SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2020

Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ HÀ TĨNH

BÁO CÁO
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Kính gửi:

Hội đồng thi đua, khen thưởng Sở LĐTB&XH tỉnh Hà Tĩnh.

Người báo cáo: Nguyễn Thị Phương Hoa
Chức vụ:
Cán bộ phòng Đào tạo- Quản sinh
Đơn vị công tác:Trường Trung cấp Kỹ nghệ Hà Tĩnh
Nội dung báo cáo:
“XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER”
(Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH)

Hà Tĩnh, Năm 2020

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 0


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
“XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER”
(Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH)
Phần: MỞ ĐẦU
I. Bối cảnh của đề tài
Tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý
đang là xu thế của giáo dục hiện đại nhằm tạo sự chuyển biến về nâng cao chất
lượng giáo dục. Trong công tác quản lý, nếu thật sự coi trọng giáo dục nhận
thức, trách nhiệm cho cán bộ làm công tác quản lý; xác định rõ kế hoạch thức
hiện với lộ trình thích hợp, kết hợp với tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ sử
dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; hiện đại hố phương tiện kỹ
thuật, tạo mơi trường thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động
quản lý thì các hoạt động ứng dụng CNTT trong dạy học sẽ được quản lý chặt
chẽ, khoa học; góp phần trực tiếp nâng cao chất lượng dạy học, đáp ứng yêu cầu
đổi mới giáo dục nói chung và dạy nghề nói riêng.
Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực
từ ngày 01/07/2015; Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 3/9/2016 của Chính phủ, Bộ
Lao động- Thương binh và Xã hội được phân công là cơ quan thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về GDNN; Thực hiện quản lý nhà nước hệ thống GDNN
Bộ Lao động TBXH từ 2016 đến nay đã ban hành các thông tư hướng dẫn luật
giáo dục nghề nghiệp một cách chặt chẽ.
Trong Văn kiện đại hội XII, kế thừa quan điểm chỉ đạo của nhiệm kỳ
trước, Đảng ta đưa ra đường lối đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục, đào tạo,
phát triển nguồn nhân lực, xác định đây là một kế sách, quốc sách hàng đầu, tiêu
điểm của sự phát triển, mang tính đột phá, khai mở con đường phát triển nguồn
nhân lực Việt Nam trong thế kỷ XXI, khẳng định triết lý nhân sinh mới của nền
giáo dục nước nhà “dạy người, dạy chữ, dạy nghề”.

Việc đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục, đào tạo, phát triển nguồn nhân
lực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới đang đặt ra ngày càng cấp thiết. Để đạt được

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 1


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

mục tiêu ngành Giáo dục nói chung, Giáo dục Đại học và Dạy nghề nói riêng
đang cịn nhiều bất cập cần giải quyết, nhưng giới hạn đề tài tơi chỉ trích dẫn ra
đây một số bất cập cần giải quyết. Thứ nhất, phương pháp giáo dục còn lạc hậu,
chủ yếu truyền thụ kiến thức một chiều; tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá kết quả
còn thiếu thực chất, mắc bệnh thành tích. Thứ hai, cơ chế, chính sách, đầu tư cho
giáo dục, đào tạo chưa phù hợp; cơ sở vật chất-kỹ thuật thiếu đồng bộ, còn lạc
hậu. Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông vào công tác quản lý và dạy học đang
còn yếu ở các trường trung cấp, cao đẳng đóng tại địa phương, vùng sâu, vùng
xa.
Tình hình thực tế tại Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh hiện nay sau khi
có quyết định số 2764/QĐ-UBND ngày 18/09/2018 của UBND tỉnh Hà Tĩnh sát
nhập với Trung Tâm Giáo Dục Nghề Nghiệp- Giáo dục thường xuyên Hồng
Lĩnh. Nhà trường có 2 cơ sở đào tạo và một sân tập lái xe lái máy, các hệ đạo tạo
trong nhà trường từ sơ cấp đến trung cấp nghề và đào tạo lái xe ô tô với tổng số
lượng trên 2500 HS và HV, nhà trường cũng đã xây dựng phần mềm quản lý
nhưng kinh đầu tư cịn hạn hẹp nên khơng đáp ứng được mục tiêu đề ra nên gặp
khơng ít khó khăn trong công tác quản lý dạy và học.
Khối lượng công việc về hồ sơ giáo vụ ngày một tăng về số lượng, tính

