Những công cụ & giải pháp họp trực tuyến miễn phí potx

Những công cụ & giải pháp họp trực tuyến miễn phí
1. Meetin.gs (www.meetin.gs)
Meetin.gs là một giải pháp họp trực tuyến dựa trên công nghệ điện toán
đám mây. Meetin.gs cung cấp ba gói dịch vụ Free, Pro và Enterprise để người
dùng có nhiều lựa chọn. Nếu dùng miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp
không giới hạn thời gian với số lượng tối đa là 6 người tham dự, tích hợp với
Skype, chia sẻ tài liệu, ghi chú, văn bản với dung lượng mỗi fi le tối đa là 5 MB.
Bên cạnh phương tiện tham gia họp là máy tính, bạn cũng có thể sử dụng các thiết
bị di động như iPad, iPhone có tích hợp ứng dụng cần dùng. Bên cạnh đó, nhà
cung cấp còn hỗ trợ thêm một blog (www. meetin.gs/blog) gồm những bài báo
hướng dẫn, mẹo hay giúp người dùng sử dụng hiệu quả Meetin.gs.
2. TeamViewer (www.teamviewer.com/vi/download/ index.aspx)
Là sản phẩm hoàn toàn miễn phí với hai chức năng chính là điều khiển máy
tính từ xa và họp trực tuyến, TeamViewer hỗ trợ trên 30 ngôn ngữ, được hơn
100.000.000 người dùng thuộc trên 200 quốc gia đang sử dụng. Giải pháp này cho
phép tối đa 25 người tham dự với nhiều lựa chọn từ hội thảo đến các hoạt động
đào tạo và cuộc họp quốc tế lớn. Bên cạnh đó, TeamViewer hỗ trợ xếp lịch tổ chức
các sự kiện một cách dễ dàng, đơn giản hóa thao tác bằng cách gửi thư mời và tự
động thêm ngày cho buổi họp vào lịch Outlook, xem bao quát tất cả buổi họp đã
xếp lịch và không bỏ lỡ các lịch hẹn quan trọng.
TeamViewer còn giúp buổi họp và hội thảo trở nên sinh động và có tính
tương tác hơn nhờ một loạt công cụ truyền thông như: truyền video, VoIP, chat,
hội nghị qua điện thoại, bảng trắng, chia sẻ fi le và ảnh chụp màn hình Qua đó,
biến những buổi họp trực tuyến thành kinh nghiệm làm việc theo nhóm hiệu quả ở
bất kỳ địa điểm nào. Hơn thế nữa, bên cạnh buổi họp đã xếp lịch, TeamViewer
còn giúp bạn họp nhanh chỉ với một cú bấm chuột. Bạn có thể mời nhanh đồng
nghiệp, đối tác kinh doanh hay khách hàng của mình, chỉ trong nháy mắt, mọi
người tham dự đều có thể sẵn sàng bắt đầu buổi họp. Ngoài ra, nếu muốn tham dự
buổi họp trên đường đi qua điện thoại di động, bạn có thể sử dụng các ứng dụng
TeamViewer dành cho iPhone, iPad và Android. Với TeamViewer, bạn sẽ không
bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng, tham gia các buổi họp trực tuyến đến phút cuối

dù không ngồi ở văn phòng.
3. Vyew (
Là một giải pháp miễn phí và hoàn toàn không cần phải cài đặt, bạn chỉ cần
đăng ký một tài khoản miễn phí trên Vyew là có thể mở các phòng họp trực tuyến.
Vyew cho phép họp và chia sẻ nội dung theo thời gian thực tại bất kỳ thời điểm
nào với số lượng người họp tối đa đến 10. Sản phẩm này tương thích với các hệ
điều hành Windows, Mac, Linux và các fi le powerpoint, document, image, video,
mp3 và fl ash. Ngoài ra, giải pháp này còn hỗ trợ người dùng các công cụ họp hiệu
quả như bảng trắng, chia sẻ màn hình, VoIP và hội nghị truyền hình. Nếu muốn
gia tăng số lượng người tham dự cuộc họp và khai thác thêm nhiều tính năng mở
rộng, bạn cần nâng cấp lên tài khoản Plus hoặc Pro.
4. Twiddla (www.twiddla.com)
Nếu bạn muốn sở hữu một công cụ họp trực tuyến đơn giản và miễn phí,
không cần cài đặt, không phải đăng ký tài khoản, hãy trải nghiệm Twiddla. Để bắt
đầu một phiên họp, bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ trên và bấm nút GO. Ngay sau
đó, bảng trắng sẽ xuất hiện để bạn bắt đầu trình bày ý tưởng của mình. Để mời các
thành viên tham gia, bạn bấm biểu tượng Invite trong khung bên phải, điền địa chỉ
email của các thành viên và bấm nút Send Invites. Các thành viên chỉ cần bấm vào
liên kết mà bạn đã gửi trong email là có thể tham gia ngay vào cuộc họp. Để hỗ trợ
các thành viên trong cuộc họp thể hiện ý kiến của mình, Twiddle cung cấp bộ
công cụ ở phía trên của màn hình. Bạn có thể upload tài liệu, hình ảnh, thực hiện
chức năng vẽ, xóa, chèn các mô hình, nhập nội dung Nếu muốn trao đổi bằng
giọng nói, thành viên của cuộc họp bấm vào biểu tượng Join Audio ở trên.