DỰ THẢO QC THI KIEM TRA MH MD chinh sửa 2022

1
SỞ LAO ĐỘNG TB & XH
TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ
HÀ TĨNH

CỘNG HÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DỰ THẢO

QUY CHẾ
Tổ chức thi kết thúc môn học/môđun
Đào tạo theo niên chế
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
/QĐ-TCKN ngày … tháng … năm 2022
của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh)
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Căn cứ thông tư 04/2022/TT-Bộ LĐTBXH ngày 30/03/2022 Quy định việc tổ
chức đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương
thức tích lũy mơ-đun hoặc tín chỉ;
Văn bản quy định về cơng tác thi kết thúc môn học/môđun (MH/MĐ) áp dụng
cho công tác tổ chức thi kết thúc MH/MĐ đối với học sinh (HS) đang theo học các
chương trình đào tạo tại Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh.
Văn bản này không quy định việc sử dụng kết quả thi để xét học vụ và không
áp dụng cho kỳ thi tốt nghiệp (các kỳ thi tốt nghiệp có văn bản hướng dẫn riêng).
Điều 2. Mục đích, u cầu
Đảm bảo tính nghiêm túc trong cơng tác thi kết thúc MH/MĐ theo đúng quy chế,
đảm bảo sự phối hợp thống nhất, chính xác và kịp thời giữa các đơn vị có liên quan.

Đảm bảo tính độc lập giữa quá trình dạy, học và thi; nhằm chấn chỉnh và nghiêm túc
đánh giá chất lượng dạy học.
Đảm bảo sự chặt chẽ, công bằng và khách quan trong đánh giá kết quả học tập
của HS, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
Điều 3. Số lần thi, thời gian ôn thi kết thúc môn học/môđun
1. Số lần thi
1.1. Lần thi thứ nhất: Tổ chức cho các học MH/MĐ đã giảng dạy trong học kỳ hoặc
các môn học cải thiện điểm, học lại.
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


2

1.2. Lần thi thứ hai:
- HS không tham dự kỳ thi lần thứ nhất (nghỉ có lý do chính đáng).
- HS trung cấp nghề (TCN) có điểm thi mơn học/mơđun (MH/MĐ) đạt dưới 5,0
sau lần thi thứ nhất.
- Thi lần thứ hai được tổ chức sớm nhất 04 tuần sau kỳ thi lần thứ nhất và tổ
chức như thi lần thứ nhất.
2. Thời gian ôn thi
- Đối với môn học HS tự ôn thi theo đề cương ôn thi của Khoa, thời gian thi tối
thiểu gần nhất sau ngày kết thúc môn học bằng 1đvht x 1/2 ngày hoặc tổ chức theo
từng đợt cuối cuối tháng hoặc cuối kì.
- Đối với mơđun thi thực hành kỹ năng có thể tổ chức thi ngay sau khi kết thúc
MD (vật tư, thiết bị và dụng cụ thực hành đảm bảo thuận lợi hơn).
- Trường hợp đặc biệt thời gian ôn thi được ghi chú trong thời khố biểu của
MH/MĐ.
Điều 4. Hình thức thi
Hình thức thi kết thúc MH/MĐ có thể là thi tự luận, thực hành, trắc nghiệm,

làm bài tập lớn hoặc kết hợp giữa các hình thức trên. Hình thức thi do Ban Giám hiệu
phê duyệt trong chương trình đào tạo của MH/MĐ. Trong trường hợp đề cương chưa
được phê duyệt, Ban Giám hiệu căn cứ vào đề xuất của các khoa, phịng chức năng
để quyết định.
Hình thức thi của mỗi MH/MĐ phải được thực hiện thống nhất trong cả thi lần
thứ nhất và thi lần thi thứ hai.
Khi cần thay đổi hình thức thi, bộ mơn có thể đề nghị bằng văn bản gửi Phòng
ĐT- QS để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt. Việc thay đổi hình
thức thi (nếu có) phải được thơng báo cho HSSV trước kỳ học hoặc đầu MH/MD.
Điều 5. Điều kiện dự thi và thủ tục vắng thi
1. Điều kiện dự thi

Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


3

- TCN: HS phải đảm bảo tham gia học tập từ 80% số giờ lên lớp (trung bình lý
thuyết và thực hành), có đầy đủ điểm kiểm tra định kỳ theo quy định trong chương
trình MH/MĐ và có điểm trung bình cộng điểm thường xuyên và định kỳ ≥ 5,0 điểm.
- Điểm trung bình kiểm tra là trung bình cộng của các điểm kiểm tra thường
xuyên, điểm kiểm tra định kỳ theo hệ số của từng loại điểm. Trong đó: điểm kiểm tra
thường xuyên tính hệ số 1, điểm kiểm tra định kỳ tính hệ số 2;

≥5
Trong đó:
- Ttx: điểm thường xuyên; n số lần kiểm tra thường xuyên
- Đđk: điểm định kì; m số lần kiểm tra định kì
- Nộp học phí, lệ phí thi đầy đủ và đúng hạn.

Cán bộ giảng dạy (CBGV) có trách nhiệm thơng báo cơng khai số buổi vắng và
kết quả điểm trung bình chung trước khi kết thúc môn học lập theo biểu (08-ĐT) thành
02 bản gửi về khoa, khoa xét điều kiện dự thi và thông báo cho lớp danh sách được phép
dự thi, lưu hồ sơ giáo vụ tại Khoa 01 bản và giáo viên giữ 01 bản có chữ ký của trưởng
khoa;
2. Điều kiện và thủ tục vắng thi
- HS được vắng thi trong các trường hợp có các lý do đột xuất như tai nạn, ốm
đau, hoặc các lý do đặc biệt khác.
- HS được vắng thi phải có đơn trình bày nêu rõ lý do (12-ĐT ), kèm theo hồ
sơ có liên quan có xác nhận của GVCN. Trường hợp đột xuất khơng kịp xin phép thì
thời gian nộp đơn khơng q 07 ngày làm việc tính từ ngày thi.
Điều 6. Lịch thi
Căn cứ kế hoạch đào tạo trong từng học kỳ, Phòng ĐT-QS sẽ dự kiến theo từng
tháng về kế hoạch thi từng MD/MH, những MD/MH kết thúc trước ngày 15 hàng
tháng sẽ xây dựng kế hoạch thi cuối tháng, MD/MH kết thúc sau ngày 15 hàng tháng
thì xây dựng vào tháng sau và đồng thời cập nhật lên trang web nhà trường
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


4

qua xuất bản quản lý trên Driver về các cơng
việc hồn thành.

(Link xem tiến độ thực hiện)
Lịch thi (tổ chức theo đợt) được gửi đến các đơn vị liên quan, thông báo trên
bảng tin và hoặc trực tiếp qua mail hoặc zalo cho trưởng khoa vào trước ngày 20
hàng tháng (ngày thi thực hiện cơ bản theo dự kiến trừ trường hợp đặc biệt, kể từ khi
có thơng báo lịch thi của tháng đến buổi thi sớm nhất phải cách ít nhất 03 ngày).

Điều 7. Lưu trữ bảng điểm, bài thi và các tài liệu có liên quan
Hồ sơ lưu trữ 10 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp:
Khoa đào tạo lập hồ sơ lưu trử các tài liệu của kỳ thi, bao gồm: Kế hoạch thi và
lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng mơn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký
của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm, ghi hình buổi thi đối với hình thức
thi trực tuyến.
Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô-đun; bản
in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm
chun biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ
quản lý chuyên môn.
Lưu trữ bài thi kết thúc MH/MD
Thời gian lưu trữ bài thi, đề thi kết thúc mơn ít nhất sau khi tốt nghiệp khóa học
(Thơng tư 04/2022 khơng quy định lưu trữ). Khóa học đã bế giảng, Khoa đào tạo lập
biên bản tiến hành huỷ theo quy định của Nhà trường.
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC THI, CHẤM THI, NHẬP ĐIỂM
Điều 8. Đối với các môn thi tự luận(Áp dụng cho tất cả các hình thức đào tạo).
1. Đối với các mơn thi tự luận
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


5

1.1. Đối với đề thi
1.1.1. Đề thi
Ngân hàng đề và bộ đề thi đã được duyệt và lưu giữ tại Khoa, Phòng ĐT-QS
theo quy định. Căn cứ kế hoạch thi và số lượng HS dự thi theo Khoa xây dựng kế
hoạch và báo cáo số lượng về phòng Đào tạo- QS trước đợt thi. Khoa, TT tự chịu
trách nhiệm trong công tác lựa chọn, bốc thăm đề thi nhưng trong ngân hàng đề thi đã

được phê duyệt cho từng MH/MD.
- Đối với các MD có ngân hàng đề: Do trưởng khoa chọn kỹ năng cần kiểm tra
trong đề được phê duyệt.
- Đối với các MH chưa có ngân hàng đề thi bốc thăm 02 trong 04 đề làm đề thi
chính thức cho mỗi buổi thi.
1.1.2. Sao in và bảo mật đề thi
Trước thời gian thi 01 ngày làm việc, Trưởng khoa, TT bốc thăm đề thi cho cả
đợt thi với sự có mặt các thành viên tổ Đề thi như trong kế hoạch.
Căn cứ số lượng HS dự thi trong từng phòng thi, tổ đề thi tổ chức sao in, đóng
gói, niêm phong đề thi.
1.1.3. Bàn giao đề thi
Việc tổ chức bàn giao đề thi giữa Khoa với các cán bộ coi thi được thực hiện
trước ca thi 15 phút (có thể bàn giao trước đối với các lớp dạy tại đơn vị liên kết:
Trường THPT, Doanh nghiệp…).
1.2. Công tác coi thi
1.2.1. Danh sách HSSV dự thi, giấy thi, giấy nháp
- Đối với các lớp học tập tại Trường: Cán sự hoặc HS (người đại diện) lớp, có
trách nhiệm lấy dự thi, giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi trước ngày thi ít nhất 01
ngày (ngày làm việc) tại Phòng ĐT- QS.
- Đối với các lớp học tập tại các cơ sở đào tạo ngoài Trường: CBCT nhận dự thi,
giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi tại Phòng ĐT-QS trước khi làm nhiệm vụ coi thi.
- Danh sách học sinh dự thi lấy tại Khoa, TT.
1.2.2. Cán bộ coi thi (CBCT)
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


6

Mỗi phịng thi bố trí 02 CBCT. CBCT do bộ môn, khoa phân công, hiện đang

công tác tại Trường, nắm vững quy chế thi, kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ theo quy
định của Nhà trường về công tác coi thi.
1.2.3. Bàn giao bài thi
Kết thúc giờ thi CBCT kiểm tra, sắp xếp bài thi theo thứ tự số báo danh tăng
dần; Ghi đúng tổng số bài thi, tổng số tờ giấy thi của các HS trong phòng thi, ký và
ghi rõ họ tên vào bản danh sách HS dự thi; Ghi đầy đủ nội dung ở ngồi phong bì
đựng bài thi và bàn giao bài thi cho Khoa.
1.3. Công tác chấm thi, nhập điểm
1.3.1. Địa điểm chấm thi
Bài thi sau khi làm phách được tổ chức chấm tập trung tại phòng chấm thi của
Nhà trường. Nghiêm cấm việc mang bài thi ra khỏi phòng chấm thi.
1.3.2. Thời gian chấm thi
Theo kế hoạch phân công của bộ môn, các giáo viên sẽ nhận bài thi tại Khoa.
Thời gian chấm thi nhập điểm trong vòng 07 ngày sau khi nhận bài chấm thi.
1.3.3. Quy trình chấm thi
Mỗi bài thi do hai giảng viên chấm độc lập. Giảng viên trực tiếp giảng dạy là
cán bộ chấm thi thứ nhất. Cán bộ chấm thi thứ nhất chấm điểm thi vào phiếu chấm, cán
bộ chấm thi thứ hai chấm điểm thi trực tiếp vào bài thi, sau đó hai cán bộ chấm thi
thống nhất điểm để ghi vào bài thi và bảng điểm theo phách. Nếu hai cán bộ chấm thi
không thống nhất điểm thì phải lập biên bản để trưởng khoa, bộ mơn xem xét, quyết
định. Khi cần sửa chữa điểm thì gạch bỏ điểm ghi sai, ghi điểm đúng (cả số và chữ) ở
bên cạnh và người sửa ký tên xác nhận. Bài thi phải được chấm trung thực, đúng theo
đáp án.
Những MH/MD khơng mời đủ hai giảng viên chấm thi thì trưởng bộ mơn chịu
trách nhiệm chấm thi.
Trưởng, phó Khoa- TT chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo tính bảo mật số
phách của bài thi.
Điểm thi kết thúc MH/MD kết quả được làm tròn đến phần nguyên.
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng

7

1.3.4. Nhập điểm
Sau khi chấm thi xong, cán bộ chấm thi bàn giao bài thi, bảng điểm theo phách
cho Khoa nhập điểm bài thi vào sổ lớn Google Driver, kiểm tra và ký xác nhận bảng
điểm. Bảng điểm được in làm 02 bản: 01 tổng hợp bàn giao cho Phòng ĐT-QS; 01
bản lưu tại văn phịng Khoa.
- Điểm mơn học, mơ-đun đạt u cầu khi có điểm theo thang điểm 10 đạt từ
5,0 trở lên.
- Điểm môn học, mô-đun bao gồm điểm trung bình các điểm kiểm tra có
trọng số 0,4 và điểm thi kết thúc mơn học, mơ-đun có trọng số 0,6;

Trong đó:
- Đtk: Điểm tổng kết MH/MD
- Tx: điểm thường xuyên; n số lần kiểm tra thường xuyên
- Đđk: điểm định kì; m số lần kiểm tra định kì
- Đkt: điểm kiểm tra kết thúc
1.3.5. Xử lý các trường hợp đặc biệt
Trong quá trình làm phách, nếu cán bộ GV phát hiện các bài thi có dấu hiệu vi
phạm quy chế thì lập biên bản (BBVP) chuyển cho cán bộ chấm thi xem xét xử lý.
Trong quá trình chấm thi, đối với những bài thi có biểu hiện vi phạm quy chế, cán bộ
chấm thi phải xem xét, kết luận về mức độ vi phạm, trừ điểm hoặc cho điểm (0) đối với
những bài thi vi phạm quy chế, cụ thể như sau: Đánh dấu bài một cách rõ ràng; viết vẽ
những nội dung không liên quan đến bài thi; làm bài không đúng đề thi…
1.3.6 Phúc khảo điểm thi:
HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình. Thời gian phúc khảo điểm thi
là 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo điểm thi. Quá thời gian quy định trên,
HS khơng được phúc khảo điểm thi.

* Trình tự phúc khảo điểm thi:
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


8
- HS có nguyện vọng phúc khảo điểm thi phải làm đơn xin phúc khảo (có

xác nhận của giáo viên chủ nhiệm) gửi phòng Đào tạo;
- Phòng Đào tạo khi nhận được đơn phúc khảo của HS, có trách nhiệm tổ

chức chấm phúc khảo và thông báo kết quả phúc khảo cho HS không quá 15 ngày kể
từ khi nhận được đơn phúc khảo;
Điều 9. Đối với môn thi trắc nghiệm (Áp dụng cho tất cả các hình thức đào tạo)
1. Hình thức thi trắc nghiệm trên giấy
Nhà trường giao nhiệm vụ cho trưởng khoa/trưởng, phó bộ mơn và giảng viên
xây dựng ngân hàng đề thi/đáp án. Công tác tổ chức thi, coi thi, chấm thi theo đúng
quy chế.
1.1. Đề thi
Các câu hỏi trong đề thi được tổ hợp từ ngân hàng câu hỏi trong phần mềm thi
trắc nghiệm mcmix.
CBGV hoặc trưởng khoa lập phương án tổ hợp đề thi (số lượng/tỷ lệ các câu
hỏi trong từng phần kiến thức của ngân hàng câu hỏi) và thơng báo cho Phịng ĐTQS trước ngày thi 03 ngày làm việc để xây dựng đề thi.
Phòng ĐT-QS phối hợp với Khoa xây dựng đề thi, chia ca thi, in danh sách HS
theo từng ca thi và phân công CBCT.
1.2. Cán bộ coi thi
Mỗi ca thi được bố trí 02 CBCT, CBCT thứ nhất là giáo viên do khoa/bộ môn
phân công CBCT.
*Cử 01 cán bộ tin học thường trực để xử lý các lỗi kỹ thuật.
1.3. HSSV dự thi

HSSV tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của CBCT.
1.4 Phúc khảo điểm thi.
HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình. Thời gian phúc khảo điểm thi
là 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo điểm thi. Quá thời gian quy định trên,
HS không được phúc khảo điểm thi.
Trình tự như ở Điều 9 trong quy chế này
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