chính xác và kịp thời là vấn đề bức thiết trong các đơn vị hành chính nói chung,
giáo dục nghề nghiệp nói riêng. Hệ thống Giáo dục nghề nghiệp cần một phần
mềm Smart quản lý được từ công tác đầu vào, đào tạo, tốt nghiệp và giúp cho
cán bộ quản lý đến giáo viên giảm bớt các bước trong quy trình quản lý đào tạo,
nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt thời gian thủ công để nghiên cứu khoa
học và nâng cao trình độ.
II. Lý do chọn đề tài
Với bối cảnh chung của dạy nghề và thực trạng của Trường Trung Cấp Kỹ
Nghệ Hà Tĩnh mà tác giả đã nêu trên, thì cấp ủy, BGH nhà trường không khỏi
trăn trở, tranh thủ mọi nguồn lực từ đầu tư cấp trung ương đến địa phương để
tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị nhằm đáp ứng tối thiểu cho các nghề đào
tạo trong nhà trường. Đứng trước thực tế của sự phát triển cơ sở hạ tầng công
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 2


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

nghệ thông tin ngày một phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin đã giảm thời
gian đáng kể cho mọi công việc, năm 2018 nhà trường đã lập website, xây dựng
phần mềm quản, thời điểm đó thơng tư số 23/2018/TT-BLĐTBXH ngày
06/12/2018 quy định về sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao
đẳng chưa ban hành, do đó đến năm học 2019 với số lượng học sinh trong nhà
trường tuyển sinh tăng nhanh ở tất cả các hệ đào tạo, khối lượng công việc thống
kê, tổng hợp báo cáo không kịp thời, giáo viên giảng dạy vượt giờ nhiều kể cả
giáo viên quản lý, đặc biệt giáo viên thỉnh giảng gặp khơng ít khó khăn với cơng
tác hồ sơ giảng dạy.

Tác giả là phó phịng Đào tạo- Quản sinh, với nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
giáo viên, quản lý đào tạo, thống kê báo cáo và thực hiện nhiệm vụ khác được
phịng Đào tạo phân cơng, q trình nghiên cứu thông tư 23/2018/BLĐTBXH về
quy định về hồ sơ, sổ sách đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng thay thế
cho quyết định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH về hệ thống biểu mẫu, sổ sách quản
lý dạy và học trong đào tạo nghề. Việc xây dựng các biểu mẫu theo quy định tại
thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH nhằm thực hiện tốt việc tổ chức, quản lý hoạt
động đào tạo nhằm nâng cao chất lượng thì tại khoản 4, điều 6 khuyến khích các
trưởng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý, sử
dụng hồ sơ, sổ sách điện tử, tin học hóa, tích hợp các hồ sơ, sổ sách trong phần
quản lý đào tạo của trường. Nhận thức tầm quan trọng đó, tác giả đã đăng kí
sáng kiến kinh nghiệm xây dựng một số biểu mẫu trong quản lý đào tạo ứng
dụng công nghệ thông tin theo thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH.
Đề tài “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) mà tác giả báo cáo

năm nay là một trong các biểu mẫu, sổ sách trong đào tạo được xây dựng sau khi
thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH có hiệu lực. Những bất cập của biểu mẫu quy
định tại quyết định số 62/2008/QĐ-BLĐTBXH đã không đáp ứng được với thực
tiễn quản lý đào tạo hiện nay, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tích hợp các hồ sơ
biểu mẫu là yêu cầu đặt ra cho quản lý đào tạo mà các cơ sở ngày một phải đổi
mới theo hướng mở, có quy trình đúng theo thơng tư và văn bản hướng dẫn. Sổ
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 3


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

lên lớp được thiết kế lại với các nội dung đảm bảo theo yêu cầu của thông tư
23/2018/TT-BLĐTBXH, đưa lên ứng dụng Google Driver với sự “phân quyền”,
tính năng “lịch sử phiên bản sửa chữa” và những tính năng chia sẻ, bảo mật đã
tạo những thuận lợi cho cán bộ quản lý cập nhật được mọi nơi, mọi lúc bằng
điện thoại, máy tính khi có internet. Với lý do đó, sau một năm thực hiện trên tất
cả hồ sơ đào tạo, quy trình thực hiện chặt chẽ đã áp dụng và không xảy ra các sự
cố về hệ thống, nên tôi viết sáng kiến này mong hội đồng chun mơn góp ý để
tơi hồn thiện ngày một tốt hơn.

