Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (364.26 KB, 7 trang )
Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà
không cần sử dụng phần mềm
Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa các tài liệu của người dùng là
chuyện không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc
biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với
các công cụ có sẵn của Office 2003 / 2007, bạn có thể dễ dàng tạo mật khẩu cho
tài liệu mà không cần tới phần mềm của hãng khác.
Trong MS Office 2007
Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS
Office (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As
Bước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút
Save và chọn General Options
Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai
loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật
khẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở
Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật
khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến
để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn.
Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì
chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc.
Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy