Huong dan su dung phan mem Quan ly chat luong cong trinh GXD

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

1


Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

2


MỤC LỤC

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

3


LỜI MỞ ĐẦU
Theo quy định hiện hành thì quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn
lao động và môitrường xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác
quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Cơng trình xây dựng phải được giám
sát về chất lượng, khối lượng, tiến độtrong suốt quá trình từ khi khởi công xây
dựng, trong thời gian thực hiện cho đến khi hồn thành và nghiệm thu cơng trình
đưa vào sử dụng. Giám sát thi cơng cơng trình phải theo đúng thiết kế xây dựng
được duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng
vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.
Các nội dung quản lý và giám sát chất lượng nói trên cần được thể hiện bằng
các hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hồn cơng rõ ràng, mạch

lạc. Do các cơng trình thường có thời gian thi cơng xây dựng kéo dài; các cơng
việc có khối lượng lớn; nhiều đối tượng tham gia vào q trình hình thành cơng
trình;cơng trình xây dựng thường có phát sinh,thay đổi…nên gây nhiều khó khăn
cho cơng tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành cơng trình. u cầu
nhiều cơng sức lao động, nhân lực tham gia và người tham gia phải có trình độ,
kinh nghiệm.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển phần
mềm dùng cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng cơng trình.Phần mềm
giúpcác đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt phức tạp, nâng cao chất
lượng công việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng cơng trình, hồ sơ nghiệm thu…
Phần mềm Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL
GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhược điểm
của cách làm hiện nay như: quản lý trên Word và Excel với các file rời rạc và
không liên kết với nhau, lâu ngày chính người quản lý hồ sơ cũng không nhớ là
số liệu được lấy từ đâu…QLCL GXD được thiết kế chạy trên Excel các phiên bản
từ Excel 2007, 2010, 2013 trở lên,không chạy trên Excel 2003. Bạn thao tác chủ
yếu tại các bảng danh mục biên bản. Quản lý một file duy nhất, dễ dàng cho việc
kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục có thể bao qt được nội dung trong hồ sơ
quản lý chất lượng của một cơng trình.
Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đưa ra tài liệu hướng
dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sư làm công việc liên quan.
Chúng tôi hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi,
chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo xu hướng tốt hơn.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ.
CÁC TÁC GIẢ
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

4

SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Chuyện của 1kỹ sư thuộc Công ty Cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long trên
một công trường thi cơng cơng trình cầu: “Em làm quản lý ở một đơn vị, nhiều
khi làm công tác quản lý xong, em lại phải vất vả dành thời gian để hướng dẫn
mấy anh em kỹ thuật về công việc này (làm hồ sơ nghiệm thu, hồn cơng…) Bạn
nào làm nhanh cịn đỡ, chứ khơng thì mất thời gian, mất tiền in ấn hồ sơ, công
sức làm lại,chỉnh sửa…”.
Dù là kỹ sư trẻ chưa có kinh nghiệm hay là người dày dạn kinh nghiệm,bạn
cũng cần có một cơng cụ hỗ trợ làm việc thuận tiện, phù hợp và tự động.Tài liệu
tham khảo này sẽcung cấp hệ thống những khái niệm cơ bản, hướng dẫnnghiệp
vụ lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hồn cơng,rút ngắn cơng đoạn
tiếp cận cơng việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc.
Tài liệu này sử dụng với phần mềm Quản lý chất lượng GXD (QLCL GXD)
là tư liệu tham khảo tốt cho cơng tác quản lý chất lượng cơng trình, làm cơng cụ
huấn luyện nhân viên. Hãy chuyển tới tay các kỹ sư, nhân viêncủa bạn nghiên
cứu, tìm hiểu và thực hành theo phần mềm. Đừng ngại ghi chú thêm các thắc
mắc, các phát hiện của bạn vào tài liệu để nâng cao nghiệp vụ.
Ý kiến của các kỹ sư trên công trường xây dựng một cơng trình thuộc dự án
Tổ hợp chung cư cao tầng và dịch vụ N04 của Tổng Cty đầu tư phát triển hạ tầng
đô thị UDIC: “Phần mềm rất tốt, quản lý một cách chuyên nghiệp và khoa học,
nếu như mà vào từ đầu cơng trình thì tốt biết mấy. Các cơng trình mới khởi cơng
nên tính chuyện ứng dụng ngay, cịn các cơng trình dang dở thì chịu khó đưa số
liệu cũ vào để quản lý”.
Các anh chị có kinh nghiệm có thể tham khảo các lợi ích sau đây:
- Tham khảo để chiêm nghiệm lại kiến thức, kinh nghiệm của mình theo một
quy trình được nghiên cứu, biện soạn cơng phu, tiếp nhận góp ý từ nhiều đồng
nghiệp trên phạm vi cả nước.
- Sử dụng tài liệu, phần mềm để huấn luyện các cán bộ trẻ, tầng lớp kế cận rất
dễ dàng. Nhân viên, lớp kế cận mình làm tốt thì mình khỏe.