III. Phạm vi đối tượng nghiên cứu:
Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER” (Theo thông tư 23/2018/BLĐTBXH) là biểu mẫu tác giả

xây dựng và đề nghị BGH nhà trường phê duyệt ban hành để thực hiện cho các
hệ đào tạo từ sơ cấp đến trung cấp trong nhà trường. Biểu mẫu lưu hành nội bộ,
sau khi được cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục nghề nghiệp cơng nhận đề
tài sáng kiến kinh nghiệm có thể sử dụng rộng rãi, góp phần đổi mới cơng tác
quản lý giáo dục nghề nghiệp có tính thống nhất trên tồn tỉnh. Tôi rất muốn
sáng kiến này là phần nhỏ cho giáo dục nghề nghiệp tỉnh nhà ngày một phát
triển.
IV. Mục đích nghiên cứu:
Xây dựng, chỉnh sửa biểu mẫu, sổ sách trong quản lý đào tạo nghề sau khi
quyết định 62/2008/QĐ-BLĐTBXH được thay thế bằng thơng tư 23/2018/TTBLĐTBXH. Ngồi những bất cập của biểu mẫu 62/2008/QĐ-BLĐTBXH về in
ấn, thiếu chủ động cho cơ sở đào tạo, thì ở thơng tư 23/2018/TT-BLĐTBXH đã
giao việc tự chủ xây dựng biểu mẫu cho cơ sở đào tạo, khuyến khích ứng dụng
cơng nghệ thơng tin và tích hợp sổ sách. Sổ lên lớp theo quyết định 62/2008 là
bản “cứng”, giáo viên phải đến văn phòng khoa để ghi chép, nhưng với quy mô
đào tạo, địa điểm đào tạo, hình thức đào tạo ngày một đa dạng thì việc ghi chép
sẽ khơng kịp thời, thiếu chính xác và cán bộ quản lý sẽ rất khó theo dõi nội dung

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 4


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

buổi dạy cũng như học sinh vắng học. Ứng dụng “Google Driver” là ứng dụng
cho làm việc nhóm, dữ liệu có thể chỉnh sửa, biên soạn trên máy tính, điện thoại
smatphone mọi thời điểm và nhiều người làm việc cùng một lúc. Tính điểm tổng
kết được lập cơng thức trên excel, số buổi học sinh vắng, tổng số học sinh vắng
trong buổi được tổng hợp một cách nhanh chóng, giáo viên nhập dữ liệu nội
dung giảng dạy được lưu lại dưới dạng phiên bản, thể hiện được thời gian giáo
viên thực hiện đúng yêu cầu hay không.
V. Điểm mới trong kết quả nghiên cứu:
Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER” được tác giả thiết kế lại dựa trên yêu cầu của thông tư

23/2018/TT-BLĐTXH, những quy định chuyên môn cũng như thuận lợi việc
quản lý dạy học. Điều khác biệt ở biểu mẫu sổ lên lớp này được đưa vào ứng
dụng “google driver” chia sẻ đăng nhập trên điện thoại smatphone qua phần
mềm “google trang tính” hoặc trên máy tính có kết nối internet. Biểu mẫu sổ
được thiết kế lại một cách khoa học, thuận lợi cho việc tổng hợp excel theo dõi
vắng học, cộng điểm tổng kết, sổ được quy định cụ thể cách ghi chép nội dung
giảng dạy một cách đơn giản, khoa học, giáo viên có thể thực hiện mọi nơi, mọi
lúc miễn có điện thoại smatphone hoặc máy tính có kết nối internet, cán bộ quản
lý có thể theo giõi được việc thực hiện được việc hoàn thành tiến độ về sổ sách

mọi nơi qua điện thoại smatphone.

