Bí quyết đối diện với áp lực công việc ppt

Bí quyết đối diện với áp lực công việc
Bảo đảm quyền lợi
Kinh tế khó khăn khiến nhiều công ty phải áp dụng chính sách thêm
việc mà không thêm lương. Mỗi nhân viên phải nhận thêm những
phần việc nhiều khi chẳng liên quan đến chuyên môn cũng là điều dễ
hiểu. Tuy nhiên, khi chấp nhận điều này, bạn cần yêu cầu một sự rõ
ràng trong công viêc bởi làm việc đúng vị trí và chuyên môn còn hơn
được tiếng chăm chỉ vì ôm đồm nhiều thứ. Nếu không muốn trở
thành trung tâm của sự chú ý, bạn nên đánh giá và so sánh công
việc của mình với các đồng nghiệp để có sự xác định quyền lợi đi
kèm đúng mức. Việc bảo đảm quyền lợi cho bản thân cũng là cách
giúp bạn đứng vững trước những khó khăn.
Nói rõ ý định
Thay vì than phiền hay ngồi một chỗ mà ấm ức, bạn nên sắp xếp một
cuộc họp để đưa ra mục đích một cách cụ thể nhưng nhớ là nói một
cách thật tế nhị. Sếp thường thích sự đơn giản nhưng không phải sỗ
sàng. Chẳng hạn, có thể bắt đầu như thế này: “tôi đang xem xét khối
lượng công việc của mình, nhưng tôi cũng muốn khẳng định rằng
mục tiêu của tôi chính là đem lại thành công cho công ty ở vị trí tôi
đảm nhận. Vì thế, nếu như một vài thay đổi đe dọa đến mục tiêu
chung, tôi không mong điều đó xảy ra”. Sau đó, bạn nên trình bày cụ
thể việc nào có thể đảm nhận thêm và việc gì bạn từ chối.
Nói có sách mách có chứng
Đừng bắt đầu một cách võ đoán và đưa ra những kết luận vội vàng
bởi chúng dễ khiến người nghe hình thành nên tâm lí phản đối. Bạn
nên cố gắng nói chuyện với tinh thần cầu thị, làm sao cho người
nghe có cảm giác bạn đang đưa ra một sự việc hoàn toàn khách
quan. Một ví dụ cụ thể “có những người đảm nhiệm những công việc
khác được thưởng rất hậu hĩnh” có thể tạo không khí gần gũi và giúp
bạn đề cập được vấn đề một cách tế nhị mà nhanh gọn.
Biết rõ trở ngại

Hãy nắm rõ thời hạn công việc được giao, hiểu những khó khăn
đang chờ khi bạn kiêm thêm việc. Đừng để lịch làm việc của bạn bị
chồng chéo, đặc biệt phải giữ sự cân bằng giữa gia đình và sự
nghiệp bởi những vướng mắc, chồng chéo sẽ khiến bạn khó xử và
căng thẳng hơn.
Luôn có giải pháp.
Đừng bao giờ phàn nàn mà quên đề ra giải pháp, các khuyên nghị để
thay đổi, làm việc tốt hơn. Nếu như bạn chỉ biết kiến nghị, những
người chủ có thể vẫn sẽ giải quyết cho bạn, tuy nhiên ấn tượng cũng
như mối quan hệ của bạn sẽ bị giảm đi đáng kể. Vì vậy, khi đưa ra
vấn đề, bạn nên suy nghĩ sẵn hướng giải quyết.
Chẳng hạn, bạn muốn nói với sếp rằng bạn quá nhiều việc, không
thể đảm nhận hết mọi việc được giao. Thế thì, ngoài việc trình bày về
vấn đề quá tải, bạn hãy vạch ra hướng khắc phục cụ thể, như chia sẻ
công việc cho ai, trách nhiệm giám sát của bạn đến đâu, cần người
hỗ trợ như thế nào… Sự rõ ràng dễ khiến sếp chấp nhận hơn.
Đối thoại trực tiếp
Cuối cùng, bạn hãy lắng nghe quan điểm của ông chủ hay đồng
nghiệp mình thông qua đối thoại trực tiếp. Đây là lúc mọi vấn đề
được tháo gỡ, mọi người sẽ thay đổi nếu như bạn đúng và có thái độ
hợp tác.