Thực trạng dịch vụ đại lý tàu biển và một số giải pháp phát triển dịch vụ đại lý của công ty VIETFRACHT

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận
Trang 1






Mục lục
trang
Mục lục bảng biểu sơ đồ 1
Lời mở đầu 2
Chương 1: giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần vận tải và thuê tàu vietfracht
1.1 Giới thiệu tổng quan về tổng công ty cổ phần vận tải và thuê tàu vietfracht.
1.1.1 Giới thiệu chung. 3
1.1.2 Trụ sở chính,chi nhánh và phạm vi hoạt động 4
1.1.3 Cơ cấu 7
1.1.4 Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn 7
1.1.4.1 Chức năng 7
1.1.4.2 Nhiệm vụ 9
1.1.4.3 Quyền hạn 10
1.1.5 Sơ đồ tổ chức 10

1.1.6 Cơ sơ vật chất kỹ thuật 11
1.1.6.1 Kho bãi 11
1.1.6.2 Đội tàu 11
1.2 Giới thiệu chi nhánh vietfracht Hồ Chí Minh
1.2.1 Sự hình thành và phát triển 13
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn 13
1.2.3 Cơ cấu tổ chức 15
1.2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 15
1.2.3.2 Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn các phòng ban 16
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận
Trang 2






1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Vietfracht 2010-2011 22
Chương 2: Thực trạng dịch vụ đại lý tàu biển của Vietfracht và một số giải pháp
2.1 Khái quát chung về nghiệp vụ đại lý công ty 25
2.1.1 Trƣớc khi tàu đến trạm hoa tiêu 25

2.1.2 Từ khi tàu đến trạm hoa tiêu 27
2.1.3 Khi tàu đến cảng 27
2.1.4 Khi tàu đi và sau khi tàu đi 30
2.2 Thực trạng hoạt động đại lý tàu biển của Vietfracht 34
2.2.1 Tình hình kinh doanh chung của Vietfracht từ 2006 tới nay 34
2.2.2 Thực trạng hoạt động đại lý tàu biển của Vietfracht 38
2.2.3 Những thuận lợi và khó khăn 45
2.2.3.1 Thuận lợi 45
2.2.3.2 Khó khăn 45
2.3 Một số giải pháp phát triển dịch vụ đại lý 49
2.3.1 Phƣơng hƣớng chung để phát triển công ty 49
2.3.2 Phƣơng hƣớng để phát triển dịch vụ đại lý 49
Chương 3:nhận xét và kiến nghị
3.1 Nhận xét 52
3.2 Kiến nghị 53
3.2.1 Đối với nhà nƣớc 53
3.2.2 Đối với doanh nghiệp 54
Kết luận 57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận
Trang 3

CÔNG TY CP LUẬN VĂN VIỆT
CUNG CẤP TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO MIỄN PHÍ
- Nghiên cứu khoa học
- Luận án tiến sĩ
- Luận văn thạc sĩ
- Luận văn đại học
- Thực tập tốt nghiệp
- Đồ án môn học
- Tiểu luận
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí

www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận
Trang 4






CUNG CẤP SỐ LIỆU
- Cung cấp số liệu doanh nghiệp : số liệu kế toán, hoạt động kinh doanh, nhân sự. marketing,
xuất nhập khẩu.
- Cung cấp số liệu viết luận văn, báo cáo tốt nghiệp,,, nhiều lĩnh vực
TƯ VẤN VIẾT LUẬN VĂN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (TIẾNG ANH & TIẾNG VIỆT)
- Tư vấn lập đề cương luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp
- Tư vấn viết báo cáo, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp trọn gói hoặc từng phần, có xác
nhận của cơ quan thực tập
- Chỉnh sửa luận văn, báo cáo tốt nghiệp theo yêu cầu

TƯ VẤN VIẾT ASSIGNMENT CÁC MÔN
1. Human Resource Management,
2. Strategic Management,
3. Operation Management,
4. Principles of Management/Corporate Finance/Economic,
5. Global Organizational Environment,
6. Global Business Strategy,
7. Organizational behavior,
8. Risk Management,

9. Business/Investment/Trade/Law,
10. Marketing and other subjects relating to
11. Management Project, …
NHẬN CHECK TURNITIN
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận
Trang 5






Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ :
CÔNG TY CP LUẬN VĂN VIỆT
Trụ sở chính: 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Chi nhánh: 241 Xuân Thủy, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội
Ms. Phương Thảo - 0932.636.887
Email:
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :

www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 1

MỤC LỤC BẢNG BIỂU-SƠ ĐỒ
MỤC LỤC BẢNG BIỂU
Biểu đồ 1.1: cơ cấu sở hữu 7
Bảng 1.2 : cơ cấu nhân sự 10
Bảng 1.3 : đặc trƣng kỹ thuật đội tàu 12
Bảng 1.4 : kết quả SXKD toàn công ty năm 2011 23
Bảng 2.1 : các thủ tục và các giấy tờ phải nộp 27
Biểu đồ 2.2 : Doanh thu và lợi nhuận của Vietfracht từ 2006-2011 34
Bảng 2.3 : kết quả HĐKD 2006-2011 36
Bảng 2.4 : Tình hình doanh thu của Vietfracht trên các lĩnh vực chính 37
Bảng 2.5 : thể hiện đóng góp vào doanh thu chung từ hoạt động
đại lý tàu biển của Vietfracht(2006 – 2011) 40
Bảng 2.6 : xếp hạng đại lý tàu Vietfracht 2006-2011 41
Biểu đồ 2.7 : số lƣợng chuyến tàu VIETFRACHT làm đại lý từ 2006 – 2011 42
Bảng 2.8 : Thống kê số lƣợng tàu Vietfracht làm đại lý
năm 2010-2011 theo từng tháng 44
MỤC LỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty 10
Sơ đồ 1.2 : sơ đồ tổ chức chi nhánh TP.HCM 15
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :

www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 2




LỜI MỞ ĐẦU
Theo thông tin từ hiệp hội vận tải biển Việt Nam thì hàng năm, có tới gần 170
triệu tấn hàng qua lại hệ thống cảng biển của VN, mang lại doanh thu vài tỷ USD
cho ngành vận tải biển. Nhƣng có tới 80% lƣợng hàng hóa ấy đƣợc vận chuyển qua
đƣờng biển trên các con tàu nƣớc ngoài. Con số này phản ánh tình trạng của hoạt
động vận tải biển trong nƣớc, nhƣng đồng thời, cũng chỉ ra rằng: hiện tại ở Việt
Nam, dịch vụ đại lý tàu biển đang là một lĩnh vực hoạt động đầy hứa hẹn đối với
các doanh nghiệp.
Là một trong những tên tuổi hàng đầu của ngành vận tải và giao nhận hàng
hóa xuất nhập khẩu, công ty Cổ phần Vận Tải và Thuê Tàu (VIETFRACHT) kinh
doanh đa lĩnh vực, trong đó, lĩnh vực đại lý tàu biển là mảng hoạt động quan trọng,
lâu đời, và phần nào gắn liền với hình ảnh của công ty.
Với cơ hội thực tập tại Vietfracht lần này, em đã rất may mắn đƣợc tìm hiểu,
nghiên cứu, và phần nào bƣớc vào thực tế hoạt động của công ty, nhằm tổng hợp,
phân tích, đánh giá về lĩnh vực đại lý tàu biển mà mình vốn quan tâm. Đó là lý do
em đã chọn đề tài “Thực trạng dịch vụ đại lý tàu biển và một số giải pháp phát
triển dịch vụ đại lý của công ty VIETFRACHT” để trình bày trong báo cáo thực
tập của mình. Trong phạm vi có hạn, em không có tham vọng trình bày đƣợc một
cách đầy đủ và chi tiết về vấn đề, tuy nhiên, cũng xin đƣa ra một số phân tích và

nhận định nhằm giúp hoạt động đại lý tàu biển của Vietfracht ngày càng phát triển.
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 3

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc chia ra thành 3 chƣơng:
Chương 1:Giới thiệu công ty cổ phần vận tải và thuê tàu vietfracht
Chương 2:Thực trạng dịch vụ đại lý tàu biển của vietfracht và một số giải pháp
Chương 3:Giải pháp và kiến nghị


Chương 1: Giới thiệu công ty cổ phần vận tải và thuê
tàu vietfracht
1.1 Giới thiệu tổng quan về tổng công ty cổ phần vận tải và thuê tàu vietfracht
1.1.1 Giới thiệu chung về tổng công ty
 Công ty cổ phần Vận tải và thuê tàu (tên viết tắt là “Vietfracht”) thành lập
ngày 18 tháng 2 năm 1963 (khi mới thành lập tên là “Tổng công ty Vận tải
ngoại thƣơng”, 100% vốn sở hữu của nhà nƣớc). Trƣớc đây, công ty trực
thuộc Bộ Ngoại thƣơng, Bộ Giao thông vận tải và trở thành công ty cổ phần
từ cuối năm 2006.
 Vietfracht là thành viên của nhiều tổ chức quốc tế nhƣ: Tổ chức Hàng hải
quốc tế và Ban-tích (BIMCO), Liên đoàn quốc tế những Hiệp hội giao nhận
(FIATA), Liên đoàn những Hiệp hội quốc gia về đại lý và môi giới hàng hải

(FONASBA), Hiệp hội Chủ tàu các nƣớc thuộc Hội các nƣớc Đông Nam Á
(FASA), Diễn đàn Chủ tàu châu Á (ASF), và là một trong những thành viên
sáng lập của nhiều tổ chức quốc gia nhƣ: Hiệp hội Chủ tàu Việt Nam (VSA),
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 4

Hiệp hội Đại lý và môi giới hàng hải Việt Nam (VISABA), Hiệp hội Giao
nhận kho vận Việt Nam (VIFFAS) và Phòng Thƣơng mại và công nghiệp
Việt Nam (VCCI).
 Trên 40 năm tồn tại và phát triển, Vietfracht đƣợc biết đến là một trong những
công ty hàng hải hàng đầu của Việt Nam hoạt động trên nhiều lĩnh vực toàn
cầu. Công ty luôn cho rằng cần phải cải tiến chất lƣợng dịch vụ để đáp ứng
yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Kết quả là, công ty đã đạt đƣợc nhiều
phần thƣởng và danh hiệu cao quí của Nhà nƣớc và Chính phủ nhƣ : Huân
chƣơng Lao động hạng Nhất, Huân chƣơng Độc lập hạng Ba, Đơn vị anh
hùng thời kỳ đổi mới. Công ty xác định trong giai đoạn 2005 - 2015 sẽ đƣa
công ty lên “một tầm cao mới”. Mở rộng hợp tác kinh doanh, cùng với đa
dạng hoá dịch vụ, tập trung phát triển nguồn nhân lực, đầu tƣ nâng cấp
phƣơng tiện vận tải, cải thiện kết cấu hạ tầng, phƣơng tiện làm việc và hệ
thống thông tin liên lạc; tham gia góp vốn thành lập các công ty liên doanh,
công ty liên kết và các công ty con.
 Vietfracht luôn mong muốn không ngừng tăng cƣờng và tích cực hợp tác, mở

rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với tất cả bạn hàng trên toàn thế giới.
1.1.2 Trụ sở chính,chi nhánh và phạm vi hoạt động
 Trụ sở chính
- Tên bằng tiếng Việt Nam: Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thuê Tàu
- Tên tiếng Anh:TRANSPORT AND CHARTERING CORPORATION
- Tên giao dịch viết tắt : VIETFRACHT
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 5

- Thƣơng hiệu: Công ty có Thƣơng hiệu hàng hoá độc quyền theo “Giấy
chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá” số 41090 do Cục sở hũu công
nghiệp Việt nam cấp ngày 10/5/2002.
- Trụ sở Công ty:74 Phố Nguyễn Du,Quận Hai Bà Trƣng,Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại : (84.4) 3822 8915
Số FAX : (84.4) 3822 8916
Website : www.vietfracht.com.vn
Email :
 Các đơn vị trực thuộc
 Quảng ninh: Vietfracht Quảng Ninh trụ sở tại số 51 Lê Thánh Tông, thành
phố Hạ Long, rất gần với mỏ than lớn nhất của Việt Nam và vịnh Hạ Long -
một di sản văn hoá thế giới – nơi thu hút rất nhiều khách du lịch quốc tế. Chi
nhánh làm đại lý cho nhiều loại tàu biển đến cảng Cẩm Phả, Hòn Gay, Cái