- Tra cứu, kiểm tra thuận lợi hơn: Tìm kiếm tiêu chuẩn áp dụng, tham chiếu.
Tự độc, xác định phương pháp lấy mẫu, tham khảo tính tốn tần suất lấy mẫu
nghiệm thu vật liệu, nội dung nghiệm thu công việc.
- Khi nhà thầu làm hồ sơ chất lượng kém quá, bản thân mình làm Tư vấn giám
sát cũng mệt: Hướng dẫn họ làm cũng mệt, làm giúp họ thì càng mệt. Yêu cầu sử
dụng phần mềm, theo một quy trình tương đối chuẩn (và sẽ được nghiên cứu cải
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

5


tiến, cập nhật liên tục) sẽ giúp họ làm tốt hơn và cơng việc của mình cũng nhà
hơn.
Trong q trình sử dụng, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng hoặc cách sử
dụng sáng tạo phần mềm… bạn hãy gửi lên địa chỉ mục Phần mềm Quản lý chất
lượng GXD trên diễn đàn hoặc group Facebook tại địa chỉ
các đồng nghiệp cùng nghiên
cứu, thảo luận và phát triển.

Chúc các bạn thành cơng!
+

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

6


CÁC CÂU THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD

1 Cài phần mềm QLCL GXD 9.0
Câu hỏi: Cho em hỏi bản 9.0 cứ thế tải, hay có link tải mới?
Trả lời: Em cứ thế dùng file GXDSoftNew.exe đã có từ các bản trước, chạy cài và
chọn bản QLCL GXD 9.0 thơi. File GXDSoftNew.exe dùng lâu dài, vì thế khi tải xuống
hãy lưu cẩn thận vào thư mục Setup, để khi cần cài lại phần mềm thì dung.

2 Em muốn làm hồ sơ chất lượng ở công trường và tối về nhà làm thêm
thì nên như thế nào?
Câu hỏi: Em làm hồ sơ chất lượng ở công trường, tối muốn đem về nhà làm, phải
copy vào USB những gì?
Trả lời: Không cần phải dung USB nữa, em hãy dùng giải pháp lưu trữ đám mây.
Đăng ký 1 tài khoản Dropbox hoặc Google Drive. Thiết lập 1 thư mục trong máy tính ở
cơng trường và thiết lập 1 thư mục trong máy tính ở nhà. Hồ sơ chất lượng em lưu vào
thư mục đó, mở máy tính lên sẽ tự đồng bộ. Giống như ngun lý bình thơng nhau.
Khơng cịn tình trạng bị lây virus Autorun do dùng USB nữa.

3 Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit?
Câu hỏi: Phần mềm chạy trên những bản Win và Office nào? Tơi dùng
Win8 64bit và Office 2013 64bit có được khơng?
Trả lời: Phần mềm QLCL GXD chạy trên tất cả các Win XP, Win7, Win8,
Win8.1 Win10 32bit và 64bit. Có 2 loại bộ cài riêng biệt cho Office (Excel) 32bit
và Office 64bit. Khi chạy file GXDsoft.exe sẽ tự phát hiện bản 32bit hoặc 64bit
phù hợp để tải các file phù hợp cài vào máy của bạn. Một số máy tính cài Excel
64bit thì có thể GXD khơng chạy, bạn hãy gỡ bản 64bit ra và cài Excel 32bit, rồi
cài phần mềm GXD để nhận đúng phiên bản.
1. Phần mềm có chạy trên Excel 2016 khơng?
Câu hỏi: Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?
Trả lời: Do phần mềm QLCL GXD phát triển trên nền Excel, mà Excel là của
Microsoft. Nên hầu như các phiên bản Excel đều chạy được.

2. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 được khơng?
Câu hỏi: Phần mềm QLCL GXD có chạy trên Excel 2003 được khơng?
Trả lời: GXD không hỗ trợ chạy trên Excel 2003. QLCL GXD được thiết kế
chạy trên phiên bản Excel 2007 trở lên. Từ QLCL GXD 9.0 các hình chụp minh
họa hướng dẫn sử dụng trên Excel 2016.
4 Tại sao không copy dữ liệu từ file Excel của tôi sang file QLCL GXD
được?
Câu hỏi: Tơi có file dữ liệu Excel, mở lên nhưng khơng copy sang QLCL
GXD được, ngun nhân là gì?
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

7


Trả lời: Bạn mở QLCL GXD lên, sau đó dùng luôn nút mở file trên QLCL
GXD để mở file Excel, sẽ copy được dữ liệu sang.
Như ta đã biết file Excel dạng .xls có 65.536 dịng và 256 cột, cịn file .xlsm
có 1.048.576 cột và 16.384 cột. Nên nếu bạn copy 1 sheet từ file .xlsm sang
file .xls thì sẽ không được. Trường hợp nạy bạn Save as file .xls sang dạng .xlsm,
đóng file, mở lại, rồi hãy copy sheet. Hoặc Save as .xlsm sang dạng .xls rồi hãy
copy.
5 Có thể chỉnh Biên bản của phần mềm như form Công ty tôi được
không?
Câu hỏi: Bên công ty tôi dùng form riêng, hoặc nhiều cơng trình Chủ đầu tư
u cầu mẫu biên bản theo form của họ. Như vậy có hiệu chỉnh form của phần
mềm QLCL GXD được không?
Trả lời: Được. Trong tài liệu này có nhiều nội dung hướng dẫn bạn chỉnh
form cho phù hợp. Tuy nhiên, với những form quá phức tạp có thể chèn vào file
phần mềm nhưng khơng tự động hóa được 1 số thơng tin.

Bạn cũng nên xem các video trên kênh để
chỉnh form cho đúng chuẩn, hạn chế tính trạng gây lỗi khi chạy phần mềm.
6 Tính năng phân loại hồ sơ và theo dõi tình trạng ký hồ sơ
Câu hỏi: Có những hồ sơ làm ra nhưng chưa được ký ngay do còn thiếu
thông tin hay vướng mắc, các hồ sơ mới vẫn làm, hồ sơ tồn đọng cần được quản
lý. Phần mềm có tính năng phân loại hồ sơ theo loại cơng việc, theo đợt thanh
toán, theo phân khu(zone, tầng, hạng mục,…)và theo dõi tình trạng ký hồ sơ
chưa?
Trả lời: Với QLCL GXD bạn có thể phân chia các cơng việc vào từng Hạng
mục và các Giai đoạn trong Hạng mục. Trong Danh mục nghiệm thu cơng việc,
bạn có thể gõ HM để phân chia hạng mục và gõ GD để phân chia giai đoạn. Bạn
có thể đánh mầu, thực hiện các ghi chú (comment)về tình trạng ký hồ sơ.
7 Chức danh ở phần "Ký biên bản"
Câu hỏi: Ở mục thành phần ký, có thể ghi rõ chức danh, để người sử dụng
nhập khơng bị nhầm? Ví dụ: Mình ghi ln người nào là Chỉ huy trưởng, người
nào là kỹ thuật...
Trả lời: Chức danh và tên người ký được quản lý tự động. Chỉ liệt kê một
lần và khai báo người ký một lần. Cách thực hiện: Xem hướng dẫn tại mục thành
phần ký hoặc bài tập thay đổi thành phần ký ở trên.
8 Vị trí thi cơng ghi trong biên bản nghiệm thu
Câu hỏi: Trong biên bản nghiệm thu nội bộ, vị trí thi cơng nghĩa là sao? Tại
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