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 5


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

Phần: NỘI DUNG
I. Cơ sở lý luận
Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực từ
ngày 01/07/2015; Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 3/9/2016 của Chính phủ, Bộ
Lao động- Thương binh và Xã hội được phân công là cơ quan thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về GDNN; Thực hiện quản lý nhà nước hệ thống GDNN
Bộ Lao động TBXH từ 2016 đến nay đã ban hành các thông tư hướng dẫn luật
giáo dục nghề nghiệp.
Thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH ban hành thay thế quyết định
62/2008/QĐ- BLĐTBXH, đồng thời cách tính điểm mơn học theo thơng tư
09/2017/TT- BLĐTBXH cũng có một số điểm khác so với quyết định
14/2007/QĐ- BLĐTBXH về quy chế thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp. Vậy
nên, việc ban hành một mẫu sổ mới là tính tất yếu, mẫu sổ theo thông tư
23/2018/TT- BLĐTBXH đã được in ấn và phát hành nhưng như như vậy thì
khơng đáp ứng được 2 ý quan trọng tại thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH đó là
ứng dụng cơng nghệ thơng tin và tích hợp sổ sách.
Sổ “lên lớp” phải đảm bảo được các nội dung: Lớp học, khóa học,
ngành/nghề đào tạo, năm học; danh sách giáo viên, giảng viên tham gia giảng
dạy môn học/mô đun; danh sách giáo viên, giảng viên làm công tác chủ nhiệm;

danh sách học sinh, sinh viên; nội dung cơ bản của từng buổi học, ngày học theo
thời khóa biểu đã được phê duyệt; theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học
sinh, sinh viên; ghi điểm của học sinh, sinh viên. Tại khoản 4, điều 6, thông tư
23/2018/TT- BLĐTBXH quy định Khuyến khích các trường đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý, sử dụng các hồ sơ, sổ sách
điện tử; tin học hóa, tích hợp các hồ sơ, sổ sách trong các phần mềm quản lý đào
tạo của trường.
Biểu mẫu “XÂY DỰNG SỔ LÊN LỚP QUẢN LÝ TRÊN ỨNG DỤNG
GOOGLE DRIVER” mà tác giả trình bày tại sáng kiến này, tác giả đã nghiên

cứu kĩ các thông tư hướng dẫn luật dạy nghề 2014, thừa kế mẫu sổ lên lớp theo
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 6


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

quyết định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH, tác giả đã xây dựng biểu excel tạo các liên
kết các “sheet” với nhau của một MH/MD từ khâu điểm danh, tổng hợp, nhập
điểm và tích hợp được cả sổ tay (trên ứng dụng này sổ tay khơng có ý nghĩa về
mặt quản lý nữa, tác giả đã xin ý kiến không lưu trử sổ tay). Sổ đảm bảo tính
khoa học, yêu cầu theo quy định và đặc biệt thuận lợi khi đưa lên ứng dụng
“google driver trang tính”, sau khi dự thảo góp ý, chạy thử, tập huấn đến vận
hành toàn bộ các lớp, các nghề trong tồn trường đến nay gần như giáo viên
khơng cịn khó khăn nào của việc thực hiện. Đơn giản dễ sử dụng và bảo mật tốt
đã được tập thể cán bộ giáo viên tiếp nhận và thực hiện một cách nghiêm túc,
thuận lợi cho việc nâng cao quản lý.

II. Thực trạng của vấn đề.
2.1 Thuận lợi:
Luật giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014 có hiệu lực
từ ngày 01/07/2015; các thông tư hướng dẫn luật giáo dục nghề nghiệp được ban
hành từ năm 2016 đến nay cơ bản đảm bảo vận hành hệ thống quản lý trong đào
tạo nghề cho các cấp trình độ. Thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH đã ban hành
thay thế cho quyết định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH là phù hợp với sự bất cập giữa
biểu mẫu sổ lên lớp với cách tính điểm theo thơng tư 09/2017/TT- BLĐTBXH,
đồng thời khuyến khích các trường đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin
trong xây dựng, quản lý, sử dụng các hồ sơ, sổ sách điện tử; tin học hóa, tích
hợp các hồ sơ, sổ sách trong các phần mềm quản lý đào tạo của trường.
Nhận thấy những thuận lợi có được tại thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH,
tác giả đã trình đề nghị BGH cho xây dựng ban hành một số biểu mẫu dựa trên
các thông tư hướng dẫn. Năm 2019, đã được ban giám hiệu duyệt kế hoạch xây
dựng và ban hành một số biểu mẫu như sổ lên lớp tích hợp cả sổ tay giáo viên,
kế hoạch giảng dạy (biểu được sử dụng từ 2017), sổ quản lý học sinh trình độ
trung cấp, sơ cấp, sổ cấp phát bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề và một số biểu
phục vụ cho công tác quản lý.