Lân, đặc biệt là tàu chở than cỡ lớn, và các loại tàu khác nhƣ tàu chở dầu,
tàu chở khách, tàu chở hàng bách hoá, tàu chở dầu ăn. Ngoài ra, chi nhánh
còn làm môi giới thuê tàu và cho thuê tàu.
 Hải phòng
 Địa chỉ :35 Minh Khai, quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
 Dịch vụ chính:
- Vận chuyển container
- Đại lý tàu biển và giao nhận,kinh doanh kho bãi và vận chuyển
 Đà nẵng: Vietfracht Đà Nẵng thành lập năm 1975
 Dịch vụ chính:
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 6

- Đại lý tàu biển; Logistics
- Giao nhận hàng hoá trong nƣớc và quốc tế bằng đƣờng bộ, đƣờng
biển, đƣờng hàng không
 Phạm vi hoạt động chủ yếu từ Thuận An (Huế) đến Ba Ngòi (Khánh
Hoà). Chi nhánh đã chuyển thành công ty con của Vietfracht từ năm 2003
với tên gọi “Công ty cổ phần vận tải và thuê tàu Đà Nẵng".
 Quy nhơn: Vietfracht Qui Nhơn đƣợc thành lập năm 2002 nhằm phục vụ
khách hàng tại khu vực miền Trung của Việt Nam. Trụ sở chi nhánh đặt tại
số 88 Mai Xuân Thƣởng, thành phố Qui Nhơn.

 Các dịch vụ chính
- Đại lý tàu biển. Kinh doanh kho bãi.
- Giao nhận hàng hoá trong nƣớc và quốc tế bằng đƣờng bộ, đƣờng
biển, đƣờng hàng không.
 Thành phố Hồ Chí Minh: Vietfracht TP Hồ Chí Minh thành lập năm 1975,
phát triển mạnh về mọi mặt và luôn nâng cao chất lƣợng dịch vụ. Chi nhánh
đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong hoạt động hàng tại
Thành phố Hồ chí Minh và các khu vực lân cận.
 những dịch vụ chủ yếu:
- Đại lý hàng hải; Môi giới thuê tàu; Giao nhận quốc tế và trong nƣớc;
- Đại lý phát chuyển nhanh;Khai thuê quan;Khai thác vận tải nội địa.
 Chi nhánh là đại lý cho nhiều hãng tàu biển có tàu đi đến TP Hồ Chí Minh
và khu vực lân cận, đại lý, cung ứng cho dịch vụ khai thác dầu ngoài khơi.
Chi nhánh còn là đại diện cho nhiều hãng giao nhận quốc tế.
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 7

 Cần thơ: Vietfracht Cần Thơ hiện đang làm dịch vụ đại lý cho các hãng tàu
Heung-A Lines, CNC Lines, US Lines. Ngoài ra chúng tôi còn giao dịch với
các hãng APL, MOL, “K”LINE, EVERGREEN, OOCL, PNO, HYUNDAI,
YANGMING, WAN HAI,
 Công ty con

Hiện tại, Vietfracht đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình trên một
phạm vi khá rộng, có tầm bao quát trên cả nƣớc cũng nhƣ vƣơn xa ra ngoài
biên giới quốc gia.
- Công ty CP Vận tải và Thuê tàu Đà Nẵng
- Công ty TNHH Dimerco Vietfracht
- Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Hankyu – Hanshin Việt nam
 Công ty liên kết
- Công ty CP Logistics Tƣơng lai Việt Nam
- Công ty TNHH Vận tải biển thế kỷ
- Công ty CP Tân Cảng - V.F
- Công ty TNHH Heung-A Shipping Việt Nam
- Công ty CP Unithai logistics Việt Nam
- Công ty CP Dịch vụ hàng hóa Nội Bài
- Công ty CP Tân Cảng - Cái Mép
- Công ty CP ICD Tân Cảng Long Bình



Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 8

1.1.3 Cơ cấu
Trƣớc 2006, Vietfracht là một công ty nhà nƣớc, nhƣng từ 27/04/2006, công
ty đã chuyển sang hình thức cổ phần.

biểu đồ 1.1 : Cơ cấu sở hữu





(Nguồn :điều lệ tổ chức và hoạt động công ty)
1.1.4 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của công ty
1.1.4.1 Chức năng
 Đại lý tàu biển
Vietfracht đang là tổng đại lý cho nhiều hãng tàu trên thế giới (tàu chuyên
tuyến và tàu chuyến) với các chủng loại tàu : tàu chở công-te-nơ, tàu chở hàng
khô, hàng rời, hàng đông lạnh, dầu sản phẩm, dầu thô, tàu rô-rô, tàu chở khách.
Cổ đông nhà nước
51%
Cty Tân Cảng Sài Gòn
7%
NHTMCP Quân Đội
5%
Khác
37%
Biểu đồ cơ cấu chủ sở hữu
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí

SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 9

Chúng tôi cung cấp mọi dịch vụ đại lý cho tàu ghé vào các cảng Việt Nam bao
gồm : làm thủ tục cho tàu ra, vào cảng, thu xếp việc bốc dỡ hàng, sửa chữa tàu,
cung cấp thông tin, tìm hàng cho tàu, đại lý bảo vệ quyền lợi của chủ tàu, thay
đổi thuyền viên, cung ứng tàu biển…

 Môi giới hàng hải
Môi giới hàng hải là một nghề truyền thống của Vietfracht. Với kinh nghiệm
lâu năm và mối quan hệ rộng rãi với chủ tàu, ngƣời vận chuyển và ngƣời thuê
vận chuyển chúng tôi đã môi giới thành công nhiều chuyến tàu và nhiều lô hàng
(hàng khô, hàng đông lạnh, hàng lỏng), môi giới thuê tàu định hạn ở trong và
ngoài nƣớc. Ngoài ra quý khách hãy liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu xuất
nhập khẩu hàng hoá vì chúng tôi có thể giới thiệu nhà cung cấp hàng cũng nhƣ
ngƣời mua hàng cuối cùng.
 Giao nhận-logistics
 Giao nhận đƣờng biển và đƣờng hàng không.
- Tƣ vấn về chứng từ xuất nhập khẩu;
- Thu xếp kho bãi (ngắn hạn và dài hạn);Thu tiền khi giao hàng(COD);
Thu xếp công nhân bốc dỡ hàng, kho hàng, kiểm đếm;
- Kiểm tra hàng đông lạnh đóng trong công-te-nơ trƣớc khi tàu khởi
hành; Giao nhận hàng mọi ngày trong tuần;
- Đóng gói, đóng kiện, ghi ký mã hiệu hàng hoá;
- Xử lý hàng đặc biệt: hàng siêu trƣờng, siêu trọng, hàng dễ hƣ hỏng và
hàng có giá trị cao;

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 10

- Phát chuyển nhanh (chứng từ, hàng hoá).
 Làm thủ tục hải quan, làm trọn bộ chứng từ, thu xếp bảo hiểm, vận tải đa
phƣơng thức.
 Gom hàng và phân phối hàng.
- Gom và vận chuyển hàng lẻ đến tất cả những địa điểm trong và ngoài
nƣớc;
- Phân chia hàng lẻ và hàng công trình;
- Xác báo đã giao hàng cho khách hàng (hàng nhập) - P.O.D.
 Thu xếp hàng quá cảnh đi Lào, Căm Pu Chia và Trung Quốc.
 Kinh doanh kho vận
Chúng tôi cung cấp một hệ thống kho bãi đƣợc quản lý hiện đại tại nhiều nơi
trên lãnh thổ Việt Nam, nhƣ : Hải Phòng, Đà nẵng, TP Hồ Chí Minh, Bình
Dƣơng…
Đội xe vận tải của chúng tôi hoạt động chính xác, an toàn; giúp cho việc
đóng hàng vào công-te-nơ tại kho của khách hàng, kho giao nhận hàng lẻ (CFS),
hoặc kéo công-te-nơ ra bến cảng (CY) kịp thời.
 Vận tải đƣờng biển
Với trên 40 năm kinh nghiệm, Vietfracht đang quản lý, khai thác và sở hữu
đội tàu chở hàng khô (dry cargo) với đội ngũ thuyền viên và cán bộ đáp ứng