9

2. Hình thức thi trắc nghiệm trên máy.
Nhà trường giao nhiệm vụ cho trưởng khoa/trưởng, phó bộ mơn và giáo viên
xây dựng ngân hàng đề thi/đáp án. Công tác tổ chức thi, coi thi, chấm thi theo đúng
quy chế.
2.1. Đề thi
Các câu hỏi trong đề thi được tổ hợp từ ngân hàng câu hỏi, mỗi lần thi/ lớp thi
được biên soạn trên google form ít nhất từ 02 đề trở lên và cài đặt chức năng:
- Cài chức năng đảo đề thi.
- Chức năng thời gian làm bài.
- Chức năng hạn chế số lượng người thi.
- Chức năng xem câu trả lời sai. (học sinh ghi câu sai cụ thể nếu cần phúc
khảo)
2.2. Cán bộ coi thi
Mỗi ca thi được bố trí 02 CBCT, CBCT thứ nhất là giáo viên do khoa/bộ mơn
phân cơng CBCT.
- Thi trên máy tính: Đề thi được cập nhật lên bằng đường link lên sẵn trên máy
tính và trước giờ thi.
- Thi trên điện thoại hoặc laptop thì cán bộ coi thi 1 sẽ chụp mã QR in trong đề

thi và khởi động google form cho điện thoại học sinh trước giờ thi để học sinh khai
báo họ tên và cập nhật mail (Nhằm tránh việc học sinh gửi đường link ra ngoài)
Trường hợp thi trực tuyến thì giáo viên ghi lại Zoom của buổi thi.
*Cử 01 cán bộ tin học thường trực để xử lý các lỗi kỹ thuật.
2.3. HSSV dự thi
HSSV tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của CBCT.
Trường hợp thi trực tuyến học sinh đăng nhập Zoom, mở camera, mic trong
quá trình thi, vị trí ngồi thi phải đảm bảo ánh sáng, phịng kín tránh tiếng ồn. Do điều
kiện bắt buộc phải thi trực tuyến nên học sinh tuyệt đối chuẩn bị tốt điều kiện thi,
tuân thủ một cách nghiêm túc, nếu phát hiện có dấu hiệu gian lận có thể đình chỉ thi,
chưa rõ ràng thi tổ chức thi lại vào kì thi khác, phát hiện chính xác có thể hủy kỳ thi.
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


10

2.4 Phúc khảo điểm thi.
HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình. Thời gian phúc khảo điểm thi
trong vịng 01 ngày kể từ thời điểm có kết quả điểm thi. Quá thời gian quy định trên,
HS không được phúc khảo điểm thi.
Trình tự như ở Điều 9 trong quy chế này.
Điều 10. Đối với mơđun
- Các MĐ khơng có điều kiện tổ chức thi thực hành chuyển sang hình thức thi
lý thuyết, thực hiện như bài thi tự luận, trắc nghiệm.
- Các MĐ tổ chức thi thực hành thực hiện như sau:
1. Đề thi
CBGV hướng dẫn thực hành xây dựng đề thi/đáp án theo quy định và nộp 01 bộ
về Phòng ĐT-QS trước ngày thi 02 ngày để quản lý.
2. Tổ chức thi, chấm thi

Nhà trường giao cho trưởng các bộ mơn chun mơn xây dựng Quy trình tổ
chức thi, hình thức thi, chấm thi và cử giáo viên thực hiện (đảm bảo 02 CBGV cho
một nhóm HSSV thi). Sau khi có kết quả thi, CBGV nộp điểm thi trong buổi về
Phòng ĐT-QS. ngay sau khi HS nộp bài hoặc kết thúc ca thi GV chấm điểm và cho
học sinh kí và đối chiếu điểm đã ghi và phiếu chấm thi. Giải đáp các thắc mắc của
HSSV về kết quả bài thi khi HSSV đề nghị.
Điều 10. Chấm thực tập tốt nghiệp
2. Thực tập tốt nghiệp
CBGV trực tiếp hướng dẫn HSSV trong quá trình thực tập tốt nghiệp là cán bộ
chấm thứ nhất. Cán bộ chấm thứ hai do bộ môn phân công. Báo cáo thực tập được
nhân bản 02 cuốn (một cuốn nộp cho Thư viện, một cuốn lưu tại Khoa). Sau khi chấm
xong nộp điểm về Phòng ĐT-QS.
Điều 12. Đối với MH Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phịng
1. Mơn học Giáo dục thể chất
Nhà trường giao cho trưởng bộ môn xây dựng nội dung thi, tổ chức thi kết thúc
HP/MH theo kế hoạch thi và nộp điểm về Phịng ĐT-QS sau khi có kết quả thi.
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