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 7


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

(Biểu kế hoạch giảng dạy)
Với cơ sở hạ tầng tin học cũng như thiết bị tại đơn vị ngày một đảm bảo, internet

rộng khắp toàn trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng cơng nghệ
thơng tin.
2.2 Khó khăn:
Thơng tư 23/2018/TT- BLĐTBXH có hiệu lực sau khi nhà trường làm
phần mềm quản lý, kinh phí làm phần mềm cịn hạn hẹp nên không đảm bảo
được các chức năng phù hợp, hiện tại kinh phí nâng cấp, hệ thống máy chủ chưa
có sẽ rất khó khăn để bổ sung chức năng cho phần mềm.
Một số cán bộ giáo viên kỹ năng tin học cịn hạn chế, khơng tn thủ theo
quy trình hướng dẫn về việc tạo thư mục, file dữ liệu và cập nhật trên Driver dẫn
đến có thể nhầm lẫn, tìm kiếm phục hồi phiên bản cũ nên ẩn nội dung đã được
nhập. Chính vì điều đó, q trình triển khai phải được tổ chức tập huấn cần cụ
thể, có thời gian chạy thử và được phân cơng cán bộ quản lý chủ tài khoản.
2.3. Thành công- Hạn chế:
* Thành cơng:
Bắt đầu từ khóa tuyển sinh năm học 2019-2020 đã thực hiện làm sổ lên
lớp ứng dụng google driver. Giáo viên đã cập nhật một cách dễ dàng, giáo viên
lên lớp, cập nhật vắng học và vào điểm nhanh và chính xác. Giáo viên khi nhận
lịch cuối tuần có thể thực hiện nhập nội lên “driver” giảng dạy tuần kế tiếp, kế
hoạch giảng dạy, như vậy trưởng khoa có thể theo dõi được nội dung giáo viên

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 8


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

thực hiện.

Tạo được điều kiện cho giáo viên có thể thực hiện ở bất cứ thời gian
nào, mọi nơi miễn có điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, cơng tác quản
lý đào tạo được nghiêm túc thực hiện theo tiến độ, co thể giám sát được thời thời
gian thực hiện nhập dữ liệu, phục hồi khi có nhầm lẫn, bảo mật được dữ liệu.
* Hạn chế:
Mặc dù có nhiều tính năng và linh hoạt của ứng dụng nhưng sau khi kết
môn học phải nhập điểm và in ấn lưu trử bản cứng, khả năng lưu trử miễn phí
trên Driver chỉ tối đa 15Gb, nếu muốn dùng nhiều phải mua thêm dung lượng,
không thể lưu trử bản mềm dưới dạng dữ liệu theo chuẩn thông tư 23/2018/TTBTTTT ngày 28/12/2018 của Bộ thông tin Truyền thông về việc hướng dẫn thực
hiện chương trình mục tiêu cơng nghệ thơng tin giai đoạn 2016-2020.
III. Mô tả thiết kế, sử dụng sổ lên lớp ứng dụng Google driver.
a, Nội dung:
gồm 3 phần chính như sau:
1. Danh sách giáo viên giảng dạy.
So với mẫu quyết định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH được ghi cụ thể môn học
được sắp xếp trong chương trình, Thời gian giảng dạy từ thời gian nào đến thời
gian nào, như vậy quá trình kiểm tra rất dễ dàng. Thơng tin giáo viên chủ niệm
có độ tuổi, trình độ chun mơn, kinh nghiệm.

(Hình 1)
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 9


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

2. Bảng ghi tóm tắt nội dung, bảng điểm thành phần MH/MD, điểm danh

(Phần này là phần giáo viên giảng dạy thực hiện)
+Bảng ghi tóm tắt nội dung
So với mẫu quyết định 62/2008/QĐ- BLĐTBXH phần ghi nội dung (hình
2) được quy định đơn giản, khoa học. Mỗi buổi giảng dạy được dành 2 hàng.
* Đối với dạy lý thuyết:
> Hàng thứ nhất ghi tên bài dạy, chương dạy, nếu hàng thứ nhất của buổi
dạy tiếp theo của bài trước thì ghi nội dung bắt đầu buổi dạy đó.
> Hàng thứ hai ghi nội dung cuối cùng của buổi dạy theo đúng phân phối
chương trình.
* Đối với dạy tích hợp hoặc thực hành:
> Hàng thứ nhất ghi tên bài, tên chương
> Hàng thứ hai ghi tên bài tập ứng dụng hoặc thực hành thí nghiệm v.v…