đƣợc yêu cầu của khách hàng. Trong thời gian tới chúng tôi tiếp tục đầu tƣ, phát
triển đội tàu nhằm nâng cao năng lực vận chuyển để có thể phục vụ khách hàng
tốt hơn nữa. Khu vực kinh doanh đội tàu: Đông Nam và Bắc Á.
1.1.4.2 Nhiệm vụ
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 11

- bằng đội tàu của tổng công ty và đội tàu thuê tổ chức vận chuyển hàng hóa
xuất nhập khẩu,hàng trong nƣớc và hàng của nƣớc ngoài.
- Thực hiện công tác thê tàu,môi giới hàng hải theo yêu cầu của chủ tàu và
chủ hàng trong nƣớc và ngoài nƣớc.
- Tiếp tục thực hiện những nhiệm vụ của tổng công ty thuê tàu và môi giới
hàng hải.
1.1.4.3 Quyền hạn
- Thực hiện mọi quyền hạn kinh doanh theo chức năng quy định.
- Đƣợc quyền vay vốn tại ngân hàng Việt Nam.
- Đƣợc quyền giao dịch ký kết các hợp đồng dịch vụ hợp tác liên doanh với
các đơn vị trong và ngoài nƣớc.
- Đƣợc phép sử dụng hình thức quảng cáo ngoại thƣơng,nghiên cứu tiếp
trong và ngoài nƣớc để phục vụ cho định hƣớng kinh doanh,mặt khác tạo
điều kiện cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu mở rộng thị trƣờng
qua khâu giới thiệu khách hàng theo chức năng nghề nghiệp.

- Đƣợc tổ chức mạng lƣới dịch vụ phục vụ xuất khẩu trong và ngoài nƣớc
theo nhiệm vụ đã cho phép theo quyết định thành lập công ty.
1.1.5 Sơ đồ tổ chức
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 12

1.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty
1.1.5.2 Cơ cấu nhân sự của công ty
Bảng 1.2:cơ cấu nhân sự
(Nguồn :báo cáo thƣờng niên năm 2011)
1.1.6 Cơ sở vật chất của công ty
Trình độ
Số lƣợng
Tỷ lệ (%)
Trên Đại học
07
1
Đại học
323
65
Khác

165
34
Tổng
495
100
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 13

1.1.6.1 Kho bãi
 Vị trí:nằm trên trục đƣờng quốc lộ 5,gần cảng chùa vẽ - Hải Phòng
 Diện tích:5.600 m
2

 Diện tích bãi container:22.000 m
2
với sức chứa 2.000 container
 Hệ thống quản lý tiên tiến,hệ thống camera hoạt động 24/24 giờ
Thiết bị nâng hạ hiện đại,đồng bộ,xe nâng container có sức nâng 42 tấn.


1.1.6.2 Đội tàu
Vietfracht đang quản lý, khai thác và sở hữu đội tàu chở hàng khô (dry

cargo) với đội ngũ thuyền viên và cán bộ đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách
hàng. Trong thời gian tới chúng tôi tiếp tục đầu tƣ, phát triển đội tàu nhằm
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 14

nâng cao năng lực vận chuyển để có thể phục vụ khách hàng tốt hơn nữa. Khu
vực kinh doanh đội tàu: Đông Nam và Bắc Á.