8


mục cơng trình trong biên bản, sao nội dung khơng ghi rõ là đang ở cơng trình
nào ln vì có thể tham chiếu từ bảng thông tin qua?
Trả lời:

- Vị trí thi cơng: Là vị trí mà cơng việc thực hiện. Cấu kiện nghiệm thu có thể
trùng tên. Nhưng vị trí phải được xác định, bạn có thể ghi ln vị trí cùng tên đối
tượng nghiệm thu hoặc tách riêng ra.
Ví dụ: Nghiệm thu (cốt thép, ván khn hoặc bê tơng) cột thì vị trí thi cơng
là Trục X1/Y1; X1/Y2, ...
Với tường thì có thể vị trí là tường thuộc căn hộ số bao nhiêu tầng mấy, cũng
có thể tường trên một trục hoặc tường trong một khu vực.
Với dầm sàn thì vị trí sẽ là khu vực: Tầng 1 trục X1~X5/Y2~Y8…
- Trong phần mềm QLCL GXD, khi bạn diễn giải nội dung vị trí thi cơng dài,
nội dung phải hiển thị trên nhiều dịng, thì trong biên bản phần mềm sẽ tự động
co giãn khi in cho phù hợp.
- Tại cơng trình: Phần mềm có thể tùy biến biểu mẫu cho phù hợp với từng cá
nhân, cơng trình, u cầu quản lý của CĐT, TVGS và nhà thầu. Bạn hồn tồn có
thể chủ động ghi các nội dung vị trí cho phù hợp với cơng trình của bạn.
9 Chỗ mục tra tiêu chuẩn chỉ chèn được 1 tiêu chuẩn?
Câu hỏi: Chỗ tra tiêu chuẩn thì có chèn được nhiều tiêu chuẩn không?
Trả lời: Phần mềm hỗ trợ tra và chèn nhiều tiêu chuẩn. Tra xong 1 tiêu
chuẩn bạn chọn ngay ô dưới để tra tiếp các tiêu chuẩn khác. Từ phiên bản QLCL
GXD 8.0 trở đi việc quản lý tiêu chuẩn đã sử dụng chức năng nhóm tiêu chuẩn.
Các tiêu chuẩn được gom thành nhóm và trình bày bên sheet Tieu chuan.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

9


10 Quản lý lấy mẫu hiện trường và kết quả thí nghiệm
Câu hỏi: Phần mềm có mục quản lý kết quả thí nghiệm và quản lý lấy mẫu
hiện trường?

Trả lời: Trong phần mềm có biên bản lấy mẫu hiện trường cho nghiệm thu
cơng việc. Phần mềm có tính năng theo dõi đổ bê tơng (đã có sẵn sheet BB theo
doi do be tong và sheet Bien ban kiem tra be tong). Bảng theo dõi có thơng tin
về ngày đổ bê tơng, ngày nén R3, R7, R28.
11 Tính năng chèn logo biểu tượng của đơn vị
Câu hỏi: Trong phần mềm không có tính năng tự động chèn logo?
Trả lời: Để chèn logo vào biển bản, bạn dùng lệnh Insert > Picture. Rồi
kéo thả trình bày lại biểu mẫu cho phù hợp. Bạn xem thêm mục hướng dẫn chỉnh
sửa template.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

10


Hình 6.2 Lệnh Insert > Picture để chèn logo vào biểu mẫu

12 Tính năng bảo mật người dùng
Câu hỏi: Tính năng bảo mật người dùng, chống xóa file dữ liệu trong phần
mềm thực hiện như thế nào?
Trả lời: Bạn có thể dùng chức năng Protect của Excel để bảo vệ nội dung,
chống sửa xóa, thay đổi tùy ý của: Ơ (cell), bảng tính (sheet) và cả file hồ sơ
(Workbook).

Hình 6.3a Chức năng Protect Sheet hoặc Protect Workbook để bảo vệ các nội dung

Hoặc bạn có thể bảo vệ mở file bằng lệnh Encrypt with Password.

