vấn đề và tiến hành cải tạo nền văn hóa công ty.
Về phần đối thủ cạnh tranh mà vị phó chủ tịch đã từng muốn công ty chúng tôi bắt chước,
họ đã nộp đơn xin phá sản không lâu sau đó.”