Bảng 1.3 :Đặc trưng kỹ thuật đội tàu
STT
các đặc
trƣng
đơn
vị
Tàu



VF 01
VF 02
VF
GLORY

Thăng
Long
1
loại tàu

hàng
khô
hàng
khô
hàng khô
hàng khô
2
năm đóng

2000
1981
1982
2004
3
nơi đóng

Việt
Nam
Nhật
Nhật
PANAMA
4
DWT
T
8,049

8,049
8,456
8,934
5
GRT
RT
4,852
4,929
6,491
6,715
6
NRT
RT
3,110
3,135
2,844
2,885
7
Dt
T
6,600
7,648
7,800
8050
8
Vkt
Knot
12,5
13
13

14
9
chiều dài
m
109.58
109.87
117.8
99.97
10
chiều rộng
m
18.3
18.3
18
19.6
11
mớm nƣớc
m
7
7
7.5
8,3
12
công suất
CV
3 600
3650
4 550
5200

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 15








1.2. Giới thiệu về chi nhánh vietfracht Tp.Hồ Chí Minh
1.2.1 Sự hình thành và phát triển
 Đƣợc thành lập năm 1975 nhƣ là một chi nhánh của tập đoàn
vietfracht,VIETFRACHT chi nhánh HỒ CHÍ MINH nhanh chóng trở thành
một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực vận tải biển tại thành phố Hồ
Chí Minh và các vùng lân cận.
 Ngay từ khi đi vào hoạt động kinh doanh,vietfracht hồ chí minh gặp không ít
khó khăn về tổ chức thực hiện phƣơng thức vận tải container nhƣ các quy
trình,thời gian bốc dỡ,chất lƣợng vận tải…mặt khác công ty còn phải đƣơng
đầu với sự cạnh tranh gay gắt của nhiều hãng vận tải nƣớc ngoài đang ồ ạt vào
việt nam.đến cuối năm 1990 đƣợc sự cho phép của bộ GTVT,VIETFRACHT
HỒ CHÍ MINH đã chính thức làm đại lý cho các tàu nƣớc ngoài bắt đầu từ 2

hãng tàu sau đây:VLK TRADER JAPAN CO,.HEUNG – A SHIPPING
CO.,CERTAIN SHIPPING CO,.LTD.
1.2.2 Chức năng,nhiệm vụ
 Chức năng
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 16

- Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khậu trong và ngoài nƣớc cho các
hãng tàu vận tải bằng đƣờng biển,đƣờng hàng không và đƣờng bộ trong và
ngoài nƣớc…giao nhận và thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng hóa
xuất nhập khẩu,hỗ trợ,triển lãm hội thảo.
- Kinh doanh vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu và công cộng,đại lý vận
tải cho các hãng tàu biển trong và ngoài nƣớc.
- Đại lý hàng hải cho các tàu đi và đến cảng việt nam theo yêu cầu của chủ
tàu.Kinh doanh kho bãi trung chuyển phục vụ cho tập kết hàng xuất nhập
khẩu của các đơn vị ký gởi…,thực hiện các quy trình bảo quản hàng hóa
theo đúng các đặc tính kỹ thuật của từng loại hàng.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dịch vụ và các kế
hoạch khác có liên quan(cho ngắn hạn và dài hạn) nhằm đáp ứng các chức
năng hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bảo đảm việc hoạch toán kinh tế,tự trang trải nợ nầm và làm tròn nghĩa vụ
đối với nhà nƣớc.Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả

bảo đảm cho nhiệm vụ kinh doanh.Thực hiện tốt các chính sách cán bộ và
các chế độ chính sách về lao động và tiền lƣơng
- Bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ cho cán bộ,công nhân
viên,cũng nhƣ cân nhắc đề bạc nâng lƣơng.
 Nhiệm vụ
- Đề xuất Tổng Giám đốc trong việc xác định chiến lƣợc kinh doanh của các
chi nhánh để phù hợp với nhiệm vụ của Công ty và các biện pháp quản lý
chi nhánh (tài sản, lao động) trong từng thời kỳ.
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 17