Hình 6.3b Chức năng Encrypt with Password

Do tất cả dữ liệu đều ở sheet danh mục nghiệm thu; do đó bạn nên lưu dữ
liệu ra file khác định kỳ để tránh mất file.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

11


13 Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo liên kết (link) ngồi
Câu hỏi: Khi tơi sửa file template và chạy phần mềm thì hiện ra thơng báo
như trong hình. Nội dung kiểm tra khơng thay đổi khi thay đổi số bản ghi (ban
đầu chưa sửa vẫn chạy bình thường).

Hình 6.4 Báo liên kết ngồi sau khi chỉnh sửa template

Trả lời: Gặp thông báo này là do bạn copy dữ liệu từ một file Excel khác
sang template mới và vẫn còn link (liên kết) vào file cũ. Để khắc phục bạn phải
tìm và loại bỏ đường dẫn file trong các link công thức. Mẹo: Dùng lệnh Ctrl + F
và gõ vào dấu than (!) để tìm, các cơng thức có link sẽ chứa dấu !.
14 Muốn áp dụng một mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biểu mẫu
Câu hỏi: Tôi dùng nút Spin để áp dụng một bản ghi cho toàn bộ các biên
bản cùng một bộ nhưng không được, nên xử lý thế nào?
Trả lời: Nút Spin ở từng biên bản chỉ tác dụng cho chính sheet biên bản đó.
Nếu muốn áp dụng một hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biên bản cùng loại, sử
dụng lệnh Đồng bộ BBNT theo số thứ tự trong menu chuột phải.

15 Lỗi stopped working, lost VBA project
Câu hỏi: Cài xong phần mềm QLCL thì bị lỗi như trong hình xử lý thế nào?

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

12


Hình 6.5a Lỗi stopped working

Hình 6.5b Lỗi lost VBA project

Trả lời: Do khi cài Office chắc bạn chỉ để các ứng dụng là Excel, Word, và
Powerpoint còn những các thành phần khác để not available nên không dùng
được. Bạn cài thêm vào Office thành phần VBA như trong hình sau:

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

13


Hình 6.5c – Lỗi lost VBA project

Có thể lỗi này do các nguyên nhân khác, bạn hãy các video trên kênh
hoặc Google để tìm kiếm trên diễn đàn
để tìm cách xử lý.
16 Ẩn ngày tháng khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu
Câu hỏi: Khi tôi nhập mã hồ sơ nghiệm thu trong các sheet Danh mục
nghiệm thu vật liệu (Danh muc NT vat lieu), Danh mục nghiệm thu công việc
(Danh muc NT cong viec), Danh mục nghiệm thu giai đoạn (Danh muc NT giai
doan) thì phần mềm khơng nhảy ngày, giờ nghiệm thu?

Hình 6.6 – Khơng hiện ngày, giờ nghiệm thu mặc định

Trả lời: Bạn tra sai cột. Hãy gõ từ khóa hoặc mã hiệu vào cột Ma VL chứ
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

14


không phải là cột Mã HSNT. Khi tra mã 1 công việc phần mềm sẽ tự đánh số thứ
tự và copy ngày, giờ của công việc ngay trên. Bạn sửa lại thông tin ngày, giờ cho
phù hợp với công tác đó.
17 Tra mã cơng tác nghiệm thu hệ thống phịng cháy chữa cháy
Câu hỏi: Khi tôi tra mã để làm biên bản nghiệm thu cho cơng tác phịng
cháy chữa cháy, trong cơ sở dữ liệu khơng có thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn tra lấy công việc bất kỳ để vận dụng. Sau đó sửa lại tên cơng
việc phịng cháy chữa cháy cho phù hợp, không phụ thuộc vào mã hiệu định mức,
đơn giá trong cơ sở dữ liệu đâu.
18 Người ký biên bản trùng tên?
Câu hỏi: 1 người được đề bạt làm giám đốc hoặc 2 người trùng tên trong
cùng 1 đơn vị hoặc trùng tên giữa chủ đầu tư với nhà thầu thì xử lý thế nào trong
phần mềm QLCL GXD?
Trả lời: Bạn dùng mẹo sau: Khi bị trùng tên có thể thêm 1 dấu cách (khoảng
trắng) vào tên 1 người. Bạn cũng có thể thêm dấu chấm, hoặc đánh A, B hoặc mở
ngoặc vào tên ví dụ Nguyễn Đình Tuấn (A).
19 Các nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị khi in hay không?
Câu hỏi: Trong các biên bản nghiệm thu có các nút di chuyển nhanh, khi in
thì các nút này có bị ra khơng?