(hình 2)

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 10


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

+ Bảng điểm thành phần MH/MD

(hình 3)
> Có cột điểm thường xuyên, cột điểm trung bình điểm thành phần
> Được link từ sổ tay giáo viên tích hợp trên cùng file excel
+ Theo dõi học tập (hình 4)

(hình 4)
> Nhập từ link sổ tay giáo viên
> Quy đổi thành giờ có phép hoặc khơng có phép
> Ngày cũng được cập nhật khi thực hiện trên sổ tay
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 11


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

3. Tổng hợp kết quả học tập, tổng hợp đánh giá cuối khóa
+ Tổng hợp kết quả học tập (Hình 5)

(Hình 5)
> Điểm được cộng từ các sheet điểm thành phần
> Kết quả chính xác và hạn chế mất thời gian ghi chép
+ Tổng hợp đánh giá cuối khóa (Hình 6)

(Hình 6)
> Tổng hợp dễ dàng và chính xác

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 12

Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

b. Quy trình thực hiện nhập liệu sổ lên lớp:
Dự thảo về việc sử dụng sổ lớn quản lý qua driver tác giả đã làm quy trình
và có sự góp ý của hội đồng nhà trường.

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 13


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

- Trình tự các bước
+Bước 1: Phịng Đào tạo thơng báo lịch giảng dạy đến khoa chuyên môn
+Bước 2: Khoa căn cứ triển khai đến giáo viên thực hiện, trường hợp bất cập
thơng báo lại phịng ĐT để chỉnh sửa.
+Bước 3: Giáo viên chủ nhiệm chia sẻ sổ lên lớp mẫu trên Diriver cho giáo viên
giảng dạy (hình 9), Giáo viên nhập nội dung giảng dạy của tuần tiếp theo trước
ngày thứ 2 đầu tuần. Thực hiện điểm danh ngay tại buổi học bằng máy tính hoặc
điện thoại smatphone có “google trang tính”

(hình 9)
Bước 3 giáo viên chủ nhiệm (chủ sở hữu) chia sẻ Driver đến giáo viên giảng dạy
là người chỉnh sửa, chia sẻ đến trưởng khoa là người xem.
+Bước 4: Sau khi kết thúc MH/MD và đã có điểm đầy đủ thì giáo viên giảng

dạy đến khoa thống nhất nội dung đã nhập trên sổ download về lưu trử, in nộp
cho trưởng khoa. Giáo viên chủ nhiệm thì lưu trử file đó trên driver đến cuối
khóa, nếu thất lạc thì in ấn lại lưu trử.

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 14


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

IV. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.
Về thực hiện công tác chun mơn cần có những đổi mới phù hợp với văn
bản hướng dẫn như thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH về quy chế thi kiểm tra,
thông tư 23/2018/TT- BLĐTBXH về sổ sách, biểu mẫu thay thế quyết định
62/2008/QQD- BLĐTBXH.
Đưa được ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dạy học, nhằm tạo điều
kiện tối đa cho việc thực hện nhiệm vụ mọi nơi, mọi lúc, có sự giám sát trực
tiếp, giảm thiểu được thời gian của các khâu trong quá trình thực hiện hồ sơ giáo
vụ. Tính chính xác và tổng hợp nhanh về số liệu, có tính bảo mật tương đối tốt,
dữ liệu an toàn.

V. Khả năng ứng dụng và triển khai:
Sổ đã được ban hành và sử dụng khóa đào tạo thứ 2, các thầy cơ có kỹ năng
thực hiện chỉ trong một lần hướng dẫn, riêng đối với quản lý dữ liệu thao tác
giống như trên máy tính, do đó chỉ một thời gian ngắn là việc thực hiện làm sổ
khơng cịn vướng mắc.
Ứng dụng google driver được tích hợp trên Gmail, cơ bản giáo viên trong