- Tổ chức thực hiện các ngành nghề kinh doanh để đảm bảo việc kinh doanh
của các chi nhánh đạt đƣợc hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện kinh doanh của chi nhánh đúng theo pháp luật của chính phủ,
quy định của địa phƣơng nơi đặt trụ sở và các quy chế quy định của Công
ty.Quản lý tốt và có hiệu quả tài sản đƣợc giao (vốn, nhà cửa, đất, ôtô và
các phƣơng tiện khác)
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định, định mức về nội quy, quản lý
tài sản của chi nhánh sau khi đƣợc Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện đƣợc nghiệp vụ kế toán, thống kê theo quy chế quản lý tài chính
của Công ty và hƣớng dẫn của Phòng KTTC.
- Thực hiện chế độ báo cáo, tổng kết, đánh giá hoạt động của Chi nhánh và

công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ theo quy định Công ty.
- Thực hiện công tác tiếp thị để tạo thêm nhiều khách hàng và công việc cho
chi nhánh.Phối hợp các phòng liên quan, các chi nhánh khác.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
1.2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức







Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng hành
chính quản trị
Phòng tổ chức
cán bộ
Phòng thanh
toán ngoại
Phó giám đốc

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí

SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 18
















Sơ đồ 1.2:Sơ đồ tổ chức chi nhánh TP.HCM

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn các phòng ban
 Phòng Hành chính - Quản trị
 Chức năng
Phòng Hành chính - Quản trị là đơn vị nghiệp vụ tổng hợp có nhiệm vụ vừa
tham mƣu giúp Tổng Giám đốc, thực hiện nghiệp vụ về lĩnh vực tổ chức,
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí

SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 19

quản trị nhân sự , chế độ chính sách liên quan đến Ngƣời lao động, quản trị
tài sản, hành chính của toàn Công ty vừa trực tiếp thực hiện quản trị tài sản,
hành chính ở trụ sở văn phòng Công ty.
 Nhiệm vụ
- Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về phƣơng án kiện toàn tổ chức, bộ máy
quản lý theo hƣớng gọn và hoạt động có hiệu quả
- Giúp Tổng giám đốc thực hiện công tác quản trị nhân sự (lao động, tiền
lƣơng, chính sách chế độ, tuyển dụng, đào tạo, …v,v) của Công ty.
- Giúp Tổng giám đốc thực hiện công tác quản trị tài sản (nhà, đất, xe cộ)
hành chính (thông tin liên lạc, văn thƣ, lƣu trữ, hệ thống tin học, …v.v) của
Công ty Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự và an toàn vệ
sinh, lao động của Công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, quản trị (hành chính, văn thƣ, lƣu trữ, lễ
tân, thƣ viện, quản lý tài sản, cơ sở vật chất đƣợc giao, đội xe văn
phòng,…) ở văn phòng.
- Xây dựng, kiểm tra, hƣớng dẫn thực hiện các quy định, định mức của
Công ty về quản trị nhân sự, quản trị tài sản, hành chánh và thực hiện các
nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
 Quyền hạn
- Chứng nhận và xác nhận lý lịch Ngƣời lao động theo phân cấp quản lý.
- Thừa lệnh Tổng Giám đốc triệu của cuộc họp thuộc lĩnh vực, phạm vi
nhiệm vụ của phòng để phổ biến, hƣớng dẫn thực hiện, giải đáp,…
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí





SVTH:LƢƠNG VĂN HƢNG – KT08A 20

- Là thành viên của các Hội đồng : nâng lƣơng, khen thƣởng, tuyển dụng lao
động, kỷ luật.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động của Ngƣời Lao động.
- Kiểm tra về hình thức các văn bản của Cty gửi đi trƣớc khi đóng dấu.
- Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp và làm việc với khách về những vấn đề liên
quan đến nhiệm vụ của Phòng.
- Và thực hiện các quyền khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
 Phòng Kế toán-Tài chính
 Chức năng
Phòng Kế toán Tài chính là đơn vị quản lý chức năng nghiệp vụ chuyện
ngành, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành về công tác kế
toán, tài chính của toàn Công ty phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty,
phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, của cơ quan chủ quản,
của Công ty để đảm bảo các họat động của Công ty đạt hiệu quả cao.
 Nhiệm vụ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sau khi
đƣợc Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý
nguồn tài chính, tài sản của Công ty.
- Thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính theo nhu cầu SXKD
của Công ty.

- Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Công ty theo đúng các quy định
của pháp luật, quy định của Công ty.