Hình 6.7a Nút chuyển bảng nhanh

Trả lời: Những nút này mặc định sẽ không bị hiển thị cùng bản in, biên bản
in sẽ ln đúng và đẹp.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

15


Hình 6.7b Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in

20 Làm thế nào khi in hồ sơ vẫn còn một số biên bản bị lỗi?
Câu hỏi: Lệnh in hồ sơ vẫn cịn 1 số biên bản có lỗi?
Trả lời: Khi bạn chọn In ra toàn bộ hồ sơ hoặc 1 số biên bản hoặc 1 hạng
mục. Bạn cần có sự kiểm tra lại hồ sơ.
Mặc dùng đã rất cố gắng phát triển lệnh in và tự động thay đổi thơng tin
trong các biên bản. Nhưng cịn 1 số trường hợp thông tin không vừa khổ giấy A4
hoặc trục trặc do Máy tính và Máy in. Vì thế 1 số biên bản có thể là bị lỗi ở định
dạng co giãn dịng. Khi phát hiện biên bản nào thì bạn chọn cơng việc đó in lại và
thay thế. Trong sheet Danh mục NT Cơng việc hoặc Vật liệu bạn có thể kích phải
vào dịng tên cơng việc hoặc vật liệu và chọn in.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

16

Hình 6.8 Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in

21 Một BBNT cơng việc nhưng lấy nhiều mẫu thí nghiệm các ngày khác
nhau thao tác như thế nào?
Câu hỏi: Cơng trình của em đổ bê tơng 3 ngày và làm 1 BBNT công việc
sau khi thực hiện xong. Tuy nhiên, mỗi ngày em chỉ lấy 1 tổ mẫu thí nghiệm thì
thao tác trên phần mềm thế nào?
Trả lời: Với phiên bản QLCL GXD đang bắt ngày thí nghiệm vào cùng một
ngày, nếu khơng cần thể hiện ngày thí nghiệm thì "move" cột này đi theo video
hướng dẫn sau />Hiện tại phần mềm chưa thể thể hiện các ngày thí nghiệm khác nhau theo lấy
mẫu, chúng tôi sẽ update phần mềm ở phiên bản sau.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

17


TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về quản lý
chất lượng và bảo trì cơng trình xây dựng
- Thơng tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng Quy định
chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì cơng trình.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng cơng trình GXD phiên
bản 6.0.
- Tài liệu đào tạo nghiệp vụ Tư vấn giám sát và Chỉ huy trưởng công trường
của Công ty CP Giá Xây Dựng.
- Một số tài liệu, bài viết, tình huống trên diễn đàn giaxaydung.vn.
- Hướng dẫn khắc phục xử lý lỗi trên nghiemthuthanhtoan.com.
- Video trên kênh: />Quá trình thực hiện viết các bài tập khơng tránh khỏi được những sai sót, rất

mong nhận được các ý kiến phản hồi của các học viên, giảng viên, bạn bè đồng
nghiệp trên cả nước để những phát hành sau được hồn thiện và đầy đủ hơn.Mọi
đóng góp ý kiến cũng như đăng ký để mua phần mềm Quản lý chất lượng GXD
bản quyền, xin gửi về:
- Email: ,
- Hotline: Ms Thu An 0985 099 938
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 0147
Nhóm tác giả thực hiện:
Chịu trách nhiệm biên soạn nội dung HDSD 9.0:

- Th.s Nguyễn Thế Anh
- Ks Vũ Phương Anh
- và tập thể đồng nghiệp trong Cơng ty CP Giá Xây Dựng.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

18