11

2. Mơn học Giáo dục quốc phịng
Đối với Hệ TC và ĐTN, Phòng ĐT-QS liên hệ mời giáo viên từ các cơ sở có
chức năng giảng dạy mơn học Giáo dục Quốc phịng đến giảng dạy, kết thúc mơn học
nộp điểm về Phịng ĐT-QS.
Điều 13. Tổng hợp, cơng bố điểm kết thúc MH/MĐ cho HSSV
Trên cơ sở kết quả Khoa nhập điểm thành phần khóa học bảng điểm MH/MĐ.
Bảng điểm gốc lưu giữ tại VP Khoa và thông báo cho các khoa, bộ môn, HSSV trên
Website Nhà trường.

Điều 14: Công tác lưu trử
1. Hồ sơ lưu trữ ít nhất 10 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp cho người học
a) Hồ sơ tổ chức thi kết thúc môn học, mô-đun gồm: Kế hoạch thi và lịch
thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký
của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm, ghi hình buổi thi đối với hình thức
thi trực tuyến;
b) Bảng điểm của người học: điểm thi kết thúc môn học, mô-đun; bản in kết
quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm
chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ
quản lý chuyên môn.
2*. Đề thi, Bài thi, phiếu thi kết thúc môn dùng để vào điểm, giải quyết phúc khảo kì
thi, sau khi hết thời gian phúc khảo (Quy chế thi kết thúc MH/MD) thì kết quả thi là
kết quả cuối cùng của học sinh dự thi.

CHƯƠNG III
XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 15. Xử lý đối với cán bộ, giáo viên vi phạm quy chế thi
Trách nhiệm của cán bộ, giáo viên tham gia nhiệm vụ trong kỳ thi thực hiện trên
cơ sở quy định trong thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH. Nếu cán bộ, giáo viên tham gia
công tác thi (xây dựng đề thi, tổ chức thi, coi thi và chấm thi…) có hành vi vi phạm các

Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


12

quy định về quy chế thi, nếu có đủ chứng cứ, tuỳ theo mức độ sẽ bị kiểm điểm và xử lý
kỷ luật theo các hình thức sau đây.
1. Khiển trách

Áp dụng đối với những trường hợp vi phạm như sau: Đến chậm giờ quy định;
không ký vào giấy thi của HSSV; không tập trung làm nhiệm vụ trong khi coi thi
(làm việc riêng, sử dụng điện thoại, đọc sách báo, nói chuyện, khơng có mặt tại
phịng thi…).
2. Cảnh cáo
Áp dụng đối với những trường hợp vi phạm như sau: Bỏ một buổi coi thi
khơng có lý do chính đáng; để cho HSSV quay cóp, sử dụng tài liệu hoặc các phương
tiện khơng được phép mang vào phịng thi đã bị cán bộ thanh tra phát hiện lập biên
bản; không lập biên bản đối với HS vi phạm quy chế thi khi cán bộ thanh tra yêu cầu;
làm mất bài thi trong khi thu bài hoặc chấm bài; chấm thi, cộng điểm bài thi có nhiều
sai sót; chấm thi khơng đúng quy trình.
3. Chuyển cơng tác khác, buộc thơi việc
Áp dụng đối với những trường hợp vi phạm như sau: đưa bài giải từ ngồi vào
phịng thi; giúp HS làm bài trong lúc đang thi; gian lận trong chấm thi; sửa chữa, cố ý
làm sai lệch điểm trên bài thi, trên bảng điểm phách; đánh tráo bài thi hoặc điểm thi của
HS.
Điều 16. Xử lý đối với HSSV vi phạm quy chế thi
HS vi phạm quy chế thi đều phải lập biên bản xử lý tùy theo mức độ, cụ thể như
sau:
1. Khiển trách
Trừ 25% số điểm bài thi. Áp dụng đối với những HS phạm lỗi một lần nhìn
bài, trao đổi, thảo luận với người khác.
2. Cảnh cáo
Trừ 50% số điểm thi của học phần áp dụng đối với trường hợp HS vi phạm một
trong các lỗi sau đây:
- Đã bị khiển trách một lần nhưng trong giờ thi mơn đó vẫn tiếp tục vi phạm quy chế;
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng

13

- Trao đổi bài làm hoặc giấy nháp cho bạn;
- Mang tài liệu (kể cả các phương tiện thu, phát truyền tin…) vào phòng thi
nhưng chưa sử dụng.
- Chép bài của người khác. Những bài thi đã có kết luận là giống nhau thì xử lý
như nhau. Nếu người bị xử lý có đủ bằng chứng chứng minh mình bị quay cóp thì có
thể xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách.
3. Đình chỉ thi
HS bị đình chỉ thi trong khi thi MH/MD nào thì bài thi MH/MD đó nhận điểm
khơng (0). Áp dụng đối với các HSSV vi phạm một trong các lỗi sau đây:
- Đã bị cảnh cáo một lần nhưng trong giờ thi vấn tiếp tục vi phạm quy chế.
- HSSV sử dụng phương tiện thu, phát truyền tin; sử dụng tài liệu (áp dụng đối
với các môn thi không được phép sử dụng tài liệu).
Các hình thức kỷ luật trên do hai CBCT lập biên bản, thu tang vật và thống
nhất hình thức kỷ luật.
Việc xử lý kỷ luật HS phải được công bố cho HS biết, nếu HS không chịu ký
tên vào biên bản thì hai CBCT ký vào biên bản.
Điều 17. Giải quyết khiếu nại về điểm thi
Chỉ tiếp nhận và giải quyết những khiếu nại về điểm thi đối với các MH/MD áp
dụng hình thức thi tự luận, thi trắc nghiệm trên giấy. Đối với thực hành HS khiếu nại
ngay tại buổi thi kết thúc.
Thủ tục và thời gian khiếu nại: HS có nhu cầu khiếu nại về điểm thi phải làm
đơn theo mẫu quy định trên website Nhà trường và nộp về Khoa, TT. Thời hạn khiếu
nại trong vịng 07 ngày sau khi thơng báo điểm thi.

Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng

14

CHƯƠNG IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 18. Trách nhiệm của các đơn vị và các cá nhân có liên quan
1. Phịng ĐT-QS
- Phối hợp xây dựng kế hoạch thi và phối hợp với các Khoa,TT có liên quan
trong việc ra đề thi.
- Tiếp nhận kết quả thi MH/MĐ, tính điểm, tổng hợp điểm MH/MĐ trong học
kỳ, cung cấp cho Hội đồng xét học vụ và thông báo điểm MH/MĐ cho các khoa
chun mơn, HS trên website Nhà trường.
- Rà sốt điều kiện dự thi do khoa lập danh sách gửi phòng Đào tạo- QS về số
buổi học, học phí và các kỉ luật (nếu có).
- Tổ chức thanh tra kỳ thi theo chức năng nhiệm vụ.
2. Phòng HC- KT-Tổng hợp
Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, phòng thi; Bộ phận Kế hoạch - Tài
chính rà sốt danh sách được pháp dự thi trong việc đóng học phí, lệ phí và bố trí
nhân viên phục vụ các kỳ thi (nếu có).
3. Các khoa
- Phổ biến cho CBGV, HS trong khoa nắm được nội dung Quy định thi này.
- Xây dựng kế hoạch gửi phòng Đào tạo- QS, lập danh sách HS đủ điều kiện
dự thi MH/MD
- Chỉ đạo các bộ môn tổ chức làm đề thi, phân công CBCT, chấm thi… theo kế hoạch.
4. Cán bộ giảng dạy
- Cung cấp danh sách HSSV đủ điều kiện dự thi theo kế hoạch.
- Chấm và nộp điểm theo đúng thời gian quy định.
9. Học sinh sinh viên
HS cần thực hiện tốt nội dung của Quy định này và chuẩn bị đầy đủ các vật
dụng cần thiết được mang vào phòng thi để làm bài thi; mang thẻ HS và có mặt tại
địa điểm thi trước giờ thi 15 phút.

Điều 19. Điều khoản thi hành
Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng


15

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các quy định trước đây của Nhà
trường trái với Quy định này đều bị bãi bỏ.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị phản ánh kịp
thời với Phòng ĐT- QS để báo cáo lãnh đạo Nhà trường xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận:
- BGH (báo cáo);
- Các phòng, khoa, trung tâm (thực hiện);
- Đăng bảng tin, website;
- Lưu: VT, Phòng KT&ĐCLGD.

HIỆU TRƯỞNG

Quy chế “Tổ chức thi kết thúc mh/md” này được chỉnh sửa
và ban hành sau khi thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH về quy định tổ chức đạo trung cấp, cao đẳng