nhà trường đều sử dụng mail để gửi các thông tin, dữ liệu, vậy nên việc chia sẽ
cung rất dễ dàng.
Sau khi đề tài được cơ quan chun mơn phê duyệt thì có thể các trường
nghề khi chưa có phần mềm có thể sử dụng sáng kiến này để thực hiện, đảm bảo
được các u cầu mà tơi đã trình bày tại đề tài này.
VI. Ý nghĩa của sáng kiến:
Đồng hành với sự phát triển của nhà trường nói riêng và dạy nghề nói chung,
đội ngũ cán bộ giáo viên giảng dạy khơng ngừng học tập nâng cao trình độ.
Cơng tác quản lý ngày một được nâng cao và cần đưa ứng dụng công nghệ
thông tin để giảm thời gian phụ.
Sổ được thiết kế khoa học, đảm bảo công tác quản lý chun mơn, tổng hợp
trên excel dễ dàng, tích hợp được sổ tay giáo viên (nếu được sự cho phép thì sổ
tay không cần in lưu trử).
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 15


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

Tạo được không gian, thời gian làm việc của giáo viên linh hoạt hơn, cán bộ
quản lý có thể dễ dàng the dõi được tiến độ thực hiện của mỗi giáo viên. Nâng
cao tinh thần tự chủ và phát huy khả năng xây dựng quy trình quản lý phù hợp
với thực tiễn.
Phần: KẾT LUẬN
I. Những bài học kinh nghiệm
Thường xuyên học tập, học hỏi và nghiên cứu văn bản hướng dẫn cấp trên
một cách cụ thể, vận dụng hết khả năng hạ tầng kỹ thuật, cơng nghệ mà có thể

ứng dụng được một cách hiệu quả.
Xây dựng một quy trình quản lý nào đó cần phải có dự thảo cụ thể, nên tập
huấn rộng rãi đến các giáo viên và chạy thử (demo), nếu gặp lỗi sẽ hướng dẫn lại
để giáo viên dễ tiếp thu và vận hành.
Tạo được khả năng phối hợp nhóm, tăng năng suất cơng việc và đặc biệt
tăng cường khả năng công nghệ thông tin vào công việc.
Cần sự thống nhất cao trước khi ban hành và thực hiện.
II. Kiến nghị, đề xuất:
Cần có sự quan tâm hơn nữa về mặt quản lý nhà nước để phát huy và khởi
tạo, khích lệ động viên đội ngũ giáo viên, nhà khoa học tham gia sáng tạo.
Tiếp tục nâng cấp phần mềm nhà trường hoặc sở LĐTBXH có phần mềm
dùng chung cho tất cả nhà trường, đáp ứng được công tác quản lý chặt chẽ.
Sở Lao động TBXH, UBND tỉnh khuyến khích đề tài có ứng dụng hiệu quả
để áp dụng vào thực tiễn cũng như có phần thưởng khích lệ cho sự phát triển dạy
nghề nói riêng, cho tỉnh và quốc gia nói chung thì cho triển khai.
Hồng Lĩnh, ngày tháng năm 2020
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

NGƯỜI VIẾT ĐỀ TÀI

Trần Thị Phương Hoa
Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 16


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

Phần: MỞ ĐẦU ............................................................................................... 1
I. Bối cảnh của đề tài ................................................................................... 1
II. Lý do chọn đề tài .................................................................................... 2
III. Phạm vi đối tượng nghiên cứu: ........................................................... 4
IV. Mục đích nghiên cứu: ........................................................................... 4
Phần: NỘI DUNG ...................................................................................... 6
I. Cơ sở lý luận............................................................................................ 6
II. Thực trạng của vấn đề. .......................................................................... 7
2.1 Thuận lợi: ................................................................................................... 7
2.2 Khó khăn:.................................................................................................. 8
III. Mơ tả thơng số và đặc tính thiết kế của thiết bị................................. 9
(hình 4) ........................................................... Error! Bookmark not defined.
(hình 5) ........................................................... Error! Bookmark not defined.
(hình 6) ........................................................... Error! Bookmark not defined.
(hình 7) ........................................................... Error! Bookmark not defined.
(hình 8) ........................................................... Error! Bookmark not defined.
IV. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm. ............................................... 15
V. Khả năng ứng dụng và triển khai: ..................................................... 15
VI. Ý nghĩa của sáng kiến: ....................................................................... 15
Phần: KẾT LUẬN ........................................................................................ 16
I. Những bài học kinh nghiệm.................................................................. 16
II. Kiến nghị, đề xuất: ............................................................................... 16

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Trang 17


Tác giả: Nguyễn Thị Phương Hoa

Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Sáng kiến kinh nghiệm 2020

Trang 18